KCSmart一卡通管理系统软件使用手册.doc

Kingkang KCSmart一卡通管理系统软件操作说明 软件使用协议1 本软件受著作权法及中华人民共和国和国际著作权条约和其它知识产权法及条约的保护。2 不得对本软件产品进行反向工程、反汇编、反编译、修改、增加、改进软件、硬件和产品的其他功能。禁止将软件放在公共服务器上传播。3 本软件有更新或升级时，恕不另行通知。更新历史：版本日期修订原因V3.22008/11/11软件版本更新为V6.0V3.42011/04/15软件版本更新为V6.202 目 录目 录3第一章 概述及系统要求5第二章 软件安装及数据库配置62.1 软件安装62.2 通信服务器72.3 选择数据存储类型及登陆82.4 系统界面介绍12第三章 门禁功能使用快速指南133.1 添加设备133.2 添加部门203.3 添加人员213.4 门禁授权233.5 定时开门设置25第四章 管理软件详细操作指南264.1 管理中心264.1.1 设备管理264.1.2 部门管理274.1.3 人员管理284.1.4 卡片管理314.1.5 操作员管理334.1.6 数据管理364.1.7 系统信息374.1.8 系统维护434.2 门禁管理444.2.1 实时监控444.2.2 系统设置584.2.3 授权管理654.2.4 联动设置704.2.5 报表查询724.3 考勤管理734.3.1 考勤点设置744.3.2 班种设置744.3.3 排班设置754.3.4 考勤调整764.3.5 报表查询774.4 巡查管理794.4.1 实时监控794.4.2 系统设置804.4.3 报表查询854.4.4 离线巡查864.5 停车场管理864.5.1 实时监控864.5.2 系统设置884.5.3 车卡管理924.5.4 停车区域964.5.5 值班管理984.5.6 报表查询994.6 消费管理994.6.1 实时监控994.6.2 系统设置1014.6.3 报表查询108附录一 SQL Server 2000安装说明109第一章 概述及系统要求运行KCSmart一卡通管理系统软件的PC机的系统要求：操作系统 Windows 2000（service pack 4 或更高版本） Windows XP SP2 Windows Server 2003 SP1硬件 您的 PC须有 P4 1.2GHz 以上的CPU，建议用更高级别的系统。请参阅系统附带的 PC 手册以了解系统配置信息。 必须有至少 512M 内存。一般情况下，内存越多越好。 图形卡有 32 MB 或更多显存。 建议屏幕分辨率为 1024x768 或更高，这样最适KCSmart一卡通管理系统工作。 建议有 700 MB 可用硬盘驱动器空间供使用。一般情况下，可用空间越大越好。 与控制器485通信方式连接，需要有可用串口，TCP/IP网络方式连接，需要网卡。软件使用授权说明KCSmart一卡通管理系统软件在使用中10个门以内，不需要授权文件和硬件加密狗，10个门以上，60个门以内，需要使用授权文件或硬件加密狗，60个门以上，必须使用硬件加密狗。巡查、停车场和消费系统必须使用硬件加密狗。（注：一个门不等于一个控制器，例如四门控制器，就等于添加了4个门）门禁系统的视频监控与区域反潜回功能，必须使用硬件加密狗第二章 软件安装及数据库配置2.1 软件安装一、 放入光盘，查找需要安装的软件版本，打开该版本的文件夹。二、 双击安装程序：三、 出现安装自动引导界面： 您可以在此处选择软件的安装路径安装完成后桌面出现快捷键。 2.2 通信服务器在进入KCSmart一卡通管理系统之前，请先运行“通信服务器”， 这个程序负责门禁考勤控制器与软件之间的通信连接，运行后，会自动最小化到任务栏，双击任务栏中讯服务器图标以后，会弹出显示界面（左图所示），在左上角的“系统(S)”菜单，在这里配置通信服务器的参数。服务器监听端口：软件会打开电脑的某个端口，用此端口接收或发送数据。(默认为5500端口，若修改此值，需在设备管理处也做相应修改)等待控制器回答时间(毫秒)：这个数据是软件发送数据给控制器后，等待控制器返回数据的时间。在通信质量不是很好的情况下，建议加大这个数值，但不要超过1000毫秒。通信服务器密码：在联网多用户使用的情况下，网络中的任何一台电脑，都可以对其他用户电脑上所接的控制器进行操作。所以，出于数据安全性的考虑，给通信服务器设置密码，要通过通信服务器来与控制器连接，必须使用正确的密码，才可以正常通信。（此处的密码须和“设备管理”栏目中的通信服务器密码保持一致）在与控制器通信的时候，通信服务器列表里面，会短暂的显示通信信息，通信结束后，列表信息会消失。2.3 选择数据存储类型及登陆双击桌面图标，进入KCSmart一卡通管理系统软件主程序。首次运行本软件时，会出现一个“数据库配置”对话框，您可以根据自己的需求和具体情况，选择合适的数据库存储方式。Access适合单机使用，读取和存储速度快，无需安装第三方数据库支持，但无法实现网络多用户同时操作使用的功能。 Access文件名和密码请不要更改，直接点确定进入。SQL Server 支持TCP/IP网络传输，多用户同时使用的功能，数据储存安全性、稳定性高。(需要预先安装SQL Server数据库服务器个人版)选择SQL Server方式存储时，请填写正确的本机IP地址或者SQL Server数据库服务器名称，登录用户名一般保持默认，登录密码为安装SQL数据库时与登录用户sa对应的密码，若为空则不填，然后点击“创建数据库”，在接下来弹出的“询问”对话框点击“是”按钮然后弹出创建数据库确认对话框，点击“是”即可。稍微等待几秒钟后，会弹出“成功”对话框，点击“确定”完成数据库的创建。数据库创建完成后，点击“数据库连接测试”按钮测试下连接情况，连接成功则会弹出如下提示信息，若连接失败请根据提示信息查找原因。选择好存储方式之后，就可以进入主程序的“用户登陆”界面了特别提醒：使用停车场系统时，为保证系统的稳定性和日后多机联网使用的方便，请务必选择“SQL Server”数据库类型。配置数据库之前请确保SQL数据库已安装，SQL Server 2000的安装说明请参照附录一。KCSmart一卡通管理系统软件预设了一个admin账户，密码为空，具有使用本软件的最高权限，用户可进入”操作员管理”进行更改。程序启动成功后即进入软件操作界面：2.4 系统界面介绍系统菜单标题栏模块功能按钮子系统目录状态栏信息栏系统主界面：包括系统菜单、功能模块按钮、子系统目录、标题栏、信息栏、状态栏。系统菜单：包括导入授权文件、清除授权、关于和退出四个操作清除授权当系统时间被非正常更改后软件提示“系统日期错误”时使用，需联系供应商获取密码关于查看软件版本号功能模块按钮：不同模块的功能按钮，会在这里显示。子系统目录：包括管理中心、门禁管理、考勤管理、巡查管理、停车场管理、消费管理和监控管理模块，点击其上的按钮，可以打开或切换到对应的模块。标题栏：显示自定义的公司名称、数据库类型、电脑名称、IP地址和当前操作员。信息栏：显示各子模块系统的操作界面。状态栏：显示自定义的提示信息，当前工作状态和时间信息。第三章 门禁功能使用快速指南3.1 添加设备点击“管理中心”里面的“设备管理”进入设备管理界面；在“设备管理”界面，根据控制器型号及电脑所用串口选择正确的控制器类型和串口，其它设置可保持默认，也可根据实际情况进行修改。当同一串口上挂接多台控制器时，控制器地址必须唯一指定，有关控制器地址设置方法将在后面介绍，下面将对各部分作用逐一说明。控制器型号：列出了控制器类型对应的具体型号；控制器密码：本软件与控制器通信的握手密码，默认为10个0，可由用户自己修改；控制器类型：包括门禁单门控制器（通信协议3.0）、门禁双门控制器（通信协议3.0）、门禁单门控制器（通信协议5.0）、门禁双门控制器（通信协议5.0）、门禁四门控制器（通信协议5.0）、停车场控制器、停车场显示屏、消费机和充值机九种控制器类型，若没有停车场、巡更和消费模块只可添加前面五种控制器类型，后面四种看不到控制器地址：出厂默认设置为1，同一串口挂接多台控制器时必须对每台控制器指定唯一地址才能和软件建立通信；串口通信：软件默认选择这种通信方式，485通信方式的控制器选择此项；TCP通信：TCP/IP通信方式的控制器选择此项；串口：根据电脑所使用串口进行相应选择，选择范围为COM1COM40，关于电脑串口号可到电脑设备管理中查看；通信服务器地址：默认为电脑名称，可以是电脑IP地址或127.0.0.1，也可以是局域网内的其它电脑名称或IP地址，只要把通信服务器在其它电脑上打开；通信服务器端口：默认是5500，可修改，但要与通信服务器中的服务器监听端口一致；门位置：备注门的安装位置，选择门位置后可修改；序列号：填写内容为控制器上对应的条形编码，可以手动输入也可以通过右边的“读取序列号”按钮来读取，通过软件方式设置控制器地址时必须填写序列号。控制器位置：备注控制器的安装位置。添加：该按钮用来添加控制器。删除：选中一台控制器后该按钮被激活，可以将被选中控制器从“设备管理”中删除。修改：通过该按钮可以将修改过的控制器信息保存。更改控制器密码：对控制器密码进行修改，默认的控制器密码为10个0。改变区域：可以改变控制器到其它区域。通信服务器密码：出于安全方面的考虑，可以由用户自己设置密码，但该密码必须与通信服务器密码一样。通信服务器密码设置方法：在电脑任务栏右下角找到“通信服务器”小图标，右击“系统参数设置”进入设置。导出Excel：将设备管理中的控制器信息导出到Excel。更换控制器：该功能用来替换原有的已损坏的同型号控制器，比如DS100C只能替换DS100C，DS200C只能替换DS200C；该功能可以将控制器的地址、控制器密码更换为原有控制器的地址和密码。搜索控制器：点击该按钮进入密码输入界面，输入密码（默认123，可通过“搜索控制器”界面的“更改搜索控制器密码”进行修改）即可进入“搜索控制器”界面。（该搜索功能只针对TCP/IP控制器）选中搜索到的控制器，可对控制器的IP地址、控制器端口号、通信服务器地址及通信服务器端口号进行修改。通过“添加到数据库”按钮可将选中的控制器添加到设备管理中。设置控制器地址：先填写控制器地址和序列号（可通过手动输入和读取序列号两种方式获得），然后再点击“设置控制器地址”即可，软件提示“成功”表示地址已设置完成。全部展开和全部合并：全部展开可将设备管理列表中的控制器全部展开方便查看；全部合并可将设备管理列表中的控制器按区域划分方式合并，两种方式互相切换显示。区域：对门禁、停车场和消费区域进行管理操作，可添加、删除区域。通行组：对门禁和停车场通行组进行管理操作，可添加、删除通行组。关联通行组：设置控制器与通行组之间的关联方式，有三种方式：关联到所有通行组添加控制器的时候将控制器关联到已存在的所有通行组，默认为该方式；不关联到任何通行组添加控制器的时候控制器不会被关联到任何已存在的通行组；自己选择添加控制器的时候会弹出“选择通行组”对话框，选择控制器要关联的通行组。如要添加一台DS100C控制器， 选择以下内容：控制器类型门禁单门控制器（通信协议5.0），默认串口通信，串口COM1，通信服务器为电脑名称或电脑IP地址或127.0.0.1（默认为电脑名称）。选择好后点击“添加”。3.2 添加部门点击“管理中心”“部门管理”进入部门管理界面，如下图 先点击所有部门栏，后输入部门名 点击“添加部门”。如需添加分部门，先点击部门名称栏，后输入分部门名称，点击“添加分部门”，可对没添加人员的部门进行删除操作，部门和分部门名称都可修改。3.3 添加人员点击“管理中心”里面的“人员管理”进入人员管理界面，如下图：选择左侧的部门，再选择卡类型（凡不是用于消费的卡均选择“非消费类卡”，只有用于消费系统的卡才选择“消费类卡”），输入人员姓名、卡号、入职日期、有效日期；点击“添加人员”，入职日期不能大于当天的日期，有效日期不能小于当天的日期，也不能小于入职日期。添加人员时，获取卡号有三种方式：1、手动输入，对于卡片上印有卡号的ID卡可通过手动方式录入；2、发卡器发卡，将发卡器接于电脑USB接口，光标定位于“卡号”栏，把待添加卡片放于发卡器感应区即可读出卡号填写于“卡号”栏；3、自动读卡，在“读卡控制器”下拉列表选择当前电脑已经连通的控制器，在控制器读卡位置或外接读卡器上刷卡，即可将卡号读出并自动填写于“卡号”栏。 从数据库导入：可从其它Access和SQL数据库导入人员资料。（一般不建议用户使用）。从Excel导入：先将人员资料在Excel表中编辑好，保存（此例保存命名为“人员资料”），如下图所示先点击Excel文件名处的按钮载入Excel表，卡号长度根据情况选择“8位或10位（此处8位）”，选择好导入模式，开始行和结束行视具体情况而定。下面的“姓名”、“部门”等根据Excel表中对应的列进行选择，如“姓名”在A列，对应选A。选择好后，点击“开始导入”，一段时间后将会弹出“成功”信息和导入记录总数。导入完成后，在“人员管理”界面就可以查看相关人员信息了。导出到Excel：可将数据库中现有的人员资料导出到Excel保存起来。3.4 门禁授权点击“门禁管理”里面的“授权管理”进入授权管理界面，如下图：点击快捷栏里面的的“控制授权”图标，在树形条选择要加入人员的控制器，点击“加人员”图标，出现一个对话框：选择要授权到该控制器的人员资料，点击“确定”，然后选中该控制器，鼠标右键选择“发送到所有门禁控制器”，在接下来的确认对话框中点击“确定”即可。系统会自动提示授权信息，如授权成功人员卡就可以刷卡开门了。3.5 定时开门设置点击“门禁管理”里面的“系统设置”进入系统设置界面，如下图：点击“通行时区”按钮，在树形条选择要设置定时开门的门，选择星期N(17分别代表星期一星期天)，双击时间就可以设置门常开时间段如图：例如：设置了门1星期一8点到18点门常开；则每到星期一8点，门1将自动打开，18点时将自动关闭！第四章 管理软件详细操作指南管理中心门禁管理考勤管理巡查管理停车场管理消费管理下面依此介绍他们的功能及使用方法4.1 管理中心4.1.1 设备管理首先来到左边”管理中心”模块，选择“设备管理” 软件要与控制器通信，需要在这里添加相对应的控制器，才可以实现。依此选择 控制器类型，通信模式和所用的端口及控制器地址。点”添加”就可以了。若控制器信号是通过TCP/IP方式传输，还需要填写控制器的IP地址和端口号。 注：控制器的通信服务器地址可以是所连电脑的电脑名或IP地址，门禁控制器的通信服务器地址还可以是127.0.0.1，电脑名和IP地址在软件标题栏可看到。4.1.2 部门管理自由添加、删除、修改部门名称。删除部门时，要求对应部门中没有人员资料才可能删除。4.1.3 人员管理在“所有部门”框内，点击选定需增添人员所在的部门，再输入人员的姓名、卡号、工号等资料，如需照片可将人员照片（jpg格式文件）添加进来，输入完成后点击“添加人员”。 如需调动人员部门，在列表中选中需要调动的人员，然后在左边给他选择需要掉往的部门，最后点击“修改”，也可以点击“更换人员的部门”实现。 如需查找人员资料，先在“姓名”栏输入人员姓名后点击“查找”，列表栏就会显示该人员，再选中该人员就会显示其资料。Excel导入：可以把Excel编辑好的人员资料直接导入进来，特别是当人员资料比较多时，通过这种方法可以提高人员录入的效率。例如：A列为姓名，B列为部门，C列为卡号，D列为密码；从第二行开始是员工的资料，我们就需要做如下设置：若只需导入表格中的一部分人员资料，那么在Excel文件导入数据开始行 和 结束行中，输入对应行号即可。软件默认的导入模式是 删除所有人员后添加，若要保留先前已经添加的人员资料，在导入模式下拉框中选择直接在后面添加即可。Excel导出：选择需要导出的人员资料字段（栏目），点击“确定” 输入文件名，点击“保存”即可。批量删除人员：用来删除某一段时间内的无卡和退卡人员资料。4.1.4 卡片管理进入“卡片管理”界面如下：卡片管理是专门用来管理消费卡的，在这里可以对消费卡进行发卡、充值、退款、挂失、补卡、销户、退卡、修卡等操作。用于消费的卡片在发卡之前先要在“人员管理”中添加非消费类卡，操作方法如下：填入姓名及其它资料，选择所属部门及“消费类卡”，然后点击“添加人员”就完成了一张消费卡的资料添加。接下来切换到“卡片管理”界面进行发卡操作，选定刚才添加的人员，“发卡”按钮会被激活，在卡类下拉列表中选择不同类型卡（如自定义的会员卡、贵宾卡），然后把要发行的IC卡（IC卡要为空白卡或待写扇区没写过数据）放入发卡器感应区，确保硬件设备都接好后点击“发卡”，弹出的询问对话框确认无误后点击“是”，接下来还会弹出对话框提示IC卡是否放好，若已放好点击“是”即可。在该界面可以对无卡和退卡状态的卡进行删除操作。4.1.5 操作员管理进入“操作员管理”界面如下：系统管理者（admin）为默认管理员，具有软件最高使用权限，初始密码为空，用户可以在此界面设置密码，再点“修改”即可。若要添加操作员，首先在左边用户列表框空白处单击，然后填入用户名、密码和卡号，选择头像，再分配其操作权限，最后点击“添加”。新添加的操作员，默认是对所有控制器和部门具有操作权限，如果需要限制操作员的权限，只需在“控制器权限”和“部门权限”中进行设置即可。打表示对其控制器有操作权限，否则无操作权限。打表示对其部门有操作权限，否则无操作权限。权限受限制的操作员，登陆软件后，只能对其有权限的控制器和部门进行修改操作。“营业员”选项卡界面进行营业员卡的发行、修改和作废操作。“日志”选项卡界面查询操作记录。4.1.6 数据管理为防止系统数据意外丢失，本系统提供了数据备份和恢复的维护工具。数据库备份文件名默认为年月日时分秒命名，存放路径为软件安装目录，用户可自己随意修改备份文件存放路径及文件名称，点击“开始备份”即可将备份文件存放到指定目录；点击 按钮选择之前保存好的备份文件，然后点击“开始恢复”，在弹出的特别提示对话框中选择“是”，重启软件即可恢复原来的数据。数据恢复操作演示点击按钮，选择之前备份好的数据库，点击“打开”按钮将返回到上一级“数据管理”对话框，点击“开始恢复”按钮弹出“特别提示”对话框，点击“是”即可。出现如下对话框后表示数据库已恢复成功，重新启动软件即可。4.1.7 系统信息A 基本信息公司名称：此处内容会显示在软件最上面的标题栏。提示信息：此栏目中的信息会在软件下方的状态栏滚动显示。开启报警声音：软件收到控制器产生的报警信号后，会播放自带的报警声文件。开启OutBar声音：软件中的功能模块切换时会播放音效，关闭则无音效。轮巡门禁报警：若需要接收控制器中的报警记录，请勾选此项。轮巡门禁临时卡：使用临时卡时需勾选此项。轮巡门禁状态：勾选此项后，软件在接收控制器数据的同时，也会自动查询控制器的状态，搭配门磁，可在电子地图中实时显示所控门的开合状态。轮巡门禁外部接口：在使用SQL方式存储数据时，第三方软件直接在SQL数据库中写入对应数值，门禁软件会实时查询SQL数据库，以便随时执行其他软件通过SQL发送给控制器的指令。显示卡号：系统默认为“8位卡号”。读头类型：系统默认为“韦根26”格式。（使用韦根34读头时选择“韦根34”）消息端口号：系统默认为5500，软件用来从此端口接收消息。B 人员名称定义这里可以修改人员资料模块中各个项目的名称，比如把【姓名】改成【业主名】，【工号】改成【学号】等。在对应的空白处，填写好要修改的名称，点击“确定”按钮就可使其生效。C 门禁设置这里启用门禁分数，系统默认为不启用。D 系统报警勾选“控制器通信异常时报警”时，控制器通信不正常会有报警提示，报警持续时间就是从报警开始到结束的间隔时间。勾选“接收到报警记录时报警”时，控制器收到报警记录会有报警提示，报警持续时间就是从报警开始到结束的间隔时间。E 卡有效期这里设置授权卡在门禁、停车场和消费使用中的有效期，默认均为10年。F 卡有效期在这里启用离线巡查软件，并对巡查类型进行选择。G 定时接收按间隔定时接收：设置软件每隔一段时间启动轮巡接收一次控制器事件记录，接收完成后自动停止轮巡。按时间定时接收：设置软件按设置好的时间自动启动轮巡进行接收控制器事件记录，接收完成后自动停止轮巡。H 定时删除设置时间，让软件在规定的时间自动删除事件记录。I 消费设置这里发行消费初始化卡和系统卡【发行初始化卡】先将IC卡放在发卡器上，然后点击“发行初始化卡”按钮，在“用户密码”对话框界面点击“确定”按钮即可，密码为空。【发行系统卡】先将IC卡放在发卡器上，然后点击“发行系统卡”按钮，在“用户密码”对话框界面点击“确定”按钮即可，密码为空。4.1.8 系统维护此功能模块，主要是为了解决控制器，在日常工作时，受到来自外部的干扰，芯片内部的程序存储指针发生错位或偏移，从而造成刷卡记录出现乱码，无法接收刷卡记录或重复接收相同数据的情况，通过查询、设置控制器数据指针参数，来读取控制器里面的正确刷卡记录。进入密码为：KingKang此功能需要搭配新的硬件程序来使用，2007年之前出厂的控制器，不支持此功能。具体的指针参数和使用方法，请参照系统维护参数使用手册4.2 门禁管理4.2.1 实时监控 实时监控反映门禁实时发生的事件状态。点击门禁管理的【实时监控】，出现如下界面，不同的控制器事件，软件接收以后，会以不同的颜色来区分显示，一目了然。界面功能按键栏包括： 列表监控以记录的形式显示门禁事件，按时间的顺序排列。当点击管理模块的“实时监控”时，系统自动显示监控记录列表。包括：刷卡位置，卡号，工号，姓名，部门，时间，进出状态，刷卡状态。电子地图 电子地图是通过门禁分布平面图，更直观地对各门位置进行实时监控。点击按钮，就可以实时查看分布区每个门位置的门开关状态，并可以实时监控门是否被撬、超时未关等情况，前提是要启动门禁轮巡，【系统信息】中的“轮巡门禁状态”被勾选。最新记录这里是以详细人员资料的形式，显示最新的一条刷卡记录，报警记录这里会实时显示报警记录，需要在【系统信息】中，勾选“轮巡门禁报警”选项。实时视频1、VC4000视频卡。此界面提供了四路实时的视频监控图像，每一路视频图像，都有对应的门禁控制器。用户在某个控制器的进口刷卡，系统会立刻进行对应视频的抓拍动作，当用户在控制器的出口再次刷卡的时候，系统会调出此用户在进入时抓拍的图像，来加以对比。屏幕中间的四路实时视频，可在【门禁管理】【系统设置】【视频设置】中设置，右边部分，是抓拍的进口图像，和员工的基本档案资料。用户可以点击其中的任何一路视频，再点击下面的 【开门】，此视频对应的门禁控制器，就会执行远程开门动作。2、网络摄像机。首先在【管理中心】【系统信息】【门禁设置】【视频源设置】选择“网络摄像机”。选择好网络摄像机之后，进入门禁管理。打开实时视频，看到如上图所示界面，点击“配置”的标签按钮，在界面的左边点击鼠标右键添加区域。如图所示： 添加好区域后，在区域处点击鼠标右键添加设备，弹出如下图所示窗口：设备厂商根据所使用的DVR或是摄像机选择。填写好相关的资料后点击确定，设备就添加成功。（注：刷卡记录录像和刷卡记录拍照，报警记录录像和报警记录拍照前必须打才能抓拍和图像。还可以根据需要设置录像持续的时间。）然后将视频添加到界面的右边窗口。如图：再对设备进行本地配置和高级配置，如图：在这2个窗口根据需要打。设置好后返回视频预览界面.如图：最多可设置8*8也就是64个窗口。下图为4窗口视频。点击“设备关联”按钮，如图：将所添加的门禁控制器的门位置与视频关联。（注意：一定要是门位置，不能直接选择控制器。关联视频时要注意选择是进还是出。）返回视频预览，打开联动的视频，然后刷卡，会有刷卡记录显示且有抓拍图片弹出，如图：如果在配置中的高级配置里在“有刷卡记录和报警记录时视频自动放大”选项前面打，那么门禁关联的视频就会放大且播放录像。图标按钮，选择远程回放。左边是设备，中间是播放窗口，右边是播放的条件。可以按时间，按文件播放，选择按文件播放时，点“查询”，再点播放按钮就能播放了。按文件播放时都要先查询才能播放。按时间播放点播放按钮就行。上图图标只要将鼠标放在上面就会有提示。如图：“开门放行”需要打开门禁关联的视频才能放行。“设备日志”分4种：报警，异常，操作，日志附加信息。可根据需要查询，最多能显示出2000条记录。如图：当有报警时就会弹出如下窗口：（注：需在【管理中心】【系统信息】【门禁设置】的“启动接警处理”打）可以对此次报警进行处理或是预处理。若选择预处理，点击图标按钮就会弹出预处理的信息。同时报警灯也会闪烁。如图：门禁视频中所有刷卡记录，报警记录的视频和抓拍的图片都能查询到。点击图标按钮弹出如下窗口：可根据需要设置条件查询查询记录。注：使用KingKang厂商的DVR时，默认的IP是192.168.1.10 端口号是34567，用户登录是admin密码为空 。远程遥控点击”远程控制”按钮，就会激活里面的五个控制按钮在特殊情况下，门需要常闭或常开时，可用软件的远程遥控对联网的控制器进行摇控操作。这里可以选取一台控制器进行控制，也可以将网内的所有控制器进行遥控操作。开门放行：效果类似于按下开门按钮，开门延时后，门会自动关闭。强制开门：指遥控当前或所有控制器的门锁打开。强制关门：指遥控当前或所有控制器的门锁关闭。取消强制：指取消对当前或所有控制器的远程遥控操作。查看状态：是指查看当前或所有控制器的强制状态。 （包括门锁状态、遥控状态）强制开门或强制关门操作后，门锁将持续开启或关闭255分钟以后自动转换为非强制状态。点击“取消强制”键，可以取消强制状态。注意：在遥控状态下，控制器处于强行管制状态，所有刷卡均为无效，即不能正常开关门！若出现类似现象，请取消遥控开关门！255分钟以后自动取消，前提是中间不能断电，若中间断电则会从上电开始重新进入强制状态，并计时直到255分钟以后转换为非强制状态。成功执行远程控制以后，控制信息也会以事件记录形式在实时监控的列表中显示。4.2.2 系统设置 此界面按键栏包括调整时钟调整时钟是为了让控制器与计算机保持时间同步，控制器出厂及初始化后时间都为2006-01-01 00:00:00。鼠标右键点击所选控制器，会弹出一个菜单条。在这里选择“发送到门禁控制器”或“从门禁控制器接收.”， 右边列表里面会显示发送结果。门禁参数在这里设置控制器的各种参数，选择左侧控制器列表中对应的门，右边会显示此门的各种参数。门开时间：指门开到关之间的持续时间。门开报警时间：指门继电器复位以后，超过这个时间门还没关就会报警。（需搭配门磁功能使用）开门模式：可选卡、卡+密码、卡或密码。N重身份：在这里选择使用几重身份认证。（N代表2、3、4、5、6）管理卡号：脱机情况下用来进入控制器菜单进行增卡、删卡、设置时间等操作。管理密码：脱机情况下，在卡或密码开门模式时可输入密码进入控制器菜单进行增卡、删卡、设置时间等操作。门开超时报警：勾选项此项，门开超时未关才会报警。门无故开启报警：勾选此项，门被非正常打开才会报警。互锁：是指双门或双门以上的控制器，多扇门不能同时打开，同一时间内，只能有一扇门是开的。常开门磁：门关闭时，门磁处于常开状态，使用这种门磁需选此项。常闭门磁：门关闭时，门磁处于常闭状态，使用这种门磁需选此项，实际当中一般使用这种门磁。按钮时区限制：这是针对按钮开门功能的，配合通行时区里面的可按钮开门时区使用，勾选此项可使“可按钮开门时区”的设置生效。卡密码时区限制：此功能配合卡密码时区来使用，勾选此项可使“卡+密码时区”的设置生效。多重身份认证：在某些安全性要求较高场合，需要两人或两人以上都刷卡认证以后才可开门通行，就可以选择此功能。需要配合通行组的主副卡设置来实现。 操作：先选取一台控制器，设置完参数。相应的控制器上点击鼠标右键，选择传送到控制器。扩展参数扩展参数需要硬件支持，目前硬件还不支持。常开时区的首卡触发：若选择“不需要首卡触发”，只要进入常开时区，门立马变为常开状态；若选择“需要首卡触发”，进入常开时区后，需要授权卡刷卡后门才能进入常开状态。出门时区限制：若选择“出门受时区控制”，其它时区对出门生效；若选择“出门不受时区控制”，其它时区对出门无效。出门模式：若选择“普通方式，跟随进门模式”，进门是什么模式，出门就是什么模式；若选择“出门固定为卡或密码方式”，出门开门模式为“卡或密码方式”，不受进门影响。假日管制模式：“全天管制”，表示设置了节假日的门在放假时一天都禁止通行；“进门模式为卡+密码，时区跟随星期天”，表示设置了节假日的门在放假时开门模式变为“卡+密码”方式，时区跟星期天一样。节假日进入节假日单元，会激活以上六个按钮，假日的设定是指将所设定假日后的门进行假日管制（通行组内可选是否管制）。管制后在假日时间内不可刷卡进门。在点击门号后，选择”新增假日”在弹出的对话框中，选择你需要添加的节假日名称和开始结束时间，之后点确定，所选假日会在右侧表中出现。若要删除已经设定了的某一假日，则先点击那一天再按“删除假日”键即可。若要删除全部已经设定了的假日，只需要按“全部删除”键即可。可通过选择“默认假日”来设置年份里所有的周六、周日为假日。每次操作都要点击“开始发送”将设置发送到控制器，才能使设置生效。通行时区通行时区则是对每个门的通行时间的限定，不同的人在通行组内可选取不同的时区进行进门时间的管制。它含有15个基本时区和四个特殊时区，每个时区都是按周计划来设置，每天可设四个时段。设置时先选取门号再输入一周内的通行时段的起始时间。将所有所需时区设置好后，鼠标右键将设置结果发送给控制器。（默认设置为00:0023:59，全天可通行）每个时区，又分为7个单元，代表一周七天，所以每个设置的时区，都是按照一周7天的方式来循环的。特殊时区包括四个时区：1、 卡+密码时区：在时区内，开门方式为卡+密码，时区以外为卡或密码开门模式。2、 可按钮开门时区：在此时区以外，按钮开门受管制，不能按钮开门。3、 常开门时区：可设定一时间段内，门状态变为常开状态，直至该时间段结束，门会自动关闭。4、 常闭门时区：可设定一时间段内，门状态为常闭状态，直至该时间段结束，门才会被开启。注：当所有的时区设定完成后，需按鼠标右键将时区设定发送给所需控制器。时区的设置是对应于控制器的每一个门，所以在设置任何一种时区时，必须先选取所要设置的控制器的门号。预定时区 预定管理是指在预定时间内所持卡可开启通行点。过了预定管理的时间段，该卡又变为无效卡。输入预定管理的开始及结束时间段，在后面有效位置上打勾，即为开启此时段，与通行时区不同的是，预定时区是固定的区间段，执行完后不会循环，而通行时区，是按照一周七天的方式来循环执行的。门禁通行组是指一类能通过某一个或某一些门的人的组合。也就是对各人的通行地点、时区、防潜回的限制区分。将不同权限(进入门的数量)的人员分成各个不同组。【门禁管理】【系统设置】【通行组】进入“通行组”对话框：软件安装后，首次使用会产生一个默认通行组“门禁通行组1”，后面想添加新的通行组，只要在“通行组名”栏目中填写通行组名后点击“添加通行组”即可，选中通行组点击“删除通行组”可将其删除，“修改通行组”用于修改通行组名称。上面设置完后则对每个通行组的特性进行设置：通行时区：与门禁设置里面的通行时区设置相对应，更换默认时区时，点击“通行时区”下拉列表，选择相应时区即可。假日管制：与门禁设置中的节假日配合使用，开启以后，发送到控制器，在设定的节假日里面，除了开门按钮以外的其它开门方式无效。反潜回：此功能是对进出加以限制，只能对应的一次进，一次出，连续的进入，和连续的外出，都是无效。主副卡：此功能需配合多重身份认证来使用，打为主卡，打为副卡，两种卡组合来使用，才可以开门，比如3重身份认证，需要至少一张主卡和两张副卡，或三张都为主卡，可以通行，若三张都为副卡，则不可通行。点击“添加门”按钮，可以在弹出的“添加门禁控制门”对话框列表中选择要添加的门加入到通行组中；在“通行组”对话框右边控制门列表中选择一个门，然后点击“删除门”将弹出“删除门禁控制门”对话框，在列表中选择控制门，点击“确定”可将控制门从通行组中删除；修改控制门属性后点击“修改门”可将修改结果保存起来。电子地图前面“地图监控”处所用的地图，就是从这里添加设置的。点击”新增地图”，在弹出对话框中选择地图图片的路径和名称，在所显示的地图上， 点击鼠标右键，把控制器添加到地图的相应位置就可以了。(图片只支持.jpg格式)门禁区域可以将任意多台门禁控制器组成一个固定的区域，通过区域对控制器进行统一管理，以实现【区域反潜回】的功能。首先填写区域的名称，点击“添加区域”可以添加一个新的区域，然后选择新添加的区域，在右边点击“添加控制器”，在弹出的“添加控制器”列表中选择此区域所包括的控制器，最后点“确定”就可以了。视频设置门禁模块的实时视频监控系统，是在这个单元里面进行具体设置的。填入门禁视频服务器的IP地址和对应的服务器端口，然后再选择四个视频窗口分别对应的门，选择当前电脑的显卡类型，根据需要，可勾选反潜回和自动开门选项，最后点确定就可以了。查看视频监控，是在门禁管理模块，实时监控单元的【实时视频】里面。4.2.3 授权管理授权用于管理每一个部门每一个员工对各门的通行权限。点击管理模块中的，出现如下界面:部门授权用于管理各个部门的门禁通行权限，也就是说部门全体员工都共同享有的通行权限，节省了重复授权的操作。先选定部门，然后在通行组下拉框中选择指定的通行组，此时不用确定，等全部都选择好之后，再点击“确定”按钮。个人授权如果部门已经设置了通行组，那么这个部门中的所有人员也会自动设置成同样的通行组，当然个人也可以设置和部门里面其他成员不一样的通行组，先选择要更改的人员，然后在右上角的通行组下拉框中指定另外的通行组就可以了。人员资料下边，是他所能开的所有门，这里也可以添加删除门。最后一步，就是要把已经选好通行组的人员发送到控制器里面，使其能正常刷卡开门。鼠标右击“所有部门”，然后选择“发送到门禁控制器”或“发送到所有门禁控制器”就可以了。控制授权点击控制器列表中控制器下边的门，可在右边人员列表中看到能通行该门的人员，可以在这里对控制门进行添加人员和删除人员操作。临时卡顾名思义，临时卡就是临时使用的用户卡，它只在授权当天有效，并且只可刷卡进出一次，一旦在出口刷卡外出即视为有效期已过。点击“加临时卡”，分别输入开始卡号和结束卡号，点击“确定”即可一次添加连续的多张临时卡，若添加一张临时卡，只需将卡号填入“开始卡号”栏即可。A 临时卡授权添加临时卡之后，就可以对临时卡进行授权了，点击“临时授权”按钮，在弱出的“临时卡授权”列表中选择需要授权的临时卡，然后点击“新增授权”，接下来确认提示点击“是”即可。授权后的临时卡，授权日期为当前，允许进和允许出都为打状态，表示当前刷卡可允许一次进出。使用临时卡功能时需要勾选“系统信息”中的“轮巡门禁临时卡”，并且要启动门禁轮巡。胁迫码门禁控制器接收到胁迫码后，会把门打开，控制器向控制中心发送开门记录的同时还会发送报警信息。每个控制器最多可添加6个密码型胁迫码和卡片型胁迫码。4.2.4 联动设置点击“门禁管理”模块中的图标切换到“联动设置”界面。各输入口（防区）实时监测过程中发生报警，输出根据联动表来动作；是否联动是指该输出是否参与动作，不限时即输出一直保持动作，后面时间单位、动作次数两个参数不起作用，选择限时后输出根据时间单位、动作次数交替动作。布防设置总共有16个防区，其中4个按钮输入、4个门磁输入和8个检测输入。在这里进行布防、撤防、布防时间、布防时段及防区类型的设置。端口定义在这里自定义各输入、输出端口的名称输入联动在这里设置输入与输出的联动关系及产生联动后的持续时间和动作次数。状态联动设置合法卡、非法卡、门开超时报警和无故开启报警与输出设备之间的联动关系，及联动持续时间和动作次数。组合联动组合联动是几个输入口（防区）同时发生报警时，输出根据组合联动表来动作，一个前端控制器最多可设16组组合联动。互锁潜回不同门之间互锁和潜回的设置。4.2.5 报表查询当刷卡数据很多时，用滚动条或方向键来进行记录的查询显示不合理。这里就可用到软件的报表查询。进入软件“报表查询”页面： 这里可按“门位置”、或按持卡人的“部门”、选取日期范围进行查询。也可选取部门及员工姓名，点击“查询”按钮进行查询。并可查询员工在日期范围内的最早或最迟的刷卡记录。查询到自己想查的结果后，点击“打印报表”即可将查询结果按报表方式打印出来，或是转换成Excel文件。 清除记录数据清除包括刷卡记录和报警记录两种，具体操作一样；这里就以刷卡记录为例在”刷卡查询”的状态下，点攻击”清除记录”，在弹出的对话框中，选择要清除记录的起始结束日期，在勾上”清除考勤机上的刷卡记录”，最后点”清除”按钮就可了！4.3 考勤管理4.3.1 考勤点设置点击图标，选取作为考勤点的控制器只需要在门位置前面的方框内打勾，就算是启用该控制器为考勤点了。当然你也可以把他们全部设置成考勤点。考勤统计所使用的数据，只从考勤点采集处理。4.3.2 班种设置 此项是设置要考勤的班种，用户按自己企业的需要设置班种名称，点击“新增班种”按钮增加一个班种，双击班种名称，就可以在弹出的对话框中修改它的名称。每个班种默认是两个时段，可以根据需要，增加或删除时间段，最多不能超过四个时间段。有效的正常刷卡，应该在”上班开始”到”上班时间”，”下班时间”至”下班截止”这两个时间范围之内，在迟到和早退时间范围内的刷卡，会被记录成迟到或早退，如果刷卡时间既没在上下班时间范围之内，也没在迟到早退范围之内，就会被算做缺勤。如果时段是加班时段，那么在正常上下班范围内刷卡，会被记录成加班，如果没来刷卡上班的话，不会被算做缺勤。4.3.3 排班设置设置一个完整的排班计划，分三个步骤：加考勤组加组成员新增排班首先点建立一个新的考勤组，然后给这个组添加组成员，也就是参加这个考勤计划的人员，最后点给这个组制定一个考勤的循环规则就可以了，排班循环是指将前面所设的班种根据企业需要进行轮换班设置。设完后的考勤计划就是员工所要遵守的考勤制度。上图是一周工作五天，两天休息为例的，右下边的两个日期，是考勤计划的开始日期和结束日期 (注意: 开始时间一定要定在星期一，结束时间随意)，左边我们给您列出了部分法定的国家假日，若在这些日期前面打勾的话，这些日期就不会被列入考勤排班表，当然你也可以根据情况，自己添加节假日。节假日不会被统计到考勤中。4.3.4 考勤调整这一栏中有三个子项目补登刷卡 它是指没有刷卡或刷卡没有记录情况下的一种补登刷卡记录方法，点击进入补登刷卡窗口，该窗口可以选择要补登的部门、员工及