无锡晟电安徽华溢农业科技有限公司合同管理办法.doc

无锡晟电安徽华溢农业科技有限公司合同管理办法第一章 总则第一条 为了规范合同的管理，维护公司的合法权益，根据国家有关合同的法 律、法规的规定，结合公司的实际情况，制定本办法。第二条 本办法运用于公司范围内，各部门或各公司与公司外部民事活动主体之间，为实现一定经济目的、明确相互权利义务关系，以公司、子公司的名义，订立的合同、协议、意向书、备忘录及其他具有法律约束性的文件（以下简称“合同”），一式陆份。第三条 办公室是合同的审核管理部门，配有常年法律顾问人员。任何合同须经过办公室的审核盖章方为有效。第二章 合同的订立第四条 合同应包括以下主要内容：一、合同的首部：包括：合同的名称、编号、签约各方的法人名称二合同的正文：包括：合同的前言和合同条款1合同的前言可以写明签约的目的、法律依据等2合同条款包括：合同标的数量、质量、价款或酬金，合同履行期限、地点、方式、违约责任、争议的解决等主要条款。还包括：根据法律规定或合同性质必须具备的条款、生效条件、有效期限、使用的语言文字正本及副本的数量等。3标的数量、质量条款，应根据具体情况，注明计量单位、方法、合理差异、质量标准、技术要求、检测（验收）方法、标准等。4违约责任是指，由于合同当事人的过错，不履行或不完全履行合同义务，履行合同部分不符合约定条件的，另一方有权要求履行或采取补救措施，并支付违约金，赔偿损失。5争议若采取诉讼方式时，一般选择当事公司所在地的人民法院管辖。三尾部：包括：各方法定代表人、委托代理人的签章、各方当事人的盖章（合同专用章或公章）签约地点、日期等。四合同一律采用书面形式。“购销合同”、“加工承揽合同”应使用公司办公室统一标准制作的合同。第五条 合同签约的准备工作一、由当事部门根据公司业务的情况，审查：1、 对方的主体资格及其资信情况。2、 合同履行能力。3、 查看对方的企业法人营业执照。4、 委托代理人的授权委托书，将其复印件留存备查。二重大合同由分管领导组织相关部门参加合同谈判。三涉及购销合同的，必须先经过“货比三家”、“质比三家”、“服务比三家”的咨询调查。四涉及加工承揽合同的，特别是工程项目，必须采用招投标方式选择承包方，聘请监理单位。第六条 合同签约的审查程序：一当事部门申报办公室备案编号财务部会签落实资金当事部门分发相关职能部门会签当事部门协调解决会签部门的意见公司领导办公室审核总经理公司领导审批办公室用印、存档。二程序说明：1当事部门申报时，填写“会签单”附合同文本，另一方资信资料、授权委托书、业务的说明书，送办公室。2办公室备案编号后，当事部门送财务部门落实资金（根据预算）进行会签。3当事部门按部门的职责和工作内容，送需会签的部门进行会签。4当事部门协调解决相关部门的会签意见，并整理协调说明书送办公室审核。5办公室或经律师审核后，送公司领导审批，法定代表人或委托代理人签约。6办公室用印后，做好存档，当事部门将公司正本送财务部，副本留存，复印件送相关部门。第七条 在合同流转会签过程中，为防止流失，各部门（包括当事部门合同经办人）在收到会签文件时均做好签收记录，以备案查询，流转会签完成后，流转会签单由办公室归档。第八条 合同金额不超过5000元的，可以不经会签审查程序，但必须经公司分管领导和财务部的审批，由合同承办人实施。在紧急情况下，经公司法定代表人同意，可先签约后会签，补签程序同上。第九条 法律、法规规定的或合同各方商定的需办理公证或律师见证的，由办公室落实。第三章 合同的履行第十条 合同的当事部门应随时了解、掌握合同的履行情况，并接受相关部门的监督，发现问题及时汇报，否则，由此造成丧失补救措施的时机或超过诉讼时效期限的。将追究当事部门负责人和合同经办人员的责任。第十一条 购销合同的履行，当事部门要严格按照合同规定的标准验收合同的目的物。第十二条 加工承揽合同的履行。要做好加工过程中间检查，其中工程承包性质的合同履行，要由公司分管领导或当事部门组织相关部门参与工程施工期间及竣工的检查、验收工作。第十三条 合同履行完毕，由当事部门向办公室办理终止登记。第十四条 合同的变更、解除必须采取书面形式，未经本办法规定的程序会签，和法定代表人或授权的分管领导同意，合同不得变更或解除。第四章 争议的解决第十五条 合同履行过程中，如发生争议，要在确保公司的利益不受损害或减少损害的原则下，及时采取补救措施，积极与对方协商，争取和解，公司各相关部门应加强配合，团结一致，相互间不得推诿。第十六条 合同争议由当事部门负责处理，办公室积极协助，必要时，可由办公室牵头组成临时小组。第十七条 合同争议经协商达成和解的，应订立和解协议，签订和解协议，必须经过会签审查程序。第十八条 合同争议协商不成时一公司需要起诉或提请仲裁的，当事部门应及时书面形式向公司领导汇报，以免超过诉讼、仲裁的时效，致使公司的合法权益无法得到法律保护。二公司决定起诉或仲裁后，或对方起诉或仲裁后，办公室应及时了解案情，收集证据进行必要的调查起草法律文书，提交有关司法机构。当事部门应详细介绍案情，提供背景资料。并将下列证据材料，及时移交办公室。1合同（包括附件、公证书或见证书）及其有关的信函，传真批准文件，登记证书2送货、提货、托运、交接单等凭证。3借款或酬金、付款、收款等财务会计资料4对方违约的证据或我方违约的原因5其他相关的资料第十九条 如对方逾期未完全履行已发生法律效力的调解书，判决书或仲裁书的，办公室应会同当事部门及时向法院申请执行。第二十条 争议解决后，办公室、当事部门、合同经办人应及时向公司作出书面汇报，有关资料归入合同档案。第五章 合同的管理第二十一条 合同的当事部门必须建立合同管理台账，内容有：合同编号、名称、合同金额，合同各方、签约人日期、合同主要条款、履行情况等，电脑内的合同文件底稿保存在台账系统内。第二十二条 合同正本、公证书或见证书，合同当事人的营业执照复印件、授权委托书、会签单，以及有关的信函、传真、批准文书、登记证书、变更解除合同的协议，司法机关的调解书、判决书均应妥善保管，并按档案管理的要求归档保存，查阅。第二十三条 公司对合同管理工作进行考核与奖惩相结合的原则。一考核内容1合同签约的准备工作是否符合本办法的规定。2是否因违犯本办法造成了公司的损失。3是否经常监督合同履约情况，发现问题是否处理及时。4发生合同争议的原因，能否挽救回多少损失？挽回了多少损失？5有关资料是否及时归档。6其他。二凡有下列成绩者，予以奖励1对合同管理提出合理化建议，并被采纳者。2对利用合同违法乱纪或损害公司利益行为敢于揭发、抵制者。3及时采取有效措施，挽回损失者。4其他应当予