合同管理制度

1 / 63 合同管理制度 【篇一：公司合同管理制度】 总则 为加强合同管理，避免失误，提高经济效益，根据合同法及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。 一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。 二、合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。 合同的签 订 三、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共2 / 63 同参加，不得一个人直接与对方谈判合同。 四、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人，法人委托人必须对本企业负责。 五、签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。 六、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。 七、合同除即时清结者外，一律采用书面格式，并必须采用统一合同文本。 八、合同对各方当事人权 利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确。 合同内容应注意的主要问题是： 1、部首部分，要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点； 3 / 63 2、正文部分：建设合同的内容包括工程范围、建设工期，中间交工工程的开工和竣工时间，工程质量、工程造价、技术资料交付期间、材料和设备供应责任，拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款；产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等； 3、结尾部分：注意双 方都必须使用合同专用章，原则上不使用公章，严禁使用财务章或业务章，注明合同有效期限。 九、签订合同：除合同履行地在我方所在地外，签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。 十、任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者依法严惩。 公司管理制度合同的审查批准 十一、合同在正式签订前，必须按规定上报领导审查批准4 / 63 后，方能正式签订。 十二、合同审批权限如下： 1、一般情况下合同由董事长授权总经理审 批。 2、下列合同由董事长审批： 标的超过 50 万元的；投资 10 万元以上的联营、合资、合作、涉外合同。 3、标的超过公司资产 1/3 以上的合同由董事会审批。 十三、合同原则上由部门负责人具体经办，拟订初稿后必须经分管副总经理审阅后按合同审批权限审批。重要合同必须经法律顾问审查。合同审查的要点是： 1、合同的合法性。包括：当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力；合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定。 2、合同的严密性。包括：合同应具备的条款是否齐全；5 / 63 当事人双方的权 利、义务是否具体、明确；文字表述是否确切无误。 3、合同的可行性。包括：当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件；预计取得的经济效益和可能承担的风险；合同非正常履行时可能受到的经济损失。 十四、根据法律规定或实际需要，合同还应当或可以呈报上级主管机关鉴证、批准，或报工商行政管理部门鉴证，或请公证处公证。 公司管理制度合同的履行 十五、合同依法成立，既具有法律约束力。一切与合同有关的部门、人员都必须本着“重合同、守信誉”的原则。严格执行合同所规定的义务，确保合同的实际履行或全面 履行。 十六、合同履行完毕的标准，应以合同条款或法律规定为准。没有合同条款或法律规定的，一般应以物资交清，工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。 6 / 63 十七、总经理、副总经理、财务部及有关部门负责人应随时了解、掌握合同的履行情况，发现问题及时处理或汇报。否则，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有关人员的责任。 公司管理制度合同的变更、解除 十八、在合同履行过程中，碰到困难的，首先应尽一切努力克服困难，尽力保障合同的履行。如实际履行或适当履行确有人力不可克服的困难而需变更， 解除合同时，应在法律规定或合理期限内与对方当事人进行协商。 十九、对方当事人提出变更、解除合同的，应从维护本公司合法权益出发，从严控制。 二十、变更、解除合同，必须符合合同法的规定，并应在公司内办理有关的手续。 二十一、变更、解除合同的手续，应按本制度规定的审批权限和程序执行。 二十二、变更、解除合同，一律必需采用书面形式（包括7 / 63 当事人双方的信件、函电、电传等），口头形式一律无效。 二十三、变更、解除合同的协议在未达成或未批准之前，原合同仍有效，仍应履行。但特殊情况经双方一致 同意的例外。 二十四、因变更、解除合同而使当事人的利益遭受损失的，除法律允许免责任的以外，均应承担相应的责任，并在变更、解除合同的协议书中明确规定。 二十五、以变更、解除合同为名，行以权谋私、假公济私之实，损公肥私的，一经发现，从严惩处。 合同纠纷的处理 二十六、合同在履行过程中如与对方当事人发生纠纷的，应按合同法等有关法规和本制度规定妥善处理。 二十七、合同纠纷由有关业务部门与法律顾问负责处理，经办人对纠纷的处理必须具体负责到底。 二十八、处理合同纠纷的原则是： 8 / 63 1、坚持以事实为依据、以法律为准绳，法律没规定的，以国家政策或合同条款为准。 2、以双方协商解决为基本办法。纠纷发生后，应及时与对方当事人友好协商，在既维护本公司合法权益，又不侵犯对方合法权益的基础上，互谅互让，达成协议，解决纠纷。 3、因对方责任引起的纠纷，应坚持原则，保障我方合法权益不受侵犯；因我方责任引起的纠纷，应尊重对方的合法权益，主动承担责任，并尽量采取补救措施，减少我方损失；因双方责任引起的纠纷，应实事求是，分清主次，合情合理解决。 二十九、在处理纠纷时，应加强联系，及 时通气，积极主动地做好应做的工作，不互相推诿、指责、埋怨，统一意见，统一行动，一致对外。 三十、合同纠纷的提出，加上由我方与当事人协商处理纠纷的时间，应在法律规定的时效内进行，并必须考虑有申请仲裁或起诉的足够的时间。 9 / 63 三十一、凡由法律顾问处理的合同纠纷，有关部门必须主动提供下列证据材料。 1、合同的文本（包括变更、解除合同的协议），以及与合同有关的附件、文书、传真、图表等； 2、送货、提货、托运、验收、发票等有关凭证； 3、货款的承付、托收凭证，有关财务帐目； 4、产品的 质量标准、封样、样品或鉴定报告； 5、有关方违约的证据材料； 6、其他与处理纠纷有关的材料。 三十二、对于合同纠纷经双方协商达成一致意见的，应签订书面协议，由双方代表签字并加盖双方单位公章或合同专用章。 三十三、对双方已经签署的解决合同纠纷的协议书，上级主管机关或仲裁机关的调解书、仲裁书，在正式生效后，应10 / 63 复印若干份，分别送与对该纠纷处理及履行有关的部门收执，各部门应由专人负责该文书执行的了解或履行。 三十四、对于当事人在规定的期限届满时没有执行上述文书中有关规定的，承办人应及时 向主管领导汇报。 三十五、对方当事人逾期不履行已经发生法律效力的调解书、仲裁决定书或判决书的，可向人民法院申请执行。 三十六、在向人民法院提交申请执行书之前，有关部门应认真检查对方的执行情况，防止差错。执行中若达成和解协议的，应制作协议书并按协议书规定办理。 三十七、合同纠纷处理或执行完毕的，应及时通知有关单位，并将有关资料汇总、归档，以备考。 合同的管理 三十八、本公司对合同实行二级管理、专业归口制度，法人委托书制度，基础管理制度。 三十九、本公司合同管理具体是： 11 / 63 公司由董事长授权总经理总负责，归口管理部门为财务部、办公室；副总经理归口管理房地产开发、建设合同；各部门具体负责各自授权范围内的合同谈判、拟稿及履行工作。 四十、公司所有合同均由办公室统一登记编号、经办人签名后，按审批权限分别由董事长、总经理或其他书面授权人签署。 四十一、办公室会同有关部门认真做好合同管理的基础工作。具体如下： 1、建立合同档案； 2、建立合同管理台帐； 3、填写“合同情况月报表”。 【篇二：企业合同管理制度范本】 第一章总则 12 / 63 第一条目的 为规范公司经济合同的管理，防范与控制合同风险，有效维护公司的合法权益，制定本制度。 第二条适用范围 本制度适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等，包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。 公司各部门及下属企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。 第三条公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批。 第四条公司法律顾问室负责公司各类合同的管理工作，具体职责是： 13 / 63 （一）负责除销售、 采购合同以外，其他各类合同的谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订合同； （二）负责制定销售、采购合同统一文本； （三）负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理； （四）负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性审查； （五）负责经济合同纠纷的处理； （六）负责经济合同的档案管理； （七）负责本制度的监督执行。 第二章合同的签订 第五条合同的主体 （一）订立合同的主体必须是公司，其他部门不得以部门名义擅自签订合同。 14 / 63 （二）订立合同前 ，应当针对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。 （三）公司一般不与自然人签订经济合同，确有必要签订经济合同，应经公司总经理同意。 第六条合同的形式 订立合同，除即时交割（银货两讫）的简单小额经济业务外，应当采用书面形式。 “书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文（包括电报、传真、电子邮件等），除情况紧急或条件限制外，公司一般要求采用正式的合同书形式。 第 三章合同的内容规定 第七条当事人的名称、住所： 15 / 63 合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。 第八条合同标的： 合同标的应具有唯一性、准确性，买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容；服务合同应约定详细的服务内容及要求； 对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。 第九条数量条款： 合同应采用国家标准的计量单位，一般应约定标的物数量，常年经销合同无法约定确切数量的应约定数量的确定方式（如电子邮件、传真、送货 单、发票等）。 第十条质量条款： 有国家标准，部门行业标准或企业标准的，应约定所采用标准的代号；化工产品等可以用指标描述的产品应约定主要指标要求（标准已涵盖的除外）；凭样品支付的应约定样品16 / 63 的产生方式及样品存放地点。 第十一条价款或报酬条款： （一）价款或者报酬应在合同中明确，采用折扣形式的应约定合同的实际价款； （二）价款的支付方式如转帐支票、汇票（电汇、票汇）、信用证、现金等应予以明确； （三）价款或报酬的支付期限应约定确切日期或约定在一定条件成就后多少日内支付。 第十二条履行期限、地点和方式 （一）履行期限应具体明确定，无法约定具体时间的，应在合同中约定履行期间的方式； （二）合同履行地点应力争作对本方有利的约定，如买卖合同一般约定交货地点为本公司仓库或本公司的住所地；约定具体地名的应明确至市辖区或县一级； 17 / 63 （三）买卖合同在合同中一般应约定交付的手续，即合同履行的标志，如运单、仓库保管员签单等。 第十三条合同的担保条款 合同中对方事人要求提供担保或本方要求对方当事人提供担保的，应经总经理批准、法律顾问室审核后结合具体情况根据担保法 的要求办理相关手续。 第十四条合同的解释条款 合同文本中所有文字应具有排它性的解释，对可能引起歧义的文字和某些非法定专用词语应在合同中进行解释。 第十五条保密条款 对技术类合同和其他涉及经营信息、技术信息的合同应约定保密承诺与违反保密承诺时的违约责任。 第十六条合同联系制度 履行期限 1年以上的重大经济合同应当约定合同双方联系18 / 63 制度。 第十七条违约责任 根据合同法作适当约定，注意合同的公平性。 第十八条解决争议的方式 解决争议的方式可选择协商、调解 、仲裁或起诉，选择仲裁的应明确约定仲裁机构的名称，双方对仲裁机构不能达成一致意见的，可选择第三地仲裁机构。 签订经济合同，除合同履行地在公司所在地外，签约时应力争合同纠纷由公司所在地人民法院管辖。 第四章签订合同的工作程序 第十九条签订合同前，业务人员或公司指定的其他谈判人员应按照本制度第五条对对方当事人的有关情况进行审查，并复印对方当事人的法人营业执照及其他行政许可证明留存。 19 / 63 第二十条销售、采购合同，由主办业务人员与对方当事人商谈后拟好合同条款，附合同会审表报总经理审批，由法律顾问 室编写合同编号并加盖合同专用章，必要时，由总经理指定责任人员对合同进行合法性审查。 第二十一条除销售、采购合同以外的合同由总经理指定责任人员会同相关部门与对方当事人进行商谈，拟好合同条款，附合同会审表报总经理审批，由法律顾问室加盖合同专用章。 第二十二条法律、行政法规规定应当办理批准登记手续的合同，合同成立后由法律顾问室依法及时办理。 第二十三条合同正式签订后，合同文本除经办人自行保管外，应当随合同会审表交存公司法律顾问室一份备案。 第五章合同的变更、解除 第二十四条在合同履行 期间由于客观原因需要变更或者解除合同的，须经双方协商，重新达成书面协议，新协议未达成前，原合同仍然有效。本方收到对方当事人要求解除或变更的通知书后，应当在规定的期限内作出书面答复。 20 / 63 第二十五条存在下列情形之一的，本方可以单方解除合同 （一）因不可抗力致使不能实现合同目的； （二）在履行期限届满之前，对方明确表示或者以自己的行为表明不履行主要债务； （三）对方迟延履行主要债务，经催告后在合理期限内仍未履行； （四）对方迟延履行债务或其他违约行为致使不能实现合同目的； （五） 法律规定的其他情形。 第二十六条变更或解除经济的，应当采用书面形式（包括书信、电报）； 第二十七条变更或解除经济合同的协议应按照合同签订程序报原审批人员批准。法律、行政法规规定变更合同应当办理批准登记等手续的，应依法及时办理； 21 / 63 第六章合同的履行 第二十八条公司应当按照合同约定全面履行自己的义务，并随时督促对方当事人及时履行其义务。 第二十九条在合同履行过程中，对本公司的履行情况应及时做好记录并经对方确认。履行销售合同交付货物时应由对方当事人签署一式二份的收货单，一份留存对方，一 份交销售部门备查。向对方当事人交付增值税发票时应由对方当事人出具收条。履行采购合同付款时应由对方当事人出具收款收据或收条，公司原则上只开具限制性抬头的转账支票，不允许以现金形式支付。 第三十条在履行合同过程中，经办人员若发现并有确切证据证明对方当事人有下列情况之一的，应立即中止履行，并及时书面上报公司法律顾问室处理，并报总经理。 （一）经营状况严重恶化； （二）转移财产，抽逃资金，以逃避债务； 22 / 63 （三）丧失商业信誉； （四）有丧失或者可能丧失履行债务能力的其他情形； 第三十 一条债权债务的定期确认和发生重大变动时的确认。 （一）在常年合同特别是常年销售、采购合同履行过程中，经办人员应定期对帐，确认双方债权债务； （二）在对方当事人发生兼（合）并、分立、改制或其他重大事项以及本公司或对方当事人的合同经办人员发生变动时，应及时对帐，确认合同效力及双方债权债务。 第七章经济合同纠纷的调解、仲裁和诉讼 第三十二条合同双方在履行过程中发生纠纷时，应首先按照实事求是的原则，平等协商解决。 第三十三条合同双方在一定期限（一般为一个月）内无法就纠纷的处理达成一致意 思或对方当事人无意协商解决的，经办人员应及时书面报告部门经理和总经理，并拟定处理意23 / 63 见，报总经理决定。对方当事人涉嫌合同诈骗的，应立即报告公司法律顾问室和总经理。 第三十四条公司决定采用诉讼或仲裁处理的合同纠纷，以及对方当事人起诉的，相关部门应及时将合同的签订、履行、纠纷的产生及协商情况整理成书面材料连同有关证据报公司法律顾问室。 第八章合同的日常管理 第三十五条本公司实行二级合同管理，公司法律顾问室全面负责公司的合同管理；销售、采购部门的业务人员负责所在部门的合同管理。 第三十六条公 司的合同专用章专人管理，公司财务部负责保管。公司的空白合同、授权委托书也由专人管理，业务人员不得随带合同专用章或已盖章的空白授权委托书、空白合同出差，特殊情况，由总经理批准。合同专用章、盖章的空白合同、授权委托书、已签订的合同等遗失的，应及时向当地公安机关报案，并登报声明。 第三十七条已签订的合同及送货回单，增值税发票收据以24 / 63 及业务往来传真、信函、对帐单等资料，销售、采购部门的业务人员应自行保管好；重要资料应将原件交公司法律顾问室随合同保管。 第三十八条合同经办人员与本公司终止劳动关系前应把有关材 料及空白合同、名片、委托书移交完毕，经公司法律顾问室和有关部门确认后方可办理有关手续。合同经办人员与本公司终止劳动关系或因其他原因发生变更的，公司法律顾问室应在情况发生后一周内书面告知各有关单位。 第九章合同审批管理 第三十九条下属公司、企业对外签订的经济合同，除按规定须上报公司审查批准者外，由公司、企业领导审批。 第四十条下列合同由总经理或其授权人审批： （一）标的超过 100 万元的； （二）预付定金或预付货款超过 10 万元的； （三）联营、合资、合作合同； 25 / 63 （四）重 大涉外合同。 第四十一条下列合同由董事长审批： （一）标的超过 500 万元的； （二）投资 100 万元以上的联营、合资、合作、涉外合同。 第四十二条合同标的超过公司资产 1/3以上的合同由董事会审批。 第四十三条法律顾问室负责对下列合同进行审查： （一）董事会、总经理委托审查的合同； （二）内容复杂、较难掌握，各企业要求提供法律帮助的合同。 第四十四条法律顾问室主要负责审查合同条款、内容的合法性、严密性、可行性，提出意见供决策部门参考。经济合同审查的要点是： 26 / 63 （一）合同的合法性。包括：当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力；合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定；当事人的意思表地是否真实、一致，权利、义务是否平等；订约程序是否符合法律规定。 （二）合同的严密性。包括：合同应具备的条款是否齐全；当事人双方的权利、义务是否具体、明确；文字表述是否确切无误。 （三）合同的可行性。包括：当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件；预计取得的经济效益和可能承担的风险；合同非正常履行时可能受到的经济损失。 （四）根据法律规定或实际需要 ，经济合同还应当或可以呈报上级主管机关见证、批准，或报工商行政管理部门鉴证，或请公证处公证。 第四十五条经济合同的审批程序如下： （一）申报。各企业的法人委托人在授权范围内对外签订合同，应事先填写“经济合同签约申报表”（一式二份），报27 / 63 本企业的领导审查批准。（凡先经领导口头同意签约的，签约后需补办手续）。需报总经理、董事长审批的，应由该企业领导签署意见，随同合同初稿及有关资料、附件等，一并上报。 （二）审核。对送审的经济合同，应按本制度规定的审批权限，由主管人或有关人认真审阅，必要时可进 行调查研究，最后作出：批准、不批准；通知申报单位补报材料或进一步谈判。（应提出谈判的具体要求和注意事项）。 （三）主管人在“申报表”上批写意见后，“申报表”一份及合同初稿留底，另一份“申报表”连同其他材料发还申报单位，由承办人按批准的意见办理。 上述审批程序，一般为 12 天。特殊情况，经批准或授权的可不受审批程序的约束。 第十章经济合同纠份的处理 第四十六条合同在履行过程中如与对方当事人发生纠份的，应按中华人民共和国合同法等有关法规和本制度规定妥善处理。 28 / 63 第四十七条合同 纠纷由签约企业负责处理。涉及内部几个企业的，可以协商或由公司确定一个企业为主负责修理。签约人对纠纷的处理必须具体负责到到底。 第四十八条处理合同纠纷的原则是： （一）坚持以事实为依据、以法律为准绳，法律没规定的，以国家政策或合同条款为准。 （二）以双方协商解决为基本办法。纠纷发生后，应及时与对方当事人友好协商，在既维护本企业合法权益，又不侵犯对方合法权益的基础上，互谅互让，达成协议，解决纠纷。 （三）因对方责任引起的纠纷，应坚持原则，保障我方合法权益不受侵犯；因我方责任引起的纠纷，应 尊重对方的合法权益，并尽量采取补救措施，减少我方损失；因双方责任引起的纠纷，应实事求是，分清主次，合情合理解决。 （四）各企业在处理纠纷时，应加强联系，及时通气，积极主动地做好应做的工作，不互相推诿、指责、埋怨，统一意见，统一行动，一致对外。 29 / 63 第四十九条法律顾问室处理合同纠纷的范围是： （一）董事会、总经理交办的； （二）经各企业协商处理解决不了的； （三）其他应由法律顾问室处理的。 第五十条提请处理合同纠纷的程序是： （一）承办人填写“对外经济合同纠纷申报表（一式 二分），按本制度的规定报批。 （二）审批单位可依据情况，在 1 天内作出；由上报单位负责处理；由法律顾问室负责处理。 （三）法律顾问室对经协商仍无法解决或认为有必要的合同纠纷，经主管领导同意，可提交上级主管机关、仲裁部门或人民法院依法处理。 第五十一条合同纠纷的提出，加上由我方与对方当事人协30 / 63 商处理纠纷的时间，应在法律规定的时效内（一般为 2 年）进行，并必须考虑有申请仲裁或诉讼的足够时间。 第五十二条凡由法律顾问室处理的经济合同纠纷，有关企业必须主动提供下列证据材料（原件或影印件）： （一）经济合同的文本（包括变更、解除合同的协议），以及与合同有关的附件、文书、电报、图表等； （二）关货、提货、托运、验收、发票等有关凭证； （三）货款的承付、托收凭证，有关财务财目； （四）产品的质量标准、封样、样品或鉴定报告； （五）有关违约的证据材料； （六）其他与处理纠纷有关的材料。 第五十三条对于经济合同纠纷经双方协商达成一致意见的，应签订书面协议，由双方代表签字并加盖双方法人公章或合同专用章。 31 / 63 第五十四条各企业对双方已经签署的解决合同纠纷的协议书，上 级主管机关或仲裁机关的调解书、仲裁书，在正式生效后，应复印若干份，分别送与该纠纷处理及履行有关的部门收执，各部门应由专人负责该文书执行的了解或履行。 对于对方当事人在规定期限届满时没有执行上述文书中有关规定的，承办人应及时向主管领导和法律顾问汇报。 第五十五条对方当事人逾期不履行已经发生法律效力的调解书、仲裁决定书或判决书的，由法律顾问室配合各单位向人民法律申请执行。 第五十六条在向人民法院提交申请执行书之前，有关单位应认真检查对方的执行情况，防止差错。 执行中若达成和解协议的，应制 作协议书并按协议书规定办理。 第五十七条合同纠纷处理或执行完毕的，应及时通知有关单位，并将有关资料汇总、归档，以备查考。 32 / 63 第十一章考核与奖惩 第五十八条公司全体职员应当严格遵守本制度，有效订立、履行合同，切实维护公司的整体利益。公司法律顾问室负责本制度执行情况的监督考核。 第五十九条对在合同签订、履行过程中发现重大问题，积极采取补救措施，使本公司避免重大经济损失以及在经济纠纷处理过程中，避免或挽回重大经济损失的，予以奖励。 第六十条合同经办人员出现下列情况之一，给公司造成损失的 ，公司将依法向责任人员追偿损失： （一）未经授权批准或超越职权签订合同； （二）为他人提供合同专用章或盖章的空白合同，授权委托书； （三）应当签订书面合同而未签订书面合同。 第六十一条合同经办人员出现下列情况之一，给公司造成损失的，公司酌情向有关人员追偿损失： 33 / 63 （一）因工作过失致使公司被诈骗； （二）公司履行合同未经对方当事人确认； （三）遗失重要证据； （四）发生纠纷后隐瞒不报或私自了结或报告避重就轻，从而贻误时机的； （五）合同专用章、盖章的空白合同、授权委托书遗失未及时报案和报告； （六）其他违反公司相关制度的。 第六十二条公司职员在签订、履行合同过程中触犯刑法，构成犯罪的，将依法移交司法机关处理。 第十二章附则 第六十三条本制度未尽事宜，均按有关法律法规和本公司补充细则规定办理；本制度的解释、修订和发放由本公司法34 / 63 律顾问室负责。 第六十四条本制度从年月日开始执行。 【篇三：劳动合同管理制度】 第一章总则 一、为了规范本公司的劳动合同管理工作，促进依法履行劳动合同，保护公司 与员工的合法权益，根据中华人民共和国劳动法、中华人民共和国劳动合同法、中华人民共和国劳动合同法实施条例及其他相关现行法律、法规，结合本公司实际情况，制定本制度。 二、本制度适用于在本公司工作的，与公司建立劳动关系、签订劳动合同的所有员工。实行劳动合同制度，无论公司管理人员还是一般员工，所有员工必须熟悉了解劳动合同管 理制度，依照劳动合同管理制度调整、稳定、和谐本公司的劳动关系。 三、公司劳动人事部门负责本公司的劳动合同管理工作，35 / 63 主要职责包括： （一）认真学习并贯彻执行有关 劳动合同的法律、法规和政策； （二）依据本制度办理劳动合同的订立、续订、变更、中止、解除、终止等手续； （三）加强劳动合同的基础工作，实行动态管理，促进劳动合同管理的规范化、标准化。 第二章劳动合同的订立 一、劳动合同以书面形式订立。公司遵循公平、公正的原则，提供劳动合同文本。公司劳动合同的范本，每年需根据新的发展，由人力资源部组织相关人员进行修定。劳动合同一式两份，公司和员工各执一份。 二、在订立合同的过程中，员工可以了解公司的规章制度、劳动条件、劳动报酬等与提供芳动有关的情 况；公司在招用时，可以了解员工健康状况、学历、专业知识和工作技能等与应聘工作有关的情况，双方均应当如实说明。 36 / 63 三、根据劳动合同法规定，本公司劳动合同均应具备以下必备条款： （一）用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人； （二）劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码； （三）劳动合同期限； （四）工作内容和工作地点； （五）工作时间和休息休假； （六）劳动报酬； （七）社会保险； （八）劳动保护、劳动条件和职业危害防护； 37 / 63 （九）法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。 同时，根据本公司的实际，协商约定试用期、培训、保守秘密、补充保险和福利待遇等其他事项。 四、本公司劳动合同分为三种：固定期限的劳动合同、无固定期限劳动合同、以完成一定工作任务为期限的劳动合同。对于固定期限的劳动合同，在合同期限届满经双方协商可以续签；应当签订无固定期限的劳动合同或者已经是无固定期限的劳动合同的岗位，应同时适用岗位聘任制。 五、本公司在与新员工签订劳动合同前，由人力资源部门组织相关人员对该员工提交的相关材料进行仔细查验；对于部 分高级管理岗位、高级技术岗位的员工，在报请批准后，还应当对其之前的工作背景进行调查，在确认不会给公司带来法律风险后，方可与该员工签订劳动合同。 六、在新进员工办理完入职手续之后的 15 个工作日内，公司应与其签订劳动合同。合同在用工之日前签订的，自用工之日起生效；合同在用工之日后签订的，应约定生效时间为入职当天。新招聘的员工必须在出具能证明其与原用人单位解除劳动关系（若确实无法提供，至少应提交本人与其他38 / 63 单位不存在劳动关系的个人声明）后，公司方与之签订劳动合同。新进员工不愿签订劳动合同的，公司有权拒绝录用。 七、本公司在劳动合同中约定试用期，试用期的期限依照劳动合同法的有关规定确定。对于一般员工，原则上签订 1 年期合同；对于技术、市场等高级技术管理岗位员工，可签订 2-3 年期合同；对于董事会直接任命人员的劳动合同期限由董事会确定。 八、公司安排固定的劳动合同签订地点为：，所有员工的劳动合同都应当在此签订，不得在其他地点签订。在其他地点签订劳动合同的，将按照奖惩制度对相关责任人进行处理。 九、劳动合同的签订要求： （一）公司指定代表公司的劳动合同签订人在场； （二）公司指定代表公司 的劳动合同签订人为：； （三）员工本人签字或摁手印，不得授权他人代签； 39 / 63 （四）必须当场签字、盖章，员工不得私下签好后，再交与公司； （五）其他。 十、公司对提供专项技术培训的员工，可以约定 3 年至 5年的服务期。员工应遵循诚实信用的原则，严格遵守服务期限，否则将承担违约责任。公司将以违约金的方式追究违约责任。 十一、公司对必须保密的技术信息和经营信息，约定保密责任。对负有保守公司秘密的员工，要求解除劳动合同的，应提前 6 个月书面通知公司；或者在解除劳动合同后的一定期限内不得自营或为他 人经营与本公司有竞争的业务，对此公司在一定的期限内给予员工本人 20% 400/的工资收入作为经济补偿。 十二、对于签订竞业限制协议的员工，在离职时需要提交员工个人银行账号，公司在竞业限制期内按月支付经济补偿。经济补偿的标准不低于离职前 12个月的平均工资的 30%，且不低于公司所在地的最低工资。员工应保持通讯畅通，公司在竞业限制的期限的工作时间，可随时联系员工，查验员40 / 63 工的工作情况。 第三章劳动合同的变更、续签、解除和终止 一、劳动合同自合同确定的生效日起生效。 二、公司和员工如认为有必要 ，经协商一致可以书面形式对原订劳动合同的部分条款进行修改、补充、废止。任何一方不得任意变更，如协商不成的，劳动合同应当继续履行。 三、由于客观情况发生变化，致使合同一方无法向对方履行合同义务，公司和员工可以签订合同中止协议。待相应情形消失时，合同效力恢复，继续履行未履行完的合同。 四、合同期满前日，各部门主管应将是否续签合同的意见报送人力资源部，由人力资源部报同意后确定。 五、公司决定续签劳动合同的，人力资源部会同部门主管，至少应提前天开始与该员工沟通。若该员工同意续签，那么双方至少在合同 到期前天签订下一期劳动合同；若员工不同意续签，那么人力资源部会同部门主管在确认无法继续沟通后，应当及时做出不续签决定，该决定至少在合同到期前天41 / 63 做出，以及时安排工作交接事宜。 员工不同意续签合同，合同期满后又继续来公司上班的，公司有权拒绝其进入公司。 六、合同解除。 （一）协商解除。在劳动合同履行过程中，公司和员工双方都认为继续履行合同已没有必要时，无论谁先提出解除，只要达成一致意见，劳动合同即可解除，但员工一方主动提出，则不予经济补偿。 （二）公司解除。公司可根据劳动合同法第 39 条（劳动者过失）和第 40 条（劳动者非过失的原因）的规定解除劳动合同，相关内容参见劳动合同法的规定。 （三）员工解除。员工提出解除劳动合同，应当提前 30日通知公司，在试用期内应当提前 3 日通知公司，可随时解除劳动合同。 七、合同终止。 42 / 63 劳动合同期满、劳动合同主体资格丧失导致客观上已无法履行合同的情况下，劳动合同可以终正。 第四章劳动合同管理 一、在公司内部公开明示本管理制度，并进行宣传教育，定期监督检查。公司坚持以本制度来规范公司的劳动合同管理行为，保证全面履行劳动合同。 二 、公司按以下操作程序和书面手续办理劳动合同的签订、续订、变更、解除、终止。 （一）订立。公司在招用员工时与其订立书面劳动合同，劳动合同一式三份，公司两份，员工执一份，具有同等法律效力。 （二）解除。公司与员工解除劳动合同的，应下达解除劳动合同通知书，明确解除劳动合同的时间，并送达本人（可采用签收送达或邮寄送达，自寄交之日为送达之日）。 （三）续订。劳动合同届满，双方同意续订劳动合同的，应在劳动合同届满前 30 日内将续订劳动合同意向书送43 / 63 达员工，经协商同意后，办理续订手续。 （四） 续延。劳动合同期满时，由于法定情形导致合同应当续延的，合同续延至相应情形消失时为止。 （五）终止。劳动合同届满，公司、员工终止劳动合同的，应在劳动合同期满前，将终止劳动合同通知书送达其本人，并按期办理终止手续。 三、公司建立健全管理台账，记录公司劳动用工状况及员工的基本情况，反映劳动关系变化，保证实行动态管理： （一）劳动合同基本情况台账（总账）； （二）劳动合同签订、变更、解除、终止台账（个人明细账）； （三）员工培训记录台账（入职培训、转岗培训、出资培训）； （四 ）员工出勤统计台账（工时、休假、加班等情况）； 44 / 63 （五）员工医疗期管理台账（医疗项目、停工医疗时间）； （六）员工奖励、处罚台账； （七）其他专项协议台账（如约定服务期、保守商业秘密的专项或补充协议）。 劳动合同经人力资源部备案后，交公司档案室保管。 已经终止或者解除的劳动合同，自终止或解除之日起 2 年内不得销毁。 四、其他 一、本制度与国家有关法律、法规、规章和规范性文件相抵触的，以国家相关规定为准。 二、本制度适用于所有与公司签订劳动合同的员工。 三、本 制度由公司人力资源部负责解释。 四、本制度经董事会批准后，自年月日起执行。 45 / 63 【篇四：合同管理制度范本】 第一节总则 第一条为加强经济合同管理，减少失误，提高经济效益，根据经济合同法及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。 第二条公司各部门及下属公司、企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。 第三条经济合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好经济合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员，都必 须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的经济合同管理工作。 第二节经济合同的签订 第四条签订经济合同，必须遵守国家的法律、政策及有关46 / 63 规定。 第五条对外签订经济合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人。法人委托人必须对本企业负责，对本职工作负责，在授权范围内行使签约权。超越代理权限和非法委托人均无对外签约，但经总经理特别授权并发给委托证明收的例外。 第六条签约人在签订经济合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。包括 ：对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况，对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。做到既要考虑本方的经济效益，又要考虑对方的条件和实际能力，防止上当受骗，防止签订无效经济合同，确保所签合同有效、有利。 第七条签订经济合同，必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。 第八条签订经济合同，如涉及公司内部其他单位的，应事先在内部进行协商，统一平衡，然后签约。 第九条经济合同除即时清洁者，一律采用书面格式，并必47 / 63 须采用统一的经济合 同文本。 第十条合同对方当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确。 合同内容应注意的主要问题是： 1、部首部分，注意写明供需双方的全称、签约时间和签约地点。 2、正文部分，注意：产品名称应具体写明牌号、商标、生产厂家、型号、规格、等级、花色、是否成套产品等；技术质量要求要明确、具体；数量要明确计量单位、计量方法、正负尾差、合理称差及自然损耗率等；馐、运输方式及运费负责应具体明确；交（提）货期限、地点及验收方法应明确；价金必须执行现行的国家定价或国家指导价、市场调节价 ；违约责任有法定违约金的按规定写明，法律没规定或规定不具体的，应具体写明约定的违约金数额、比例及计算方法。 3、结尾部分，注意：双方都必须使用合格的印章 公章或合同专用章，不得使用财务章或业务章等不合格印章；注明合同有效期限。 48 / 63 第十一条签订经济合同，除合同履行地在我主所在地外，签约时应力争协议合同由我方所在区、县人民法院管辖。 第十二条签订购货合同应以现货为主，并坚持经销定进原则；付款尽可能采用托收承付，如需预付货款或定金按二百一十九条规定办理。 签订购货合同应以现款为主，不准 赊销；确需赊销或代销的，赊销金额在 20 万元以下的由下属公司、企业经理审批，20 万元至 50 万元的由总会计师和主管副总经理（总经理助理）审批， 50 万元以上的由总经理审批。 第十三条任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订经济合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者依法严惩。 第三节经济合同的审查批准 第十四条经济合同的正式签订前，必须按规定上报领导审查批准后，方能正式签订。 49 / 63 第十五条经济合同审批权限如下： 1、下属公司、企业对外签订的经济合 同，除按规定须上报公司审查批准者外，由公司、企业领导审批。 2、下列合同由总经理或其授权人审批： 标的超过 100 万元的； 预付定金或预付货款超过 10 万元的； 联营、合资、合作合同； 重大涉外合同。 3、下列合同由董事长审批： 标的超过 500 万元的； 投资 100 万元以上的联营、合资、合作、涉外合同。 4、标的超过公司资产 1/3 以上的合同由董事会审批。 50 / 63 5、法律顾问室负责对下列合同进行审查：董事会、总经理委托审查的合同；内容复杂、较难掌握，各企业要求提 供法律帮助的合同。法律顾问室主要负责审查合同条款、内容的合法性、严密性、可行性，提出意见供决策部门参考。 第十六条经济合同审查的要点是： 1、合同的合法性。包括：当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力；合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定；当事人的意思表地是否真实、一致，权利、义务是否平等；订约程序是否符合法律规定。 2、合同的严密性。包括：合同应具备的条款是否齐全；当事人双方的权利、义务是否具体、明确；文字表述是否确切无误。 3、合同的可行性。包括：当事人双方特别 是对方是否具备履行合同的能力、条件；预计取得的经济效益和可能承担的风险；合同非正常履行时可能受到的经济损失。 第十七条根据法律规定或实际需要，经济合同还应当或可51 / 63 以呈报上级主管机关见证、批准，或报工商行政管理部门鉴证，或请公证处公证。 第十八条经济合同的审批程序如下： 1、申报。各企业的法人委托人在授权范围内对外签订合同，应事先填写“经济合同签约申报表”（一式二份），报本企业的领导审查批准。（凡先经领导口头同意签约的，签约后需补办手续）。需报总经理、董事长审批的，应由该企业领导签署意见，随同 合同初稿及有关资料、附件等，一并上报。 2、审核。对送审的经济合同，应按本制度第二百一十九条规定的审批权限，由主管人或有关人认真审阅，必要时可进行调查研究，最后作出：批准、不批准；通知申报单位补报材料或进一步谈判。（应提出谈判的具体要求和注意事项）。 主管人在“申报表”上批写意见后，“申报表”一份及合同初稿留底，另一份“申报表”连同其他材料发还申报单位，由承办人按批准的意见办理。 52 / 63 上述审批程序，一般为 1-2 天。特殊情况，经批准或授权的可不受审批程序的约束。 【篇五：劳动合同管理制 度】 第一章总则 第一条目的 为规范公司的劳动合同管理工作，依法履行劳动合同，保护公司与员工的合法权益，根据中华人民共和国劳动合同法和有关法律、法规，结合本公司实际情况，制定本制度。 第二条适用范围： 集团公司及其子公司 第三条释义 本制度中所称的劳动合同是用人单位和劳动者依法确立劳动关系，明确双方权利和义务的协议。劳动合同书是处理劳动关系当事人之间发生的劳动争议的重要法律依据。依法53 / 63 订立的劳动合同受国家法律的保护。 本制度中所称的劳动合同书包括主件及附件二 部分。主件为双方签订的劳动合同书；附件包括但不限于公司颁布的依法制订的各项规章制度、因培训学习而签订的服务期协议及竞业协议及其它基于岗位不同而签订的各类协议或承诺书、责任书等。 第四条劳动合同管理主管部门及职责 一、集团公司人力资源部： 1、拟订集团公司劳动合同管理制度和劳动合同书标准文本； 2、制订与劳动合同相配套的各项规章制度； 3、办理集团公司本部员工和子公司负责人的劳动合同订立（含续签）、变更、解除和终止手续； 4、按规定到劳动行政部门办理劳动合同鉴证 手续； 54 / 63 5、检查指导子公司劳动合同管理，协助子公司处理劳动合同争议； 6、遇重大劳动争议，向上级领导提出解决问题的建议； 7、保管集团公司本部员工及子公司负责人的劳动合同文本及与签订（含续签）、履行、变更、解除和终止合同有关的文件。 二、子公司办公室： 1、办理本公司员工劳动合同订立（含续签）、变更、解除和终止手续； 2、按规定到劳动行政部门办理劳动合同鉴证手续； 3、负责本公司劳动合同管理，处理劳动合同争议； 4、遇重大劳动争议，及时上报集团公司人力资源部并 提出解决问题的建议； 5、保管本公司员工（公司负责人除外）劳动合同文本及55 / 63 与签订（含续签）、履行、变更、解除和终止合同有关的文件。 第二章劳动合同管理基本规范 第五条劳动合同书文本管理 一、集团公司及其子公司与员工签订劳动合同必须统一使用集团公司正式颁布的劳动合同书标准文本。特殊情况需使用别的劳动合同文本须报请集团公司批准后方可签订。不得擅自拟订或使用已废止的劳动合同文本。 二、集团公司及其子公司使用的劳动合同书标准文本，由集团公司人力资源部依法拟订或修订，经集团公司 法律顾问审核，报请集团公司总裁办公会审批并报劳动行政部门备案后正式颁