ARIS中文快速导引手册.doc

KapitelARIS企業流程分析規劃軟體中文快速導引手冊Version 4.0OCTOBER,1998IARIS 中文快速導引手冊ARIS 中文快速導引手冊1 安裝12 開始使用ARIS 4.0 23 ARIS 4.0操作環境簡介24 Modeling in ARIS34.1 產生一個Model4.1.1 Modeling in a Grid4.1.2 建立 Objects 和 Object Attributes4.1.3 建立Object間的 Connections4.1.4 Placing Attributes4.1.5 插入 OLE Objects 產生一個新的 OLE Object 連結已經存在的OLE Objects 建立超連結4.1.6 連結應用程式4.2 存檔4.3 列印4.3.1 設定印表機4.3.2 選擇縮放比率及顔色4.3.3 定義頁首及頁腳4.3.4 開始列印5 建立新的資料庫135.1 建立一個Group14IARIS 中文快速導引手用1安裝1.開啟WINDOWS 95 或 WINDOWS NT。2.將ARIS CD放入CD ROM3.執行 SETUP.EXE4.輸入 CD key.(若您收到的hardkey則不會出現輸入cdkey的畫面，請將hardkey插到printer port即可)5.選擇你所想要的安裝模式,Standard Installation為建議安裝模式6.選擇你所想要安裝的路徑，選Next 鍵為預設路徑，若要更改路徑，請選Browse 鍵 ，輸入完您所想要安裝的路徑後,請按OK,再按NEXT以進行下一步安裝.7.假如您想要將 ARIS Toolset 3.1 或 3.2中的資料庫轉換成 ARIS 4.0 格式 , 將舊程式所在的路徑打入方格中,若不清楚,請按BROWSE鍵,找出舊程式所在路徑,按OK,再按NEXT執行下一 步安裝.8.打入您所想要建立檔案夾的名稱,通常使用預設值9.檢查一下所安裝的元件,是否是你想要的,若是請按NEXT執行下一步安裝,若否,請按BACK返回您所想更改的地方ARIS 將會開始安裝,您可以在安裝的過程中,得到一些有關IDS-SCHEER公司產品資訊並了解其公司產品未來的走向。2開始使用ARIS4.0依下列步驟啟動 ARIS:1. 啟動WINDOWS作業系統(如果必要的話)2. 按START鈕.3. 將游標移至程式集4. 打開ARIS4.0檔案夾5. 單按ARIS 4.0 圖示3.ARIS4.0操作環境簡介當你開始使用ARIS,ARIS EXPLOER會自動啟動. 下列圖示為你解說ARIS環境的工具列假如 ARIS Explorer 未自行啟動,請選擇 View ARIS Explorer 去啟動 ARISExplorer. 假如您想要在 ARIS 啟動時,要 ARISExplorer 自動執行, 選擇 View Options. 在 Explorer 頁次, 在 Start ARIS Explorer Automatically選擇項中打勾 .按OK4.Modeling in ARIS 在接下來的頁次中, 您順著例子去建立一個作業流程,並產生報表 4.1產生一個 Model 按LOCAL server 的+記號,顯示所有已登記的資料庫。選擇 EasyDB 這個資料庫. 按記號，對MAIN檔案夾按右鍵，選 New Model.MODEL建立精靈將一步一步導引您.選擇一個你所想要建構的MODEL . 在 ARIS House中各個模組存在不同的ROOM中. 這些ROOM分別為 Organization, Data, Processes, and Functions View，在這我們選擇PROCESSES中的Office process，按NEXT進行下一步在NAME的方格中,輸入Account Development，然後按Finish鍵Account Development model將會自行打開.將視窗最大化選擇View Model Overview 和 View Object Window 將打勾取消，此動作將會把 overview 和 object 視窗從螢幕上移除，若想看到overview和object視窗，則重新做一次選取動作即可。您的畫面將如同左圖，若和本圖不同請重覆上一步驟。4.1.1Modeling in a Grid將滑鼠在 Account Development 視窗中按右鍵，在快顯功能表中選 Properties.在 Model Appearance頁次中，若User grid的功能未啟動,請將其啟動,並保留預設值，然後 OK.你也可以在Object toolbar上選取Toggle Grid的按鈕，也可以得到相同的結果。4.1.2建立 Objects 和 Object Attributes 在modeling window中建立event請依下列步驟而行：1. 在 modeling toolbar 用滑鼠選取一個event的icon2. 將游標移至modeling window中的任一位置3. 按滑鼠左鍵,icon將會出現,而屬於這個icon的text方格將會自動打開.4. 在方格中打入這個icon的名字(中文名字仍有問題)5. 按 Enter.請依上述步驟依序建立三個event名字分别為Account Development is to be performed ，Potential Customer Addresses Found, Contact Person Found 和 Product Presentation Scheduled.若要建立相同的object,請在modeling toolbar上的任一icon,按ctrl鍵,您即可在modeling window中建立相同的object你可以在Model View toolbar中，找到如左圖的圖示,您可以依照你所想縮放的比率選取即可在每二個event間，建立function的圖示.總共有三個function圖示，請分別給予名字分別為Find Potential Customer Addresses, Find Contact Person 和 Schedule Product Presentation. 若名字太長請按ctrl + enter 換行，在modeling window空白處按滑鼠右鍵，選SELECT ALL，會出現一些黑色小方塊，而所有圖示會加上一層紅色外框，在這些小方框所圍成的範圍內按右鍵選Attributes，會出現如下圖所示的圖形請存檔,選 File Save, 然後選 Window Account Development.請在Find Potential Customer Addresses 這個function的左邊建立一個computer 的object ，同時取名為 Address Management System. 並在此一function的右邊建立一個organizational unit 並命名為 Distribution .現在你的modeling windows應該和下圖一樣了。緊接著對 Distribution object 按滑鼠右鍵，選Attributes，你將會看到 Attributes 的視窗，請選擇Simulation這個Group，如下圖。在 Number of employees,請打入12請存檔,選 File Save, 然後選 Window Account Development.4.1.3建立Object間的 ConnectionsConnections 為連接 objects 和定義各個object間的關係.請將滑鼠指標移到欲連結的二object間，並將滑鼠游標移到上方object的最底端，連接符號將會出現，符號出現時請按滑鼠左鍵，然後將滑鼠游標移至Find Potential Customer Addresses function的頂端，亦會出現連接符號，請按左鍵，二object間關係將被建立 當左邊的圈圈為白色時，表示您的object為connections的來源端當右邊的圈圈為白色時，表示您的object為connections的目的端請繼續完成其他的connections，並將Address Management System object 和 Distribution organizational unit 跟 Find Potential Customer Addresses function做connections。若出現此符號，表示你的來源端，和目的端無法做連接，請將來源端和目的端互換即可您可查詢 online help: ARIS Designer, Handling, Connections.4.1.4Placing Attributes您可以直接在modeling window中看到 object 和 connection間的 Attributes.1.請將滑鼠游標移至 Distribution organizational unit 和 Find Potential Customer Addresses function之間的連接線 .2.按滑鼠右鍵.3.選 Properties 項.4. 選 Attribute Placements 頁次.你會看到 Distribution 這個object在預視視窗中的第一個位置，這代表這個connection是由Distribution連到Find Potential Customer Addresses function去的5. 在Attributes list box中選Type這項在Placement 框中, 選擇上面左邊的方格. 一個箭頭的符號及一個在箭頭符號左上角名為placement marker 將會出現在 Type 選項的左方請按OK你將會看到 Distribution organizational unit 和 Find Potential Customer Addresses function 之間的關係為 executes 型態. 4.1.5插入 OLE Objects你可以使用 OLE (Object Linking and Embedding) 去連接各式 objects, 例如： Word 文件, Excel 試算表, PowerPoint 投影片, HTML 文件, Paintbrush 圖檔, 和任何能被 ARIS models直接使用的object. 產生一個新的 OLE Objects舉例來說，現在要將一些文字插入model中 ：1.選 Insert WordPad Document. 你將會看到WordPad 的 toolbar 你可以隨意拉動text的方格.2.打入您所想打的訊息3.在text 的方框外按任一鍵.你可以任意拉動這個object，置於model中的任意處，若要修改請對此object雙擊即可。 連結已經存在的 OLE Objects下面是一個例子，說明如何將Excel 檔連結進來 ： 1.選 Insert Object.2.您會看到如左圖的畫面3.選擇瀏覽的按鍵 4.然後選擇你所想要的檔案5. 將連結的確認框打勾, 此檔案將會自動連結至ARIS的MODEL中。6. 將以圖示顯示的確認框打勾,您會看到一個EXCEL工作表的圖樣。7. 然後選確定2. 您將會看到EXCEL的圖示在MODEL WINDOW中,您可以任意在WINDOW中拖放。若想開啟EXCEL工作表，只需對圖示雙擊即可。 建立超連結 您可直接在 ARIS 中使用超連結物件,例如 E-MAIL , 網際網路網址等。步驟如下：1.選擇Distribution object , 按滑鼠右鍵，選 Attributes.2.選擇 Organizational unit 這個頁次, 然後選 System attributes attribute group. 3. 對右邊畫面的 Title 1 按一下左鍵.4. 打入 HINET 作為此超連的名稱.5. 在LINK1的方格中打入 6. 請存檔7. 選擇 Window Account Development.8. 選擇 ViewRefresh9. 將滑鼠游標移至 Distribution object.10. 按右鍵11. 選擇 Run.你將可以看到您所指定網頁。 想知道更多有關如何建立連結的資訊，請參考 ARIS Attributes online help.4.1.6連結應用程式Address Management System object 可以直接連接應用程式，步驟如下：1. 對 Address Management System object 按滑鼠右鍵2. 選 Attributes選項3. 選 System Attributes 檔案夾4. 點選 Link 1 方格5. 點選如左圖的按鍵6. 選擇一個應用程式的執行檔，例如 Excel 7. 在Title1的方格打入 MS Excel.8.將結果存檔，並將視窗CLOSE9.對Address Management System object 按右鍵10.選 Run.Excel 將被執行。4.2存檔將您的工作存檔, 請按左圖的 Save 按鈕. 這個model 將會被儲存在 EasyDB 資料庫中。4.3列印您可以依照下列步驟，將您的MODEL印出。4.3.1 設定印表機選擇File Print Setup 然後選擇您所想要的印表機以及紙張格式 4.3.2選擇印縮放比率及顔色選擇 File Print Preview.或按如左圖般的按鈕Print preview 視窗將會出現，在這個視窗中，您可以設定列印的比率和決定是否為彩色或黑白輸出。當您決定您要的列印比率時，在Print preview的視窗中，找到如左圖的圖示，即可設定您所想要的縮放比率。將左圖的選項打勾，即可使Print preview的視窗中的列印MODEL變為彩色，但若您的列表機不支援彩色，則以灰階輸出 。假若model 無法在一張page裏面，請先退出Preview的視窗，然後在model window按右鍵，選 Select All，將整個model 往左移 ，再打開 print preview 視窗, 若還是無法在一張page中請重覆上述步驟。4.3.3定義頁首及頁腳您若想要有更多關於MODEL的資訊，您可以設定頁首及頁腳。選擇 View Options, 選 Print Options 頁次. 您會看到在Header:下的第一個方格