校园会展立项策划书.doc

校园会展立项策划书 校园会展立项策划书篇一：第四届校园展会立项策划书 广西国际商务职业技术学院主办：市场流通系 编写时间：二一年 九月 一、办展背景 校园综合展会是锻炼和展示学生才能的大舞台，融专业实践教学、校园文化活动于一体。展会从筹备分工、招商引资、展会促销、展会管理、到参展商品的选择、展位的定价、广告宣传、现场服务等，各环节都由学生自行组织、全程参与，通过这一实践不仅可以使学生们体验展会组织的全过程，演练一系列会展策划与管理技能，同时也培养学生们的团队合作精神。简言之，校园综合展会已成为学生们课堂之外锻炼职业技能的一个综合性平台，更是一个扩展学生综合能力的一个大好机会。 校园综合展会迄今为止已经成功举办了三届，一届比一届影响大，一届比一届办得成功，现这一活动已成为市场流通系教学实践系列活动的重要组成部分，成为我院校园文化生活一个丰富多彩的节日。在第四届校园综合展会来临之即，特策划本方案，以使活动取得圆满成功。 二、 办展目的和宗旨 1、办展目的：理论联系实际，加强课堂与社会实践的结合，学以致用，让会展 专业的学生多了解多接触会展业的相关工作，提高同学们的学习 兴趣，为以后的工作做积累，同时增强班级凝聚力和学生的团队 意识。 2、办展宗旨：知识扩展 学以致用 三、办展条件分析 举办校园综合展会是学生们发挥创造力、锻炼动手能力的机会，使其能理论与实践结合，更有效的学习。展会本身是一个由学生自行组织，全程参与的活动，这对学生个人而言是极具挑战，极具锻炼性的。它挑战的不仅仅是知识运用，更是社交能力，它锻炼的不仅仅是组织策划合作能力，更是办展策略与手段。而对于学校而言是给学生一个锻炼的舞台，更是进行会展文化传播的平台。 1、有利因素 （1）学校作为学生消费的重要场所，秋季新生入学后，我院在校大学生近6000人，庞大的学生消费群体成为办展前提之一。 （2）本次展会的参展商与展品都是由学生主动寻找，从而做到卖同学们所需，供同学们所求。（3）前三届展会的成功举办，为本次展会积累了宝贵的经验。 （4）学院及系部各级主管部门的大力支持。 （5）专业知识学以致用，能够更好地筹备展会、管理展会。 2、不利因素 （1）办展期间，学校照常上课，使许多外系外校同学无法参与此活动。 （2）展会举办与正常教学时间有一定冲突，在不影响正常上课的同时，又能组织学生积极参加此活动。 （3）展会为期两天，参展商的积极性与热情，难以持续。 （4）参展商较多，学生客流较大，难以保证现在活动秩序。 四、展会基本框架 1、 展会名称：广西国际商务职业技术学院第四届校园综合展会 2、 展会主题：展会，让校园更精彩！ 3、 展会时间：2010年12月2日（星期四）-12月3日（星期五） 4、 举办场地：学院升旗广场 5、 活动对象：全院师生、周边高校师生 6、 展会规模：3M*3M标准展位60个 五、筹备机构 市场流通系主要领导牵头，指导由会展策划与管理专业教师组成的筹备委员会，下设若干项目小组，各小组成员由2009级会展策划与管理班全体同学担任，可邀请2008级部分同学、2010级部分同学配合。 具体组织机构如下： 1、筹备委员会领导成员： 总指挥：李冬华 副总指挥：陈治年 2、第一项目组：组长罗羿寒 玉晓新 （1）赞助组：主要负责活动赞助工作。 （2）招商组：主要负责活动招商招展活动。 （3）宣传组：主要负责活动宣传工作。 （4）财务组：主要负责统筹展会收入与支出问题。 （5）物资申请组：主要负责校内物资申请。3、第二项目组：组长翟世阳 姜科 （1）现场管理组：主要负责展会现场管理工作。 （2）机动组：主要负责展会展前展后协调与后勤工作。 （3）开幕式组：主要负责策划、组织开幕式相关活动 （4）现场活动组：主要负责活跃展会现场气氛及举办展会相关活动 （5）仓管组：主要负责参展商的展品及其他物品管理、仓储。 七、展品范围及展位收费 展品类别 冬季用品 服饰类 学习用品 女性用品 日用品 工艺品类 食品饮料 电子产品 通讯类 暖手袋、手套、围巾等 服装、袜子、包、鞋子等 文具、书籍等 护肤品、化妆品等 洗衣粉、香皂、沐浴露、洗发水等 首饰、挂坠、手工制作、十字绣、小工艺品、益智玩具等 进口食品、特色食品、包装食品、饮料等 鼠标、键盘、MP3、MP4、MP5、u盘、耳机等 手机、电话卡等 展品范围 展位配套及收费标准： 所有展位均为3M*3M标准展位，提供帐篷一顶、桌椅一套（含两张桌子、两张凳子）如需配备其他展具另议。 A、冬季用品类100元/2天 B、通讯类 150元/2天 C、食品饮料类120元/2天 D、电子产品类120元/2天 E、工艺品类 120元/2天 F、女性用品 100元/2天 G、学习用品 100元/2天 H、日用品 100元/2天 I、服饰类 120元/2天注：以上展位费为最低标准，招展工作开始后可视实际情况适当上浮。八、筹备工作及进度计划表 1、组建团队：在2009级会展策划与管理班中确立各项目组负责人及其成员，并根据团队成员的特点进行工作分配。 2、展会策划阶段：撰写展会相关各种策划书，包括会展立项策划书、宣传推广计划、招展策划、招商策划、相关活动策划、会展开幕与现场管理策划、展后评估策划。 3、展会实施阶段：布展及会展现场管理工作 4、展会总结、评估阶段：各项目对其负责的工作表现进行分析，对参展商、 校园会展立项策划书篇二：校园综合展会策划书 河北经贸大学主办方：河北经贸大学 承办方：金融系 编写时间：二一三年 十二月二十日 目录 一、 二、 三、 四、 五、 六、 七、 八、 九、 十、 十一、 十二、 十三、 办展背景 展会的目的和宗旨 展会的基本情况 展位的收费标准 组织机构 展会人员分工计划 赞助方案 现场活动与管理 宣传推广计划 筹备工作进度计划 成本与收入预算效果评估 风险预测 一、 办展背景： 努力造就德、智、体、美、劳全面发展的社会主义现代化建设人才，已是成为高职高专教育改革的重要内容，更重要在于培养实践技能与学历文凭相符合的人才，但从目前实际情况而言，我国大学生在校期间普遍缺乏实际操作能力与合作精神，导致许多用人企业单位在是极少考虑应届毕业生。广西国际博览局郑军健局长到我院作报告时提出：“我们缺乏的是复合型，外向型和国际型人才。特别是大型活动统筹、展览管理、语言服务等层次专业人才。”故为了让我们，获得更多的实践机会、实训的平台，提高我们的实践操作能力，特此，由我们会展专业的学生举办此次活动。 二、 展会目的和宗旨 此次活动注要面向全院师生，旨在扩展同学们的会展专业知识，提高会展专业知识进及实践能力，同时更为了让我们校园展会成为南宁各大高校具有特色化、品牌化、专业化的展会，进而提高我院的知名度、美誉度。 三、展会的基本情况 1、 展会名称：广西国际商务职业技术学院第四届校园综合展会 2、 展会主题：展会，让校园更多彩！ 3、 展会时间：2010年12月3日（星期五）-12月4日（星期六） 4、 举办场地：学院升旗广场 5、 活动对象：主要面向全院师生和周边学校学生 6、 展会规模：3*3标准展位60个7、 展品范围 四、展位收费标准： 1、3M*3M标准展位： 配两张桌子，两张凳子、帐篷 （如需其他展会配备另议） 2、收费标准：（预定） A、冬季保暖品类 180元/2天 B、通讯类 250元/2天 C、食品饮料类200元/2天 D、电子产品类200元/2天 E、饰品类 200元/2天 F、生活用品 180元/2天 G、学习用品 180元/2天 五、组织机构： 1、主办方：广西国际商务职业技术学院 2、承办方：市场流通系 组织结构： 总指挥：待定（负责总体指导校园展会的各项事务）。 第一项目组：组长、副组长（待定）成员有2009会展策划与管理班部分同学，主要的工作小组有：招商招展组、宣传组、赞助组。 第二项目组：组长、副组长（待定），组员有2009会展策划与管理班部分同学，主要工作小组有：开幕式组、现场活动组、现场管理组、物资申请组、财务组、仓管组。 六、展会人员分工 主要由09级全体成员和2010级部分同学参与进行。为展会能够顺利开展，特此将展会工作人员分成以下几组： 赞助组：主要负责活动赞助工作，与赞助商联系活动等问题。 招商组：主要负责活动招商招展活动。 组：主要负责活动工作。 财务组：主要负责统计与计划展会收入与支出问题。 物资申请组：主要负责校内物资申请。 现场管理组：主要负责展会现场管理工作。 机动组：主要负责展会展前展后等协调与后勤工作。 开幕式组：主要负责开幕式相关活动 现场活动组：主要负责活跃展会现场气氛及举办展会相关活动 仓管组：主要负责参展商的展品及其他物品管理校园会展立项篇三：校园商品展销会立项策划书 第一届校园商品展销会立项策划书 一关于校园商品展销会 根据调查，切实了解学生所需，丰富广大学生的业余生活，丰富校园文化，增强周边居民及周边高校学生的生活情趣。决定举办第一届校园商品展销会。为了及学生所需，提升学院过的知名度，同时，向社会宣传本院会展业。决定主办本届展销会。 二.学院支持 本届展销会引起了学院的关注，并给予大力支持。校园商品展销会在很大程度上对外宣传本校的会展专业，为以后的学生就业和招揽新生打下基础。所以，学院大力支持。 三.会展基本框架 名称：第一届校园商品展销会 时间：2012年6月8日-2012年6月10日 主办单位：石家庄职业技术学院 承办单位：石家庄职业技术学院管理系 举办地点：图书馆前 会展规模：预计10个展位 办展目标：丰富学生生活，对外宣传会展专业 展品范围：服装，饰品，鞋，化妆品，太阳伞等 展位价格：标准展位-500元/个 特装展位-800元/个 四.会展地点的选择 在校内图书馆前，面积广，来往的人数多，交通通达度高，分别有四个通道，都可以到达。在一定程度上降低了拥挤事故的发生率。 五.人员分工计划 安保工作：保安部门 宣传工作：公关部门 策划工作：策划部 招展招商工作：业务部 业务部工作：招展招商 财务部工作：财务收支工作 工程部工作： 展台搭建工作 六.招展计划 （1） 通过