公司统计岗位技能培训(理论).ppt

统计岗位技能知识培训,培训目的：,提高公司统计员对统计工作的认识，熟练掌握统计的需求与要求，熟悉相关的管理制度和金蝶K3正常运行，提高数据的准确性、及时性、有效性、完整性。,培训内容,统计岗位基本知识公司统计相关知识金蝶K3操作基本要求,一.统计岗位基本知识,1.统计的含义2.统计的作用3.统计的职能4.统计整理的内容5.统计人员的工作职责6.统计分析方法,1.统计的含义,“统计”一般包括三种含义：一是指统计工作，即统计是一种数据收集、加工和提供的过程，有组织、有条理的方式，搜集指标信息的调查过程，并包括将这些信息综合编辑成有用的简要形式的所有活动；二是指统计资料，即统计活动的成果，包括在统计调查中所取得的原始资料和经过加工整理汇总的综合统计资料；三是指统计学，即分析统计数据的方法和技术。统计一词用于不同的场合，其含义也是不同的。但不论何时何地，只要提到统计，人们总是要把它与总计、差异比较、大量的数据分析联系起来，这说明数量性、总体性及相关性是统计学的基本特性。,2.统计的作用,各类现象的发展变化规律，都离不开统计工作。1）统计工作是对企业实行科学管理，监督整个企业经营活动的重要手段。2）是企业制定政策和计划的主要依据。,统计以最大限度地满足企业经营管理的信息需求为目标。统计对于企业发展战略的研究和制定，为各项职能管理提供必要的信息，为防范和化解风险，发挥其预警作用。,3.统计的职能,5.统计整理的内容,统计包括信息、咨询、监督三大职能。信息职能是指系统地搜集、整理、贮存和提供大量的以数量描述为基本特征的信息资源。咨询职能是利用已掌握的信息资源，运用统计方法进行综合分析，为经营管理和决策提供情况和咨询建议。监督职能是利用统计信息，对经济的运行状态进行定量检查、监测和预警，揭示经济运行中出现的偏差，提出改善意见，以促使企业持续、健康的发展。,统计整理包括两个方面：统计数据的处理，即分组、汇总、制表；统计数据的管理，即传输、储存、更新、输出。,4.统计资料的内容及基本要求,统计资料包括三类：原始记录、统计台帐、统计报表。准确性和及时性是统计资料的两项基本要求。其中，准确性的要求是第一位的，是统计工作的生命。,5.统计人员的工作职责,1、公司各级统计人员必须认真执行关于统计工作的相关规定及要求，保证统计资料与数据的准确性、及时性、完整性、有效性，不得虚报、瞒报、漏报和篡改统计资料。2、按时向上级报送定期报表和公司内部各种报表。各级统计人员必须严格按照统计表格、统计范围、统计指标、统计口径和计算方法进行编报。3、统计报表必须做到及时、准确无误并附有文字说明，做到上下数据的完整统一。统计数据必须与原始记录、统计台帐和统计报表三者数据相符合。4、统计员必须建立健全统计台帐，做到统计资料科学化、规范化和台帐化。5、严守统计数据的保密，除向规定的部门提供外，不得任意泄漏。6、统计人员要当好领导参谋，及时为领导提供预测、分析报告，统计完成数据，监督计划的执行情况，切实做好统计服务工作。,6.统计分析方法-对比分析,6.1对比分析的含义根据现象之间的客观联系，将两个有关的统计指标进行对比来反映数量上的差异或变化。对比分析是统计分析中最简单、最常用的一种基本方法。6.2对比分析有两类方法相减的方法对比的结果表现为绝对数的形式：两个绝对数（或平均数）之差，表示现象变动（或差异）的绝对数量。如这个月平均工资比上个月平均工资高1000元；两个百分比之差，表示变动的百分点，如5月、6月投入产出率分别为99.26%、98.91%，6月投入产出率比上个月降低0.35个百分点。相除的方法对比的结果则表现为相对数的形式,称为指数。相对数是两个有联系的指标的比率，从数量上反映两个相互联系的现象之间的对比关系，可以使原来不能直接相对比的数量指标成为可比，从而正确判断现象之间的差异程度。指标：衡量目标的单位或方法，都从不同的方面反映总体的数量特征。比如，我们的年度目标，有几个指标：员工流失率、顾客满意度、工资总额、平均工资、固定资产总值、利润总额等等。这些指标都是对结果，也就是对目标的一般性描述。,6.3相对数的表现形式,相对数根据其表现形式可分为两类：一类是有名数，即凡是由两个性质不同而又有联系的绝对数或平均数指标对比计算所得的相对数，一般都是有名数，多用复合计量单位，如：2008年工资总额700万元，总人数为500人，则年平均工资700万元500人1.4万元。另一类是无名数，无名数可以根据不同的情况分别采用百分比、千分比、倍数、系数等来表示，如：合格率、设备利用率等。,相对数根据相互对比的指标性质和所能发挥的作用不同，可分为动态相对数、结构相对数、比较相对数、强度相对数、计划完成程度相对数等五种。,6.4常用相对数对比分析方法,百分数与百分点,百分数是用一百做分母的分数，在数学中用“”来表示，一般都写作“百分之多少”。百分数与倍数不同，它既可以表示数量的增加，也可以表示数量的减少。运用百分数时，要注意概念的精确。如“比过去增长20”，即过去为100，现在是“120”；“比过去降低20”，即过去是100，现在是“80”；“降低到原来的20”，即原来是100，现在是“20”。运用百分数时，还需注意有些数最多只能达到100%，如产品投入产出率；有些百分数却可以超过100，如产品产量计划完成程度。百分点是指不同时期以百分数形式表示的相对指标（如：速度、指数、构成等）的变动幅度。例如：黄山软一品条盒，1105036工单胶印废品比例为2.5，1106014工单胶印废品比例为1.2。1106014工单比1105036工单胶印废品比例下降1.3个百分点（1.22.51.3），不能说成下降1.3。“占”、“超”、“为”、“增”的用法，“占计划百分之几”指完成计划的百分之几；“超计划的百分之几”，就应该扣除原来的基数(100)；“为去年的百分之几”就是等于或相当于去年的百分之几；“比去年增长百分之几”应扣掉原有的基数（100）。,讲具体的分析方法前先讲一下这几个相对指标的用法。,6.5动态相对数,动态相对指标就是将同现象在不同时期的两个数值进行动态对比，用以说明发展方向和变化的速度。如发展速度、增长速度等，通常以百分数(%)或倍数表示。,计算结果若是正值，则叫增长速度，也可叫增长率；若是负值，则叫降低速度，也可叫降低率。,例：2011年7月产量4.8万大箱，2011年6月产量4.2万大箱，2010年7月5.2万大箱。求2011年7月产量同比、环比的增长率。同比增长率：4.8/5.2-100%=-7.69%环比增长率：4.8/4.2-100%=14.29%,6.6结构相对数,结构相对数是将同一总体内的部分数值与全部数值对比求得比重，用以说明事物的性质、结构或质量。总体中各部分的比重之和在任何情况下都应为100%。,结构分析的运用：如企业职工的文化程度构成，可以说明该企业职工整体素质的高低。例公司总人数500人，本科学历100人，说明本科学历所占比重为20%。如投入产出率、废品比重、废品率等可以直接说明产品质量好坏。顾客满意率、市场占有率等指标反映企业竞争能力的强弱。,6.7比较相对数,比较相对数是将同一时期两个性质相同的指标数值对比，说明同类现象在不同空间条件下的数量对比关系，反映同类现象在不同空间上的差异程度和现象发展的不平衡状况。是一种横向对比分析方法。用于比较的指标可以是绝对数，也可以是相对数或平均数。许多情况下用相对数或平均数来对比更能说明本质特征。,例：两个类型相同的企业都在第二季度，金黄山全员劳动生产率为200大箱人，科彩全员劳动生产率为235大箱人，则两个企业全员劳动生产率的比较相对数为：（200235）100%=85%计算结果说明金黄山全员劳动生产率是科彩的85%。我们开展的对标工作，不同地区同类型企业同指标、同产品的对比等。,计划完成程度相对数是将某一指标的实际完成数与计划数（或目标任务数）对和相对数，用以反映计划数的完成程度或用来监督检查计划的执行情况。通常用百分比表示，可称之为计划完成百分比。,说明计划完成进度时，分母为整个计划期的任务，分子为自计划期开始至某日止的累计完成数。对于正指标，其数值越大越好，计划完成百分比大于100%的部分表示超额完成计划百分比。,6.8计划完成程度相对数,例：2011年计划总产量为63万大箱，截止到6月共完成产量28万大箱，求2011年上半年计划完成情况和计划执行进度。,6.9强度相对数,强度相对数是将同一时间同一空间两个内容不同而有联系的指标数值进行对比后的相对数，可以反映现象的强度、普遍程度和经济效益等。,（1）将某些经济总量与人口总数对比，用来分析说明企业经济实力的强弱。如人均销售收入（销售收入/在岗人员人数）、人均生产总值等。（2）将产出与投入的有关指标数值进行对比，反映经济效益。如平均单箱产值（总产值/总产量）、流动资金周转天数等。（3）还可以用于反映现象之间相互依存和关联程度。如资产负债比率（负债总额与资产总额对比）等。,二.公司统计相关知识,统计主要核算指标常用单位换算,（一）统计主要核算指标,1.投入产出率=入库成品数量/投入材料数量*100%,2.工序产出率=本工序产出数量/上工序产出数量*100%,3.设备完好率=（设备计划总工时-维修工时）/设备计划总工时,4.设备有效利用率=实际有效设备台时数/设备计划总工时,5.实际平均产能=实际产量/实际工时,6.废品率=废品数量/投料数量废品比重=某个工序废品数量/总废品数量,有6个哦，你记住了么？,指标的解释,1.投入产出率=入库成品数量/投入材料数量*100%,投入产出率反映产品产量的实际产出情况，也是公司考核指标之一。入库品数量来源于成品入库单，投入材料数量来源于工段纸张材料领用单。,工序产出率反映工序之间的产出情况，同时也可看出本工序在过程中的损耗，数据来源于过磅产量。,2.工序产出率=本工序产出数量/上工序产出数量*100%,3.设备完好率=（设备计划总工时-维修工时）/设备计划总工时,设备完好率是反映企业设备技术状况和评价设备管理工作水平的一个重要指标。维修工时来源机台日产量报表。,4.设备有效利用率=实际有效设备台时数/设备计划总工时,设备有效利用率反应企业生产状态，过低说明生产设备及人员的闲置。提高设备的利用率，等于相对降低了产品成本。实际有效设备台时数来源于机台日产量报表,实际有效设备台时数指与设备运转有关的所有工时数。,如计算某个产品某个工序的实际平均产能，它的实际工时应包括此产品生产、装卸版、调色、维修等所有时间在内的工时。实际产量来源于过磅数据，工时来源于日产量报表所填以上各项工作时间。,5.实际平均产能=实际产量/实际工时,6.废品率=废品数量/投料数量废品比重=某个工序废品数量/总废品数量,废品率反映该产品某个工序废品数占整个投料中的比例，废品比重反映某个工序废品数占所有废品数的比重，通过这两个比率，可以看出各工序的产品质量情况。废品数量所需数据来源于四工段成品检验单。,（二）常用单位换算,例如：,卷凹纸，黄山冷转移条盒，纸张克重250g规格745mm*617mm，纸张领用为41895千克，它的领取印张数为：41895/0.25/0.745/0.617=364570印转化为大箱数：364570*4/250=5833.12大箱。,你懂了吗？,1.千克换算米数千克数/克重/幅宽2.千克换算印张数千克数/克重/幅宽/长度3.印张换算大箱数条盒：印张数*产品联数/250小盒：印张数*产品联数/2500,实操练习题：,红玫（软包)小盒，24联，克重90g，纸张规格为660mm*628mm，纸张领用量为4500千克，入库数为2808500小张。请核算此产品的投入产出率，并分别核算出投料与入库大箱数。,第一步，投料数与入库数单位统一，将投料数转化为小张数：4500/0.09/0.66/0.628*24=2895194小张第二步，投入产出率的核算：2808500/2895194=97.01%第三步，分别算出投料与入库大箱数：投料大箱数：2895194/2500=1158.08大箱入库大箱数：2808500/2500=1123.40大箱,（一）基础数据管理实施细则,所有报表及单据应按照表内项目填写清楚，字迹工整，一律用楷书填写；填写时必须完整、正确。,基础数据填制基本要求：,生产日报表填写要求,1不同车间生产的分开填写（现有一车间和二车间）。2按生产日报表上的格式如实填写并在产品类型栏注明生产的是什么类型的玻璃。3生产日报表上需写明班次、日期，当班生产班长、巡检和统计签字。4切割和返工的也必需在生产日报表上体现。,单据填写要求,1我们现在所有单据都由K3打印出来，一张单据上只能打一个项目，打好后核对下是否正确。2在填写手工单据时要根据手工单据的格式填写相应的内容并核对，一张单据只能写一个项目。,四金蝶K3操作基本要求,及时性准确性,（一）及时性要求,1K3中所有单据（包括外购入库单、受托加工入库单、生产领料单、受托加工领料单和产品入库单等）应在第一时间内录入并保存完毕，打出相应的单据，特殊情况最多不超过当天，原则上是本班录入并打印上班的单据（夜间生产的单据次日上午10点之前必须补录完毕）。2K3中的销售出库单根据市场部的发货通知选取相应的单据并保存打印。3在