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公文材料写作技巧 写经验材料也就成为机关工作人员必须掌握的技能下面我们就来学习公文材料写作技巧吧 公文材料的写作技巧【1】 一、布局 布局有四种： 一是纵向布局 从时间顺序上来说一步一步顺下来 这是一个什么事情什么时间提出来的从一年开始做的各阶段的发展情况现在处于什么状况 这是从时间上来安排 还有另一种是按照事情的逻辑关系来安排 重要文件和领导的讲话先谈事情的重要性、重要意义、重要认识再谈面临的形势遇到的新情况、新挑战下面再讲有什么艰巨任务应该采取什么办法 纵向布局的文章非常多 二是横向布局 这种布局的文章也比较多主要是看文章主题涉及几个方面 一旦定下来这几个方面都应是并列关系没有时间上的排序 三是交叉布局 大多数的领导讲话、文件都是交叉布局 比如前头讲历史、讲形势、讲任务是纵向结构接着讲到现在的状况下半部分一条条地讲做是横向结构 四是混搭布局 把一些联系较远的事放在一块儿说现实的、历史的国家的、个人的天上的、地下的这种布局也很常见 一些领导同志的致辞、演讲、谈话经常用混搭布局结果就形成一篇一气呵成的文章听起来很亲切很解渴也非常美 二、关系 关系也有四种： 一是政治逻辑与文章逻辑 我们写公文既然叫“公”文就要政治逻辑优先文章逻辑次之文章逻辑要服从政治逻辑 这里讲的政治逻辑是实实在在存在着的但是好多写文件、写报告的人不太理解 第一这个事情的重要性、政治性样一定要搞清楚;第二涉及一些党的文件和领导人处理也要搞清楚 比如在写领导工作信息的时候谁的职务高谁就放在前面 因为职务的高低所带来的影响、产生的作用是不一样的 所以写文章时涉及党的重要文件、领导人不能仅仅按照文章、形式、时间逻辑来排不然要出问题的 二是直接关联与间接关联 在写文章时一件事情涉及些方面要按照直接关联为重的原则来处理间接关联服从于直接关联 有一年我们写了一篇文章主要是讲互联网等新兴媒体的建设和发展 我们就思考该讲些什么互联网的作用网络与新闻工作、社会生活的直接关联要抓直接有关系的几个问题 当时我们写了四条第一是从总体上讲要抓住高科技发展的机遇来建设好互联网下面三条讲的都是直接关联 一个是舆论导向问题怎样营造导向正确的网上主流舆论就是唱好主旋律、打好主动仗;一个是网上文化建设问题就是积极引导健康的网上文化;还有一个是怎样来创新管理包括科技方面、体制方面等 无论写什么文章都要以直接关联为主间接关联为辅 三是同级序列与同源序列 当我们写文章的时候要注意是不是同一个级别上的序列 一个部分要讲的事情要么都是“爷爷辈”的要么都是“儿子辈”的要么都是“孙子辈”的 好多人写文章就不注意同级序列和同源序列什么东西都往一起堆 很多工作汇报、调研报告这方面的问题特别多分不清楚个是“爷爷辈”个是“孙子辈”经常帽子是“爷爷”的身段是“儿子”的腿部是“孙子”的 有的工作汇报一开头根据中央什么决定按照领导讲话大帽子一戴一下子就把“爷爷”搬出来了搞得非常大下面说的事又是“孙子”的事 应该注意有什么事情就说什么事情些是“爷爷辈”的些是“孙子辈”的要搞清楚 四是最新论断与既往论断 我们写文章经常要引用中央文件或者中央领导的讲话一定注意要以最新论断为主既往论断为辅 写文章之前要把这个问题的相关论述找出来以最近、最新的论断作为根据来写 因为一个事情的论断是在不断发展的 除了中央文件、中央领导的最新论断还有我们自己提出的新论断、新概括这也是接下来要讲的写文章最难的事情就是创新 三、创新 只要写公文就有创新的问题 随着时间的推移情况总是不断发生变化所以需要我们创新 一是框架结构上的创新 一些重要公文框架结构上已经有了一定之规很难突破 就拿大单位年度工作报告来说第一块讲工作做了什么要把每个部门都点到没法儿创新只能讲进展到什么程度 需要作一些创新的就是体会也就是把体会换一些词换个角度去讲 接下来讲明年的工作无非就是总的要求、指导思想有时候讲几条原则然后就是一个方面一个方面地讲任务 创新的点在里?第一个就是上面说的经验体会可以想想创新各人的体会不一样对工作的把握也不一样 第二个对问题的认识对某个领域工作特点的概括这个可以创新 第三个报告后半部分经常提出几条要求这也是可以创新的地方 大的框架结构很难改变能够创新的点就在这几条上 这几个创新点插到文章中就使文章显得有精气神而不是流水账 二是思想论断上的创新 这个创新不是在那里瞎编、冥思苦想、抄抄文章就能搞出来的 思想论断创新有两个工作要做 第一个领导同志说的你了解了没有不了解不行 第二个对某个社会现象、某个问题的感觉能不能在领导说的基础上作出新的判断和概括 这两个结合起来才能有思想论断上的创新 三是文字表达上的创新 社会发展到今天老百姓有自己的一套语言官方文件有自己的官方语言还有网络语言、专业语言我们的语言在相互交融 为什么要“走转改”?除了到基层要改进作风很重要的一点是要改我们的文风要到群众中去到鲜活的生活中去提炼语言提炼我们的文字表达这样才能获得一种清新的东西 坐在办公室里写八股文文字就会没有生气 我们的语言一直在发展我们一定要在生活中寻找亮点来创新我们的文字表达 四是阐述角度上的创新 一篇文章从个角度切入也是创新点 这里就不多说了 不管写什么这四个方面的创新都是应该有的 不一定四条都要有四条中有那么一两条文章就有了魂有了神有了新意 文章有没有新观点有没有新角度有没有新语言三个当中有一个就是成功的 不管写什么只要在这几个方面有所创新文章就有新意 创新要靠几个方面靠你写文章的底子靠你的积累靠你观察问题、分析问题的能力这三条要是都具备的话文章就写得出来死的东西就整活了 经验材料写作技巧【2】 1、选题口子要小立意要新 一份经验材料有无价值和吸引力在很大程度上取决于主题的选定 选题口子要小 选题不要贪大求全面面俱到 口子张得太大什么都想写反而什么都说不透 反之口子收得小一些集中写某个方面的经验不仅能写得充实生动还能起到“小中见大”的作用 立意要新颖独到 能否“出新”是检验经验材料成功与否的重要标志 “出新”不是脱离实际地哗众取宠而是要通过对材料的提炼发现他人未发现的东西抓住普遍存在而未能很好解决的问题或是人们都想办而不知办的事情去总结和提供经验这样的经验才有意义 举个例子同是总结抓典型方面的经验如果从怎样宣传典型的角度去选题很难写出新意来 换个角度从“怎样让先进典型不吃亏”去总结就很有新意 标题要朴实醒目 总的原则是既要力求朴实让人一看便知主题;又要力求醒目让人看了能留下深刻印象 常见的标题制作形式有以下几种：一是直接表述 如我们开展岗位练兵的几点做法让人一看就明白在谈方面的经验 二是间接表述 如引入竞争机制激发工作热情使人既知道基本做法又知道目的、效果 三是提问式 如我们是如何做好竞争上岗工作的通过提出问题引人想知下文 四是对比式 如从二十三人受处罚到荣立集体三等功通过前后对比给人留下深刻印象 2、素材情况要真挖掘要深 经验材料要靠事实说话 如果掌握的素材不充分写起来就很费劲即使勉强拼凑出来了也很难给人以启发 因此要写出有价值的经验材料首先要在调查情况、占有素材上下功夫 围绕主题挖掘素材 收集和掌握素材通常有两种情况：一种是目的很明确 如总结某项试点经验因试点前已有具体方案对要解决的问题、方法、步骤等都很清楚只需要围绕主题按照既定方案去了解效果和寻找事例这样的素材比较好掌握 另一种是目的不很明确往往只知道某单位某方面工作有特色但具体有何特色并不清楚 这就需要通过初步调查尽快把主题大致明确起来然后再围绕主题去充分挖掘和占有素材 否则很可能素材记了一大本动笔写时全没用 点面结合挖掘素材 点是指典型事例;面是指综合情况 有点无面经验就缺乏说服力;有面无点经验则缺乏感染力 因此在挖掘素材的时候既要注意掌握面上的情况主要做法、综合效果、数字分析等;又要注意了解典型事例能够说明主题和效果的具体人、具体事 尤其是对典型事例的前因后果一定要深入了解、细致掌握不可一听即过 这是因为经验材料的生动性往往取决于具体事例的典型性“与其把十个例子点到不如把一个例子写好” 不带框框挖掘素材 经验从实践中来观点从素材中来 带着思想框框去挖素材、找例子很容易浅尝辄止 需要注意的是这与围绕主题挖掘素材并不矛盾 因为明确主题后只是为收集素材提供了大致方向并不是要定下观点再去找事例 在实际工作中有些同志习惯于先搭好架子再去了解情况搜集素材时也喜欢在了解做法、体会上下功夫这样很容易挖掘