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期刊论文格式修改教程 期刊论文格式修改教程【1】 1.关于脚注与尾注(海量参考文献必备) 1.光标移到要插入参考文献的地方菜单中“插入”“脚注和尾注” 2.对话框中选择“尾注”编号方式选“自动编号”所在位置建议选“节的结尾” 3.如“自动编号”后不是阿拉伯数字选右下角的“选项”在编号格式中选中阿拉伯数字 4.确定后在该处就插入了一个上标“1”而光标自动跳到文章最后前面就是一个上标“1”这就是输入第一个参考文献的地方 5.将文章最后的上标“1”的格式改成正常(记住是改格式而不是将它删掉重新输入否则参考文献以后就是移动的位置这个序号也不会变)再在它后面输入所插入的参考文献(格式按杂志要求来慢慢输好像没有什么办法简化) 6.对着参考文献前面的“1”双击光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方可以继续写文章了 7.在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注就会出现一个“2”(Word已经自动为你排序了)继续输入所要插入的参考文献 8.所有文献都引用完后你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线(页面视图里才能看到)如果参考文献跨页了在跨页的地方还有一条长横线这些线无法选中也无法删除 这是尾注的标志但一般科技论文格式中都不能有这样的线所以一定要把它们删除 9.切换到普通视图菜单中“视图”“脚注”这时最下方出现了尾注的编辑栏 10.在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”这时那条短横线出现了选中它删除或者修改长度啊 11.再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”这是那条长横线出现了选中它删除 12.切换回到页面视图参考文献插入已经完成了 这时无论文章如何改动参考文献都会自动地排好序了 如果删除了后面的参考文献也会自动消失绝不出错 13.参考文献越多这种方法的优势就体现的越大 存在一个小问题：如果同一个参考文献两处被引用只能在前一个引用的地方插入尾注不能同时都插入 这样改动文章后后插入的参考文献的编号不会自动改动 解决这个问题其实也不难 1,单击要插入对注释的引用的位置 2,单击“插入”菜单中的“交叉引用”命令 3,在“引用类型”框中单击“脚注”或“尾注” 4,在“引用一个脚注”或“引用一个尾注”框中单击要引用的注释 5,单击“引用内容”框中的“脚注编号”或“尾注编号”选项 6,单击“插入”按钮然后单击“关闭”按钮 不过得注意：Word插入的新编号实际上是对原引用标记的交叉引用 如果添加、删除或移动了注释Word将在打印文档或选定交叉引用编号后按F9键时更新交叉引用编号 如果不容易只选定交叉引用编号请连同周围的文字一起选定然后按F9键 脚注和分栏冲突问题: 问题：WORD排版时题目和作者一般不需要分栏以下的所有主体内容需要分栏想在题目上插入脚注以表明作者的有关信息特别是在做科研论文时一般期刊都要求把一些信息用脚注的形式在首页标识出来比如基金项目作者介绍或联系方式等 但是当我们插入脚注时就会出现把第一页的分栏后的内容全部挤到下一页去了第一页只剩下标题和作者下面一片空白 怎样在分栏后对题目正确地加上脚注? 解决办法：点word菜单项工具选项兼容性勾选按word95/97的方式排放脚注OK(这个问题我没有遇到) 2.设置表格外框线为1.5磅内框线为0.5磅 具体操作步骤： 1、打Word选中整个表格;(不要多选多选不会出下面的右键不会出现边框与底纹的选项) 2、右键表格属性边框和底纹; 3、在弹出对话框中在左侧设置那选“自定义”再看宽度下拉菜单选择1.5磅再在右侧的预览区点四个边不要点到中间 再在宽度下拉菜单中选2分之1磅这就是0.5磅再在右侧的预览区分别点中间十字线确定即可 (顺序不要乱而且第二次点的时候不要把第一次点的去掉) 期刊论文格式模板【2】 一、学术论文格式要求 (一)需报送全文文稿请用word录入排版 字数不超过5000字 (二)应完整扼要涉及主要观点的图片、曲线和表格不能缺少正文要有“结论”部分 如稿件内容不清或文章篇幅超长等原因编辑有权删改 (三)论文结构请按下列顺序排列： 1.大标题(第一行)：三黑字体居中排 2.姓名(第二行)：小三楷字体居中排 3.作者单位或通信地址(第三行)：按省名、城市名、邮编顺序排列用小三楷字体 4.关键词 需列出4个关键词小三楷字体 第1个关键词应为二级学科名称 学科分类标准执行国家标准;关键词后请列出作者的中国科协所属全国性学会个人会员的登记号 5.正文 小四号宋体 文中所用计量单位一律按国际通用标准或国家标准并用英文书写如km2kg等 文中年代、年月日、数字一律用阿拉伯数字表示 正文中的各级标题、图、表体例见下表： 表;标题体例 标题级别字体字号格式说明 一级标题三号标宋居中题目 二级标题四号黑体左空2字单占行汉字加顿号如“一、” 三级标题四号仿宋体左空2字单占行汉字加括号如“(一)” 四级标题小四号黑体左空2字单占行阿拉伯数字加下圆点如“1” 五级标题小四号宋体左空2字右空1字接排正文阿拉伯数字加括号如“(1)”允许用于无标题段落 图、表、注释及参考文献体例 内容字体字号格式说明 图题五号宋体排图下居中单占行图号按流水排序如“图1;“图2” 图注小五号宋体排图题下居中接排序号按流水排序如“1”;“2” 表题五号黑体排表上居中可在斜杠后接排计量单位组合单位需加括号如“表2几种发动机的最大功率/kW”“表5几种车辆的速度/(km/h)”表序号按流水排序如“表1”、“表2” 表栏头小五号宋体各栏居中计量单位格式同上 图文/表文小五号宋体表文首行前空1字段中可用标点段后不用标点 6.参考文献 文章必须有参考文献 “参考文献”4字作为标题字体五黑居中其他字体五宋 文献著录格式如下： (1)著作：作者姓名 书名 出版社名出版年月页码(如有两个以上作者作者间用逗号分开) (2)期刊：作者姓名 文章名 期刊名年份卷(期)、页码 7.作者简介 请在参考文献之后附作者简介 “作者简介”请用五黑字体左起顶格排后空一格接排 作者简介字体五宋100字以内包括姓名、参加的全国性学会名称、中国科协个人会员登记号、工作单位、电话、传真、电子信箱等 论文格式基本要求【3】 一、限在“CSSCI检索期刊xx”、“中文核心期刊(学术刊物非杂志类)北大xx版”期刊发表的论文格式 (一)基本要求 1、用WORD等文本编辑5000字为宜并附100200字的内容摘要38个关键词标题、内容摘要和关键词必须翻译成英文;内容摘要的写作应力求简明扼要具有相对独立性和完整性客观反映论文的主要内容和研究方法 摘要的写作应避免出现“本文论述了对有重要意义”之类的用语 2、关键词是反映论文主要内容的名词性术语一般每篇可选38个应尽量从汉语主题词表中选用 未被词表收录的新学科、新技术中的重要术语和地区、人物、文献等名称也可作为关键词标注 关键词应以与正文不同的字体字号编排在摘要下方 多个关键词之间用分号分隔 中英文关键词应一一对应 中文关键词前以“关键词：”或“关键词”作为标识;英文关键词前以“Keywords：”作为标识 3、稿件内容观点鲜明、选题新颖、逻辑严密、下笔有据、论证充分、结合实际、深人浅出、文字通顺、言简意赅 (二)标题 标题应简明、具体、确切能概括文章的特定内容符合编制题录、索引和检索的有关原则一般不超过20个字 必要时可加副标题用较小字号另行起排 文章标题及作者姓名单位均须翻译成英文 (三)注明投稿日期 是指您投稿的日期 示例：收稿日期：xx0218 (四)基金项目 获得基金资助产出的文章应以“基金项目：”或“基金项目”作为标识注明基金项目名称并在圆括号内注明项目编号 多项基金项目应依次列出其间以分号隔开 示例：基金项目：国家社会科学规划基金资助项目(xxBJL001) (五)作者简介 作者的姓名、出生年、性别、民族(汉族可省略)、籍贯、职称、学位等作出介绍其前以“作者简介：”作为标识 一般排在篇首页地脚置于投稿日期(或基金项目)之后 同一篇文章的其他主要作者简介可以在同一“作者简介：”标识后相继列出其间以分号隔开 示例： 作者简介：张三(1960)男汉族福建厦门人厦门大学会计系教授博士 (六)正文 文内标题力求简短、明确题末不用标点符号(问号、叹号、省略号除外) 层次不宜过多一般不超过5级 大段落的标题居中排列可不加序号 层次序号可采用一、(一)、1、(1)、1);不宜用以与注号区别 文中应做到不背题一行不占页一字不占行 (七)参考文献 参考文献著录的条目以小于正文的字号编排在文末 其格式为： 专著