常用公文写作技巧与范例大全.doc

常用公文写作技巧与范例大全 公文是公务员申论考试贯彻执行题中常会考到的一类写作题很多考生为如何写作公文头痛不已不仅因为公文体裁多样包括演讲稿、计划、建议、方案、公开信、函等等还因其自身特点格式鲜明下面是关于常用公文写作技巧与范例大全欢迎阅读希望对您有所帮助 必备公文写作功底之批复【1】 一、批复的特点 (1)行文具有被动性 批复的写作以下级的请示为前提它是专门用于答复下级机关请示事项的公文先有上报的请示后有下发的批复一来一往被动行文这一点与其他公文有所不同 (2)内容具有针对性 批复要针对请示事项表明是否同意或是否可行的态度批复事项必须针对请示内容来答复而不能另找与请示内容不相关的话题 因此批复的内容必须明确、简洁以利下级机关贯彻执行 (3)效用的权威性 批复表示的是上级机关的结论性意见下级机关对上级机关的答复必须认真贯彻执行不得违背批复的效用在这方面类似命令、决定带有很强的权威性 (4)态度的明确性 批复的内容要具体明确不能有模棱两可的语言使得请示单位不知道如何处理 必备公文写作功底之简报【2】 一、简报特点和写作要求 简报的内容和任务决定了它的特点 简报的特点概括起来就是：简明扼要及时实在 (一)简明 简报当然要简但这不是简陋、不是单薄而是建立在具有丰富内容基础上的简 简报要迅速让领导同志和有关部门了解情况如果写得冗长繁琐或晦涩难懂百思不解就无暇卒读起不到作用 所以简报最好不超过千字特殊情况也不要超过两千字这就要求：主题集中精选材料和概述事件过程剪裁去枝枝权权防止重复、松散 文字凝练一句能说明白的绝不用两句“力避行文的唠叨” 写时设身处地让领导或其他读者能明了 (二)扼要 扼要是从简报内容方面说的即反映情况要抓住重点、要害不能求全贪多 首先要求抓住重要问题如有典型性的事物值得注意的苗头有意义的材料有启发性的经验、做法等 另外抓住重要问题还要突出重点 因为一个问题有关的人、事、材料、过程也是很复杂的不可胡子眉毛一把抓写成“流水账”要写得使人一眼就能看清问题所在 申论必备公文写作功底之通报【3】 通报是现有公文文种之一适用于上级机关对下级机关进行表彰先进、批评错误、情况说明这几种情况 通报由标题、主送单位、正文、发文机关和日期组成 中公教育专家认为通报是通过典型事例教育群众的内部文件其内容需要比较详细 一、通报的特点 1、教育性 通报用于表彰先进单位、先进个人和先进事迹,宣传成功的经验或批评错误,打击歪风邪气,以起到警示作用因此其具有教育性 2、典型性 不是任何的人和事都可以作为通报的对象来写的 通报的人和事总是具备一定的典型性能够反映、揭示事物的本质规律具有广泛的代表性和鲜明的个性 3、严肃性 通报的内容和形式都是严肃的 是领导机关为了指导面上的工作针对真人、真事和情况制发的无论是表扬、批评或通报情况都代表着一级组织的意见具有表彰鼓励或惩戒、警示的作用其使用十分慎重、严肃 二、具体写作方法 1、标题 标题有两种写法:一是公文式标题;二是主副标题 如果内容有所专指,要写明主送机关;普发性的通报则可不写主送机关 2、正文 主要包括原因、事项、处理意见、经验教训、要求及希望、号召等内容 因通报一般就三种形式现将这三种形式的通报正文分别加以介绍 (1)表彰性通报 首先概述先进事迹即简要写出何人或何单位在何时何地何背景下有何先进事迹;然后简要评价分析评议归纳其积极意义 以利于人们学习借鉴;最后提出表彰发出号召有的以“特予以通报表扬以资鼓励”之类的惯用语作结 (2)批评性通报 首先概述典型事故或错误行为的主要事实注意把人物、时间、地点、事件和结果写清楚;其次对所通报错误、问题或事故进行分析评议 说明产生的原因和造成的危害并提出处理意见和决定;最后提出要求指出要从中吸取教训以防止类似事情再度发生 (3)情况通报 情况通报的正文关键在于对情况的掌握要确切、全面、充分 首先交代制发通报的原因和目的;其次对所出现的事情予以说明、阐明道理;最后提出指导性意见和解决问题的措施和办法 3、结尾 通常由发文单位、发文时间等组成 另外写通报需注意两点：一是材料要可靠 通报事实中的时间、地点、细节、数据等均应反复核对做到准确无误 怕是一点差错都会影响通报的严肃性和权威性 二是用语要掌握分寸 通报涉及人和事的定性问题叙议语言应十分审慎合情合理 表扬先进批评错误要坚持实事求是一切从实际出发 范文示例【4】 关于表彰顾文峰等同学先进事迹的通报 本单位各部门： XX年XX月XX日上午我院XX班同学于江边野炊在其准备离开时该班同学听到有人呼救而此时同学已走上江堤 但在此危急关头他们立刻丢下手中的东西跑向发出喊声的地方他们发现两个小孩正在江中挣扎即将被江水吞没了顾文锋等几位男青年二话不说 纵身跳进江里经过与急流近十分钟的搏斗终将两个小孩打救上岸 此时几位下水的同学已经冻得发抖但他们全然不顾又和其他军人一起将落水的小孩送往医院救治最终两孩子脱险 其精神可嘉经学院研究决定给以顾文峰等同学通报表