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城镇居民医疗保险档案管理论文 城镇医疗保险档案是医疗保险经办管理工作的重要业务载体是记录企业和个人参加医保缴费、保险关系转移、待遇计算的重要凭证城镇医疗保险档案的记录与管理工作贯穿于医疗保险事业的全过程只有不断地对其进行完善才能实现对参加医疗保险人员“记录一生、管理一生、服务一生、保障一生”的宏伟目标由此可见加强城镇医疗保险档案信息管理的意义非常重要 1坚持以人为本的原则 对从事城镇医疗保险档案管理人员要不断地进行思想教育让他们时刻记住自己的工作关乎民生关乎社会这种工作特点是既要懂得党的政策又要做好具体的业务工作管理者要对档案管理员有明确的分工建立岗位目标责任制对每个人要有每个人的职责规范章程思想上高度重视档案管理工作操作上虽然简单但是责任重大有时一个字或一个数的疏忽会给国家或参加医疗保险者带来不可估计的损失这就要求城镇档案管理人员在业务上精益求精以高度负责的态度做好城镇医疗保险的档案管理工作 1.1把好选人关 传统观念做医疗保险档案管理的是一些专业知识相对薄弱的人员可是信息时代这些人就不适应这项工作了对已在岗的档案管理人员要求他们不断学习新知识提高自己的工作能力适应新形势下的工作需要不要倚老卖老对不能适应这项工作的要调离岗位;对新参加的工作人员要实行岗前培训进行入职教育培训在选用人员时一定要精选那些责任心强、业务能力强的人因为这项工作性质就要求管理员要精心、细心对一些工作责任心不强做事马马虎虎的人决不能从事这一项工作因为这是城镇居民治病和救命的钱必须把这项工作做好 1.2业务学习经常化、制度化 要经常组织对城镇医疗保险的档案管理人员进行业务学习因为城镇医疗保险的档案管理工作是一项新业务目前为止还没有形成完整的理论体系因为这个制度是一个新制度人们只有在工作中不断地完善不断地创新才能形成有价值的管理经验做为基层档案管理员经常学习是非常必要的所谓制度化就是规定一定时间到时间必须组织学习如每周一次的学习要制定出一个目标计划每周的学习内容、时间、地点、要达到的效果 1.3考核业务学习要量化 对业务学习不仅要学还要结合业务实际进行考核制定考核标准对考核的目标要实行奖惩制度按优良中差分等对优的给以奖励对差的给以惩罚这样就能激励管理员的学习积极性如果业务学习没有这些措施那只能是一种形式起不到什么效果做为领导要以身作则实行考核要实行公平、公正原则 2确保信息资料准入原则 城镇医疗保险的档案管理人员要加强数据资料的收集、整理、审核、更新录入管理工作为保证数据库各类数据和有关资料的可靠性、完整性和安全性各单位要严格数据库管理制度明确规定数据库的结构格式、把关审核的责任、录入处理工作的程序等切实搞好数据的搜集、审核、处理和录入的正确性 3完善制度 加强网络安全管理信息标准和网络管理制度建设是信息化建设的重要保证要依据国家有关法律法规和上级部门的技术要求结合工作实际不断加强和完善网络管理、数据库管理、设备管理、安全保密等有关工作程序的管理特别是对管理权限一定要严格控制一般工作人员不能轻易改动建立建全各种规章制度、技术规范使信息化建设工作逐步走上科学化、规范化、制度化的轨道要有计划、分层次地对各类在职人员及领导干部进行信息技术、计算机技能、网络知识和保密知识的培训提高运用信息技术和装备的能力 4明确分工 强化城镇医疗保险档案的管理责任确保城镇医疗保险档案信息化管理顺畅运行要加强组织领导强化管理机构具体组织实施好城镇医疗保险档案各项工作争得电信部门的大力支持确保通信线路安全畅通选派责任心强、懂计算机技术的专业骨干人员负责信息资料、数据的搜集、整理、传递和本单位网络设备的管理和维护实行严格的责任制防止网络使用管理不当造成设备损坏、数据丢失、资源浪费甚至发生泄密事故 5结论 城镇医疗保险的档案管理工作关系到每个参保人员的切身利益加强城镇医疗保险档案管理工作是非常必要的在档案管理中要抓好