大学毕业晚会活动策划.doc

大学毕业晚会活动策划 大学四年历经大大小小晚会无数台前幕后我从一个龙套成长到演员再到策划导演后来又去做技术和设备从开始灯光音控到后来的舞台设计媒体负责人这次的新年晚会成功担任上了办公室主任负责统筹策划与院系间沟通工作这么长时间做下来学到了太多太多也走了太多太多的弯路有些事情看起来很容易但如果不是亲身去做可能根本就不会知道什么是困难挡住道路的永远不是大树而是荆棘 但愿我的这些经验教训能够给您带来一些思索避免重蹈我的覆辙 =人员分配篇= 关于人员要把参与人员分成至少13个小组各司其职这样效率才会高起来 一舞美设计(负责舞台背景设计与装饰310人) 1关于横幅制作复印社都能做市价23元一米 做的时候一定要让他们给加上固定的带子(这个不加钱) 否则你很难挂上去的你不说他们一般都会偷懒 2普及一个设计常识：横幅的字体一般是方正韵动黑体或是方正大黑体 3如果要追求背景光效可以在背景上绑上彩灯 4至少要有三个人因为挂横幅是个很费功夫的事情 二服装设计(负责服装的采购和租赁15人) 1现在社会上提供正装和舞台装的租赁很划算 2要与节目负责人做好沟通事先做好统计 3能搬得动就一个人去吧 三灯光控制(负责场灯和追光38人) 1首先是设备看规模选吧下边是参考租价： 左右追光灯(对台上主角跟踪照明四百一台) 摇头灯(可以打出任意角度的彩光闪光色彩图案都可以换的二百多一台)回光灯(单色调渲染用的一百多) PAR灯(可以换色补光用需要很多十几块一个) 烟雾机和泡泡机 大致就这些我们办晚会灯光预算大致要一两千 如果怕贵的话可以只用一些PAR几百就够了 2其次是技术人员至少要三个人负责左右追光和场灯控制 每个人都要有灯光台本其他灯光一般需要专业灯光师来控制 3要与节目负责人充分沟通以便制作灯光台本 4要提前三小时到场试灯光设备设备要预热避免突然性故障 四多媒体控制(音频视频电子屏57人) 1要和各节目负责人充分沟通把握好放音乐的时机 据我的经验 歌曲类节目一般是音乐起灯光亮人踩着伴奏上场所以音控看主持人下场切音乐舞蹈类节目一般是演员摆好造型灯光亮音乐起所以音控看灯光切音乐 语言话剧类节目一般是中间根据剧情切音乐所以音控要提前熟悉他们的剧本2多媒体至少要五人三人分别负责音视频电子屏要有两人在主控室和场内应急3电子屏要的调试很麻烦很麻烦至少要提前半天过去调试 4要有备用的电脑每台电脑上都有所有的音视频文件防止电脑突然故障小心才能驶得万年船 5和灯光一样提前三小时到场试设备 五后台指挥(最高指挥1人) 1要有丰富的临场经验和应变能力要有足够的威信以应付突发事件 六剧务(8人12人) 1话筒4人：负责递话筒演出前提醒演员准备他们都要有节目单或节目台本要与节目负责人充分沟通尤其要搞清楚左右后台演员在登场时各需要多少个话筒2维护秩序4人：左右台各两人制止后台喧哗引导疏散下台演员 七机械控制(负责幕与升降台的控制812人) 1升降幕与升降台各需一人控制对位左右幕开闭需要多人控制人少速度会慢 八道具组(负责道具搬运412人) 1开始前一定要有专人进行道具检点看是否齐全是否能用切记切记小心驶得万年船 九宣传小组(负责对外宣传1020人) 1首先是宣传单宣传海报不一定要做的多么绚丽多么唯美 但一定要突出主题让人第一眼看上去就知道这个在宣传什么 简约言简意赅不能喧宾夺主 2除了主题之外时间地点主办承办方是最基本的信息必须要写上 我就收过好几个宣传单没有写地点 3宣传形式可以多样化网络海报条幅经济允许就用吧 十清洁小组(晚会结束后的清洁工作810人) 1做人要厚道 十一迎宾小组(810人) 1负责接待领导 2在入场口派发哨子荧光棒节目单充气棒之类的礼品 十二应急小组(应对紧急情况610人) 1进行必要的逃生和疏导演练 2特别是要应对活动期间突然