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文档简介

关于办公用文的通告写作格式 一、通告的概念 通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项 二、通告的特征 (一)用于宣布一般性事项有别于公告宣布重大事项 (二)通告只在国内一定范围内公布有别于公告向国内也向国外公布 (三)通告可以由各级机关、人民团体、企业或事业单位发布有别于公告只能由地位较高机关发布 (四)通告不写抬头无主送单位 三、通告的种类 周知类通告主要是使受文者了解重要情况、重要消息因此文中不提直接的执行要求 执行类通告主要向受文者交待需要遵守、执行的政策、措施以及其他行为规范具有一定的强制力 四、通告的写作格式 通告由标题、正文、发文机关和日期等部分组成 标题由发文机关、事由、文种构成根据具体情况也可使用发文机关加文种、事由加文种或只写“通告”二字 正文由缘由和通告事项两部分组成缘由为发布通告的原因和根据事项为须知和遵守的内容用“特通告如下”转承连接通告事项是面对大众的应简洁明了叙述清楚通俗易懂便于掌握结尾部分可提出要求、希望并用“特此通告”作结有时也可不写形式比较灵活 署名和日期正文后签署发布通告的机关名称和日期
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