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文档简介

办公用文通告写作 办公用文通告如何写?那么下面是小编给大家介绍的关于办公用文通告写作希望对大家有帮助 一、通告的概念 通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项 二、通告的特征 (一)用于宣布一般性事项有别于公告宣布重大事项 (二)通告只在国内一定范围内公布有别于公告向国内也向国外公布 (三)通告可以由各级机关、人民团体、企业或事业单位发布有别于公告只能由地位较高机关发布 (四)通告不写抬头无主送单位 三、通告的种类 周知类通告主要是使受文者了解重要情况、重要消息因此文中不提直接的执行要求 执行类通告主要向受文者交待需要遵守、执行的政策、措施以及其他行为规范具有一定的强制力 四、通告的写作格式 通告由标题、正文、发文机关和日期等部分组成 标题由发文机关、事由、文种构成根据具体情况也可使用发文机关加文种、事由加文种或只写“通告”二字 正文由缘由和通告事项两部分组成缘由为发布通告的原因和根据事项为须知和遵守的内容用“特通告如下”转承连接通告事项是面对大众的应简洁明了叙述清楚通俗易懂便于掌握结尾部分可提出要求、希望并用“特此通告”作结有时也可不写形式比较灵活 署名和日期正文后签署发布通告的机关名称和日期 五、通告的特点 1.法规性通告常用来颁布地方性的法规这些法规一经颁布特定范围内的部门、单位和民众都必须遵守、执行例如省无线电管理委员会办公室关于清理整顿无线电通信秩序的通告对有关事宜作了八条规定;市人民政府关于坚决清理非法占道经营的通告为改善交通秩序和市容环境作了五条规定 2.周知性通告的内容要求在一定范围内的人们或特定的人群普遍知晓以使他们了解有关政策法令遵守某些规定事项共同维护社会公务管理秩序 3.实务性所有的公文都是实用文从根本性质上说都应该是务实的但它们之间还是有一些区别有的公文只是告知某事或者宣传某些思想、政策并不指向具体事务通告则是一种直接指向某项事务的文种务实性比较突出 4.行业性不少通告都具有鲜明的行业性特点如税务局关于征税的通告机动车管理部门关于机动车辆年度检验的通告银行关于发行新版人民币的通告房产管理局关于对商品房销售面积进行检查的通告等等都是针对其所负责的那一部分的业务
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