文秘工作实习周记推荐.doc

文秘工作实习周记推荐 导语：做行政文秘除具备公文写作能力、电脑文字处理能力之外要有较为扎实的文字功底下面是小编为您收集整理的文秘工作实习周记希望对您有所帮助 这次我在天津必斯特科技有限公司实习 文秘工作实习周记实习岗位为办公室文秘 虽然这已经不是我的第一次实习经历但是到了工作单位还是稍微有点儿紧张 “如果能把上次实习学习到的经验用上就真是太好了”心里这样默默想着我开始了这周的实习工作 办公室文秘的工作内容在上次实习中我已经有所了解所以他们交代给我的工作我尚能准确快速完成 打起字来较上次实习快速准确稿件的起草也较为熟稔于心办公室的工作人员也较为和善这样一周相处下来大家的关系较为融洽前辈们很照顾我我也很努力的工作 与上次实习环境不同这次实习地点的公司与化学材料有关而我高中时的课程最差的就是化学 虽说我是文秘专业的实习生与化学沾染不上边但是在这家经销化学产品的公司工作还是要懂点基础的知识的起码要记得这些莫名其妙的化学材料的名称对于化学专业的人来说这应该是很容易的而对我来说多少有点吃力了 这让我充分认识到了作为一名秘书知识面的广阔性有多么重要 在办公室里虽然有些设备与上次实习遇到的设备不太一样使用方法有很多出入但在同事前辈的指导下还是较为顺利完成了工作所以说学习是一件不能停滞的事情新的环境新的实习但愿我能像上次实习一样圆满完成自己的任务 实习的第二周大致已经了解了公司日常的运作与上次实习不同这次的实习地点为一个贸易类的公司工作内容没有上个单位那样偏重人事对于贸易公司来说更多的工作内容是关于经济的做一个办公室秘书人员必须懂英语 虽然有些单位是倾向于文书性但自中国入世以后对企事业单位的要求甚高要学会懂英语在实习期间有几个同事在英语方面不是很精曾有好几次碰到此方面的问题我都尽量做到有问必答可是我曾以为英语难不倒我可是经现实工作验证我的英语成绩水平是远远不够的还得必须不断学习再学习这周的实习也让我了解到了一些经济知识比如他们经常所说的经济学中的5s 了解到了一些社会上的知识让我觉得很是满足学习不仅仅是在学校里的事情当你步入社会还是需要不断的学习而在大学里可能最重要的不是你学习了什么知识将来可以用到工作中而是你具备了学习的能力 因为未来你将从事什么样的工作自己尚且不知而只要有了学习的能力无论你将来从事什么工作都能很快学会运用到实践转眼实习已经进入了第二周相比第一周的慌乱无措现在的我变得比较淡定了跟同事间的关系也变得自然了许多这周我的工作有了转变上一周有时是跟公司里的发货员去给客户送货这周可能是老板比较体谅我在这么冷的天气里跑来跑去的辛苦把我安置在了办公室让我做做一般文员干的工作查查货跟跟单发发货之类的给销售部的人帮帮忙而已这周的工作大概了解了销售这个职位大概的工作内容这对以后的工作也是有帮助的继续努力吧 眨眼间我的第一周实习时间就过去了对于刚刚踏入社会的我来说面对眼前的一切既陌生又熟悉因为还没开始实习之前就已经在师姐师兄嘴里听说社会的现实与残酷但同时自己对真正的工作又充满着好奇与冲劲回顾我的第一周实习感触还挺多的 首先我初步了解了我的工作单位的概况本公司是一间科技销售的公司总公司在北京上海是一个分公司第二我清楚了自己的职位就是副总经理的秘书第三初步熟悉了公司的工作流程第四认识了很多新同事 经过了一个星期的工作我从不懂复印机到会用复印机不懂扫描到会扫描还有就是更加熟悉了office办公软件的使用在与同事的相处中感觉一开始个个都在忙着自己的工作根本没空搭理我这个新人似乎有一种被排斥的感觉但是经过一个星期的打招呼也好谈工作也好一起吃饭也好渐渐的有些熟悉了 以上就是我第一周的实习总结总体来说我的收获还是挺大的在接下来的实习期间我会继续努力为自己的目标而奋斗加油 经过本星期的工作让我发现秘书的工作真的有太多需要学习了 作为一位文秘需要严守纪律保守机密在星期三的工作中经理让我制发了一个文件这个文件是关于公司业务的问题的当我把这份文件制发好给经理过目后经理随即递给我让我把这些文件和其他的一些类似的文件管理好最后还说了一句这些文件内容需要保密的我突然间警觉当文秘要制发文件处理文件和管理文件在各种各样的文件中大部分都会具有不同程度的保密性作为秘书经常接近领导会看到一些重要的文件参加一些重要的所以身为秘书在公共场合活动时要注意内外有别把握分寸说话要做到心中有数关于保密国家是制定了保密法的这个就是我本周学习的新知识我会努力做好一名秘书的 经过上个星期的忙碌本周终于轻松一点了秘书的工作慢慢的也上手了好多但是仍需学习更多在公司已经两个多月了在这里我要感谢我所有的同事他们给我的帮助和支持是难能可贵的 同在一个公司就是一个团体而团体最重要的就是团结星期四那天敏敏感冒了各位同事都非常的关心她给她送上最真诚的问候那么小的一件事可见大家的和睦相处公司就比如一个大家庭同事之间就比如亲人既然我们都在这里工作那么我们就都要为这个家付出自己的力量下星期经理要出差我也要跟着期待也紧张 渐渐地我已经熟悉了办公室的日常事务并因适应能力强、做事认真负责得到了上司的夸奖这让我更加自信干劲十足与上一周不同经理开始慢慢交代我一些有实质意义的事情比如周四那天他让我盘点各办公室日常用品的消耗情况然后列出采购清单和经费预算表报上级审批后经理关照隔壁的王姐和我一起去市场采购周五那天我又负责将部分办公用品分发到各部门这是我有史以来做得最完整的一件事虽然中间有人帮助和协同但我依然很开心终于可以独立完成一件像样的事了像一名正式的职场里人那样当然工作的过程中不无困难对于我这种数学不好的人买东西算账是件非常头疼的事一边要站在公司利益的角度精打细算一边又要货比三家讨价还价想想真是难为我了如果公司有固定的值得信赖的办公用品供应商该多好一个电话便可解决问题嗯我准备向上司提个建议其实他们应该早就想到这个的为什么没有建立起来呢我要弄明白再说不能贸然行事总得来说这一周还算圆满吧给自己加油 行政助理的日常琐事还真不少一会儿那边门锁坏了要修一会儿这边灯泡灭了要换这些事情我之前从未做过其实是小事但登记、报修这些程序是免不了的了还有就是印制名片昨天有两个同事来告知他们的名片用完了于是任务又落到了我的肩头我先向经理询问了公司里名片的通常印制地点价格、印制张数等经理虽然都一一告诉我了但我明显察觉到了他的不耐烦似乎在说这些琐事我该自己解决不要问他此外为了周全所见我顺便统计了一下其他同事名片的使用情况是否需要续印免得三两天后再跑一趟几经辗转总算把任务完成了唉中间有件事我完成的不是很好害我郁闷了好一阵子周二那天物流操作部打来电话说有份重要的签单需要送海关审批我当时口头答应来着只是手头在忙别的就没用笔记下来果不其然后来一恍就给忘了当物流部负责人问我要单子的时候我头翁的一下脸色骤然暗了今后我再也不愿尝试那种既尴尬又悔恨再加上急切的糟糕感觉幸好时间还来得及我缓过神来迅速采取补救措施才未给公司造成损失这件事给我敲响了一个警钟工作时间千万不能马虎大意虽说不能一心二用但实际上一心要分成八份来用否则倒霉的还是自己物竞天择适者生存啊现在社会对人的要求真是越来越高了此外我还得感谢那个物流部经理的宽容大度他没有对我当即呵斥责怪反而给予我提醒和帮助这让我心里产生了深深的感动和感激 转眼间我来公司已经快一个月了对于工作由开始的诚惶诚恐到了现在的得心应手看似一个最平常简单的过程其实只有我自己知道里面的艰辛与不易月末了公司有例行的总结每个员工也要整理自己上一整月的工作内容查漏补缺 我主要是统计一下员工的出勤、加班记录员工外出登记休假、请假单填写现金日记账整理好所有发票报销每月备用金然后排好下个月的员工值日表贴在白板上最重要的是安排好公司每月一次的例会做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作好在公司不大人数不多会前安排较为简单公司有现成的会议室我只需简单地布置一下即可和一般会议相同公司全体员工落座后总经理首先讲话然后部门经理讲话员工发言其中有员工提出问题和困难公司酌情帮助解决这一议程本人表示赞赏这次会议上有一名员工发言当他说到自己家庭突然遭遇的变故堂堂七尺男儿不禁面对同事和领导痛哭流涕场面可谓感人结果全体员工自发伸出援助之手公司领导也纷纷给予他精神上的鼓励和物质上的帮助这件事让我从此对这个不大不小的公司刮目相看正是如此团结友爱、互帮互助的集体才能创造出源源不断的财富和光荣也只有这样开明的公司制度和体恤员工的领导才能使一个公司不断攀登大步向前 一周又这样过去了本周的确有件值得一提的事星期一那天上午来公司的客人真多一个接着一个我们行政部几个人忙得不可开交终于到了中午吃饭时间资格最老的王姐利索地做了一下工作安排：今天中午小李值班其他同事去食堂吃饭休息小李把饭打回想着赶紧吃完饭上午人那么多真是累死了自己也得休息一下正在她低头吃饭的时候听见轻轻敲桌子的声音小李抬头一看一个五十岁左右的中年人穿着一件普通的夹克衫夹着一个黑色的公文包正在敲前台的桌子小李就有点不高兴心想这人真没礼貌面无表情地问对方有什么事来人礼貌地回答说想见总经理小李问来访者有没有预约来人说之前没来得及小李心想看他的样子说不定是来推销东西的就说：“我们总经理不在请你下次预约再来吧”那人说：“你打电话问问说不定他现在回来了”小李见状不耐地说：“不再请回吧”来人摇着头离开了这位客人走后中午再没客人来小李吃完饭后美美的小睡了一会儿下午2：OO正式上班后大家又开始忙碌起来大约2：30左右总经理秘书打电话过来询问中午是否来了一位深圳的客人他是总经理非常重要的客人来找我们老总再谈谈深圳那边合作项目的事情?小李一听也傻了眼过了几天小李被停职了 小李的事情让我思考了许久她受到的处分确实怪不得别人众所周知秘书的工作内容繁杂工作很辛苦但是无论多辛苦秘书都必须严格遵守公司的规定举手投足都应该表现出秘书的专业素养对每个客人都要给予真诚的欢迎和热情的服务要对每个客人一视同仁我要以此为鉴严格要求自己 这个星期过得很头疼六个工作日有两天在摆弄相机给产品拍照片三天在摸索photoshop软件没有专门的人教我只靠自己看书和在网上学习真的好难啊关键是专业用词太多了我又对那些很陌生根本记不住上百个命令技巧看得我眼花缭乱光是裁剪图像给图片调色这两个最基本的工序就足以让我琢磨好一阵子的了看来我学习一般事务性的东西很快可遇到这种专业性技术性特别强的东西就像被霜打的一样蔫了现在我满脑子都是那几张被我翻来覆去编辑但也不能满意的海产品照片唉我该办呢下周就要把这些照片寄往韩国公司了这么点小事都做不好上司