行政文员实习工作周记.doc

行政文员实习工作周记 踏上社会与形形色色人打交道,接下来要给大家推荐的是行政文员实习工作周记欢迎阅读以及参考 不知不觉到工业博览城成为一名文员差不多2个月了这段时间说短不短说长不长因为工作起来总会忘了时间这或许是一种全神贯注的表现吧我来到的是分公司而分公司的规模并不大只有我一个文员所以办公室的日常管理包括开销整理等都是我一个人一手包办的说是一个文员但兼任的还是分部老总的助理开始的一个星期我对于这家公司的文化有了一个大致的了解同时也适应了我的工作这份工作其实很考验一个毅力及忍受程度的因为分公司这里的同事大多数时间都是要外出去工作的一周下来我见到的只是一两个回来拿个快递的同事而这一周开始两天都在熟悉公司的资料完成上一任文员留下来要办的事(补一点公司的日常用品)管理公司在阿里巴巴上的网页及时刷新之前没有真正接触过复印机、打印机与传真机现在自己利用废纸自己去学会使用而且我发现有时替公司收快递需要回执单刚开始的时候不知道忙得一团乱后来打电话一问才知道所谓的回执单是老总自己忘了带过来(那天只有我一个在办公室)总而言之虽然是仅有一周的时间但是却让我学到很多在学校没学到的知识懂得去处理一些日常的办公事务了 从学校到社会的大环境的转变身边接触的人也完全换了角色老师变成老板同学变成同事相处之道完全不同突然面对这么大的转变我知道我必须得适应好在同事们都很乐意帮助我这也给我了很大的动力去学习每件事情 才来的那天最糗的事情就是去复印一点资料平时在学校复印东西都是打印店的人复印的从来没有自己亲手复印过以为也没什么难的吧谁知道我弄了半天都没复印出来想想这么简单的事情又不好意思问同事可急死我了好在一个同事姐姐看见了主动教我用还跟我说以后再有什么不懂的就问她不用觉得不好意思后来我就经常请教同事问题了不会再觉得有什么好尴尬的了 由于现在还住校所以我每天7点不到就得起床去挤公交车就算再寒冷再差的天气只要不是周末都得去上班有时候公司业务繁忙晚上或周末得加班那留给个人支配的时间更少我必须克制自己不能随心所欲地不想上班就不来这也锻炼了我的自制能力 常言道：工作一两年胜过十多年的读书实习时间虽然才几天但是我从中学到了很多知识关于做人做事做学问每日重复单调繁琐的工作时间久了容易厌倦“在大学里学的不是知识而是一种叫做自学的能力”参加工作后才能深刻体会这句话的含义我发现除了英语和计算机操作外课本上学的理论知识用到的很少很少我担任的是文员一职每天都是整理文档负责人员考勤薪资福利接听电话等工作虽然工作简单但也不能马虎一个小小的错误可能会给公司带来巨大的麻烦或损失还是得认真完成 刚开学各个处事依然忙碌辅导室也不例外所以这周我处理了不少的行政事务像是影印、传真等事务虽然这些事务较繁杂但是我却因此学到了如何传真否则我真的还没使用过传真机呢 另外我还协助做恳亲会的纪录簿因为去年的档案还存在所以我只是将各处室已打好的新资料过更新的动作再送至教具室请管理的小姐影印就可故这项事务并不会很难 制作紧急事件通报流程的册子 这个部分由於没有电子档只有纸本资料所以要修改的话必须使用电脑列印、手工编排的方式来剪贴完成过程中遇到列印机墨水不足的情形结果我就用别种颜色代替想说这最终是要送至影印室印的印出来一定是黑白的所以我就挑较深的颜色代替只要影印机印的出来就行因此我也学到一项排解疑难的技巧 最后还有要做目录与封面的部分由於电脑的关系没有非常好色或是其他绘图软体所以我就用word来制作封面幸好在大学时知道网路上有些图