职务代理人管理制度.doc

_ 职务代理人管理制度1.目的为使公司各种职务之日常作业能顺利运行，不因人员休假、缺勤、异动而受影响延误，并培养代理人具备较高层、宽广的能力，以储备优秀干部人才，特制定本管理制度。2.范围凡有关公司各类职务代理人异动、代理人指定、代理权限限制、代理人义务、管理约束等，均依照本制度执行。3.定义 无4.权责4.1 行政中心为推行该制度实施的主导单位。4.2 各部门主管负责职务代理人名录的制定，被代理人工作职务说明书的汇整及人员异动后相关文件的修订，并及时上报行政中心。5.内容 5.1 代理人指定 5.1.1 凡担任本集团公司班组长级以上人员（含班组长），及各部门主管认定属重要性、独特性之职务，均应由上级主管指定职务代理人，由各部门主管指定职务代理人，并填写职务代理人名录，提交行政中心存档。 5.1.2 职务代理人以所属下级优秀、适任之人员为优先，原则上不得由上级或跨部门人员担任。 5.1.3 凡遇职务或人员异动时，异动部门相关负责人须修订职务代理人名录，并提交行政中心存档。5.1.4各级主管至少应设二位职务代理人，第一代职务理人，第二职务代理人。5.1.5代理人与被代理人不应同时缺勤。 5.2 被代理人职务说明5.2.1 公司所有被代理人均应就其职务，制定该岗位之工作职务说明书，详细说明工作内容及作业要点，经主管审查后，并报交行政中心存档。5.2.2 职务有重大调动时，须配合修改职务说明书，或定期由行政中心召集各部门进行修订。 5.3 代理人更换及考核 5.3.1 凡因组织调整、职务异动、人员离职等，必须于异动生效一个月内，由部门主管指定异动人员新的职务代理人，并报行政中心。 5.3.2 代理人严重违规，或工作严重失职，或部门结合代理人表现认为已不适合担任代理人，部门主管有权利随时提出变更代理人，并报行政中心。 5.3.3原则上，职位轮调或被代理人工作调动或升迁，优先考虑该职位之代理人。 5.4 代理人权限5.4.1 职务代理人应于被代理人休假、外出时，行使下列权限：5.4.1.1 例行性工作：被代理人日常应执行、处理之正常工作。5.4.1.2 紧急性工作：基于时效性考虑，无法等待被代理人返回工作岗位再行处理之紧急性工作。 5.4.2 代理核签之工作系属重大决策或事件时，代理人应呈请被代理人之上级主管核决，不得代行。 5.5代理人义务 5.5.1被代理人于休假或外出时，应告知代理人其去处、需代理人代行工作之内容、进度与注意事项，休假或外出时间超过4小时的，并以邮件（OA系统公告）或书面形式知会相关部门负责人。 5.5.2 代理人于代理时间内，应负起代理之责，顺利完成被代理人交付、或临时突发之业务。遇有问题，应设法联系被代理人询问，或呈报上级主管指示办理。 5.5.3 代理人签核代理事项时，应于被代理人职务栏签名，并加注代。 5.5.4 被代理人返回工作岗位时，代理人应将代理期间所处理之事务及处理情形，向被代理人充分报告说明。 5.5.5 被代理人对于代理人所代行之事项，应加以确认检查，如有处理不当，应予以纠正，并适时给予教育训练。5.6管理约束 5.6.1当代理人在代理期间，被代理人未能充分交接工作事项，导致代理人代理期间不能充分履行代理工作的，每次处罚被代理人30元，代理人10元；5.6.2当代理人在代理期间，未能认真履行代理职责，每次处罚代理人10元；5.6.3代理工作完毕时，代理人未向被代理人报告代理期间的相关事项执行情况，被代理人也未主动了解时，处罚代理人每次10元，被代