分包管理标准化流程.doc

分包管理一、分包管理工作流程确定分包计划和内容编制招标文件收支对比分析（分包价测算审核）确定投标人发招标文件招标会开标评标确定中标人签订合同合同备案合同履约工程款支付合同履约完成（最终结算）资料归档1、分包招标工作分包内容确认后基层单位需进行收支对比分析编制标底及招标文件并报集团公司经营核算部审核，特殊项目可以不设标底，进行无标底招标，但标价要合理，并附相关资料。收支对比价格测算审批见附件二十三劳务分包招标文件见附件专业分包招标文件见附件所有投标人必须在亚泰集团分包单位合格名录中选择，未在名录中的分包单位由基层单位在项目管理平台向集团公司安全施工管理部拟报分包单位相关资料，未在项目管理平台办理业务的项目需填写工程项目分包审批表、工程分包方评价表、分包企业资格预审表，并附相关资料，经安全施工管理部审批合格后加入亚泰集团分包单位合格名录。资格预审表格见附件二十二与此同时进入分包合同起草工作程序。2、分包开标、评标 劳务分包由安全生产部组织开标，对检查合格的标书由各投标企业自行唱标，投标企业法定代表人或委托代理人必须到会。招标单位做好开标记录，投标人在开标记录上签字确认。经招标领导小组评审确定中标企业后，由安全生产管理部签发中标企业中标通知书，并向经营管理部转送完整的中标企业投标资料和中标通知书以及开标记录一套。 专业分包由经营核算部组织开标、对检查合格投标书由各投标企业自行唱标，投标企业法定代表人或委托代理人必须到会。招标单位做好开标记录，投标企业在开标记录上签字确认。经招标领导小组评审确定中标单位后，由经营核算部签发中标企业中标通知书，经营核算部留存完整的中标企业投标资料和中标通知书以及开标记录一套。 分包单位参加开标时出示投标承诺书，委托代理人参加开标时需出示授权委托书。开标会议签到表见附件：开标记录见附件：投标承诺书见附件评标报告见附件授权委托书见附件中标通知书见附件3、合同签订及备案程序：基层单位起草合同初稿报公司经营核算部审核，由经营核算部负责报公司研究发展部审核，审核无法律问题后项目管理平台发起审批流程审核通过后基层单位打印正式合同完成盖章手续。中标通知书发出后30日内订立劳务分包合同专业工程施工单项合同估算价50万元以下、劳务作业施工单项合同估算价在100万元人民币以下的分包可不进行内部招标，但合同单价须经经营部审核确认。 施工合同中专业工程暂估价在200万元以上在二级市场公开招标。合同盖章时需附分包合同签订内部会签单、项目分包审批表、中标通知书或价格测算确认单、授权委托书。未上项目管理平台的工程，分包合同签订内部会签单见附件十一、附件十二。分包合同签订7个工作日内，将合同送工程所在地县级以上地方人民政府建设行政主管部门备案，并将合同备案复印件交经营核算部备查。 4、合同履约项目管理平台运行的工程，其劳务、专业、周转材料扩大分包、混凝土结算在项目管理平台提交走会签流程，结算金额支持性的资料上传至附件中，结算会签完成在分包（供）单位签字盖章后返还经营核算部一份存档。未上项目管理平台的工程，其劳务、专业、周转材料扩大分包、混凝土按相应表格开结算单，结算单后附支持性的资料，最终结算时进行最终结算项目会签。严格按北京市月结、月清、月付的原则执行，结算的工作量指上月26日至本月25日的工作量，上报经营核算部审核时间为当月26日至下月的5日，公司各职能部门不直接对分包单位办理结算。劳务分包要做到月结，零工也要做到月结，后期将不办理前期零工结算，结算时以合同条款约定为准，结算审核人、经营负责人有权依据合同约定对现场用工记录单已包含的工作予以核减；专业分包分按部位进行结算，结算要及时跟上。每份分包合同原则上只能预付一次，预付款金额不能超过合同金额的30%。工程竣工后三个月所有分包完成最终结算。混凝土结算单见附件十三分包结算单见附件十五零星用工记录单见附件18最终结算项目会签单见附件十六5、工程款支付 项目管理平台运行的工程，其劳务、专业、周转材料扩大分包、混凝