染厂胚布库存管理系统说明书.doc

染厂胚布库存管理系统说明书染厂胚布库存管理系统说明书 目录 1、染厂胚布库存管理系统系统目的： .1 2、染厂胚布库存管理系统流程： .3 3、染厂胚布库存管理系统流程概述： .5 4、染厂胚布库存管理系统系统功能设计及应用方案： .5 4.1、胚仓入库管理：.5 4.1.1、胚布入库作业：.6 4.1.1.3附录：登陆后主界面：（关于登陆见附件1）.6 4.1.1.4双击胚仓入库管理后进入“胚布入库单开立”的界面，如下：.7 4.1.1.5附录：入库单主从档字段说明：.11 4.2、胚仓排布及出库管理：.12 4.2.1、排布出库作业；.12 4.2.1.6排布出库单主从档字段：.18 4.3、胚仓储位库存管理：.19 4.3.1、储位调整作业；.19 4.4、胚仓订单库存管理；.20 4.4.1、订单胚布调拨作业；.20 4.4.1.3附录：胚布订单调拨单作业：.20 4.4.2、库存盘点作业；.21 4.4.2.5附录：盘点作业：.21 4.4.3、库存月结作业；.25 4.4.3.2附录：月结作业：.25 附件 1：关于登陆： .28 附件 2：帐户密码修改： .31 附件 3：功能权限分配： .31 附件 4：关于查询： .32 1） 、胚仓入库明细查询：操作略.32 2） 、胚仓出库明细查询：操作略.32 3） 、胚仓库存查询：操作略.33 4） 、“胚仓入库”维护界面中的查询：操作略.34 5） 、“胚仓配布销帐”维护界面中的查询：操作略.35 1、染厂胚布库存管理系统系统目的：、染厂胚布库存管理系统系统目的： 实现信息流和单据流的一一对应关系，做到每张单据都有一个审核的机制。具体体现： 做到把收胚入库功能与织厂的出货功能对接起来，方便操作，而且实现信息流、单据流、实物流的对应关系。 做到实物出库时都有相应的领料凭证，出库不再是由统计员维护，而是直接由仓管员维护。 做到每张出入库单据都有一个审核的过程。 做到入库，排布出库等异动储位库存的作业自动结存储位库存信息、仓管可以随时了解到储位的库存信息。 做到当库存实物在仓库的存储位置发生变化同时信息系统执行储位调整作业后，储位库存调整不影响订单库存 结存量及总体库存结存量； 优化胚仓订单库存管理的作业流程，为生产计划及时利用在库物料、拟订生产用料明细计划提供参考，又同时 能够通过对逐笔订单物料入、出、存信息的维护、归集及实时汇总统计，实现对库存明细及总体动态信息的有 效跟踪记录，为财务部门物料帐务数据管理提供依据。具体：做到在每月库存月结作业前或现场发现储位库存 帐实差异时进行库存帐实抽盘或全盘以及帐时调整作业时，财务可根据盘点的库存信息直接开立相关的调整单； 做到每月即定库存结转日由染厂财务科执行库存月结作业，为财务部门物料帐务数据管理提供可靠依据。 2、染厂胚布库存管理系统流程、染厂胚布库存管理系统流程： 3、染厂胚布库存管理系统流程概述、染厂胚布库存管理系统流程概述： 3.1、 当织厂胚仓、外购胚布供应商、来料加工客户、现场物料缴库部门送实物（包括胚布、半成品、成品） 至染厂胚仓时，各单位、部门据实开立相应缴库凭证（出库单）帐实同送染厂胚仓； 3.2、染厂胚仓仓管接收来料帐实，组织搬运工分储位存储实物，存储作业过程中核实料帐实，如帐实一致则签 核确认相应缴库凭证（出库单） ，并明细记录入库储位信息； 3.3、胚仓统计员核查缴库凭证数据、手续合法性，如合法则依据缴库凭证在信息系统开立染厂胚布入库单 并审核； 3.4、染整生产领料前，生计科/现场调度下达染整生产工卡至胚仓，胚仓仓管参考储位库存信息组织搬运 工执行工卡实物排布，排布时搬运工将排布信息记录于工卡，现场排布完毕胚仓仓管根据实物排布结果将排布 信息维护进入信息系统开立染厂排布出库单 ； 3.5、染整生产领料时，理布工凭借已排布工卡到胚仓领料。胚仓仓管组织搬运工严格依据先前排布出库单 预约信息执行物料（胚布、半成品、成品）出库，实物出库时由仓管负责将出库信息维护进入信息系统相应 排布出库单 ，单据经胚仓统计员审核后生效；在其他出库领料时，由染厂生计科/现场调度开立其他领料 单作为领料凭证，领料单位/部门凭领料单到胚仓领料。在其他领料出库作业过程中，由仓管组织搬运工执行 领料出库作业。出库时仓管核对领料内容与出库实物，将实际出库信息记录于领料凭证，在领料凭证上签核确 认后将领料单交统计员。统计员审核领料单与出库信息是否一致及签核手续是否完整，审核通过则将出库信息 维护进入信息系统开立排布出库单并审核； 3.6、为保障储位库存准确，储位库存调整需在仓管组织下执行，储位调整作业同时仓管将储位调整信息维护进 入信息系统开立储位调整单并审核，储位调整不影响订单库存结存； 3.7、为保证库存结存信息依订单结存、归集的准确性，不同订单间取用物料（胚布、半成品、成品）前需执行 订单胚布调拨作业。订单胚布调拨作业时，胚仓统计员依据生产计划科订单胚布调拨信息开立订单胚布调拨 单并审核； 3.8、在染厂胚布入库单 、 排布出库单 、 储位调整单 、 订单胚布调拨单审核同时，信息系统自动即时 结存储位库存信息； 3.9、为保证库存帐实的一致性，在每月库存月结作业前或现场发现储位库存帐实差异时需进行库存帐实抽盘或 全盘以及帐实调整作业，此作业由财务科组织胚仓执行，作业同时由财务科将盘点信息维护进入信息系统开立 储位库存盘点表并审核，审核同时系统根据盘点结果信息自动完成盈亏调整； 3.10、为保证入、出、存信息的严谨性及为财务部门物料帐务数据管理提供可靠依据，在每月即定库存结转日 染厂财务科需执行库存月结作业。月结作业时，信息系统自动汇总结存产生订单物料入-出-存月结明细报表 。 月结作业完成后，相应期间入、出库单据将被结案锁定不允许还原修改。 4、染厂胚布库存管理系统系统功能设计及应用方案：、染厂胚布库存管理系统系统功能设计及应用方案： 4.1、胚仓入库管理：、胚仓入库管理： 染厂胚仓物料来源单位主要有织厂胚仓、外协外购胚布供应商、染厂前后整车间及成品仓，接收的物料类 型主要有胚布、半成品、成品。 染厂胚仓接收物料入库无论来源单位及物料类型，实物入库均需凭借胚布来源单位来胚凭证（出库单 或缴库凭证 ） 。 染厂胚仓仓管接收物料入库时，根据来胚凭证核对来胚帐实，分储位入库，作业完毕签核确认来胚凭证， 交由胚仓统计员将入库信息维护进入信息系统（胚布入库单开立） ，入库信息经审核确认后正式计入库存（入库 核准） 。在此过程中，胚仓仓管对每一笔入库帐实负责，由仓管入库帐实核实、统计员审核手续两个步骤构成入 库管理约束机制。 在胚布入库管理环节，信息系统提供胚布入库单开立、入库核准两个动作。 4.1.1、胚布入库作业：、胚布入库作业： 4.1.1.1、当接收织厂来胚时，胚仓统计员根据来胚凭证（织厂胚布出库单 ）出货单号、来胚日期参数链接查 询出织厂来胚信息，再勾选相应来胚信息转开立染厂胚布入库单 ，入库单开立时只需维护入库储位信息； 4.1.1.2、当接收其他来胚时，录入员根据来胚凭证将收胚信息录入信息系统开立染厂胚布入库单 ，入库单开 立时需同时维护来胚信息、入库储位信息。 备注：入库单开立后，单据状态为“新增”状态。处于“新增”状态的入库单据数据不计入库存结存量， 允许被修改、删除、审核。 4.1.1.3 附录：登陆后主界面：（附录：登陆后主界面：（关于登陆见附件关于登陆见附件 1） 4.1.1.4 双击双击胚仓入库管理胚仓入库管理后进入后进入“胚布入库单开立胚布入库单开立”的界面，如下：的界面，如下： *界面功能备注： A）新增 F1：点击这个按钮，后再点“调取 L” 这个按钮会弹出输入出货单号对话框，输入出货单号，相 应的出货信息显示出来。 B）确定：输入本次录入订单号码，勾选订单号码,点击这个按钮,回到胚仓入库的编辑界面如下： C）在上面的界面里输入“储位”如：M211 回车后点“保存 F8”按钮。 D）审核：单击“审核”按钮完成审核操作，此时，状态变为“审核”状态。 说明： 1、入库审核时，胚仓统计员定期根据来胚日期期间参数链接浏览指定期间新增状态入库单，核查入库手续 完整性，确认入库单数及物料总量，勾稽核准合法入库单。核准后入库单单据状态为“审核” ，不允许被修改但 在未排布出库前可被作废或还原为“新增”状态。 2、审核同时系统自动即时结存储位库存表，入库数据即时计入库存结存量。结存算法公式：储位入库匹数 （数量 KG）储位排布匹数（数量 KG）=储位可配匹数（数量 KG） 。储位入库匹数（数量 KG）储位实出 匹数（数量 KG）=储位实存匹数（数量 KG） 。期间入库汇总报表数据由已审核入库数据汇总统计产生。 3、在审核后，双击当下可以进入“入库储位出入明细”子窗体如下： A）储位出入明细信息字段说明： 收胚单号：与入库主档上的收胚单号链接。 收胚序号：入库主档上的一个收胚单号对应明细档上的好几条胚布储位记录。 储位入库信息：包括入库储位、入库匹数、入库数量字段。记录收胚订单在各储位 上储位的胚布数量。 排布信息：包括排布匹数、排布数量字段。记录各储位排布的胚布数量，统计员刚收胚入库时，该字 段为零。 实出信息：包括实出匹数、实出数量字段。记录排布完转出库的数量，统计员刚收 胚入库时，该字段为零。 销帐信息：销帐匹数、销帐重量。 系统类别：为入库从表上的类型。详细见附录：入库子档说明。 另，勾选主档信息右下角的另，勾选主档信息右下角的“显示可配明细显示可配明细” ，可以显示该单相关的排布信息、可配信息、实存信息等信息。，可以显示该单相关的排布信息、可配信息、实存信息等信息。 还可让胚仓领班随时登陆修改输入该单的责任部门、结存原因、结案时间当该窗体打开始自动从威宏读取。 （详见下图：） 4.1.1.5 附录：入库单主从档字段说明：附录：入库单主从档字段说明： *入库单格式说明： A）入库单主档说明： *收胚单号：由系统自动产生的按日分段连续流水号，是入库主档记录唯一标识。 （流水号格式 FM+年+月+ 日+四位流水号共 12 位） *收胚日期：染厂胚仓入库日期时间。默认为当前系统日期时间，可以修改。 *订单号码、品名：胚布/半成品/光胚指定投料订单号码、品名。 *胚布类型：分为胚布、半成品、成品。 *入库总匹数、入库总重量：汇总每次来胚的各订单总数量。 *胚布来源单位：织厂、外协厂、外购胚布供应商、染厂前后整车间等。 *物料归属：物料所有权的归属单位标识。 *来胚日期：如果是织厂来胚，默认来胚时间为织厂出货的时间。如果是外协，外购来胚，默认来胚时间为 收胚时间，默认为当前系统日期时间，可以修改。 *来胚凭证：来胚凭证号码。 *原来胚凭证：订单调拨时用于标识原来胚凭证号码。 *入库类别：织厂来胚、外购来胚、委外来胚、加工来胚、成品入库、半成品缴库。 *单据状态：新增、审核。胚布入库单开立时，状态为“新增” ，入库单审核后状态为“审核” ，审核后入库 单不允许修改。已审核单据在未排布时可反审，反审后单据状态为“新增” ，之后可以再做修改。反审由领班做。 ）入库子档说明： *收胚单号：用于与入库主档上的收胚单号链接。 *序号：入库主档上的一个收胚单号对应明细档上的好几条胚布储位记录。 （序号格式 0099 数字共两位） *储位入库信息：包括入库储位、入库匹数、入库数量字段。记录收胚订单在各储位分储的胚布数量。 *胚布信息：用于标识物料规格参数，包括纱标、机台、机台规格、色纱、门幅、克重、原料信息、其他说 明字段。其中纱标、机台、机台规格、色纱、门幅、克重、原料信息等字段可从织厂数据导出来。 类型：该字段为系统类别，如：主档上的入库类型在这里统称为类型：该字段为系统类别，如：主档上的入库类型在这里统称为“入库入库” ，订单调拨为，订单调拨为“调拨入库调拨入库” ， “盘盈盘盈 入库入库”和和“储位调整储位调整” ；这些在具体的业务操作时候程序控制自动生成。；这些在具体的业务操作时候程序控制自动生成。 4.2、胚仓排布及出库管理：、胚仓排布及出库管理： 染厂胚仓物料领料单位主要有染厂生产部门、外协单位及销售客户，出库物料类型主要有胚布、半成品、 成品。 染厂胚仓物料出库无论领料单位及物料类型，实物出库均需凭借领料单位领料凭证（染整生产工卡或 其他领料凭证） 。 在染整生产领料时，为保证库存物料（胚布、半成品、成品）出库有序及提高物料出库作业效率，待出物 料需经预排后出库。在此过程中，染厂生计科参考生产排程需求及胚仓库存物料（胚布、半成品、光胚）结余 可利用信息，开立生产工卡下达到胚仓。胚仓接收待排布工卡后，由仓管组织搬运工排布，依信息系统储位台 帐检索出所有现场可用胚布存储位置信息，在实物上作物料用料预约标识，同时将排布记录维护进入信息系统 开立排布出库单 。排布作业后，工卡交前整调度依前整染色排缸排程安排实际领料出库时间。实际领料出库 时，理布工以已排布工卡作为领料凭证到胚仓领料，胚仓仓管组织搬运工严格依据先前排布出库单预约信 息执行物料（胚布、半成品、光胚）出库，实物出库时由仓管负责将出库信息维护进入信息系统。在工卡排布 及出库作业过程中，仓管对每一笔明细排布及出库帐实准确性负责，在排布及出库作业环节需在工卡上两次签 核确认。工卡在仓管出库签核确认后送胚仓统计员处，统计员审核工卡与信息系统出库数据是否一致及签核手 续是否完整性，审核通过则在信息系统审核相应排布出库单 。 在其他出库领料时，由染厂生计科/现场调度开立其他领料单作为领料凭证，领料单位/部门凭领料单 到胚仓领料。在其他领料出库作业过程中，由仓管组织搬运工执行领料出库作业。出库时仓管核对领料内容与 出库实物，将实际出库信息记录于领料凭证，在领料凭证上签核确认后将领料单交统计员。统计员审核领料单 与出库信息是否一致及签核手续是否完整，审核通过则将出库信息维护进入信息系统开立排布出库单并审 核。 在以上过程中，胚仓仓管对每一笔出库帐实负责，由仓管出库帐实核实、统计员审核手续两个步骤构成出 库管理约束机制。 在胚仓排布及出库管理环节，信息系统提供配布销帐、出库两个处理节点： 4.2.1、排布出库作业；、排布出库作业； 4.2.1.1、在排布出库处理节点，信息系统提供配布销帐、胚仓出库处理功能的系统功能界面。具有排布操作权 限的系统用户进入此界面将被许可维护排布信息，具有出库操作权限的系统用户进入此界面将被许可维护出库 信息，同时具有排布及出库操作权限的系统用户进入此界面将可以同时许可维护排布及出库信息； 4.2