海南大学学生社团联合会工作手册.doc

学生社团联合会学生社团联合会 工 作 手 册 海南大学学生社团联合会 编 二一五年十月 目目 录录 办公室办公室.- 1 - 财务部财务部.- 18 - 宣传部宣传部.- 30 - 社团文化发展中心社团文化发展中心.- 32 - 人力资源部人力资源部.- 34 - 学生社团管理部学生社团管理部.- 39 - 会员权益服务部会员权益服务部.- 45 - 对外联络部对外联络部.- 48 - 筑梦筑梦编辑部编辑部.- 51 - 学生社联学生社联 2014 届主席团联系方式届主席团联系方式.- 52 - 文工团文工团.- 53 - 办公室办公室 一、部门职能一、部门职能 负责学生社团联合会主席团意见传达与落实；审核、办 理学生社团教室、场地、横幅、板块、海报等申请；办公室 物资以及公章的管理；学生社团联合会日常活动的通知及考 勤工作；组织安排日常值班工作。 二、二、工作流程工作流程 （一）海报签章 协会申请海报签章，协会负责人需在学生社团联合会 办公室干部值班期间将海报带至办公室，社联办公室需要 首先审核海报内容。海报内容不得涉及商业性质，若海报 内容涉及商业性质，不可以发给签章。经审核无误之后方 予以登记、签章，海报签章的最长签发时间为三天，签章 日期只能提前一天，过期后如有需要务必来办公室申请续 签，没有特殊情况，每个地点只允许贴一张相同内容海报, 海报右下角张贴含有海南大学学生社联公章的签章方可张 贴到学校指定张贴海报的地点，否则均视为违规宣传。 （二）板块签章 协会申请板块签章，需协会负责人在学生社团联合会办公 室干部值班期间将板块（或板块照片）带至办公室，社联办公 室需要首先审核板块内容。板块内容不得涉及商业性质，若板 块内容涉及商业性质，则不给予签章。经审核无误之后方可予 以登记、签章，板块签章的最长签发时间为七天，过期后如有 需要务必来办公室申请续签，板块包含签章方可摆放宣传，否 则均视为违规宣传。 （注：逾期板块将会被后勤部没收，各协会请注意回收板 块的时间） （三）申请教室、活动室流程 1.从学生社团联合会网站上的下载中心下载“海南大学非 教学活动教室预约审批表” ； 2.填写完毕后，提前一周，交于学生社团联合会办公室审 批，如果所需教室为城西校区教室，请交表时指出； 3.办公室统一将一周的教室申请表交于校团委老师审批， 并预约教室； 4.协会负责人在指定时间来办公室领取“海南大学非教学 活动教室预约审批表” ； 5.申请多媒体教室的预约审批表需提前一天交于海甸校区 行政楼一楼教务处，普通教室的预约审批表协会自行保管。 （四）横幅申请流程 1从学生社团联合会网站上的下载中心下载“海南大 学学生社团活动场地申请表” ； 2填写完毕后，提前一周，在学生社团联合会值班期 间交于办公室，横幅内容不涉及商业性质的不收费，涉及 商业性质的需要收取悬挂费用。经相关负责人同意后，由 办公室签字盖章； 3办公室统一将一周的申请表交由校团委老师处审批； 4协会负责人在指定时间来办公室领取“申请表” ； 5横幅只能在学生区悬挂，申请表交由后勤部门主管 审批、后勤部门盖章。 （五）场地申请 1.从学生社团联合会网站上的下载中心下载“海南大学学 生社团活动场地申请表” ；若使用思源多功能厅，请下载 “海 南大学思源学堂（多功能厅）使用申请表” ； 2.填写完毕后，提前一周，在学生社团联合会值班期间交 于办公室，经相关负责人同意后，由办公室签字盖章，若为城 西场地，请交表到城西团工委办公室； 3.办公室统一将一周的申请表交由校团委老师处审批； 4.协会负责人在指定时间来办公室领取“申请表” ； 5.申请二食堂（限道路靠一栋一侧） 、五食堂、旅院食堂， 将申请表交由后勤部门主管审批、后勤部门盖章； 6.申请旅院三教广场需从后勤官网下载海南大学校园临时 商业场地使用申请表，交由 L2-108 审批后，再交由后勤部门主 管审批、后勤部门盖章。 （六）活动策划申请 1.除社团常规活动外，其余活动均需先将活动策划书电子 版发至学生社团文化发展中心电子邮箱（xsstwhfzzx） 。 2.电子版策划审批通过后将纸质版策划交由办公室备案。 3.办公室统一将一周的策划书交由校团委老师处审批。 4. 活动在以下情况中，必须填写重大活动申请书（有 指导老师和指导单位的签字盖章）纸质版与纸质版策划同 时交予办公室。 （七） 、重大活动申报书 1.凡涉及以学生社团名义在校外开展的活动、参加或与校 外社会团体联合举办的活动、有外籍教师、学生参加或有其他 外国人或外国驻华机构人员参加的活动、邀请校外人员在校内 举办的座谈、报告等相关性质的活动，均需交三份重大活动申 报书（一式三份，每一份都需指导老师的意见签名和指导单位 的意见签名及盖章，不可复印）一份安全预案及一份纸质版活 动策划至社联办公室审批。 2.从学生社团联合会网站上的下载中心下载“海南大学学 生社团重大活动申报书” 。 3.填写完毕后，提前一周，在学生社团联合会值班期间交 于办公室，由社联主席审批。 4.办公室统一将一周的申报书交由校团委老师处审批。 5.协会负责人在指定时间来办公室领取“申报书” 。 6.若是在城西校区举办的重大活动，请将重大活动申报书 复印一份交给城西校区相关负责人。 （八）社团活动评奖证书申请 1. 社团负责人须提前一周将海南大学学生社团证书 盖章申请表上交社联办公室； 2. 学生社团联合会审批； 3. 办公室干部通知社团携带证书在指定时间盖章。 （九）会员评优证书申请 1. 盖章时间统一为每学年第二学期期末； 2. 社团负责人须提前一周将海南大学学生社团会员 评优证书盖章申请表 、获奖人的个人信息上交社联办公室； 3. 学生社团联合会审批； 4. 办公室干部通知社团携带证书在指定时间盖章。 （十）社团干部聘书申请 1. 盖章时间统一为每学年第二学期期末； 2. 社团负责人须提前一周将海南大学学生社团聘书 盖章申请表 、 海南大学学生社团干部信息表上交社联 办公室； 3. 学生社团联合会审批； 4. 办公室干部通知社团携带聘书在指定时间盖章。 三、注意事项三、注意事项 （一）社团活动评奖证书盖章条件 1. 学生社团活动的电子版策划书已经通过学生社团文 化发展中心的审批； 2. 学生社团活动的纸质版策划书已经上交到学生社团 联合会办公室备案； 3. 学生社团已上交重大活动申报书，申报书已由学生 社联、校团委审批通过； 4. 学生社团的活动已结束或正在进行。 （二）会员评优证书盖章条件 1. 获奖人为社团会员，品德良好，积极参加社团活动； 2. 评优人数占社团会员人数的 15%，十佳学生社团 （标兵）可根据实际情况适当放宽比例； 3. 学生社团不在整改期内。 （三）会员评优证书补充说明 （以 20142015 年为 例） 1. 20142015 学年学生社团会员评优证书申请盖章时 间为 2014 年 5 月 15 日2014 年 6 月 15 日； 2. 学生社团会员人数以各学生社团在学年招新结束后 上报至海南大学学生社团联合会的数量为准； 3. 会员评优证书内容为：“*同学：在二一四至二 一五学年积极参加海南大学*社团（协会/俱乐部/研究 会）活动，思想进步、品德优良、表现优异，被评为海南 大学*社团（协会/俱乐部/研究会）优秀会员。 ” ； 4. 会员评优证书的落款单位限定为海南大学学生社团 联合会； 5. 会员评优证书的落款时间为申请盖章的具体时间。 （四）社团干部聘书盖章条件 1. 受聘人为协会干部并在该学生社团任职一年； 2. 受聘人品德良好，积极参加协会活动； 3. 学生社团不在整改期内。 （五）学生社团干部聘书补充说明 （以 20142015 年为例） 1. 20152015 学年学生社团干部聘书申请盖章时间为 2015 年 5 月 15 日2016 年 6 月 15 日； 2. 学生社团会长的聘书由共青团海南大学委员会、海 南大学学生社团联合会统一发放，故学生社团会长的聘书 不在此申请的受理范围内； 3. 学生社团的副会长、部长、副部长信息以各学生社 团在第一学期上报给海南大学学生社团联合会的信息为准、 以海南大学学生社团干部信息表为参考； 4. 学生社团的干事信息以各学生社团上交的海南大 学学生社团干部信息表为准； 5. 学生社团干部聘书内容为：“兹聘请*同学担任海 南大学*社团（协会/俱乐部/研究会）*（职务） 。聘期为 2014 年 9 月至 2015 年 6 月。此聘！” ； 6. 学生社团干部聘书的落款单位限定为海南大学学生 社团联合会； 7. 学生社团干部聘书的落款时间为二一四年九月。 附件一： 海南大学非教学活动教室预约审批表海南大学非教学活动教室预约审批表 申请人所在单位 申 请 事 项 教室类型：多媒体教室 普通教室 教室名称： 预约号： 活动人数： 人 参加人员： 使用时间： 年 月 日 第 - 节（第 周） 活动名称： 申请原因： 申请人签字： 联系电话： 年 月 日 活动 主办 单位 审批 意见 签字 （单位盖章） 年 月 日 （学术讲座类宣传部、科研处审批意 见） 签字 （单位盖章） 年 月 日 教务 处审 批意 见 签字 （单位盖章） 年 月 日 附件二： 海南大学非教学活动教室预约审批表海南大学非教学活动教室预约审批表 申请人所在单位 申 请 事 项 教室类型：多媒体教室 普通教室 教室名称： 预约号： 活动人数： 人 参加人员： 使用时间： 年 月 日 第 - 节（第 周） 活动名称： 申请原因： 申请人签字： 联系电话： 年 月 日 活动 主办 单位 审批 意见 签字 （单位盖章） 年 月 日 （学术讲座类宣传部、科研处审批意 见） 签字 （单位盖章） 年 月 日 教务 处审 批意 见 签字 （单位盖章） 年 月 日 附件三： 海南大学学生社团重大活动海南大学学生社团重大活动 申申 报报 书书 活动名称活动名称 申报单位申报单位 指导老师指导老师 活动负责人活动负责人 申报日期申报日期 海南大学学生社团联合会海南大学学生社团联合会 二二 年年 月月 活动名称活动对象 活动时间活动地点 所需经费经费来源 活动负责人联系电话 姓名职 称 指导老师 姓名职 称 活动目的、内容、形式、步骤（本栏不够另附页） 开展活动条件分析（包括活动开展的基础、已取得的成果及活动组织状况分析） 活动预期效果及成果去向 活动资金预算（须包括各项费用，如宣传费用、场地费用、设备使用费用等，可附页） 指 导 老 师 意 见 指导老师签名： 年 月 日 指 导 单 位 意 见 签名： 盖章 年 月 日 社 联 意 见 签名： 盖章 年 月 日 校 团 委 意 见 签名： 盖章 年 月 日 备 注 1、申报书作为协会、协会之间、协会与校级部门之间、校际协会之 间合作举行各类面向全校级别以上活动之申报用。 2、此表一式三份，一份交校团委，一份送社联，一份学生社团自存。 3、审批程序社团负责人-指导老师-指导单位-学生社团联合会- 校团委-校领导 附件四： 海南大学学生社团证书盖章申请表海南大学学生社团证书盖章申请表 社团名称申请数量 申 请 人联系方式 证书 全部 内容 申请 理由 学生社团 联合会意见 （盖章） 签名： 时间： 年 月 日 备注 附件五： 海南大学学生社团聘书盖章申请表海南大学学生社团聘书盖章申请表 社团名称申请数量 申 请 人联系方式 聘书 全部 内容 申请 理由 会长签名： 时间： 年 月 日 学生社团 联合会意见 （盖章） 签名： 时间： 年 月 日 备注 注：提交申请表时，需附上海南大学学生社团干部信息表 。 附件六： 海南大学学生社团干部信息表海南大学学生社团干部信息表 社团名称社团名称： 部门部门职务职务姓名姓名学院学院专业专业 注：1、内容填写不完整的海南大学学生社团干部信息表视为无效的信息表。 2、表中需要填写所有需要制作聘书的干部的信息。 附件七： 海南大学校园临时场地使用申请表海南大学校园临时场地使用申请表 申请单位（个人）申请单位（个人） 联系方式联系方式 申请使用地点申请使用地点使用时间使用时间 申请事项申请事项 申请单位（个人）：申请单位（个人）： 申请时间：申请时间： 学校主管部门学校主管部门 意见（盖章）意见（盖章） （外来申请不填此栏）（外来申请不填此栏） 后勤集团后勤集团 商务服务中心商务服务中心 初审意见初审意见 （紫荆办公楼（紫荆办公楼 219219 电话：电话：6626037566260375） 保卫处保卫处 审核意见审核意见 （盖章）（盖章） 管理费（元）管理费（元） 卫生费（元）卫生费（元） 电电 费（元）费（元） 后勤集团后勤集团 商务服务中心商务服务中心 收费意见收费意见 （紫荆办公楼（紫荆办公楼 219219 电话：电话：6626037566260375） 保证金（元）保证金（元） 后勤集团后勤集团 商务服务中心商务服务中心 意见意见 （紫荆办公楼（紫荆办公楼 220220 电话：电话： 6629356866293568） 后勤集团计划后勤集团计划 财务办公室收费财务办公室收费 收费票据 复印件 附在反面 集团集团 意见意见 ( (盖章盖章) ) 后勤集团后勤集团 商务服务中心商务服务中心 （紫荆办公楼（紫荆办公楼 219219） 许许 可可 证证 编编 号号 发放许可证发放许可证 注意事项：注意事项：1 1临时商业场地使用时间：周五临时商业场地使用时间：周五 18:00-22:00,18:00-22:00,周六、周日周六、周日 8:00-8:00- 22:0022:00（12:00-15:0012:00-15:00 不得进行任何活动）不得进行任何活动） 。 2 2临时场地使用者需在指定的场地按批准的经营范围进行（一般情临时场地使用者需在指定的场地按批准的经营范围进行（一般情 况下不得使用第二学生食堂及椰林小道）况下不得使用第二学生食堂及椰林小道） ，并不得影响和堵塞交通、消防等通道，并不得影响和堵塞交通、消防等通道， 不得擅自张贴广告、悬挂横幅、散发传单等，不得使用高音喇叭、话筒、音响不得擅自张贴广告、悬挂横幅、散发传单等，不得使用高音喇叭、话筒、音响 等影响校园正常秩序，确保校园环境卫生。等影响校园正常秩序，确保校园环境卫生。 3 3此申请单保卫处存一份；后勤集团计划财务办公室、商务服务中此申请单保卫处存一份；后勤集团计划财务办公室、商务服务中 心各存一份；申请者自存一份。心各存一份；申请者自存一份。 财务部财务部 一、一、 部门职能部门职能 作为学生社团联合会的核心部门，管理海南大学海甸 校区及城西校区的财务。监督各社团财务支出，协助海南 大学各个社团进行财务管理，保证财务工作依法进行,提高 资金使用效率，促进社团发展，严格做好内部审计工作， 从而保证社团及部门财务管理和物资管理的规范化。 在社团招新过程中进行收据的发放和保存，监督各个 学生社团的经费收入；负责监督和管理学生社团经费并定 期对学生社团开展有关财务管理的业务培训；负责定期地 对各学生社团的财务状况进行清查；负责学生社团活动的 经费支出报账及发票的保存。 社联财务部有专门的财务主席负责,同时有正.副部长 进行内部事情总的组织和管理。干事负责各个类别社团的 资金流动情况,并定期进行核算和核对,各司其职,定期汇报. 二、二、 规章制度规章制度 第一章第一章 总则总则 第一条第一条 为了健全和完善我校学生社团工作的管理体 制，加强学生社团财务管理，建立规范的财务工作秩序,提 高财务工作水平,促进和保障学生社团积极健康的发展,维 护学生社团的合法权益,制定本办法。 第二条第二条 海南大学各学生社团财务管理工作及其他相 应财务工作应符合本办法的规定。各学生社团应当根据有 关 法规和本办法的规定,加强财务工作，严格财务监督， 保证财务工作依法有序进行。 第三条第三条 学生社团的活动经费遵循以自筹为主，校团 委支持与自筹相结合的原则。在报请校团委批准后，可接 受社会力量的赞助，但其赞助行为不得损害学校、学生社 团的利益，不得在校内从事经营活动。 第四条第四条 各学生社团经费的使用要遵循合理、节约的 原则，只可用于学生社团的管理及各个活动组织上,不得用 于与学生社团活动无关的方面。 第五条第五条 学生社团所有财产系学生社团全体成员所共 有，必须用于服务会员，发展学生社团，繁荣我校校园文 化，开展积极有益的活动，提高会员综合素质上。 第六条第六条 学生社团联合会财务部对各社团财务情况及 财务工作具有管理、监督、审核的权力。各学生社团必须 积极配合工作。 第二章第二章 各学生社团会费管理各学生社团会费管理 第七条第七条 各学生社团收取会费指导价为 15 元/人*年 （也可低于指导价或免收会员费）。如需要提高会费，学 生社团必须提交申请出具必要证明，经校团委及学生社团 联合会主席团批准通过后方可高于指导价收取会费，但最 多不得高于 50 元/人*年。 第八条第八条 会费上交后返还会费扣除账本收据以及会员 证之后的余额百分之三十的现金，作为社团的灵活资金， 以保证社团活动的正常进行。 第九条第九条 各学生社团所收取会费由学生社团联合会财 务部统一监督管理，学生社团会费的使用由财务部长上交 相关票据，经主席、主管副主席或分管的类别副主席签字 后方可生效。 第十条第十条 会费上交办法：学生社团招新前到社团联合 会财务部领取收据并做好备注。招新过程中必须使用社团 联合会统一发放的收据。各学生社团在每学期纳新结束后 的一周之内将收据上交社团联合会财务部，并将学生社团 所收的所有会费汇入社团联合会财务部的户头，同时上交 回执单，以便校对。 第十一条第十一条 若出现没有在规定时间内上交全部会费或 蓄意拖延上交会费时间，私自挪用公款等现象，社团联合 会将予以严肃处理。 第三章第三章 各学生社团财务部长制度各学生社团财务部长制度 第十二条第十二条 各学生社团需设独立的财务部，至少有一 名会员专门负责财务工作，不可由其他部门代替，财务部 长不得兼任社团内部其他职务。财务部长上任后一周内须 将个人简历及一寸工作照送交到学生社团联合会财务部， 并在接到通知后领取财务部长工作证。 第十三条第十三条 各学生社团财务部长的主要职责 （一）对本学生社团的经费使用做一个整体的规划和 预算。 （二）对于各学生社团主办活动所需经费，财务部长 应做好相关报账工作。为了更好的保护社团的经费，仅各 学生 社团的财务专员能够在社团联合会财务部进行领款工作。 （三）及时准确的记录本学生社团的经费使用情况， 并详细记录，学期结束时要与社团联合会财务部进行对账 工作。 第十四条第十四条 学生社团换届时，学生社团财务工作须移 交新一届社团负责人，原学生社团负责人出具清单，新一 届学生社团负责人办理相应接收手续。并在一周之内在社 团联合会财务部办理变更手续，提供社团负责人相关信息， 并领取新的财务部长证。 第四章第四章 各学生社团的经费申报各学生社团的经费申报 第十五条第十五条 日常报账相关规定：各学生社团的经费一 律采取以发票为唯一报账凭证的原则，任何收据、货单等 都不能作为报账的依据。同时报账应遵循以下原则： （一）当周报账金额 0-500 元由社团联合会财务分管 副主席审核签字，当周即可领款；当周报账金额 500-800 元由社团联合会主席审核签字，两周之内可以领款；当周 报账金额在 800 元以上的，需上报团委老师审批，审批通 过也可在两周内领款。 （二）报账时必须递交与报账金额等额的发票。当递 交的发票为机打发票时，只要项目条款详细列出（项目 单 价*数量）的，可直接凭发票进行报销；当递交的发票为定 额发票时，要求发票完全空白，同时附上清单。清单要求 必须使用 A4 大小白纸，主体部分以“项目 单价*数量”格 式列出 每一笔支出，计算出总和，注明日期同时需在右下角盖上 商 家的公章，字与印章不能重合。 （三）报账中若出现餐费、话费、车费一律不予报销。 第十六条第十六条 经费预支申请相关规定：申请预支经费需 在活动举办前一星期上交经费预支申请表，同时附上活动 策划书。经审核批准后可预先领取 50%的活动经费，剩余的 50%可在活动举办完后递交发票后领取。若实际支出少于 50%的 已领经费，则向社团联合会财务部退还多余的部分。 第十七条第十七条 为了确保学生社团的正常发展和活动的正 常开展，社团联合会将会预留会费的一部分作为储备金， 留作下学期各学生社团的下学期的招新费用和举办活动的 费用。要求每个社团会费最低余额为 200 元，余额低于 200 元的协会不予报销。若社团被通知整改，不但整改期间不 予报账，且整改期过后最低余额将升至 300 元。 第十八条第十八条 学生社团联合会财务部对发票得管理将采 用月清式，财务部将不对上月的发票进行处理，发票时间 根据发票开具的时间为准。 第十九条第十九条 学生社团被撤消或解散时，财务先移交学 生社团联合会代管，原社团负责人出具财务清单，核实无 误后返还会员。 第二十条第二十条 学生社团公共财产为社团成员所共有，严 厉禁止任何人以任何形式私自挪用、独占、谋取私利。 第二十一条第二十一条 经费申请的报账时间为每周的周一至周 四中午 12：00-13:00，领款时间为周五中午 12:00- 13:00。领款时要求领款人员必须携带财务证，同时自备零 钱。领款地点为思源学堂 A302。 第五章第五章 各学生社团的账目管理各学生社团的账目管理 第二十二条第二十二条 各学生社团采用订本式账簿，账簿由学 生社团联合会财务部统一购买分发。该学生社团的每一笔 收入和支出都要详细记入账簿，将资金来源、去向逐项登 记。每笔账目入账时，必须注明日期、经手人、详细用途 及金额。帐采取一年一封制。 第二十三条第二十三条 参照本条例，有下列情形之一的，一经 查处，学生社团联合会将严肃处理： （一）私自挪用公款。 （二）不记账或有两本帐。 （三）账目模糊，资金用途没有明确详细的记录。如 只是笼统的记为“办公用品”“文具”等均属于模糊账。 （四）虚开发票，虚报数目，造成学生社团资产流失。 （五）私刻公章。 第二十四条第二十四条 为了各学生社团工作的正常开展，学期 末各学生社团要参与配合社团联合会财务部的对账工作。 第六章第六章 罚则罚则 第二十四条第二十四条 各学生社团必须配合学生社团联合会在 规定时间内进行财务核算，对不予配合者，学生社团联合 会将给予严肃处理。对情节严重者将视情况予以如下处理： （一）取消该学生社团年度评奖评优资格。 （二）情节严重者免去其学生社团负责人一职，并向 其 所在院系和学生工作处反馈。 （三）情节特别严重者将按学校有关规定及国家相关 法律另行予以处分。 三、工作流程三、工作流程 海南大学学生社团活动经费报销流程海南大学学生社团活动经费报销流程 活动举行 将活动发票与相关购物清单交由学 生社团联合会财务部审核 财务部值班人员对合格发票进行制单； 社团财务负责人在相关报账记录后签名 报账金额小于 500 元 报账金额大于 500 元小于 800 元（包 含 500 元） 报账金额大于 800 元（包含 800 元） 经分管财务副主席审 核通过并签字 经主席审核通过并签 字 经主席审核通过并签 字 有学生社团联合会团 委指导老师审核通过 并签字 在当周在财务办公室 领取 在两周内在财务办公 室领取 注：注： 财务部周一至周四中午 12:00-13:00 接受活动发票与活动经费预支；周五中午 12:00- 13:00 发放通过款项。办公地点为思源 A302。 海南大学学生社团大型活动经费申请流程图海南大学学生社团大型活动经费申请流程图 上交活动方案与策划 根据申请金额大小交由分管副 主席、主席或社联指导老师审 核 在规定时间在社联财务部领取 经费预支金额的百分之五十 将活动策划书与经费预支申请 表交由社联财务部进行制单 交由社团指导老师进行审核 审核通过后社团指导老师签字 填写经费预支申请表 活动结束后补交活动发票与购 物清单 注：注：1、财务部周一至周四中午 12:00-13:00 接受活动发票与活动经费预支；周五中午 12:00-13:00 发放通过款项。 2、 预支金额的 50%小于 500 元由分管财务副主席审批；大于 500 元至 800 元（包含 500 元）由社联主席审批；大于 800 元（包含 800 元）先由社联主席审批再经社 联指导老师审批。 附件一： 海南大学学生社团活动经费预支申请表海南大学学生社团活动经费预支申请表 社团名称 活动主题 活动负责人 联系方 式 活动形式活动对 象 活动时间活动地 点 已邀请 单位(个人) 根据发票补齐协会经费预支金 额 活动基本内 容(主要程序 以及大致内 容) 项目具体用途支出金额（单价*数量） 申请总额(大写)(小写) 活动申请经费 负责人 联系方 式 指导老师意 见签名： 年 月 日 学生社团 联合会意见签名： 盖 章 年 月 日 附件二： 海南大学学生社团办公室维修经费申请表海南大学学生社团办公室维修经费申请表 社团名称办公室编号 联系方式 维 修 内 容 维 修 经 费 预 算 学生社团 联合会意见 签名： 盖章 年 月 日 附件三： 海南大学学生社团联合会海南大学学生社团联合会 专项活动申请审批表专项活动申请审批表 编号： 申请部门申请部门负责人负责人联系方式联系方式 活动主题活动主题申请要求申请要求 活动时间活动时间活动地点活动地点相关人员相关人员 活活 动动 概概 要要 活活 动动 意意 义义 社团联合会社团联合会 意意 见见 社 联（章） 日期： 校团委校团委 审批意见审批意见 妥否，请批示！ 校团委（章） 日期： 附件四： 海南大学学生社团会费变更申请表海南大学学生社团会费变更申请表 协会名称协会名称会会 长长联系方式联系方式 原会费标准原会费标准拟变更会费标准拟变更会费标准 会费会费 主要主要 用途用途 会会 费费 更更 变变 理理 由由 社团联合会社团联合会 意意 见见 社 联（章） 日期： 校团委校团委 审批意见审批意见 妥否，请批示！ 校团委（章） 日期： 宣传部宣传部 一、部门职能一、部门职能 海南大学学生社团联合会宣传部主要负责学生社团联合 会的宣传活动，那么宣传部都负责什么呢？ 首先宣传部负责学生社团社联活动照的拍摄，活动稿的 编辑，以及活动海报板报与宣传单设计、喷绘与幕布设计 和相关宣传视频的创作。 其次宣传部负责对学生社团社联精品活动的记录与报道， 及时发布学生社团活动的最新信息在有关平台上，负责运 行和管理学生社联的网络宣传平台的管理，如，微信公共 平台、Myouth 平台、微博平台、官方网站、人人主页。 同时，宣传部还负责对学生社团开展有关宣传方面的业 务培训，帮助和协助学生社团进行精品活动的宣传和推广。 二、工作流程工作流程 在平日社团活动中，请记得如果有这些情况出现，要联 系我们哈。 （一）在社团精品活动开展前的宣传上，记得联系我 们哈，我们会通过编辑文稿在社联的官方微信、微博以及 Myouth 平台上进行宣传，以此来进行支援哈。 （二）如果社团有什么精品活动需要摄影记录方面的 支持，记得联系我们哈，部门内负责摄影的同学会赶去进 行协助、将活动的精彩瞬间记录下来，这将是我们共同的 记忆。 （三）社团在活动板报、海报的创作上遇到难题，记 得联系我们哈，部门内的绘画大神或者 Ps 小能手将会赶去 予以技术支持呦。 （四）社团在网络公共平台的操控上有什么困难或疑 惑，记得联系我们哈，社联微博君、微信小编将竭力帮你 解决，与你分享公共平台的管理经验与心得呦。 （五）其他与社团宣传方面有关的小问题大麻烦，也 要记得联系我们哈，我们将尽全力帮你们解决，大家一起 面对宣传难题。 社团文化发展中心社团文化发展中心 一、部门职能一、部门职能 文娱文娱 活动活动 策划策划 （一）学生社团联合会各项大型活动的策划、组织、 执行，由我们负责。 （二）各个学生社团的常规活动和精品活动的策划审 批和协助，由我们负责。 （三）各个学生社团的表演节目的策划、彩排、甄选， 由我们负责。 二、二、工作流程工作流程 社团活动流程一览图社团活动流程一览图 交电子版策划至 xsstwhfzzx,由我们负责审批（三个工作日内 进行审批，审批不通过活动不予举办；对于有常规活动的协会请在开 学后提交一份常规策划，以后就不用继续提交。 ） 活动策划通过审批后，会以邮箱方式通知社团，再交纸质版 策划至社联办公室（思源 A302） 如有需要，经由办公室负责申请场地；财务部进行经费预支； 社团管理部进行活动监督等 三、注意事项三、注意事项 （一）活动举办的时间、地点 。 （二）所办活动的经费预算及活动的相关人员安排 。 （标题：黑体二号加粗 正文：仿宋三号 落款：日 期大写） （三）各协会拉取商家赞助时在活动中不能以营业性 活动为主，不能体现过重商业性质（如全程活动中为商家 打广告；为商家发展会员等） 。 （四）若在校外举办活动，应在策划中加入应急预案 一项，方便活动顺利开展。 （五）活动在以下情况中，必须填写重大活动申请表 纸质版交予办公室，否则策划不予审批通过。 1以学生社团名义在校外开展的活动。 2参加或与校外社会团体联合举办的活动。 3有外籍教师、学生参加或有其他外国人或有其他外 国驻华机构人员参加活动。 4邀请校外人员在校内举办的座谈、报告等相关性质 的活动。 人力资源部人力资源部 一、部门职能一、部门职能 （一）负责协调配合海南大学学生社团联合会年度招 新工作。 （二）组织学生社联和社团的干部考核工作，并根据 考核结果进行奖惩。评选学生社团组织优秀个人。 （三）负责审核社团成立发起人，学生社团负责人以 及社联干部的任职资格。 （四）负责制定社联和社团干部的培训计划，组织岗 位培训和素质考核工作。 二、规章制度二、规章制度 （一）学生社团考核由学生社团联合会组织，学生社 团管理部负责学生社团活动考核，人力资源部负责学生社 团干部考核。 （二）对于学年度内表现突出的学生社团、学生社团 干部和指导教师，经公开答辩或评定，校团委授予学生社 团组织学年度先进集体或优秀个人等称号。 （三）学生社联定期举行学生社团干部述职答辩会， 成绩将作为学生社团干部考核的重要依据。 （四）学生社团负责人为校级学生干部，在职满一年 方可获得校团委颁发的聘任证书，学生社团其他干部的聘 书在学生社团自行制作后由学生社联盖章后颁发。 （五）根据海南大学学生干部管理办法学生社团 干部须参加所在组织的学年度考核，会长在其任期内课程 成绩有不及格或不合格的应辞职或被免职。 三、工作流程三、工作流程 （一）学生社团负责人期末换届时，须提前通知学生 社联人力资源部干部监督换届工作。 （二）参加述职答辩的社团负责人，须按照学生社联 述职答辩的相关要求提前做好准备工作。 （三）在新学期开学第四周时，学生社团负责人须上 交本人上学期成绩单给学生社联人力资源部干部。 （四）学生社团负责人须按时参加学生社联通知的活 动和培训。 4 4、注意事项注意事项 （一）学生社团负责人上交学期成绩单时须注明以往 学年中校级和校级以上奖项获得情况。 （二）参加述职答辩的学生社团负责人须详细阅读 海南大学学生社团干部述职答辩实施办法 （见附件 1） 附件 1 海南大学学生社团干部述职答辩实施办法海南大学学生社团干部述职答辩实施办法 第一条 为进一步加强和改进我校学生社团干部队伍建设， 培养学生干部写作能力、语言表达能力、思辩能力和心理 素质，增强工作主动性、自觉性和责任意识，健全学生干 部选拔、培训、管理、荐才、监督、考核、评价、淘汰机 制，参照相关文件规定，结合我校学生社团工作实际，制 定本办法（试行） 。 第二条 本办法（试行）所指的海南大学学生社团干部指 我校学生社团联合会学生干部和各学生社团负责人。 第三条 本办法（试行）所指的述职答辩是指学生社团干 部在一段时期或某项活动结束后，向述职答辩考核委员会 作履行职务等情况的汇报，并回答考核委员会提问。 第四条 海南大学学生社团干部述职答辩工作在述职答辩 工作领导小组的领导下进行，由学生社团联合会主席团组 织实施、人力资源部具体负责。 第五条 海南大学学生社团干部述职答辩工作领导小组组 长由海南大学学生社团联合会指导教师担任，海南大学学 生社团联合会主席任副组长，主席团其他成员和人力资源 部部长、各学生社团类别发展部部长任组员。 第六条 海南大学学生社团干部述职答辩考核委员会成员 由学生社团干部述职答辩工作领导小组研究确定。 第七条 海南大学学生社团干部述职答辩应坚持实事求是 原则，全面、客观、准确陈述，对存在的问题不隐瞒、不 回避。 第八条 海南大学学生社团干部述职答辩的内容有： （一）政治理论学习情况； （二）履行职务情况； （三）工作经验及体会； （四）存在的问题及改进的措施； （五）其他需要报告或说明的情况。 第九条 海南大学学生社团干部应严格按照述职答辩的主 要内容，撰写书面报告，并于述职答辩会议召开前两日报 送主席团（一式六份） 。 第十条 海南大学学生社团干部述职答辩会议于召开前五 日面向全校公告。 第十一条 海南大学学生社团干部述职答辩会议由考核委 员会主席主持。 第十二条 学生社团干部在述职报告结束后，应接受述职 答辩考核委员会的提问。 第十三条 述职答辩考核委员会委员在述职答辩过程中， 根据述职答辩人的政治理论学习情况、履行职务情况、工 作态度、工作思路和工作建议、语言表达能力、写作能力、 思辩能力和创新能力等方面作出全面、客观、公正的评价， 填写海南大学学生社团干部述职答辩考核表 ；考核委员 会秘书如实填写海南大学学生社团干部述职答辩记录表 。 第十四条 述职答辩考核委员会委员在述职答辩结束后， 退席评议，作出通过或不通过的决定。 第十五条 列席海南大学学生社团干部述职答辩会议的人 员有： （一）海南大学学生社团联合会副部长级以上干部； （二）述职答辩人所在部门的全体干部，或所在学生 社团的主要成员； （三）邀请参加的领导、教师和其他人员； （四）邀请参加的学生代表。 第十六条 本办法（试行）及其他有关未尽事项由海南大 学学生社团联合会主席团负责解释。 第十七条 本办法（试行）自印发之日起施行。 学生社团管理部学生社团管理部 一、部门职能一、部门职能 （一）负责学生社团的学期注册。 （二）负责审核拟申请成立学生社团的资格； （三）负责学生社团考核、活动考核与奖惩； （四）负责评选学生社团组织先进集体； （五）负责学生社团的成立与注销； （六）对协会活动进行考核 二、规章制度（二、规章制度（社团管理办法社团管理办法节选）节选） 第十七条第十七条 未经校团委批准，学生社团不得擅自以该 学生社团名义加入校外社会团体。 第十八条第十八条 学生社团负责人的产生、任免与更换： （一）由该学生社团会员大会选举或推举产生。 （二）每届任期为 1 年，经学生社联审核后，报校团 委备案。 （三）在任期内如有以下情况之一者，校团委应当暂 停或免去其职务： 1. 违反国家法律法规和学校规章制度； 2. 在其他学生社团担任主要职务； 3. 因失职对学生社团工作造成严重影响； 4. 其他不宜担任学生社团负责人的情况。 （四）如出现职务空缺，校团委可在广泛征求会员意 见的基础上指定临时负责人。 第十九条第十九条 学生社团负责人不得兼任财务负责人。 第二十九条第二十九条 学生社团活动应有书面总结材料或图片、 视频资料报学生社联，作为学年度考核的重要依据。学生 社团创办内部刊物，须经学生社团联合会批准。 第三十六条第三十六条 学生社团考核由学生社团联合会组织，学 生社团管理部负责学生社团活动考核，人力资源部负责学 生社团干部考核。 第三十七条第三十七条 对于学年度内表现突出的学生社团、学 生社团干部和指导教师，经公开答辩或评定，校团委授予 学生社团组织学年度先进集体或优秀个人等称号。 第三十八条第三十八条 学生社联定期举行学生社团干部述职答 辩会，成绩将作为学生社团干部考核的重要依据。 第三十九条第三十九条 学生社团如出现下列情况之一者，校团 委将通报批评： （一）未按时进行学期注册； （二）未经学生社联备案，擅自开展大型校内活动； （三）组织纪律性差，不配合学生社团联合会及上级 组织开展工作； （四）其他应当通报批评的情况。 第四十条第四十条 学生社团如出现下列情况之一者，校团委 将责令其限期整改，整改期内停止一切活动： （一）违反学校规章制度，造成不良影响； （二）违背章程和宗旨，造成不良影响； （三）负责人、校内指导单位或校内指导教师空缺； （四）组织机构长期不健全 （五）未按时完成换届（换任）工作或操纵选举； （六）不接受校内指导单位或校内指导教师的指导； （七）私刻公章； （八）出现财务问题； （九）未经校团委批准，擅自以学生社团名义加入校 外社会团体； （十）连续一个月未开展任何活动； （十一）未经校团委批准，擅自开展本办法第二十七 条所列活动； （十二）活动过程中出现人身安全责任事故； （十三）社团成员盗用社团名义举办活动； （十四）一学年度受通报批评 2 次； （十五）其他应当责令限期整改的情况。 第四十一条第四十一条 学生社团如出现下列情形之一者，校团 委将对其强行解散： （一）违反国家法律法规； （二）违反学校规章制度，造成恶劣影响； （三）违背章程和宗旨，造成恶劣影响； （四）不服从学校的管理； （五）整改期满，仍不符合要求； （六）其他应当强行解散的情况。 第四十二条第四十二条 被强行解散后、仍以学生社团名义进