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文档简介

文章的编排与修饰,诸葛绪祥,编辑文章,编辑文章需要有文本编辑软件,常用的有:wps(金山文字办公软件)、word(图文混排字处理办公软件)、记事本等。我们以word为例,(考试用word)。编辑文章主要指:文字录入、文字块复制、删除、移动、插入文本。,文档的编辑,启动word;启动word的方式有两种:1、单击开始菜单中的word命令或双击桌面上的word快捷方式;2、双击“某一旧有的word文档”,计算机将会启动关联的word程序并打开这一word文档。,文档的编辑,新建文档:新建文档可以用菜单命令“文件新建”,word将会打开一个空白文档,文档名自动命名为“文档1.doc”;也可以点击窗口左上角的“白板”图标新建文档。,文档的编辑,编辑原有文档:编辑原有文档需要首先打开这个文档,调入文章原有内容。打开文档的方式有三种:1、用菜单命令“文件打开”,调用打开对话框;2、单击窗口左上角的“打开”按钮调用打开对话框;在打开对话框中,先选择文件夹,再选择文档名,即可打开文档。3、直接双击原有文档的文档名,计算机即可调用此文档关联的word字处理程序,同时打开这个文档。,文章的编辑,文字块的选择:1、选择行块:用鼠标在文字中拖动;用鼠标在每行前单击,可选择一行;用鼠标在行前向下或向上拖动,可选择多行;用鼠标单击文字中的某一位置,再按住Shift键的同时,点击另一位置,可选中两次点击鼠标之间的文字块(当选择大块文字块时最好用此方法);按住CTRL键的同时进行上述操作,可选择不连续的文字块。,文章的编辑,文字块的选择:1、选择矩形块:什么是矩形块:以列对齐的块;当删除矩形块时,文字向右移动。,文档的编辑,插入和改写方式:insert键。插入方式是当输入新文字时,原来文字向后移动。改写方式是当输入新文字时,原有文字被覆盖掉。复制:先选中文字块或文字;复制点击菜单中的“复制”命令或工具栏上的复制按钮,也可按CTRL+C组合键;粘贴点击菜单中的“粘贴”命令或工具栏上的“粘贴”按钮,也可按CTRL+V组合键。,文档的编辑,移动文字块:用剪贴粘贴命令;拖动先选中文字块或文字,再用鼠标拖动到目标地释放鼠标。删除文字:先选中文字,再用删除命令或按键盘上的delete(del)键。,文档的编辑,查找和替换:查找:单击“编辑查找”菜单命令启动查找对话框,在查找内容中输入要查找的内容,单击“查找下一个”。替换:单击“编辑替换”菜单命令启动替换对话框,在查找内容中输入要查找的内容,在替换输入框中输入要替换的内容,单击“查找下一个”、“替换”、“全部替换”完成相应的工作。,修饰文章,修饰文章主要包括:定义字体格式字型、字号、颜色、字体缩放;定义段落格式对齐、行间距、左右缩进、首行缩进、段前间距、段后间距等。,修饰文章,字体格式:字型:楷体、宋体、仿宋体、隶书、黑体。字号:1号7号、6.5磅?磅文字颜色:文字缩放比:?%文字下划线、斜体、加粗等。,修饰文章,段落格式对齐:居中、居左、居右、两端对齐。行间距:单倍行距、多倍行距、固定值等。左右缩进:注意单位是厘米还是字符,可以自己输入修改。首行缩进:注意单位是字符数还是厘米。段前间距、段后间距。,修饰文章,设置标题正文、一级标题到三级标题;页面格式(页面设置):纸型:A4纸、B5纸等;页边距:以厘米为单位,可自行修改。横向或纵向。页码、分栏、页眉、页脚等。,文档的保存,新文档保存:执行菜单命令:“文件”“保存”,打开保存对话框;选择想要保存的位置,输入适当的文件名,单击保存即可。每次对文档做了修改,都要进行保存。旧文档保存:直接执行保存命令即可。换名保存:执行“另存为”命令,操作同新文档保存。,其他字处理软件,记事本写字板WPS等,操作基本相同。,在软件之间复制文字,利用剪贴板,可以将文字从一个软件粘贴到另一个软件:同时打开两个文档;在一个文档中选择文字,执行“复制”;在另一文档中选择合适的地方后,执行“粘贴”命令。即可实现在不同的文档中交换文字。,记事本,记事本是最简单的字处理软件,是windows最初带的一个例子,它可以实现最“干净”的文字处理,称为“纯文本”格式。操作方法与word相同。,图文混排,常用的图文混排软件有:word、WPS等字处理软件图文混排就是将文字和图片在同一文档中进行排版、编辑。在计算机中,通常我们把各种线型称为图形,而把照片、相片、图片叫做图像,当然也可统称为图。,图文混排,在文字中插入图象(以word为例):1、选择图像;2、插入图像:执行菜单命令“插入图片来自文件选择图片文件确定”;3、调整图像:调整图像的位置:用鼠标按住左键拖动;调整图像的大小:用鼠标左键按住图像的调整点拖动到合适的位置;4、图像的修饰:,图文混排,在文字中插入图象(以word为例):1、选择图像;2、插入图像;3、调整图像;4、图像的修饰:调用图像工具:执行菜单命令:“视图工具图片”调用图片工具;调整图片色度、亮度、对比度等;对图片进行裁剪,突出主题。,图文混排,图文混排(选择图

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