协议书编号.doc

协议书编号 协议书编号篇一：合同分类编号规则 合同分类编号规则 1、目的 为加强合同的标准化管理，根据公司合同管理规范的要求，特制定 本规则。 2、范围 本规范除特别指明外，适用于任何以格润公司为签约主体签订的涉 及公司经营的所有合同和协议。 3、职责 3.1 总经办负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。 3.2 公司各部门合同管理人员和总经办档案管理人员负责本规则的 具体实施、管理。 4、方法和标准描述 4.1 合同分类编号应遵循下列原则： 4.1.1 适应公司以太阳能组件产品为主营业务的合同管理需要； 4.1.2 与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法； 4.1.3 公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。 4.2 合同分类编号 4.2.1 合同共分为三类：采购类合同、销售类合同和综合类合同。 各类合同均按级编码进行分类编号。各级编码之间使用“-”进行连接。 4.2.2 合同编号方法：（按四级编码） 4.2.2.1 一级编码：根据公司名称分类，一级编号代码由二个大写 字母表示，两个大写字母是公司名称前两个汉字拼音的第一个字母。 4.2.2.2 二级编码：为合同类别分类，二级编号代码由二个大写字母表示，两个大写字母是合同类别名称前两个汉字拼音的第一个字母。 4.2.2.3 三级编码：为合同物品具体分类，三级级编号代码由二 个大写字母表示，两个大写字母是合同物品具体类别名称前两个汉字拼 音的第一个字母。 4.2.2.4 四级编码：为合同签订年份和月份分类，四级编号代码由 年份后两位数和月份两位共同表示，共思维阿拉伯数字。 4.2.2.5 五级编码：根据合同签订先后顺序编流水号，在前四类的 最小类范围内进行连续编号，编号代码为三位阿拉伯数字，从001自999。 5、合同/协议编号方法： XX -XX - XX-XX XX XXX 公司缩写 合同类别 物品具体类别 签订年份 月份 顺序号 （一级） （二级） （三级） （四级） （五级） 6、合同具体编写 6.1公司缩写：代号两位GR 6.2.合同类别缩写：代号两位 采购类CG、销售类XS、综合类ZH 6.3.综合类细分类缩写： 1)、 财务类：CW 2)、 工程类：GC 3)、 类：RS 4)、 物流类：WL 5)、 咨询类：ZX 6)、 其他类：QT7、具体编号形式请见以下举例： 1）供应部采购合同于2014年3月份签订的第2号采购原合同： 编号为“GR-CG-YL-1403002；” 2）营销部销售合同于2014年3月份签订的第16号销售产品合同： 编号为“GR-XS-CP-1403016；” 3）总经办综合类合同于2014年3月份签订的第1号咨询服务合同： 编号为“GR-ZH-ZX-1403001；” 8、 附则 此编号规则于2014年4月1日起实施。合同的分类编号自本规则发 布之日起一律适用本规则。 二O一四年三月二十二日编号篇二：编号规则 合同编号规则 本公司因规范化、科学化管理需要，所有合同采用统一编号。 一、合同编号规则 合同编号：AA-BB-CC-DDEE 其中AA代表公司缩写，BB代表所签订合同类别缩写，CC代表备注类说明缩写，DD代表签订年份，EE代表顺序号。 二、合同编号具体编写 1、公司缩写 代号四位：* 2、具体所签订合同类别缩写 代号两位，具体如下： 与建筑工程项目部所签订合同，XM（项目）； 与建筑工程供应商签订的供货合同，GH（供货）； 与建筑工程工种负责人所签合同，GZ（工种）。 与建筑工程劳务人员所签劳务合同，LW（劳务）； 与建筑工程外聘人员所签外聘合同，WP（外聘）； 与公司员工所签劳动合同，YG（员工）。 3、备注类说明缩写 代号两位，具体如下： 与*集团总公司内部所签合同，NB（内部）； 非与*集团总公司内部所签合同，WB（外部）；注：如果非特别指定需要可省略。 4、签订年份 代号四位，与签订该合同的年份一致，使用阿拉伯数字，例：2011。 5、顺序号 代号三位，使用阿拉伯数字，例：001。 三、本规则自2011年 月 日起实行，以上内容可根据实际需要更改。协议书编号篇三：协议书编号 协议书编号： 全国普通高等学