英文实用文体写作

英文实用文体写作,Contents,简历启事电子邮件通知备忘录,Resume个人简历,Definition(定义）:,个人简历是个人在求职过程中，递交给用人单位的用以描述自己的学习工作状况的表格。其中往往包括个人的详细信息，联系方式，学习和教育的背景，以及工作的经验。便于用人单位迅速了解求职者信息，从而更好的挑选合适的人才。,Layout（格式）：,大专：collegegraduate职责：responsibility研究生：post-graduate本科:graduate条件：qualification熟练掌握：skilfulin-文凭：diploma擅长于：begoodat-/dowellin-学士学位：BachelorsDegree有*年的*的工作经验：*yearsworkexperienceas-文学学士：B.A有意者：anyonewhoisinterestedin理学学士：B.S个人简历：resume,Words,Importantsentences,1)Igraduatedfrom-University-Department.2)Mymajoris-3)Ihavedoneverywellin-/Iamgoodat-.4)Ihavepassed-/Ihavegot-scholarship.5)Iworkedin-asa-aftergraduation.6)Iworkedwithmyheartandsoulfor-years.7)Iwanttofindamorepromisingjob.,练习,1.申请人：杨慧玲女1975年6月8日出生于北京市，已婚。2.93年毕业于北京市五中，93-97年在中国外国语大学英语系读获文学学士学位。3.毕业后在上海大学任教，擅长翻译并做过兼职翻译工作。现得知贵公司拟招聘英语译员，因此想调换工作。4.联系地址：上海市中山路4号电话：6587910,SampleReading,ResumeFamilyName:YangFirstName:HuilingAddress:No.4ZhongshanRoad,ShanghaiTel.No.:6587910DateofBirth:June8th,1975PlaceofBirth:Beijing,Sex:FemaleMaritalStatus:Married:_Divorced:_Single:_EducationalRecords:1.1993-1997StudiedandgraduatedfromtheEnglishDepartmentofBeijingForeignStudiesUniversity,B.A2.1993GraduatedfromBeijing5thMiddleSchool,EmploymentHistory:IhavebeenworkingatShanghaiUniversityasateacheraftergraduationin1997.Iamskillfulattranslationandhaveexperienceindoingpart-timejobasatranslator.Iaminterestedinthepositionoftranslatoryourcompanyisnowofferingandgoingtoswitchmycurrentjob.Iamlookingforwardtoyourkindreply.,Notice/Announcement通知,Definition(定义）:,通知是公文中使用频率最高的一个文种，通常属于下行文。它适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项；任免和聘用干部。,Layout（格式）：,2015元旦节放假通知怎么写？,通知2015年元旦节放假通知如下：1月1日1月3日（3天假期）,1月4日（星期日）调为工作日。请将此消息转达给我们所有的同事、客户、供应商和任何有需要通知的伙伴。各个部门如有需要请安排好假期值班人员。祝全体员工度过一个欢乐祥和的元旦节假日2014年12月25日,NoticeDec.25th,2014Pleasebenotedthefollowingholidayarrangementsfor2015NewYearsDay.1stJanuary3rdJanuary(3days),4thJanuary(Sunday)willbeadjustedtowork.,Pleasehelptoforward/communicatethismessagetoourstaff,customers,suppliersandanyotherrelevantpartiesifneeded.Thanksforpreparingbackupandhelpplanningholidayshiftsifneeded.BestwishestoallemployeesforahappyNewYearsDayandanenjoyablebreak!,Memo内部通知/备忘录,备忘录是一种正式的公文，它结构清晰、阅读方便、传递迅速，主要用来通报消息（会议安排、情况报告、责任确认、问题处理）、回复来函、评估成绩等内部公务，或用来提醒、督促对方，或就某个问题提出自己的意见或看法的应用文件，在机关或公司内部使用较多。,定义：,基本要求1、文件头（Head）:包括发件人姓名、职务或发件人公司名称；收件人姓名、职务或收件人公司名称；备忘录的主题；写备忘录的日期。2、正文（Body）：在正文中交代的事情要简明扼要，具体事项准确无误，每件事情另起一段表明。3、结束语（Conclusion）:在备忘录的最后，一般要用一句概括性的话强调希望读备忘录的人对备忘录的内容尽快做出反映，语言要简洁而礼貌。,Memo（写在最上面中间位置）From(自):发文机关的名称或写备忘录的人的姓名。To(送):收文人的姓名或收文机关的名称。Subject(主题):Date(日期):Body(正文):,Layout,说明：以部门经理（RuthCrawford）的名义给公司全体员工发一份内部通知。时间：2014年12月25日事由：有关更换电话系统事宜内容：1、由于业务需要，公司拟更新目前使用的电话系统；2、现有3个通讯公司提交的更新方案，内容见附件。3、请员工仔细阅读并提出自己的建议；4、提交建议的时间：本月底前；5、公司将于下月初定货。注：请将上述内容写成一段文字，不得逐条罗列。,Samplelearning,MemoTo:AllstaffemployeesFrom:RuthGrawfordRe:updatetelephonesystemDate:Dec.25,2014Becauseoftheneedofbusiness,ourcompanyisplanningtoupdatethecurrenttelephonesystem.Herewehave3updatingplanssuppliedby3communicationcompanies.Thedetailsoftheseplansareintheattachment.Pleasereadthemcarefullyandgiveusyoursuggestionsbytheendofthismonth.Ourcompanywillplaceanorderattheearlyofnextmonth.Thankyou.,JobVacancy招聘启事,定义：,招聘启事是用人单位在面临人员短缺的情况下所发出来的用人通知。它往往包括公司或者部门的简单介绍，以及所需人才的学历，才能，职责范围。通常还有招聘单位的地址，电话等信息。,1、Introductionofthecompany,1)Opanyheadquartered.2)Ourcompanyisoneofthefivestrongestallovertheworld.3)Ourmainproductsareelectronicproducts.4)Wemainlydealintheimportandexportofinternationaltrade.,Body,2、Requirements:,5)Wearenowlookingforasecretary.6)Nowwehaveavacancytofillfor7)Youwillneedto8)Weexpectedthatyouhave9)Qualificationsareasfollowing:,3、Connection,Qualifications:,-CollegegraduateandatleastBand4inEnglish;,-Goodcommandinwriting,managementandsocialcommunication.,-3yearsormoreworkingexperienceispreferable,Tel:(022)5233472Fax:(022)5233244,Qualifiedapplicantswillhaveinterviews.Ifinterested,pleasesendadetailedresumeinbothEnglishandChinese,aphotoandacopyofdiplomatoourcompanyviaemail.,Address:No.11YuangquanRoad,ScienceDevelopingZone,Tianjing,ZipCode:3426,ContributionsWanted征稿启事,定义：,征稿启事是杂志社或者报社发出的书面通知，面向特定的人群发出征集稿件的通知。一般应首先对杂志社或报社进行简单的介绍，然后就要征集的稿件提出具体要求，最后给出时间期限和联络方式。,publish出版，发行publishdate出版日期aimat针对column专栏allwalksoflifeinthesociety社会各界adopt采用contributions稿件targetreaders目标读者learners学习者typesandstyles形式和体裁type打字,Words,1)我们的杂志/报纸受到了广大读者的欢迎和关注。Ourmagazineornewspapersiswelcomedandpaidattentiontobyvastofourreaders.2）为了刊发更多更好的优秀作品，我们特向社会各界征集稿件。Inordertopublishmoreandbetterexcellentworks,wespeciallycollectcontributionsfromallwalksoflifeinthesociety.,Sentences,3)我们欢迎大学生和外国朋友向我们投稿。Wewelcomecollegestudentsandforeignfriendstosendyourcontributionstous.4）你的稿件可以是：Yourcontributionscanbe:5)你的稿件应不超过-字数。Yourcontributionsshouldbenomorethan-words.,征稿启事内容：1）本报的主要对象为本公司的员工；出版日期为每个月的15号2）欢迎下列各种形式和体裁的稿件：a各部门情况的报道；b对我公司生产，销售，产品推广的意见和建议；,Sample,C员工的业余生活D其他3）来稿请勿超过1000字，英文来稿要求打字。4）来稿如不采用，3个月内退还作者。5）联系人：林月6）联系地址：公司公共关系部,ContributionsWantedContents:1）Thetargetreadersofournewspaperisthestaffinourcompany,andthepublishdateison15theverymonth.2)Welcomecontributionsofthefollowingtypesandstyles:a.Reportsaboutthesituationofeachdepartment;b.Adviceandsuggestionabouttheproduction,salesandproductspromotionofourcompany.c.Sparetimelifeofthestaff.d.Others.,3）Yourcontributionsshouldbenomorethan1000words;andEnglishcontributionsshouldbetyped.4）Ifyourcontributionsarenotadopted,itwillbereturnedtothewriterinthreemonths.5)Contactperson:LinYue6)ContactAddress:Publicrelationshipdepartment,Email电子邮件,定义：,电子邮件是以电子方式发送和传递的信件,具有速度快、价格低廉、方便、一信多发、多媒体邮件、自动定时邮件等特点，是现代商业社会常见的交流和联系方式。,内容,电子邮件通常有三个部分组成：邮件头、正文和签名。邮件头包括发件时间、收件人的E-mail地址、寄件人的E-mail地址和主题行；正文是邮件的内容，其书写方式与常规信件相同；签名写在邮件的最后一行。,Format格式:,From:（写信人地址）To:（收信人地址