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文档简介
重要说明1. 本次调查是为了制定与各个岗位的有关工作内容,工作程序以及与业绩有关的指标,不考查思想品质及社会道德水平;2. 现有生产,技术,销售等岗位已制定的考核标准及指标将不与改变3. 请将该职位的职务说明书自行完成后交项目组,项目组将完善这些岗位的职位说明书。4. 各职位仅提炼本职位的关键业绩指标填写步骤1. 各部门填写本部门目前岗位设置表;2. 各个部门领导先各自完成职务分析表和职位说明书;3. 各部门其他岗位完成职务分析表和职位说明书;4. 各部门领导对本部门岗位说明书进行修订重要时间点2002年 6月10日中午前将下列已完成文件的电子版交到海问杰赛项目组1. 本部门岗位设置表; 2. 本部门职位说明书;3. 本部门职务分析表所附文件1. 职务分析调查表2. 职位说明书样本3. 岗位设置样本4. 职位说明书空表5. 岗位设置表杰赛公司职务分析调查表目的:能够比较全面的反映出该职务的工作内容、工作职责、工作程序等内容。问卷调查法步骤:1. 部门负责人向员工讲解职务分析的意义,并说明填写问卷调查表的注意事项2. 员工真实客观的填写问卷调查表,不要对表中填写的任何内容产生顾虑3. 部门负责人随时解答员工填写问卷时提出的问题; 4. 员工填写完毕后,部门负责人要认真地进行检查,查看是否有漏填、误填地现象; 5. 如果对问卷填写有疑问,部门负责人应该立即向该员工进行提问; 6. 问卷填写准确无误后,完成信息收集职务。一、基本信息姓名: 填写日期: 年 月 日职务名称:职务编号:所属部门:部门领导姓名:直属科室:直接领导姓名:二、调查信息1、请准确、简洁地列举你的主要工作内容(若多于8条可以附纸填写,下同):(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) 2、请认真、详尽地描述你的日常性工作(如果有工作日志,请附后):3、请详尽地列举你有决策权的工作项目?(1) (2) (3) (4) (5) (6) 4、请详尽地列举你没有决策权的工作项目?(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) 5、请简明地描述你的上级是如何监督你的工作的?6、请简明地描述你的哪些工作是不被上级监督的?7、请详细地描述你在工作中需要接触到哪些职务的其他员工?并且讲明接触的原因。8、请简明地列举你编写的需要作为档案留存的文件名称和内容提要。(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) 9、请列举工作中需要用到的主要办公设备和用品:10、请描述你在人事和财物方面的权限范围:13、你认为什么样的知识范围能够更好的胜任该任务?14、请描述该职务的工作环境,你认为什么样的工作环境更合适工作?15、请列举你直接领导的下属的职务、姓名和工作内容:1、你对该职务的评价:18、你认为如何才能刚好的完成工作?19、请将该表没有列出,但你认为有必要的内容写在下面:注意事项:1、填写人应保证以上填写的内容真实、客观,并且没有故意的隐瞒;2、该问卷的内容将作为职务说明书的重要依据,如果填写人在填的时候发现有遗漏、错误,或其他需要说明的情况,请立即与人力资源部或办公室主任联系。填写人签字: 填写日期:年月 日部门领导签字: 签字日期:年月 日职位说明书样本XX集团XX管理部行政助理职务说明书岗位编号:CHSS-13-009Y岗位目的协助销售管理部经理的日常行政管理工作岗位职责1. 负责XX部各项管理文件的草拟和下发; 2. 负责XX部办公室内勤工作管理; 3. 协助XX部各项费用指标的落实;4. 制定季度办公用品计划; 5. 协助下属分支机构办理年检及营业执照等各项开办手续;6. 负责XX部所有文件的管理,归档,公文图章的管理、保存; 7. 负责下属分支机构各项请示的呈报及跟踪管理; 8. 为部门领导提供有关销售、管理信息的反馈资料;9. 领导交办的其他任务。关键业绩指标指标项目量化目标指标权重1文件的管理、归档、下发 准时、无差错、无遗漏35% 2XX部销售收入完成率100%25%3公文图章管理的安全性 100% 10%4分支机构请示报告的管理零差错率 15%5办公费用指标的落实情况零超标率 10%6员工考核与培训要求准时无遗漏5%岗位技能要求日常事务的处理;较强的管理能力;良好的协调、沟通能力及组织能力;一定的销售状况、行情的分析能力;岗位资格要求大专毕业或以上;有两年以上的管理工作经验XX公司销售管理部AA产品计划管理员职位说明书职务编号:CHSS-11-004Y岗位目的1、 科学管理AA产品的库存,保证及时供货;2、 为销售决策提供市场反馈信息岗位职责1. 根据分公司的要货订单和库存情况,安排每周、每天的货源调拨和分配计划;2. 汇总各分公司销售预测,并收集历史销售数据进行对比分析; 3. 定时分析各类型AA产品的库存结构和销售情况,对各类型AA产品的结构和比例提出调配意见;4. 跟踪AA新机型的开发进度、试产情况; 5. 跟踪AA各种机型的市场反馈信息; 6. 经常与研发、制造和市场等部门沟通,为AA产品定价、销售决策等提供参考意见;关键业绩指标指标项目量化目标指标权重1配货、发货工作及时性和准确性及时、准确20%2分公司要货计划满足率100%20%3库存分析报告1份/月15%4前置时间波动完成计划任务10%5新机型的定价及销售信息反馈及时、准确10%6事业部销售收入完成率100%25%岗位技能要求数据分析能力;市场直觉判断能力;对待工作态度认真、有热情;良好的协调、沟通、组织能力;团队合作精神;计算机应用能力。 岗位资格要求中专毕业或以上;二年以上相关工作经验。岗位设置样本XX集团YY部岗位设置业 务 领 域岗 位 名 称岗 位 人 数战略营销高级市场研究员1市场调研员1信息管理员1AA产品营销高级AA产品研究员1AA产品策划员2BB产品营销高级BB产品研究员1BB产品策划员1展示设计展示设计师1展示宣传员3企业管理广告管理员1分公司协调
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