金蝶KIS专业版行业解决方案-机械行业

KIS产品推广部,机械行业解决方案,-金蝶KIS专业版,目录,机械的特点与管理需求,1,行业典型案例,4,金蝶KIS专业版解决方案,2,金蝶KIS专业版亮点,3,机械行业概述,石化机械,仪器仪表,汽车工业,机械基础件,重型矿山机械,机床工具,工程机械,农业机械,相关子行业,行业特性,典型的离散型制造业，制造过程主要为加工、装配；,以按订单生产为主，订单设计和按库存生产为辅；,产品结构（BOM）复杂，工程设计任务繁重；,制造工艺复杂，加工工艺路线长；,在制品管理不易,机械行业管理困扰,每天进出这么多笔资料，难以有效记录不能按实际需要量发料，原材料浪费严重出入库对于原材料重量与数量的的关系难以管理：知道出了2000kg钢材，却不知道有多少根,各项数据传递不及时，采购、生产计划的制定缺乏有效的数据参考采购计划制定需要收集大量数据，工作量大还容易出错,BOM级次较多，用料复杂，手工核算容易出错核算工作量大，数据收集缓慢，无法及时获取成本数据,生产过程中经常要领用刀工具,经常会有借入借出的情况,异动频繁,缺乏有效登记,经常发生刀工具丢失.,目录,小微企业的特点与管理需求,1,行业典型案例,4,金蝶KIS专业版解决方案,2,金蝶KIS专业版亮点,3,关键业务模块,通过采购建议，系统能够自动收集相关数据生成采购订单，确保以最低的库存完成生产,通过多计量单位管理，帮助企业解决原材料多个单位之间的换算，轻松管理出入库,严格控制按生产任务领料，通过审核机制，减少领料环节出现的材料浪费。,多级BOM管理，让企业可以轻松地制定产品结构清单和管理好各组件，更好安排采购与生产,通过对工时和工序的设定，帮助企业轻松统计员工工资,系统辅助完成成本核算，自动收集相关数据，更加快速准确。,预期目标,通过金蝶KIS专业版的实施，至少可以帮助企业达到以下管理目标,建立一个部门间的信息共享平台，提高企业的整体协作效率,通过灵活的编码设制，规范物料管理，统一物料名称,多级BOM设定，帮助企业更加高效准确地制定生产、采购等计划,科学合理管控库存，实时监控库存变化，减少库存积压浪费,规范销售、采购、生产等业务流程，有效管控整个业务过程,精细高效的成本核算与财务处理，减轻财务人员的工作负担，提高财务数据的准确性,轻松实现流水线员工计时计件工资统计与核算，科学合理控制人工成本,编码管理,建立一套科学合理的编码规则,关键业务需求,机械零部件多达成千上万种,而且不同型号规格的小部件特别多,复杂的原材料对于仓库管理、盘点、采购和生产都提出了非常高的要求,科学的物料编码让物料信息传递更加迅速、沟通也更加容易,物料的领发、验收、请购、盘点、储存、记录等都可以通过编码查核,通过编码避免一物多名或者物名错乱等问题,建立一套科学合理的编码规则,解决方案,编码管理,多级编码,支持不同物料及同一物料的不同编码级次共存,条码管理,最多支持6级编码，机械行业编码一般不超过去5级,编码及条码功能可以帮助企业建立四种比较常见的编码,连续数字编码法,分级式数字编码法,区段数字编码法,国际十进制分类法,常用的编码规则（基本结构）如下：X.XX.XX.XX.XXX12345,编码1为供应商编码2为物料大类编码3为物料小类，即大类中再分小类编码4为小类细分码，即小类中再做细分编码5为流水号，物料不再作细分，以流水号排列,编码举例,同一商品支持多个条形码,建立一套科学合理的编码规则,软件展示,编码管理,基础资料中的多级编码,轻松制定条码规则,为各种单据设置不同的编码规则,BOM管理,轻松管理产品结构（BOM）,关键业务需求,产品由非常多的零部件组成，部件BOM层层嵌套，关系复杂,不同部件的BOM又涉及到很多相同的零部件,需要掌握每一个成品包含的各种部件关系以及所有零部件的种类和数量,建立清晰的BOM，方便安排采购、生产、领料等工作,BOM管理,两种方式查看BOM,嵌套式的BOM，逐级设置好每一个部件的BOM,轻松掌握每一个成品所包含的所有零部件种类和数量,方便企业更加精细地对生产环节进行合理安排方便进行相关的采购和生产领料，严格控制材料的数量,轻松管理产品结构（BOM）,BOM管理,软件展示,产品部件名称,组成部件的各种零部件清单,轻松管理产品结构（BOM）,工具管理,轻松管理工具的借出借入业务,关键业务需求,生产过程中用到非常多的工具,每天都会很多工具领用、借出、还回等相关业务发生,账本登记很难有效查询相关工具的借出还回情况,借出时间过长，无法有效跟进，工具丢失、遗失情况较多,返修业务,解决方案,通过其它出入库单据，将借出还回数据录入电脑，并通过二次开发的报表，清晰展现借出还回业务的相关数据，有效进行根据，保证借出工具能及时还回,为各种工具设定编码，可以更好地进行分类管理,通过审核机制，严格管控借出业务,通过二次开发报表，查看借出人、工具名、数量、借出日期，预计还回日期等数据,工具管理,销售管理,统筹管理给客户的报价,控制客户欠款，减少回款风险,自动生成应收账单，提高与客户的对自由式效率,跟进每一张订单的执行情况,关键业务需求,多种销售方式，满足企业不同的销售需求,可以根据不同的客户等级、购买数量、时间设定不同的销售价格,为不同的客户设定最高赊销金额，降低回款风险。,通过预警机制，提醒相关人员及时跟进计单执行情况，确保按期出货,通过勾稽功能，确保销售发票与销售出出库单的关联性，提高数据准确率。,系统辅助快速进行出库核算，减轻财务人员核算工作量,通过审核机制，确定订单数据的准确性，避免过度采购或者采购不影响销售订单的执行,通过丰富的报表，让采购人员能够随时了解每一张订单的进展情况，及时进行跟进。,自动生成应收账款单，提高财务人员核对效率。,销售管理,通过销售订单直接由系统下推生成销售出库单、销售发票、生成凭证，避免了数据的重复录入，提高了数据的准确性。,销售管理,随时了解销售订单的执行情况,软件展示,简洁的销售流程管理,多级售价管理，按客户、按数量、按时间设置价格,为客户设置信用额度与结算周期,提供了丰富的销售报表,管好采购价格，控制采购成本,快速完成采购计划的制定，提高工作效率,跟进每一张订单的执行情况，确保材料按时回仓,关键业务需求,采购管理,采购管理,通过价格环比，掌握采购价格波动，及时制定措施降低采购成本。,通过限制材料的最高采购价格，可以有效控制在采购成本。,可以通过销售订单生成实现“以销定购”，也可以通过生产任务单生成实现“以产定购“,通过审核机制，确定订单数据的准确性，避免过度采购或者采购不足影响销售订单的执行,通过预警机制，能够及时提醒采购人员跟进采购订单，确保材料按时回仓,通过勾稽功能，确保采购发票与采购出入库单的关联性，提高数据准确率。,自动生成应付账款单，提高财务人员核对效率。,通过丰富的报表，让采购人员能够随时了解每一张订单的进展情况，及时进行跟进。,通过采购订货、仓库收料、采购退货、购货发票处理、供应商管理、价格及供货信息资料等功能综合运用的管理系统，对采购物流和资金流的全过程进行有效的双向控制和跟踪，实现完善的企业物资供应信息管理,系统辅助快速进行入库核算，减轻财务人员核算工作量,采购管理,准确制定采购订单，轻松跟进订单回仓情况,软件展示,简洁的采购流程,采购订单界面图,轻松了解采购价格变化趋势,提醒相关人员及时跟进，确保订单按时交货,更多采购相关报表,合理地管理好各个元器件的存放位置和相关属性,提高领料效率,能够随时了解材料的库存情况，合理安排销售、采购和生产,规范出入库流程，严格控制数量，避免材料流失浪费,关键业务需求,仓库管理,管理好材料数量和重量的关系，轻松进行换算。,通过编码和条形码管理，能够更加科学合理地管理企业物资,可以设置多个仓库，轻松管理物资的存放位置,全面的预警机制，避免出现积压导致资金周转不灵。,支持动态盘点，盘点过程中不影响正常的出入库操作。同时自动生成盘盈盘亏单进行调整。,内置五大基本存货核算方法，加权平均、移动平均、先进先出、后进先出、分批认定，可以实现单品核算。,通过审核机制，确保各种出入库的材料不会造成浪费。,支持同价调拨和异价调拨，轻松处理各个仓库间的物资调动。,仓库管理,轻松实现同一材料不同计量单位的换算，录单时系统自动调用。,仓库管理,软件展示,规范仓库管理，随时了解库存信息,仓库管理模块功能,即时库存查询，随时了解材料产品库存情况,审核机制，由相关责任人审核之后各种出入库单据才能生效,各种仓存报表,有效控制领料和发料，避免材料浪费,随时了解订单生产情况，确保订单按时出货,关键业务需求,仓库管理,精确进行成本核算，减轻手工核算的工作量和降低出错率,生产管理,生产管理,通过销售订单生成生产任务单和委外加工单，实现以销定产，减少库存资金的占用,通过采购建议，系统能够根据BOM、需要量、材料库存量等自动计算生成采购订单，减轻采购人员开单的工作量，数据更加准确。,根据生产任务单的需要量严格限定领料数量，避免材料浪费。,通过系统辅助，将生产过程中的各种水电费、人工费等分摊到成本中,只需要三步就能轻松完成生产成本的核算,通过差异分析表，准确把握生产及委外过程中材料发放情况，及时发现问题避免材料浪费。,通过预警机制和多种生产报表，及时掌握第一张订单的生产入库情况，及时作出调整，确保订单按期出货。,多级BOM管理，帮助企业更加科学合理地构建产品BOM。,生产管理,合理控制领料，轻松完成成本核算,软件展示,生产管理模块功能界面,委外管理模块功能界面,自动生成成本计算表，详细了解成本构成,提供了多种自产、委外生产报表,及时掌握业务上发生各项资金流转，快速完成往来对账,保证数据的及时传递，提高财务做账效率，保证账面平整,关键业务需求,需要能够高效完成工资核算、固定资产管理、工资统计等财务工作,财务核算,突破传统的财务职能范畴，全面参与到公司的监督管理工作中,财务管理,提供了6种常用的核销方式，轻松处理核销业务,系统根据销售发票自动生成往来对账单,轻松设置多种折旧方式，系统自动进行计提折旧和生成凭证,自由设置工资计算公式，让工资计算更加准确和轻松,提供丰富的财务报表，同时支持自定义报表，自由编制报表格式和内容,独立的出纳管理模块，提高会计工作准确性，确保公司资金安全,凭证录入时可以直接指定现金流量项目，方便用户随时查看现金流量表,对于经常重复发生的业务，可以编制或保存为模式凭证，在录入凭证时直接调入，提高工作效率,对于凭证出现断号的客观情况设计了凭证整理功能，实现凭证重新排号，满足凭证连续性的要求,系统支持部分核销、完全核销和内部冲销，并且能够分数量和金额分别进行核销,系统提供自动转账设置模板，期末时可由系统自动生成转账凭证，无须人工录入,财务核算,财务业务一体，高效完成财务核算工作,账务处理模块,应收应付处理模块,存货核算模块,软件展示,固定资产管理模块,工资管理模块,出纳管理模块,业务单据自动生成凭证,提供丰富的报表,目录,小微企业的特点与管理需求,1,行业典型案例,4,金蝶KIS专业版解决方案,2,金蝶KIS专业版亮点,3,老板报表,让老板在一个界面就能了解公司的各项重要经营数据,显示当天发生的销售、采购、库存变化的相关数据,通过柱状图、饼状图两种图形展示方式，让数据更加直观,丰富的报表，让老板能够掌握更加详细的数据,云管理-移动报表,支持安卓手机、苹果手机随时随地了解公司的各项经营数据,随时了解公司销售、采购、仓存以及资金的变动情况轻松掌握与客户、供应商的往来账款情况通过柱状图、线性图等展现形式，让数据更加直观,云管理-我的工作台,智能化工作平台，按使用次数排列功能，让我们能轻松找到各种经常需要使用的功能。,个性化服务与应用，通过这个平台可以随意下载金蝶及各服务应用供应商提供的各种应用服务或者是系统插件来扩展软件的功能，帮助员工提高工作效率,推荐区，经常性更新一些最前沿的财务知识，以及软件的使用技巧。,提高员工使用软件的效率随意扩展软件功能，满足企业不断变化的管理需求随时掌握各种财税知识和软件使用技巧,提供多种服务模式：在线客服、远程协助、服务预约、上门维掮护等，随时获取来自金蝶专业人员的零距离贴心服务,云管理-云之家,可以根据自己公司的部门划分小组，方便部门内部沟通,提供多种与企业管理工作相关的应用,通过话题管理，可以增加员工对各项管理工作以及业务的参加度，提高员工的积极性,统一发布公告，让员工能够及时了解公司的各项动态,帮助企业创建全新体验的交流平台方便安排工作、管理资料等让企业员工之间相互认识、交流，提高企业内部凝聚力,云管理-会计社区,为会计朋友打造的一个社交平台,认识更多的会计同行,随时与同行进行分享交流,轻松获取他人的帮助,交流学习提高职业技能,专家入驻，及时获取最专业、最前沿的财税知识,目录,小微企业的特点与管理需求,1,行业典型案例,4,金蝶KIS专业版解决方案,2,金蝶KIS专业版亮点,3,河北神耕机械有限公司,公司简介,河北神耕机械有限公司专业生产经销旋耕机及配件已有十几年的历史,为“中国农业机械化协会”会员单位，“中国旋耕机行业协会”理事单位,国家一级期刊农业开发与装备常务理事单位。公司通过GB/T19001-2008质量管理体系认证，拥有多项国家专利，产品通过国家级鉴定，获得多个农业机械推广鉴定证书。二十七个产品入选20122014年国家支持推广的农业机械产品目录，十个产品入选20122014年黑龙江省支持推广的农业机械产品目录。,管理难题,1、财务业务分离，无法有效进行核算在传统管理模式下，神耕机械公司的财务与业务部门都是独立作业的，财务业务数据相分离，业务产生大量的单据还需要财务重新整理核对，工作量大还容易出错；由于业务产生的各种费用比较凌乱，财务部门无法集成核算，需要花费大量的时间进行梳理，然后依靠人工核算，数据的准确度不高。,2报表编制工作量大，汇总整理不及时公司管理层为了更好地了解企业的经营情况，会经常要求财务人员出具一些报表，在传统手工作业模式下，各种相关数据的收集和整理很花时间，报表的编制工作量很大，经常不能及时提供管理层要求的报表，影响了企业的经营决策。,3业务单据多，工作重复，查找困难随着公司业务的增加，采购和销售频繁，会产生非常多的单据，每套单据之间都相互关联，但在手工作业模式下这些单据都需要不同的部门制作，工作重复，每个部门都需要安排一个人来专门处理这些单据，而且纸质单据要查找和核对非常困难，工作量大,河北神耕机械有限公司,应用价值,通过金蝶KIS专业版的实施应用，帮助河北神耕机械有限公司解决了一系列在未使用软件之前遇到的管理难题,1财务业务一体化管理，高效开展财务工作依靠金蝶KIS专业版的财务管理系统，神耕机械公司以电算化来替代原来的手工帐，通过与业务系统的结合，财务人员可以通过系统处理采购、销售出入库、发票开具等业务，而且这些业务数据也可以由系统快速生成凭证，完整与准确的数据让财务核算工作也变得非常轻松，工作效率增强了很多，使得财务部能够抽出人手去解决财务监控管理的工作。,2.丰富的报表，及时反映公司的各项经营状况金蝶KIS专业版提供了丰富的报表，系统根据业务过程中产生的各种费用和单据自动生成凭证后，会形成各种财务报表，减轻了公司财务人员编制报表的工作量，让管理层能够及时地了解到公司的各项经营数据；同时通过系统的自定义报表功能，公司的财务人员还能快速地编制各种语言和格式的报表，系统能够自动调用相关数据，快递完成报表的编制工作,3.业务单据关联生成，提高工作效率通过金蝶KIS专业版，神耕机械公司实现了各部门的数据共享，各种业务单据，可以在系统的辅助下自动生成，只需要业务人员录入销售订单，接下来的采购订单、出入库单、收付款单到财务凭证都可以由系统关联生成，而且各种单据还可以快速地进行查询，这样不仅减少了员工重复制单的工作量，还能够对单据进行更加有效地管控。,部分成功客户,阜新北鑫星液压有限公司,阜新市鑫林工贸有限公司,科翔试验设备有限公司,洛阳新晨机械制造有限公司,洛阳金诺机械工程有限公司,万星耀自动化技术（苏州）有限公司,上海汇巨工程机械有限公司,浙江中意机械有限公司,柳州市顺菱汽车配件有限责任公司,特别声明,没有金蝶软件国际软件集团有限公司的特别许可，任何人不能以任何形式或为任何目的复制或传播本文档的任何部分。本文档中包含的信息如有更改，恕不另行通知。由金蝶软件（中国）有限公司和其分销商所销售的某些软件产品包含有其它软件供应商版权所有的软件组件。Microsoft、WINDOWS、NT、EXCEL、Word、PowerPoint和SQL