工作日周报管理办法

人力资源部工作日周报管理办法1 目的1.1 为有效推进本部门各项管理工作，加强信息沟通与交流，便于部门领导了解主要工作进展情况，特实行工作日、周报管理制度。2 适用范围2.1 日报适用范围：人力资源部除人力资源总监、部长助理外的其他员工；2.2 周报适用范围：人力资源部除人力资资源总监以外的其他员工。3 部门相关人员职责3.1 部门领导:对本部门员工日、周报情况进行监督和检查，仔细阅读员工工作日报、周报，对工作日报、周报进行修改、审核与评价及时填写反馈意见，与员工就工作完成情况及工作计划进行交流；3.2 员工：按工作日报、周报的模板详细填写，并及时提交部门领导；3.3 绩效专员：对日报、周报的考勤情况进行详实统计、格式的审核、周报的评分，并提交领导。4 日报的填写与提交 4.1 员工需要按照模板的内容认真填写日报，日报以日为周期进行提交，须简明扼要；4.2 员工必须每日17:30(最晚17:40)前提交当日工作计划完成情况和第二天的工作计划并进行客观说明的工作日报于部门绩效专员处，绩效专员进行格式的审核，审核无误后（必须在每日17:50前）提交给部门领导，部门领导对工作日报中各项工作情况进行审核并与相关当事人进行沟通；4.3 员工遇出差、在外等情况，日报仍需按时提交，否则视日报为漏交。5 周报的填写5.1 员工需要按照模板的内容认真填写周报，周报采取以周进行提交的方式，周报的填写要内容详实，格式规范；5.2 周报提交评分作业流程图（见下表） 周报提交评分作业流程图责任人作业内容时间相关表格本人提交本周考核自评表提交下周考核表每周五下午15:00前本周周报下周周报本周周报下周周报本人例会讨论本周计划完成情况和下周工作安排每周五下午17:30修订审核过的周报、经初评后的周报和上周员工工作成果提交何总本周周报上周周报本人每周一上午12:00之前何总与被考核人进行沟通后进行评分上周周报本人每周一下午15:00-16:30分上周周报考核汇总表本人进行分数汇总，执行考核结果每周一下午17:30分上周周报本人对考核结果若有异议进行申诉每周一下午18:005.3 员工遇出差、在外等情况，周报仍需按时提交，因特殊原因不能提交，须以电话等形式向上级领导汇报，否则视周报为漏交。6 考核方式考核对象考核人备注人力资源部普通员工自评部长助理考评总监考评考评结果以总监评分为准人力资源部部长助理自评总监根据本周工作重点指定考核人总监考评考评结果以总监评分为准7 日周报相关纪律规定7.1 及时性：所有员工必须按照日报、周报规定的时间节点按时提交，每延迟1分钟，扣1分；7.2 有效性：所有员工必须按照日报、周报的格式要求制定工作计划，所制定的工作目标必须有具体的时间节点、数量节点、工作进度节点等必须尽可能的量化；所制定的工作成果必须有明确工作结果（相关文件、表格等）；违反上述规定扣1分/次；7.3 上述规定所扣分数，在周度考核总分上进行扣除； 8 周报考核结果的应用8.1 周报考核结果的应用 考核等级绩效系数分数范围A+1100X95 A95X80B0.980X70C0.7570X60D0X60 注：周报考核结果的奖励具体见第11条绩效基金库绩效基金的应用。9 周报考核结果的申诉9.1 员工的得到周报考核结果后，若对考核结果有异议的，可在得到考核结果之后当日通知绩效专员并到总监处申诉。10 绩效基金的相关规定10.1 参与考核员工周度绩效基金为50元；10.2 部门成立绩效基金库，根据周报考核结果进行核算个人所需提交的绩效基金并在每周一进行收集，建立绩效基金库台账；10.3 个人周度绩效基金的提交额=50-绩效基金*周度考核系数。11 绩效基金库绩效基金的应用11.1 绩效基金库的绩效基金应用的为：“取之于员工，用之于员工”；11.2 绩效基金库的绩效基金累计超过一定数额时，可用于部门活动、为部门员工买生日礼物、夏季为部门买凉茶、冬季为员工买手套、耳帽，平安夜为员工买苹果、元旦为员工买贺卡互相祝福等等，具体如何使用由部门员工在部门例会上共同讨论，最终确定。12 相关附件附件一：XXX年第XXXX周