合同管理流程及工作标准.doc

9、合同管理流程及工作标准 合同管理工作标准编号：ZTYJ-B-FLB-2-01 共2 页 第 1 页任务名称节点任务程序及管理点时限相关资料起草合同C2D2程序合同文本 经营开发部、项目管理部、人力资源部、机械设备管理部、物资管理部、运输技术部等相关部门负责本部门业务范围内的合同管理工作，根据部门业务需要，结合公司规定，起草相关合同文本； 分公司、项目部起草需以公司名义对外签定的合同文本；3个工作日 起草合同时应按公司公布的合同范本起草，注意不能遗漏条款。管理点 起草合同文本。合同评审与合法性审查B3C3D3程序合同评审记录、合同法律审查表 相关部门负责对本部门业务范围内的合同组织评审； 4个工作日 分公司、项目部对需以公司名义对外签定的合同，在本公司、项目部进行评审，评审后报公司相关部门审查，相关部门审查后组织评审。3个工作日 法律事务部参与所有合同的评审，对重大、疑难、复杂、涉外合同可单独出具合同法律审查表；2个工作日 合同评审后，相关部门向法律事务部申请合同编号，合同评审记录应当与合同统一编号，存档。1个工作日 合同经评审后，呈报公司主管领导审批，重大合同呈报公司总经理审批；3个工作日管理点 出具合同评审记录； 出具合同法律审查表。合同谈判与签定C4D4C5B5程序 相关部门根据评审意见及领导批示意见，与合同对方进行谈判，必要时法律事务部参与谈判。经过谈判，合同最终确定后组织合同签定。5个工作日授权委托书 合同签定依法采用书面形式，委托代理人必须持有法人授权委托书； 1个工作日 重大合同签定后向法律事务部进行备案。7个工作日管理点 合同谈判； 合同签定。编号：ZTYJ-B-FLB-2-01 共 2 页 第 2 页任务名称节点任务程序及管理点时限相关资料合同履行C6B6程序合同履行资料、合同统计表 相关部门按照合同约定依法履行合同，并在履行中及时、积极地收集、整理、保存有关的书面签证、来往信函、文书、电报等原始资料； 相关部门及时掌握合同履行情况。当对方不履行或不能全面履行合同时，及时上报主管领导和法律事务部，并收集、保全有关证据，按照合同规定及时进行索赔；当我方不能全面履行合同时，及时将有关情况报告主管领导和法律事务部，积极采取补救措施，减少损失； 建设工程合同和劳务分包合同履行过程中应重视现场签证问题，要做到及时签证，签证的人必须是有权签字的人，签证要做到全面；5个工作日 合同变更后要有变更记录，需要签定补充协议的，应当签定补充协议；10个工作日 收集合同相对方违约资料，为索赔做好准备工作；3个工作日 收集保存好合同履行中所有的原始资料； 相关部门在合同履行过程中及履行完毕后，做好合同履行资料整理保存。 相关部门每半年向法律事务部报送合同统计表，总结合同管理情况。管理点 监督履行 原始资料保存。合同争议纠纷处理B7程序 查明原因，及时与对方协商解决；10个工作日 协商解决不成，按法律程序处理进入诉讼或仲裁阶段； 相关部门、分公司、项目部配合法律顾问收集与纠纷有关的资料。10个工作日管理点 收集与纠纷相关资料，参与纠纷处理。合同基础资料归档B8C8D