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文档简介

电子表格处理数据,一二,计算机,狮子也学计算机,第一节电子表格入门,生活在信息社会里,人们常常使用表个搜索和发布信息,例如体检表,申请表,成绩统计表对表格中的数据，往往需要进行大量的统计，打印以及绘制图表的工作。如果这些工作都有人工完成，往往相当烦琐。有些计算机软件是专门针对表格信息的处理而开发研制的，如CCED，Lotusl23，Excel等。这类专门用来制作，处理表格信息的软件称为电子表格软件。目前，人们普遍使用的电子表格软件是Excel2000，下面就让我们一起试试Excel2000强大的功能吧！,EXCEL文件,一个工作簿就是Excel的一个表格文件，文件扩展名为“.XLS”。,一、Excel2000的启动与工作界面,第一栏为标题栏，第二栏为菜单栏，第三栏为常用工具栏与格式工具栏，第四栏为编辑栏，中间部分为工作表。,二、新建一个工作簿,Excel2000启动后，默认的工作簿是BOOK1，如果需要创建新工作簿，可单击文件菜单中的新建命令。,菜单消失后，弹出新建对话框。在常用选项卡中的工作簿是常用的空工作簿，单击确定后，新建工作簿任务完成。,三、在工作表中输入数据,编号从01开始，这是用一个有规律的序列填充的方法输入数据。在A2单元格中中输入01，在A3单元格中输入02，选定这两个单元格。,自动填充,然后将鼠标光标指向填充柄，当鼠标光标为时，按下鼠标左键不放，向下拖动鼠标直至合适位置，相应的序列就会自动填充到鼠标拖过的表格区域中。,四、保存数据,点文件栏里，按保存为,基本完成!,五、编辑工作表,在打开文件的窗口中，对文件按右键进行编辑！单元格是组成工作表的基本元素，在工作表中可以对一个、多个单元格以及整行、整列的单元格进行插入、删除操作。还可以合并多个单元格。,单击行号,在工作表中,如果要选择整行,可单击该行的行号.,单击列号,在工作表中,如果要选择整列,可单击该列的列号。,单击全选按钮,如果要选择整张工作表,可单击”全选”按钮.在定义完单元格区域后,按”DELETE”键,可以清除里面的所有数据.,全选按钮-,插入空行,单击单元格A1作为当前单元格,选择”插入”菜单项中的”行”命令,即插入一空行.,合并单元格,高亮选择要合并的多个单元格,如A1G1,单击”格式”工具栏中的”合并及居中”按钮,所选单元格区域将合并为一个单元格.,小结,本节目标：了解电子表格软件的功能，掌握电子表格EXCEL2003的使用方法，使用电子表格软件处理相关数据。,本节任务：浏览国家统计局网站（中国统计信息网）发布的第五次全国人口普查公报
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