“海宁潮·天通杯”全国广播电视农村服务年征文颁奖暨研讨会会务工作方案.doc

“海宁潮天通杯”全国广播电视农村服务年征文颁奖暨研讨会会务工作方案 由中国广播电视协会和我台共同主办的“海宁潮天通杯”广播电视农村服务年征文颁奖暨研讨会定于20xx年12月26-30日在海宁召开。这是海宁广本文转载自播电视五十周年台庆系列活动的重要内容之一，也是我台建台以来接待规格层次高，与会人员范围广的一次全国性会议。本着“热情、隆重、周到”的原则，制定会务接待工作方案如下：一、会议前期准备工作：1发放会议通知（由中广协会发，本台参与）。2邀请领导：总局、协会：张振华、黄勇、王敬松、张聪、赵德全、陈富清；省市领导：省局胡瑞庭、省广电学会梁雄；嘉兴总台张林江； 海宁市领导：张炜芬、颜伟光、朱飞等；天通公司高层领导1人。3与会代表回执接收登记统计（确定代表抵达航班、车次、性别、联系电话等并打印成册）。 4酒店订房、会议室预订、餐饮预订、联系旅行社、代表接送及参观考察车辆、联系落实摄影师、会议纪念品采购、资料打印装袋、会场播放光盘准备、与参观考察地联系落实等。（合影烫金：“海宁潮天通杯”全国广播电视农村服务年征文颁奖暨研讨会代表合影/海宁 20xx年12月27日）5会场主席台背景等布置：会标电脑喷绘内容：“海宁潮天通杯”全国广播电视农村服务年征文颁奖暨研讨会主办单位：中国广播电视协会、海宁市广播电视台协办单位：天通控股股份有限公司（背景底纹图案：海宁潮）主席台就坐人员座牌：27日上午会议：张振华、黄勇、王敬松、张聪、赵德全、陈富清、胡瑞庭、梁雄、张林江、张炜芬、颜伟光、朱飞、贾伟林、潘广通（共14人）；27日下午会议：赵德全、陈富清、张聪、发言席。6代表证制作：内容：“海宁潮天通杯”全国广播电视农村服务年征文颁奖暨研讨会代表证。背景图案：海宁潮7纪念品、资料：纪念品：高级手包一只、台庆系列丛书一套（作品集、论文集、征文集、画册）、专题片光盘一张、纪念邮票一套；资料：会议日程、议程表、代表证、纪念册一本、签字笔一枝（塑料袋装）、本次活动获奖征文集；资料袋：统一使用台庆专用袋。 8获奖证书及奖金准备与发放（由中广协会落实、本台配合），颁奖现场需音乐。9会务费框算：住宿费：双人标准间428元/天，计2144856元；餐费：正餐100元/次4 +自助50/次3550元；旅游：盐官门票50元乌镇门票60元大客车费用40元（按2辆大客车基本满座计算）导游、保险费7元157元；晚会门票680元；纪念品360元；五项合计约需2600元，实收会议代表会务费1800元/人。二、会议期间服务工作：1接机：根据与会代表人数和到达航班情况，安排工作人员在机场等候。配备足够的车辆，做到接站不脱人，及时将代表送抵饭店。2报到：安排工作人员4人。分别负责：登记，会务费收取，开具发票，发放房卡，纪念品、资料发放。3返程票务预订：设置会务房，主动询问代表返程票预定，联系票务公司落实。4发放合影照片及会议通讯录。5做好叫早、提醒、引导工作，做好联系陪同就餐、参观、游览等服务（及时预定好游览点的就餐工作等）6做好会议善后工作：安排好车辆送客至机场、车站，费用结算、归还借用物品等。三、工作人员分工及职责为确保“海宁潮天通杯”全国广播电视农村服务年征文颁奖暨研讨会成功举办，特成立专门的会务接待组，具体负责落实各项会务承办工作。组 长：徐 盛副组长：汤建华、方旭明成 员：殷伟琪、吴明霞、石月平四、工作要求：在这次会务工作中，要当好东道主，明确分工，各司其职，配合协调，一丝不苟地做好各项接待服务工作，让各级领导和各地广电同行感受到海宁广电人文明好客、办事高效、作风严谨的良好精神风貌，给各位代表的海宁之行留下一个美好的印象。下午：游览千年古城海宁盐官宰相府第风情街、陈阁老宅、王国维故居、观潮公园（当日无潮汛）晚餐：1730 台庆宴会（二楼聚潮厅）晚上：1930 参加和你相随宏达海宁广电之夜大型文艺晚会12月29日上午840饭店门前准时发车，赴江南古镇桐乡乌镇游览中餐：1130 乌镇景区下午返国内最大的皮革集散中心海宁中国皮革城自由活动晚餐：1730 海洲大饭店自助（一楼西餐厅）12月30日早餐（一楼西餐厅）后返程（送至机场、车站）6、中广协会学术部副主任陈富清宣布“海宁潮天通杯”广播电视农村服务年征文评选结果7、颁奖（颁奖领导含天通公司）8、全体与会人员合影留念9、中广协会副会长张振华作报告下午（200）学术研讨会主持：陈富清（中广协会学术部副主任、博士）议程：1、观看介绍海宁的专题片和