供应链执行系统用户手册

Logis 北京络捷斯特科技发展有限公司 Logis-SCMFor Windows供应链执行系统用户手册版本号 1.0Logis北京络捷斯特科技发展有限公司目录1 引言41.1 目的41.2 背景41.3 名词解释41.4 参考资料42系统概述42.1 系统功能42.1.1功能简介42.2 功能使用52.2.1选择系统与登陆52.2.2主界面与通用模块操作92.2.3报关提货管理192.2.4运输管理352.2.5配送管理422.2.6货代管理452.2.7审批管理522.2.8人员管理5 操作界面562.2.9报表管理572.3 系统性能643运行环境643.1 硬件环境：643.2 软件环境：644使用过程644.1 安装和初始化644.2 出错处理和恢复645附录65 1 引言1.1 目的编写本手册的目的是提供给用户一个使用供应链执行系统的指导性文件，以帮助用户通过供应链执行系统正确快速的完成相关业务,本手册主要针对供应链执行系统的业务参与者和系统管理员。1.2 背景本操作系统所描述的软件系统是供应链执行系统。l 开发者：北京络捷斯特科技发展有限公司l 预期用户：业务参与者与系统管理员l 软件名称： 供应链执行系统1.3 名词解释无1.4 参考资料序号名称作者发布日期出版单位1.用户手册编写规范北京络捷斯特科技发展有限公司2005年内部资料2 系统概述2.1 系统功能2.1.1 功能简介本系统是基于新一代管理信息系统的物流信息系统，它既是一个业务实用系统，又是一个管理维护系统和开发工具。与实用性相关的功能使用如下。2.2 功能使用2.2.1 选择系统与登陆操作界面图1功能说明用户在IE浏览器地址栏中输入http:/服务器IP:9080/plats (服务器Websphere)或http:/服务器IP:8090/plats（服务器Tomcat）进入系统的首页面， 操作流程点击供应链执行系统，进入登陆界面。图2输入已分配的用户名和密码，用户名：1，初始密码为1，点击确认登陆。进入系统主界面。图3异常操作.1.1. 输入了错误的用户名，密码图.1.2. 输入的用户对所选系统没有权限图52.2.2 主界面与通用模块操作操作界面图7功能说明界面说明.1.1. 导航栏 位于系统的最上部。 主要包括：隐藏导航、查看最新、查看邮件、切换系统、通讯录、在线帮助、签退。 隐藏导航：点击可以隐藏或显示二级菜单 查看最新：点击可以查看最新的需要解决的事务，比如：重点监控、审批事项、风险预警、邮件信息、机构人员业绩。 查看邮件：查看最新发来的邮件。 切换系统：点击可以用来在供应链系统和开发平台之间切换，还可以用做重新登陆系统。 通讯录：用来方便人与人之间的联系。 在线帮助：在线提供帮助。 签退：点击，可用来退出系统或重新登陆系统，当用户很长一段时间不操作系统时则自动退出。.1.2. 一级菜单位于导航栏下面，是用户操作的主要模块。主要包括：我的工作平台、人员管理、综合信息管理、报关提货管理、运输管理、审批管理、配送管理、货代管理、公共信息、报表管理、系统维护和管理、公文管理。.1.3. 二级菜单一级菜单中的主模块所对应的子模块。.1.4. 三级模块二级菜单下的子模块，是用户主要操作的模块。.1.5. 主页面用户点击三级模块后所对应的主要操作页面，它包括一些数据信息和操作。.1.6. 操作栏位于页面的最下面，主要包括一些用户对模块所做的基本操作，如增加、删除、修改、查看等等。.1.7. 关联页主要有两方面的用处：1：可以对主页面中的记录进行分组显示已方便用户查看所需的相关信息。2：选中页面中的某条记录，点击页面下端操作中的相关信息按钮（若有的话），会显示出与该条记录所对应的某些表中的相关连的信息。基本操作（通用操作）.1.8. 新增用来增加一条记录。在新增的界面中有的字段是选择的。有两种情况：1：普通选择模式，如下图，直接选择即可（一般针对选择的数据比较固定，数据量又不大的情况）2：第二中是弹出式视图界面形式的选择，他一般针对的是所选择的字段的所需信息已经在系统中的某个表中维护，从此表中取出。他所选的字段值一般不太固定而且数据量比较大。发票号字段（如下图，显示的名字为通用列表页面）注：1：在通用列表页面中，找到你所选的记录，直接点中标记下面的单选按扭，然后点确定，即可选种记录。2：若通用列表页面中显示的记录过多，不容易选择时，可点击页面上端的任意的一个字段名，将弹出搜索页面进行搜索选择。搜索可进行模糊搜索（只输入一部分要查的信息即可）和精确搜索。如下图所示3：若搜索的不是需要的信息，直接点击右上角的清空按扭即可清空，然后重查。.1.9. 保存用来对新增或修改的信息进行保存。.1.10. 查看查看某条记录所对应的详细信息，点击查看按钮前必须先选中某条记录。.1.11. 返回用来返回上一页面或上一操作。.1.12. 修改用来修改某条记录，点击修改按钮前必须先选中要修改的记录。.1.13. 删除用来删除某条记录，点击删除按钮前必须先选中该条记录，而且必须对该条记录后面的复选框打勾（避免误删）。可同时勾选多条记录进行同时删除。若全部删除，勾中最上面的复选框即可选中全部记录，一定要慎重。如下图.1.14. 查看关联首先选中某条记录，然后点击相关信息按钮，会在主页面的左面显示与该条记录相关联的一些表中的信息。比如一些条目信息。如图：选中某条运单记录，点击相关信息，会在列表页面的左边显示与该运单相关的信息（运单条目，外商发票，装箱单等），如下图：.1.15. 提交用来将某条记录的状态置成已提交状态，这样可以限制对该记录进行的一些操作。提交成功会给出提示。.1.16. 其他按钮对记录所做的其他操作。.1.17. 排序点击列表中某一列的列名，可对该列进行排序或规类。已方便用户查询。如下图的蓝色所示位置。.1.18. 搜索点击此按钮会弹出搜索对话框，包括快速搜索和高级搜索。快速搜索对某些信息进行单条件搜索高级搜索，可进行多条件搜索，可对表中的字段进行选择设置多条件查询，将这些条件进行组合（and或or），对话框中的字段名包括表中的所有字段，可多次选择。对话框中的满足条件包括多种选择条件。若条件组合要多次新增条件。若有错点击重新设置。对话框中的逻辑关系用来进行组合条件。.1.19. 翻页与页面条数当页面中的记录条数较多时，可对记录进行分页显示，每页显示的记录条数可自行设置（在页面右下角设置），设置后会显示总页数和当前所在的页号。点击上页和下页进行翻页，点击首页末页回到首页和末页。.1.20. 打印点击打印按钮会弹出打印对话框，设置后会打印当前页中的列表信息。.1.21. 状态分类使用2.2.3 报关提货管理操作界面图12所有选中的记录都会变蓝生效，删除操作除外（必须勾选，即对后面的小方框打勾才生效）如上图功能说明.1-本职工作新建运单信息及其条目信息图13如图13所示，在二级菜单的本职工作中基本上可完成某岗位所做的工作，选择本职工作中的未提交的运单信息模块进行运单信息的录入、新增、修改、删除、查看、查看相关信息、提交，当来的运单暂时没有运单号时，可点击新建内部运单，临时建一个运单号，当正式运单来后，再修改记录将信息补全，暂时不要更改临时运单号。运单的基本信息录入后，在未提交的运单条目模块目中录入该运单的条目信息（注意提/运单号的一致性），为保持录运单基本信息和运单条目时的运单号的一致，最好在录入运单基本信息后，点击相关信息，在相关信息中录入该运单所对应的条目信息，这样运单号会自动取出。运单发票的操作与运单信息的操作类似,当运单信息、运单条目、外商发票、发票条目的信息都录入并确认无误后才可提交运单。注：1：运单提交后，将运单、发票、装箱单及其他们的条目信息的状态置成已提交状态，记录将不会再显示在此模块里而显示在已提交的和含有所有信息的模块里。 2：运单提交后将不能修改，若修改，则必须去已提交的运单信息模块里点击打回按钮，将运单打回然后重新走流程，运单打回会将所有与运单有关的信息全部打回（包括发票、装箱单及其条目信息等） 3：运单提交后会根据运单和发票条目自动生成该运单的报关单条目和征免税条目，不需要人工输入，且可修改。生成的同时，会将该运单条目和发票条目中的货品等信息根据同一货品、同一币制的货品进行汇总（数量、总价等）放到报关单条目和征免税条目中。如下图已提交的运单信息模块在此模块里除一些基本操作外，还有以下操作： 打回：若发现已经提交的运单信息有无，可点击此操作将运单打回进行修改，然后重新提交走流程。 转换运单号：此操作主要针对前面没有运单号而临时建的内部运单号，当正确的运单号来后，将内部运单号转换为该运单号。转换后以前所有与该内部运单号有关的信息全部转换成正确的运单号（包括运单条目，报关单，征免税，报检单等）。 生成提货用车需求单：此操作可以生成提货用车需求单，为以后的提货用车，派车，派工做准备，可选中多条运单生成提货用车需求单。生成后在提货调度管理的提货用车需求单里可看到此提货用车需求单,然后点击相关信息为该提货用车需求单需求单建立派车单 完成：选中某条运单点击此操作，运单将变成完成状态，放到已完成的运单信息或总运单信息里，一般情况下将不能修改。建征免税申请及其条目信息需要征免税申请的运单首先要在未提交的征免税申请模块建征免税申请（如下图），录入征免税的基本信息后，不需要录入该运单的征免税申请条目信息，因为在运单提交的时候已根据发票条目自动生成了征免税条目。注：1：征免税申请针对的是已提交的运单（确认运单无误）。 2：征免税申请条目虽然自动生成无须手工录入（与报关单条目，报检单条目，征免税申请条目一样共用报关单条目），但可在此模块进行必要的修改。 3：可在此征免税申请模块里打印征免税申请单，操作步骤： A：首先选中一条记录，然后直接点击下面的免税申请单按扭，将显示打印页面。 B：点击鼠标右键，选择含有打印的操作。4:页面中的基本操作请参照前面介绍的基本操作。 征免税申请提交后，将从下面的期初建帐的总额中冲减掉该运单的征免税额度。（需要减免税的运单提交完成后必须提交征免税申请才能冲减额度）图14建预录入报关单信息及其条目信息建报关单的信息操作上基本上和征免税申请类似（如上图），录入报关单的基本信息后，也不需要录入该运单的预录入报关单的条目信息，因为在运单提交的时候已根据发票条目自动生成了报关单条目。注：1：新增的报关单针对的是已提交的运单（确认运单无误）。 2：预录入报关单条目虽然自动生成无须手工录入，但可在此模块进行必要的修改。 3：可在此模块里打印报关单，操作步骤： A：首先选中一条记录，然后直接点击下面的免税申请单按扭，将显示打印页面。 B：点击鼠标右键，选择含有打印的操作。4:页面中的基本操作请参照前面介绍的基本操作。报检单和报检单条目信息报检单和报检单条目的页面包括新增，修改，删除，查看，相关信息，提交，打印报检单的操作，其操作方法与前面的类似。打印报检单时首先要选中记录，在弹出的页面中点击鼠标右键打印。报检单的条目信息也是在运单提交的时候自动生成的，若需要的话可在未提交的报检单条目模块里进行必要的操作。建装箱单及其条目信息在报关提货管理本职工作未提交的装箱单/未提交的装箱单条目里录入装箱单信息。装箱单和装箱单条目的操作比较简单，其操作方法请参照前面的基本操作。.2 相关信息此二级菜单模块里主要包括一些比较固定的而且经常拿来供其他模块使用的信息，主要用以下模块：货品信息：主要用来放一些货品信息，可增加，修改，删除，查看相关的信息。供应商：主要用来存储一些比较固定的一些供应商的信息，可增加，修改，删除，查看相关的信息。如图所示： 客户：主要用来维护一些自己的客户信息，可增加，修改，删除，查看相关的信息。协作单位：主要用来维护一些合作的单位信息，可增加，修改，删除，查看相关的信息汇率管理：主要用来管理在某一时间段的汇率，以美元为基准。在有些模块的汇总或有关折合美元的情况都依照此表中的汇率。可增加，修改，删除，查看相关的信息。如图：外包单位：主要用来维护一些与自己合作的外包单位信息。可增加，修改，删除，查看相关的信息。外包单位报价：主要用来维护一些合作的外包单位的报价信息。可增加，修改，删除，查看相关的信息。.3 国内到货处理国内到货的运单在此二级菜单中处理，主要包括国内运单和国内运单条目的录入，修改，删除，查看相关，提交等，这些操作在未提交的国内运单和未提交的国内运单条目中做。在以提交的运单模块里除了查看，修改基本操作外还有打回，生成国内提货用车需求单，完成操作，这些操作也和前面运单中的操作类似，只是在生成国内提货用车需求单是的用车目的为国内提货。如下图：.4 报关预处理此二级菜单主要包括两大部分：查看模块和操作模块。1:查看模块只能查看前面已经录入的一些信息，当然也可查看与他们相关的信息，主要包括以下子模块：运单信息，运单条目，外商发票，发票条目，装箱单，装箱单条目，征免税申请，征免税申请条目。他们都有查看和相关信息的操作。2:操作模块主要包括：国批减免流水帐，期初建帐，电子口岸支付，已审批的电子口岸支付和费用表单。 国批减免流水帐：对需要国批减免的运单根据报关单号建立减免的流水帐作业，有增加，修改，删除，查看相关的信息。操作方法见前面的基本操作。.期初建帐：国批减免的额度将从中扣除注：减免税流水帐中的金额合计加上期初建帐的余额，和期初建帐中的批文金额应相等。 电子口岸支付：需要电子口岸支付的运单的费用在此录入，提交审批后放进已审批的电子口岸支付模块。 已审批的电子口岸支付：用来存储查看历史的电子口岸记录。 费用表单：建立运单所产生的各种费用，包括国际和国内运单。.5 进口通关作业管理 此模块基本上都是供查询的模块，其操作也与前面的类似，请参阅前面的基本操作。 通关信息的录入在通关信息模块里。如图.6 来华展品处理 此二级菜单主要用来处理展览品问题，包括参展品和参展品条目模块。 参展品模块：主要录入一些参展品的主要信息。界面如下图在此模块除一些基本操作外（新增，修改，删除，查看，相关信息），还有一些打印单据的操作，主要有：退运申请单，报关单预录入表，报关清单，留购申请表，送审物品清单，消耗散发申请表。这些单据的信息基本已经取出。打印单据前首先要选中一条记录，然后直接点击下面的按钮，在弹出的单据界面中，点击鼠标右键选择打印，即可打印出符合条件的记录。参展品条目模块：主要用来维护参展品的条目信息（货品信息清单）.7-提货调度管理主要模块：提货用车需求单：主要是国际运单提货，用新增，修改，删除，查看，相关信息，提交，分配车辆货物，分配人工货物操作。除新增外其他操作必须先选中某条记录。注:提货用车需求单的生成其实在已提交的运单信息里可自动生成,这样可避免运单号输入错误,而且可以限定只对已提交的运单才能生成提货用车需求单.操作步骤:在已提交的运单信息模块里选中某个或多个运单,必须勾中后面的复选框小方格才可选中,然后点击下面的生成提货用车需求单,即可弹出生成界面,录入必要的信息后,点击保存,此提货用车需求单即可生成.然后在提货调度管理的提货用车需求单模块里即可看到此用车需求单, 选中某个提货用车需求单,然后点击下面的相关信息,会弹出与该用车需求单相关的派车单,然后在派车单里新增即可建立派车单,在派车单里可指定司机和车辆也可不指定,只指定建议车型,运输部门根据派车单上已有的信息进行修改指定司机和派工人员.当用车需求单和派车单建完后,即可为该需求单和派车单分配运单上的货物,方法是点击分配车辆货物操作按钮.分配车辆货物页面如下图：点红为选中该派车单,为该派车单分配运单上的货物后,点击下面的保存按钮,接着为另一个派车单分配剩下的运单上的货物.国内用车需求单：主要针对国内运单。其操作与上面的用车需求模块相同。用车需求单：查询使用。派车单：派车部门根据用车需求单建立派车单。建立派车单的方法:在提货用车需求单里首先选中某个提货用车需求单,然后点击下面的相关信息,会弹出与该用车需求单相关的派车单,然后在派车单里新增即可建立派车单,在派车单里可指定司机和车辆也可不指定,只指定建议车型,运输部门根据派车单上已有的信息进行修改指定司机和派工人员.提货费用预算单：主要对提货中所产生的各种费用进行增，删，改，查。提货费用预算单回注：回注信息提货费用预算调整单：对预算单进行调整。上面的模块基本上都是前面的基本操作，请参阅前面的操作。.8费用管理对报关提货中所产生的费用在此模块中进行操作。主要有以下模块：费用申请：对报关提货中所产生的费用首先建费用申请。其操作与前面的类似。费用情况：对所用的费用申请（申请的，审批中的，审批的）进行查看的模块。费用申请通过：查看申请通过的信息，另外对费用申请通过做一些打印单据和办结的操作。主要有支票使用申请单，汇款申请单，借款单，支出凭证，办结操作，如图：打印前首先要选中某条记录。费用运单记录：主要对运单所产生的费用进行查看。国内费用运单：主要是对国内的运单所产生的费用进行查看。其查看操作与前面类似。异常操作出现下面的界面表示在作某个操作是没有选中记录.一般错误信息里出现java.lang.NullPointerException 这样的代码表示未选中记录或该记录在表中不存在.2.2.4 运输管理操作界面运输管理主要是对运输业务及其运输过程中所产生的一些费用的处理,另外还有一些车辆信息的维护.图29功能说明自有车辆管理自有车辆管理主要是对一些车辆信息以及车辆在运输过程中所产生的一些费用的管理,主要有一下操作模块:车辆基本信息:该模块主要是对车辆基本的信息的维护,包括增加,修改,删除,查看,相关信息等,其操作方法与前面的基本操作类似.在查看相关信息是首先选中某辆车,然后点击相关信息.会弹出与该车辆在使用过程中所产生的一些相关信息(也就是其他的一些操作模块),主要有:车辆保险记录,车辆年检记录,车辆维修记录,车辆出车记录,车辆加油记录和车辆出险记录,在这些模块里可进行修改,删除,查看,相关信息和一些其他的操作.为了方便期间.建议大家在做车辆的一些操作的时候,利用车辆基本信息的关联去做.如图车辆保险基本信息:在车辆的相关信息里车辆保险主要是对车辆的保险进行新增,修改,删除,查看,相关信息等操作.在相关信息里有对车辆保险条目的信息的操作.车辆保险条目:是对车辆所做的一些保险的详细信息的录入,修改,删除,查看.通过保险单号与车辆保险基本信息关联.车辆维修记录:在车辆的相关信息中车辆维修记录主要是车辆在使用过程中对车辆所做的一些必要的维修和保养,有新增,修改,删除,查看,相关信息,合计条目金额等操作.在相关信息里主要是对车辆维修的条目(维修的详细信息)进行录入,修改,删除,查看.当维修条目录入以后,在车辆维修记录模块里有一个合计条目金额的按钮,选中一条车辆信息,点击此按钮,他会将维修的一些条目信息的费用进行合计,合计后自动填到维修费用里.车辆维修条目:主要是对车辆的维修的详细信息进行录入,修改,删除,查看.车辆年检记录:在车辆的相关信息里车辆年检记录主要是对车辆的年检进行录入,修改,删除,查看,相关信息,合计条目金额.其操作方法与车辆维修记录类似.车辆年检条目:主要是对车辆年检的详细信息包括一些具体的费用进行录入,修改,删除,查看.车辆维修和车辆年检的操作界面如下:出车记录:在车辆的相关信息里出车记录主要是对车辆的出车情况进行跟踪,包括出车记录的录入,修改,删除,查看.加油记录:在车辆的相关信息里加油记录主要是对车辆在使用过程中所消耗的油量进行录入,修改,删除,查看.车辆出险记录:对车辆的出险情况进行跟踪,包括车辆出险记录的录入,修改,删除,查看.车辆业务管理主要是对车辆在运输过程中的地点,里程进行维护.其操作与前面的类似,比较简单.界面如图图32零散用车管理该模块是运输部门的主要业务操作界面,主要包括:零散用车需求单,车辆调度/回注,派车单等.零散用车需求单:运输部门需要零散用车的时候首先也要建零散用车需求单,其操作与前面的提货用车需求单类似.建完用车需求单后在相关信息里建派车单.车辆调度/回注:这是运输调度部门主要做的工作,他根据提货调度岗建的用车需求单和派车单对该用车需求单进行具体的派车,包括指定车,司机和具体的派工人员.其操作界面如图:注:首先选中某个没有派车的派车单,然后点击修改按钮,进行具体的派车,派工.其操作界面如下:注:点击保存按钮,此派车单已生效,然后回到注界面(如上图),打印该派车单,然后交给司机和派工人员执行.当司机回来以后,将运输中所产生的一些费用(停车费,高速路费)进行回注.此部门的任务就完成了.最后,当部门领导对用车需求单和派车单检验确认后,提交用车需求单.用车需求单提交的同时派车单也跟着提交.此票业务就完成.然后财务部根据已提交派车单打印支出凭证.已提交派车单:此模块主要用来查看.综合费用管理此项内容主要是对车辆的一些费用进行申请.包括维修费,年检费和一些其他费用.在建车辆维修记录和车辆年检记录是可在综合费用申请的相关信息里建.申请建好后提交会走审批流程.界面如下图:运输外包单位管理主要是对运输外包的单位和单位报价进行维护.其操作与前面的类似.异常操作2.2.5 配送管理操作界面功能说明配送管理主要有配送/快件相关信息,配送/快件业务管理,内部配送/快件业务三大模块组成.配送/快件相关信息该模块主要用来维护一些客户信息和内部的部门信息.客户信息:主要针对外部客户信息,有新增,修改,删除,相关信息操作,其操作方法与前面的基本操作类似.在这里修改客户将影响到将来用到的该用户信息.删除前必须先勾选.其他操作点中变兰就可操作.内部客户信息:主要针对内部配送使用.其操作与客户信息类似.部门信息:用来维护部门的一些详细信息.配送/快件业务管理该模块主要用来执行配送/快件业务操作.里面有一下模块:未提交配送表单:该模块主要用来建立配送表单,建后可选中某条记录打印快件单.其新增界面如下:注:在新增界面里,选中某个客户后,下面与该客户相关的一些信息会自动代出,这些信息是在客户表中维护的.另外在修改配送表单上的某条记录的客户信息时若只是客户名字的修改,且修改后不至于影响以前的记录和其他记录,则只许在配送表单下面的一个客户姓名里修改名字即可.另外,在输入收费全价后会自动代出付费全价,不需要输入.收费金额和付费金额在配送表单提交后会根据配送代理方的收费费率和付费费率自动折扣后算出.配送记录录入后,打印快件单,提交.该配送表单就不会显示在该模块,而到已提交的配送表单.已提交配送表单:在已提交的配送表单里,若发现该配送表单有错误可点击打回按钮,此配送表单将变成未提交状态,可在未提交配送表单里进行修改.这里也有修改按钮,也可以在此模块里修改.若确认无误后且业务已完成,可点击完成按钮,该配送单将变成完成状态而不能修改.操作界面如下图配送表单:该模块主要用来查看,他包括已提交的和未提交的以及历史的所有配送表单.内部配送/快件业务该模块主要针对内部配送使用,主要有未提交的内部配送表单,已提交的内部配送表单,内部配送表单,内部配送条目(主要是配送的一些货品的详细信息).其操作也与上面的类似.在此不作过多说明.异常操作2.2.6 货代管理操作界面功能说明货代管理主要有货代业务预结算和货代报关预处理两大模块.货代业务预结算主要是对货代中的预算和结算进行申请和操作.有下面几个模块组成:预算单基本信息申请:主要用来针对运单建立预算申请,其操作有新增,修改,删除,查看,相关信息,提交和打印报价单.基本操作与前面的类似,在相关信息里,首先选中已经录入的预算单申请记录然后点击相关信息按钮,会弹出与该预算相关联的信息,包括应收条目,应付条目,应收条目变更申请,应付条目变更申请,审批历史等.在关联出的相关信息里点击某项可对该项进行操作.建议下面的一些模块都在预算单基本信息申请里做,这样会方便一些.如图注:在预算单基本信息申请模块里可打印报价单,首先选中某条记录,然后点击打印报价单,在弹出的页面中点击鼠标右键选择打印即可.预算单提交后状态将变成审批中.预算单基本信息申请通过:该模块里主要显示的都是预算审批通过的记录,在该模块里可进行查看记录,浏览费用统计,打印报价单,订舱单.发现有务后也可以修改.选中某个预算单点击费用统计一览,会对该预算单的应收应付条目按费用种类统计.其统计页面如下图:预算单基本信息通过主页面如下图:应付条目:主要是针对预算单按费用种类建立应付金额的条目信息.在应付条目模块里主要的操作有查看,修改,新增,删除,打印支票使用申请单,打印汇款申请单,打印借款单,打印支出凭证和办结.做这些操作前首先要选中某条记录,打印单据和前面的打印类似.如图应付条目变更申请:主要用来对预算应付费用需要变更的建立变更申请,注意预算单编号的一致性,在此模块里的操作也是新增,修改,删除,查看,提交.提交时要确认无误.应收条目:主要是针对预算单按费用种类建立应收金额的条目信息.在应收条目里主要的操作有:查看,新增,修改,删除,打印三个收据,打印发票申请单和办结.其基本操作与前面的类似,在打印单据的时候要勾选中记录,有选多条记录打印的情况.打印发票申请单是会根据同一发票名称,同一费用种类,同一币种进行汇总打印,当确认无误后点击办结(主要财务做),该项费用将变成业务完成状态.如图:应收条目变更申请: 主要用来对预算应收费用需要变更的建立变更申请,注意预算单编号的一致性,在此模块里的操作也是新增,修改,删除,查看,提交.提交时要确认无误.应收和应付条目变更申请通过的模块主要用来查询使用.货代报关预处理该模块主要是对货代运单信息的处理:主要有下面两个模块:货代运单信息:主要用来对货代运单信息新增,修改,删除,查看,相关信息.其操作方法与前面的类似.货代运单条目:主要是对货代运单上的一些条目信息也就是货品信息进行录入,查看,删除.注:在针对某条货代运单建其条目信息也就是货品信息是最好在货代运单信息里选中该运单,然后点击相关信息按钮,在弹出的货代运单条目里建,这样可保证运单的一致性.如图:2.2.7 审批管理操作界面图59功能说明待办事项该模块主要是一些需要审批的待办事项,在查看审批时首先在右边的界面里选择要审批的审批事项(如费用审批,公文审批,加班审批等),确认审批后点击下面的审批按钮即可进行审批.他会弹出一些相关的信息,对审批事项进行确认.如:审批历史,费用运单记录,费用国内运单记录等.点击这些模块即可查看.如图所示:已办事项该模块主要是用来对一些已经审批的记录进行查看.其界面如下图:图61办结事项主要对一些已经办结的审批历史进行查看.点击下面的查看和相关信息可看到该记录的详细信息,界面如图:图632.2.8 人员管理人员管理主要是对人员信息的一些维护和管理.主要包括人力资源管理,人员基本信息,人员合同管理,人员合同签订明细,人员考勤管理,人员加班加班和加班申请,外出人员登记和人员费用管理.其操作在前面基本上都已介绍,请参照前面的.人员基本信息里有两个操作:人员生效:点击此按钮表示该人员生效,也就是公司的在职员工.人员注销:点击此按钮表示该人员未过期员工或已经离职.不能使用. 操作界面2.2.9 报表管理操作界面图59功能说明报表管理主要是用来生成一些统计