大学迎新生策划书.doc

大学迎新生策划书篇一：大学迎新策划 SHANXI UNIVERSITY OF FINANCE ECONOMICS 2012年九月迎新工作 主办单位：承办单位：策 划 书 山西财经大团委 山西财经大学青年志愿者服务大队2012年8月1日 一、 活动背景 “金秋磊硕果，财大迎新才。”新的学年即将来到，学校的招生、迎新工作也在紧张有序的进行着。为方便2012级新生顺利完成报到和尽快熟悉大学校园，山西财经大学团委将在下学期开学时组织开展细致周全的迎新工作，努力做到“让学生安心，让家长放心”。这样既体现了学校领导对新生的关心，同时也可以使新生及新生家长对我们学校有一个大致的了解。 二、 活动目的 此次活动的主要目的是为了使2012级新生熟悉大学环境，适应大学生活，让他们尽快走入新的集体，感受新家庭的温暖。此外，也为让学生家长对我们学校充满信心，放心的把新生留在美丽的山西财大。同时，借此活动展现我们作为学长学姐的热情，表达出校团委全心全意为同学服务的宗旨。 三、活动对象 山西财经大学2012级全体新生及家长 四、活动地点 山西财经大学南校区 五、活动流程1、前期工作准备：8月27日-9月8日（志愿者招募、培训、宣传工作、场地布置等） 2、工作进行阶段：9月10日-13日（迎接新生、引导新生入住等） 3、后期工作总结：9月14日-16日 六、迎新工作具体流程 （一）、前期准备工作 1、青年志愿者招募、选拔工作 （1）青年志愿者的招募（拟招80名） 8月29日-9月1日向全校同学进行关于招募2012年迎接新生青年志愿者的宣传活动，并在中快餐饮门口进行现场报名，秘书处尽快将报名的志愿者名单统计好以便进行选拔。 （2）青年志愿者的选拔工作 秘书处将名单统计好后组织部在9月2日进行选拔，在9月3日进行公示，并通知志愿者及工作人员4日开会（分配人员及动员大会）的地点及时间。 （迎新青年志愿者选拔要求：着重于态度好，认真负责，工作积极努力肯干，注册青年志愿者、干部、干事、有经验者优先，以自愿为主，要求尽量为身强体壮的男生和少量女生（卫生、礼仪工作），人数控制在适当的范围内）。 2、后勤准备工作 为了确保此次迎新工作的顺利进行，各种前期宣传活动和迎新时所要的材料必须提前准备好，这其中包括： 1、迎新工作宣传用品的确定和购买（宣传部负责） 2、迎新场地的布置，引导路牌的制作所需的各种物品（志愿者一大队负责） 3、饮水机、水、纸杯、防暑药以及其它所需工作、生活用品准备（志愿者二大队负责） 4、提前准备好设立行李寄存处地点和所需物品，设立地点应设在人少地方，便于走动也便于行李的安全存取（培训部负责） 6、青年志愿者的选拔（组织部负责） 3、宣传工作准备 （1）新生入住宣传布置 宿舍楼布置包括两部分，其一是公寓外部的迎新工作布置，可布置可立式海报、墙壁上挂横幅、粘贴标语等；其二，学生公寓内部布置，可在公寓的楼梯走道上用POP宣传形式、卡片宣传（文化常识、公交路线、校系史等）。 （2）校内宣传布置 校内宣传可以分为两部分：其一，食堂门口的海报宣传；其二，从停车点到接待处、接待处至宿舍楼的围墙、道路两旁拉横幅，粘贴标语；其三，各个教学楼的墙壁或楼前也可充分利用。 （3）接待现场宣传布置 接待现场宣传布置：其一，在明显位置悬挂关于接待新生的横幅；其二，现场接待点分为6个，注明“青年志愿者服务大队新生接待处”；其二，迎新工作处背景布置。 （4）行李存放处 横幅一条（青年志愿者服务大队新生行李存放处） 摆设两张桌椅设新生咨询点 注意事项： 利用以前做过的旧海报以及其它宣传品； 根据经费实际情况决定宣传规模。 4、大队部门工作分工以及晚间值班安排 （1）青年志愿者服务大队部门分工安排 行李存放处以及秩序维持志愿者一大队 协调调度机动组组织部 现场维护组、场地整洁维护宣传部 接待现场志愿者二大队 为使新生接待工作能够更加顺畅的进行，按校内人流量密集区划分为六个服务点，根据实际情况安排青年志愿者，要求工作认真负责、细心。 接待流程： 火车站迎新(志愿者二大队，6人) 校门引导处（志愿者一大队，6人）篇二：迎新生策划书 关于“2011迎接新生”活动 策 划 书 2011年9月 一、活动时间：待定 二、活动背景：“以心迎新”，又一届新生入学，洋溢着活力四射的气氛，新同学进校，陌生的环境，陌生的人，陌生的场景，为了让新生感受到学校这种大家庭的感觉，既有家的温馨，又有活跃的气氛，我们以我们的热情，以我们的心去让他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点。 三、 活动地点：待定 四、 活动主题：迎新生活动对于刚告别高中的大学新 生来说大学无疑是陌生的，作为学生干部的我们，作为学长学姐的我们，帮助新生当然义不容辞。所以由我们机电学院团委学生会负责组织迎接新生的活动，希望继承我们机电学院的优良传统，贡献自己的一份力量去帮助新生。在不断培养自己的能力的同时，形成互帮互助的良好氛围，为学院树立良好的形象。 五、 活动目的： 为了迎接新学特开此活动，让新学感受到我院校对他们的重视。 六、注意事项： 1.各位同学在迎接新生的时候，要统一佩带校卡，注 意形象，要保持良好的精神面貌、注意自己的言行和礼貌问题，对于新生所提出问题要耐心地回答，招待家长的时候要热情；尽可能回答相关问题且告知新生有关入学的最新信息。 2.新生通知小书签：各班自己准备，新生到各班签到 处时由各班负责人统一发到新生手上，在新生到宿舍后亲自交到新生手上，提醒其内容。 3.在迎接新生的所有工作中出现问题负责人要联系机 动小组组长，尽快解决问题。 4.加大宣传力度，动员大三同学一起参与迎接新生活 动。 5.在接待新生时，负责人应该尽量安排男生去帮忙提拿行李，安排女生去引导家长与学生，合理安排人力资源。七、应急方案： 1. 新生接待期间，若发生联系或配合不佳情况，由本组组长与负责人进行沟通，将情况反应至主席团处，主席团立即将此通知辅导员，并安相关人员去进行协助。 2. 新生接待期间，若发生财物丢失情况，需要立即通知在场工作人员，并马上将情况反应至主席团处，主席团立即将此通知辅导员。工作人员要稳定丢失财务同学的情绪，并保护好现场的证据。 3. 当天查看天气预报，若有下雨情况的预报，则新生接待期间在校门口增加帐篷数量，并要求接待人员自带雨伞，机动组需要额外准备雨伞，以备不时之需。 4. 新生接待期间，若有同学发生中暑现象，首先要做的是迅速撤离引起中暑的高温环境，选择阴凉通风的地方休息；并多饮用一些含盐分的清凉饮料。还可以在额部、颞部涂抹清凉油、风油精等，或服用人丹、十滴水、藿香正气水等中药。如果出现血压降低、虚脱时应立即平卧，及时上医院静脉滴注盐水。 重庆机电职业技术学院机电工程系 二一一年六月十三日篇三：大学迎新工作策划书 物理工程学院迎新工作策划书 学校每年一度的迎新，是一项极其重要的工作。它事关学校以人为本办学理念能否真正的体现；事关能否真正让学生满意，家长放心；事关学校给新生及其家长第一印象的建立，从而影响到对学生的后续。 各有关部门务必认真、细致地做好此项工作，想学生所想，急学生所急，始终做到态度和蔼、热情友善、认真细致、安排周密、忙而不乱、井然有序，树立学校高效、简洁、亲切、文明的良好工作形象。为认真做好此项工作，特制定本方案。 一、迎新工作总安排 9月4日-6日晚，相关工作人员准备就绪，并且迎接早到的新生。 9月7日-8日,相关工作人员进校安排迎新工作，接待好提前报到学生。 9月9日及以后，迎接晚到新生。 二、新生接待点、注册收费点的布置及培训工作 （一）9月4日（星期三）下午17：00前，物理工程学院完成宿舍和被褥的领取工作，同时保证新生桌椅的安排到位。 （二）9月4日（星期三）到9月6日（星期五）下午17：00前，完成系楼宣传栏的装饰工作，由团总支宣传部负责完成。同时，未免有早到的同学，秘书处、社会实践部和勤工助学部等部门在上午8:00-12:00，下午2:00到5:00分别派委员在部长室值班。 （三）9月6日（星期五）下午17：00前，体育部将迎新工作人员所用到的桌椅、帐篷和物理工程学院的宣传牌搬到孔子文化广场规定位置。理苑编辑部和纪检部的工作人员准备就绪。同时在系楼20布置好新生接待点和注册收费点。下午18:00开始，正式开始迎新。 （四）9月7日（星期六）上午6:00到9月8日晚18:00，在孔子文化广场和系楼进行迎新。 注：1、新生接待点：桌椅数量不低于6套。 2、注册收费点：9张桌子，10把椅子。 3、迎新所需桌椅勿从考研或者上课的教室搬取，以免影响正常的教学工作。 三、迎新时间 （一）时间 1、9月7日（星期六）：上午6：00晚上24：00。 2、9月8日（星期日）：上午24：00晚上18：00。 （二）所有工作人员请务必提前半小时到场。 四、迎新地点 （一）新生接待点：孔子文化广场。 （二）新生注册收费点：物理工程学院系楼209 （三）新生领取被褥点：物理工程学院系楼203 五、迎新工作程序 （一）新生接待点工作程序 1、工作人员认真核对新生录取通知书和准考证。 2、带领新生去系楼报道。3、新生到收费大厅交费（家长在接待点休息）。 （二）各学院注册收费点工作程序 1、（秘书处）核对新生姓名，告知新生学号。同时在电脑上注册。 2、（组织部）收取新生的户口迁移证和党、团组织关系，装进信封，并在信封上写上学生的姓名和专业。 3、（团总支素质拓展部）工作人员收取费用。两位工作人员收钱，一位做固定钱数的捆绑，还有一位负责把钱收起来，并在新生表格上划勾。 4、（学习部）费用收取完毕，一位同学开收据。 5、（宿管部）新生报学号，随机分配宿舍并分配钥匙。 6、（宿管部）电脑操作人员根据学号、录取通知书和交费单据在电脑中输入信息，把各种单据一并交给新生，并叮嘱其认真核对。 7、理苑编辑部发院报 8、新生拿着单据去203教室领取被褥。 六、各部门迎新工作职责 秘书处 1、总体负责指挥和协调整个迎新工作。 2、负责总体布置会场、派遣交通车。 3、提供迎新工作证（学生）、饮水设施、大桶纯净水和伞具给各部门，负责学生到校自行采购行李的工作。 宿管部 1、提供新生的住宿信息。2、领取被褥。 3、做好新生的宿舍安排工作，制订和落实早到和晚到学生住宿预案。 学习部 1、收据的管理工作 2、给新生家长讲解学院信息，解答疑问 体育部 1、在孔子文化广场上设置2个垃圾点，特别是要负责餐后垃圾的及时清理和运输工作。 2、负责迎新地点的摆设。 团总支宣传部 1、做好迎新宣传及报道工作，做好学院标牌制作、悬挂布标、空飘等工作。 2、在系楼二楼和三楼制作宣传栏。 3、在孔子文化广场布置用于介绍学院基本情况和发展情况以及学生会主要人员的宣传栏和展板。 4、做好新生入学时有关图片、资料的收集等工作。 组织部 在军训期间做好新生党组织关系的办理工作。 勤工助学部 贫困生的注册和系岗的招生。 其他各部根据具体情况待定 注：1、认真填写宿舍资源分配表并做好登记，以免重复安排。2、工作人员为每个新生设立一个信封，用于装新生的户口迁移证、党团组织关系。 3、保持开启“绿色通道”，及时把握学生欠费情况。 4、所有新生在办理手续的过程中，不接受转专业、调换宿舍、减免费用等各类申请，要严格按照学校的即定进行。 5、特别叮嘱老生： （1）严禁老生以各种名义安排新生住到有空床位的宿舍。 （2）严禁在学校管辖范围内摆摊设点。 （3）严禁以老乡会的名义接待新生。 （4）无论是老生，还是新生，若有违反上述规定的，都将进行清理，并给予相应处分。 6、迎新期间，各报到点每2小时一次向学生处