成立仪式策划书.doc

成立仪式策划书 成立仪式策划书篇一：成立大会策划方案 楚韵文化传播有限责任公司 成立大会策划方案 一、大会策划 1.与会人员与单位 本公司领导，行业协会领导，政府有关部门，媒体，客户代表，本公司会务人员。 落实名单，确定人数。 2.时间日程、地点 根据会议日程、内容需要确定时间，根据规模确定场地。 3.会议主题与内容 确定主题-即主要目标，及具体内容，如：是否发放资料，公司业绩宣传，经营及产品推介，优秀组合、人员表彰等。是否安排吃、住、行、游览考察及纪念品等。 4.拟订会议日程 会议程序。 5.经费预算 场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分列。 6.组织机构 成立筹备小组，明确人员、分工：领导公司副职、会议主持人、会场服务、接送站、联系媒体及各有关单位、吃住游、车辆等。 形成策划方案报公司审批，建立筹备机构后开展工作，发出会议邀请函要回执以落实人数，落实人员、经费，联系政府、媒体，落实场地、设备，准备资料、纪念品。 二、大会日程1.到会人签到，发会议资料。 2.主持人介绍到会嘉宾、会议主题，表示欢迎，公司领导讲话。 3.客户代表发言。 4.受表彰者发言。 5.政府领导讲话。 6.到会人员合影。 7.安排具体业务活动如，对口部门业务洽谈、交流。 8.宴请。 9.如有可能，安排一些轻松的联谊活动。 会场、设备音响等、媒体、领导等事项需有备份方案，如：原落实场地有变、拟讲话领导未到等，如何处理。 一定规模的活动，难以面面俱到，细节均完美，故抓好重点即算成功：如，日期不改，主题不变，人员大部到位，日程按步骤进行。 三、庆典主体部分 （一）现场布置 1、公司门外，玻璃上端挂横幅：“祝贺楚韵文化传播有限责任公司隆重开业”，长度为8.5米。 2、 公司前台牌坊用红布覆盖。 3、 公司门外右侧入口摆放新颖、独特、时尚的大花篮，右边2个，花篮上贴有宣传广告语（暂定为公司文化理念体系内容） 4、 两边电梯上下出口悬挂吊旗，横幅或POP。 5、 在未租的写字间过道边玻璃上贴（楚韵文化传播有限责任公司开业庆典 ），给来宾指引地点。 6、 在公司外过道设置来宾签到处，配备发放之纪念品，用本公司定做的礼品袋装放。 7、 在公司大厅和会议室日光灯下挂小型吊旗或者POP（共10个）。 8、 公司玻璃门外大概6米长的地方设为剪彩处。 9、 主持仪式台设公司门外左边的防火门处（含音响、盆景等物的摆设）10、主持台设置领导座位8个。 11、主场地面铺红地毯（最好能从出电梯口铺到公司）。 12、公司产品介绍用写真的材料做成展板形式，给来宾做直观展示。 （二）、现场布置的配套设施 1、 主持台的背景布置：主题背景板，内容含主题、颜色、字体注意美观大方，颜色以喜庆，热烈为基准 2、 横幅 3、 公司内吊旗 4、 POP 5、 手提袋 6、 DM单张16开宣传单页 7、 现场分区平面指示图（见附件） 8、 各功能区布置效果图（见附件） 9、主持台背景效果图（见附件） （三）、庆典活动程序 四月十九号下午四点 所有布置完毕，组织验收 8：00-8：30 公司人员全部到齐，检查准备工作未尽事宜 9：00-9：45 来宾签到，纪念品发放。 9：55-9：58 召集公司全体员工在公司大门外例队集合面对庆典主持台 9：58-10：02 庆典活动开始-;-;主持人宣布开业典礼开始，介绍到场的各位领导、嘉宾，由主持人开始进行开场白，祝贺“楚韵文化传播有限责任公司隆重开业 10：02- 10：05 领导剪彩，揭幕 10：06-10：20 董事长致辞， 领导致辞，嘉宾代表发言 10：30-11：30 领导题词；向来宾介绍公司情况；合影；和新闻记者商讨新闻发布事宜 11：30以后 会议结束，聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。（四）、媒体配合 1、 电视媒体，邀请湖南教育电视台报道 2、 选择平面媒体 （湖南日报，潇湘晨报） 3、 平面媒体新闻报道稿的准备 （五）、资金预算 1、 庆典所需物品 2、纪念品 3、其它费用 （六）、庆典活动筹备工作安排 开业庆典牵涉到方方面面，各项工作相互链接，相互联系，彼此交叉，必须统筹安排，多管齐下，同时进行。因此，组织、沟通和协调非常重要。为了使各项工作顺利进行，公司成立庆典筹备工作领导小组；并分设3个部门，即外务部、策划部、内务部。 1、外务部 确定宾客名单，确定来宾姓名，人数，发送请柬；安排合影；撰写致辞、贺词；邀请记者，确定新闻稿；联系摄影、摄像人员；开业庆典期间的摄影，摄像资料将作为公司的珍贵档案保存。 2、策划部 拟写庆典整体方案，确定全场布置方案，确定各种所需物品，准备需要提前制作的物品，做出预算。 3、内务部 提出接待方案；确定主持人和礼仪小姐，向来宾赠送纪念品，进行培训和预演。对开业期间的所需物品进行分类采购或租借，与本大厦物业部门联系协调庆典工作事宜，和策划组及时沟通，布置庆典场地，联系落实聚餐事宜，结算所有的开支和费用。重要物品准备。 备注：责任到人，灵活运用，主动出击，计划要周密，有专人负责，对重要人物实施公关和追踪，并预备备用方案，确保参与人的数量和质量。 附：1、场地平面布置图 2、 人员邀请表 3、 主持台背景效果图 4、 POP指示牌效果成立仪式策划书篇二：成立大会策划书 社团成立大会策划书 一、活动名称： 厦门城市学院NGU女篮社成立大会 二、大会目的与意义: 活动目的：宣告厦门城市学院NGU女篮社成立，使新成员进一步认识并了解本社团， 让社团各部门更加团结，更富有凝聚力。 活动意义：成立NGU女篮社组织结构，加强组织内部间的交流与沟通，增进学员间 的感情，这样有助于更快更顺利地开展社团的工作，为社团的发展做准备。 三、大会时间与地点： 时间：2011年10月12日13:00 地点：T型教室 四、与会人员： 邀请嘉宾：校团委书记、团委老师、指导老师、与会人员：社团各干事、新成员 五、大会内容： 1、部门分工： （1）、社长：统筹全局，社长致辞稿； （2）、外联部：主持稿，准备邀请函及负责发放； （3）组织部：组织新成员签到及入座；维持大会秩序 （4）、财务部:大会结束后，收取社费 （5）、宣传部:制作PPT（介绍本社团及社团的常规活动）；负责会议前期的宣传（招新、 海报展出 ） 3、大会流程： （1）大会在社团活动PPT演示中拉开序幕（5分钟） （2）、主持人致开幕词、介绍到场嘉宾（3分钟） （3）、邀请嘉宾致辞；（5分钟） （4）、社团代表发言；(5分钟)； （5）、指导老师做发言；（5分钟） （6）、主持人致谢幕词 （2分钟）； (7)、请各位老师合影留念 （3分钟）； （8）、组织会场散会，老师先退。（2分钟） （9）组织新成员缴纳社费（8分钟） 主持稿的衔接词大约1分钟，全程控制在40分钟以内。 七、物料筹备： 成立仪式策划书篇三：社团成立大会 策划书 活动主题：贵州师范大学新视界文明ing社团成立大会 主办单位：新视界文明ing社团 活动时间：待定 活动地点：待定 一、活动背景：新视界文明ing社团作为校区一个刚刚开创的社团，内部的运作还不熟，需要更多的机会来展现自己的学术魅力。但是，经过前期的策划和准备，现各部门已经基本运作起来，达到了一个社团成立的基本条件。 二、活动目的：通过成立大会，宣布新视界文明ing社团在贵州师范大学正式拥有合法地位，进一步扩大协会影响力。同时，也向整个校区师生简介新视界文明ing社团部门机构设置以及其他的相关信息。作为一个学术性社团，新视界文明ing社团也借助成立大会展示我们的学术魅力。 三、活动内容 （一）活动地点：（待定） （二）活动时间：（待定） （三）活动对象：新视界文明ing社团全体社员 四、大会前期准备工作 1、外策部 （1）向领导和老师发出邀请函（面谈为善），显示他们能够出席我们成立大会的重要性，表示我们对他们的尊重。 （2）向团委及学生社团联合部提出活动策划书及活动申请。 （3）成立大会场地、以及其他物资申请（托盘、红布）。 （4）成立大会赞助。 2、组织部 （1）制作邀请函、邀请社联干部和嘉宾。 （2）制作签到表（内部无需领导、老师），负责大会当天的签到工作。 （3）制作成立大会流程表、感谢信，并在成立大会结束后及时送往领导和老师办公室处。3、文体部 （1）安排主持人并进行培训，同时完成主持人稿（主持人稿需要审批）。 （2）安排礼仪人员（至少两名）和礼仪培训，负责全程的礼仪接待工作。 （3）安排大会的催场人员，保证成立大会的紧凑和有效进行。 4、实践部 （1）撰写领导致辞发言稿，社团简，大会通讯稿，同时发往外策部和其他学生组织（如社联）。 （2）向社联拿取批准新视界文明ing社成立的证书或者合作意向书，方便到时候展示，或者请指导老师古琳老师将证书颁发给我们（待定任务，如果可行，干部颁发聘书环节可安排指导老师古琳老师）。 5、财务部 （1）购买聘书，并打印完成聘书内容（如果经费允许就开展，如果经费不允许，无需聘书外壳）。 （2）购买领导老师饮用水。 （3）购买活动所需物品：气球，茶水，杯子，彩带，礼花，胶带，请柬，托盘，红布，音响设备，签字横幅。 6、宣传部 （1）制作活动宣传海报，悬挂横幅，张贴海报，通知会员。 （2）确定与会人员。 7、督察组 （1）维护大会秩序。 （2）接待社员、签到(礼仪人员）。 五、物资及其他准备表 名称 用途 数量 备注 宣传栏 张贴宣传海报 1 海报 宣传成立大会 待定场地 召开成立大会 1 申请 邀请函 邀请嘉宾 待定 聘书 颁发给干部 待定 大会流程 供嘉宾观看 待定 主持人稿 1 社团简介稿 简介社团 1 托盘 放聘书 2 申请或购买 红布 2 申请或购买也可用其他代替 移动麦克风 讲话用 一套两支 申请或借用 领导致辞稿 领导致辞 1 签到表 签到 1 矿泉水 供嘉宾 待定 小瓶 六、活动时间推进表 日期 内容 负责部门（负责人） 备注 待定 完成成立大会稿 待定 待定 工作安排会议 会长 待定 确定主持人，完成主持稿 文体部 待定 完成社团简介稿 实践部 待定 制作完成签到表和邀请函 组织部 待定 完成领导致辞稿 实践部 待定 完成与领导老师的沟通 外策部 在老师空余时间 待定 完成大会所需物品的申请 外策部 待定 完成海报制作，张贴在宣传栏 宣传部 待定 完成聘书购买 财务部待定 完成现场人员的提供和安排 文体部 待定 完成聘书内容及打印 财务部 待定 确定出席人员 宣传部 待定 成立大会 全员 待定 发放感谢信 组织部 待定 成立大会总结会议 全体会员 七、大会现场工作 （1）主持人献词并介绍各位嘉宾 （2）由会长宣布新视界文明ing社团成立 （3）由会长介绍协会理念，成立背景，及各部职责 （4）由领导致辞 （5）由学生社团联合部负责人讲话 （6）部长代表讲话 （7）会员代表讲话 （8）签字仪式，摄影留念 （9）宣布活动结束，欢送嘉宾 八、活动状况可能性分析及应对方式 1.准备阶段 （1）经费不允许，取消聘书外壳，直接采用纯纸张形式； （2）聘书没有任何盖章（即无法申请到社联的盖章），改用指导老师签名； （3）老师时间不允许，根据实际情况再更改； （4）社联无法提供证明书，实践部自行制作，并要求社联盖章或其指导老师签名； （5）无法借用移动麦克风或者其质量差，直接不用；（6）嘉宾席位卡有无必要还是需要一起讨论才确定 2.大会当天 （1）成立大会即将开始，但还有部分人处于排队签到阶段，应要求其入座，并会后再完成签到； （2