《计算机应用技巧》PPT课件.ppt

计算机应用技巧,一、使用习惯,正常开关机。一般关机后距离下一次开机的时间，至少应有10秒钟。当计算机工作时，应避免进行关机操作。不能在机器工作时搬动机器。,定期删除上网时产生的大量Internet临时文件，将节省大量的硬盘空间。打开IE浏览器，从工具菜单中选择Internet选项，在弹出的对话框中选择常规选项卡，在Internet临时文件栏中单击删除文件按钮，并在弹出删除文件对话框，选中删除所有脱机内容复选框，单击确定按钮。,二、清除Internet临时文件：,三、微博,通俗的解释:微博提供了这样一个平台，你既可以作为观众，在微博上浏览你感兴趣的信息；也可以作为发布者，在微博上发布内容供别人浏览。发布的内容一般较短，例如140字的限制，微博由此得名。当然了也可以发布图片，分享视频等。微博最大的特点就是：发布信息快速，信息传播的速度快。例如你有200万听众，你发布的信息会在瞬间传播给200万人。,微博代表,腾讯微博新浪微博网易微博搜狐微博,四、MSN,MSN全称MicrosoftServiceNetwork（微软网络服务），是微软公司推出的即时消息软件，可以与亲人、朋友、工作伙伴进行文字聊天、语音对话、视频会议等即时交流，还可以通过此软件来查看联系人是否联机。提供包括手机MSN(即时通讯Messenger)、必应移动搜索、手机SNS（全球最大WindowsLive在线社区）、中文资讯、手机娱乐和手机折扣等创新移动服务，满足了用户在移动互联网时代的沟通、社交、出行、娱乐等需求，在国内拥有大量的用户群。,五、Word(2003)应用技巧,1、键盘常用快捷键的妙用Win:显示开始菜单Win+L：锁定计算机；Win+E：启动“我的电脑”；Win+D：快速显示桌面。Win+M：将所有窗口最小化。Win+Pause/Break:系统属性。,Ctrl+Shift：输入法切换。Ctrl+Z：撤消刚才进行的操作。Ctrl+Y：恢复刚才进行的操作。Ctrl+C：复制。Ctrl+V：粘贴。Ctrl+X：剪切。Ctrl+1：若选中的文本行距不是“单倍行距”，则将其快速设置为“单倍行距”。Ctrl+2：选中文本行距设置为“两倍行距”。Ctrl+5：选中文本行距设置为1.5倍行距。Ctrl+F4：关闭当前文档，提示是否保存。,2、快速插入当前日期或时间,有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。按Alt+Shift+D键来插入系统日期；按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间。,3、用Word制作目录,1、插入页眉菜单栏视图页眉页脚（出现“页眉和页脚”浮动工具栏）；2、插入页码菜单栏插入页码格式3、设置分节符将光标停留在第一页菜单栏插入分隔符下一页确定4、设置标题样式在菜单栏空白处单击鼠标右键大纲选中正文中的一级标题（如第一章*），然后在格式工具栏左端单击“标题1；5、自动生成目录菜单栏插入引用索引与目录目录确定6、更新目录在目录上右击更新域只更新页码/更新整个目录,4、用特殊符号快速绘制分隔线,在word中可以利用一些特殊符号加回车键的办法来快速绘制常用的横向分隔线。连续输入3个以上的“*”，再按回车键，则可以得到一条虚线；换成输入“=”，可以得到双直线；换成输入“-”，可以得到一条单实线；换成输入“#”，可以得到中间加粗的三直线。,5、word文档保护,点击主菜单中的“工具”“选项”，然后点击“安全性”选项卡，在“打开权限密码”处输入密码，然后按下回车键，这时弹出“确认密码”对话框，再次输入密码后，点击“确定”。以相同的方法设置“修改权限密码”，修改文档时需要输入密码，否则无法对此文档进行修改。,6、删除网上下载资料的软回车（象这种“”）,打开编辑替换，在查找框内输入半角l(是英文状态下的小写L不是数字1)，在替换框内输入p，单击全部替换，就把大量软回车换成硬回车。,7、快速转换大写金额,在Word中输入12345，然后点击“插入数字”命令，在弹出的“数字”对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁?”单击“确定”，则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。,八、Excel(2003)应用技巧,1、不同工作簿之间的工作表复制2、不同工作表之间的公式应用3、高级筛选,九、PPT中插入动画、视频、音频,在PPT中能插入的动画和视频、音频格式动画：swf、gif视频：avi、mpg、wmv音频：avi、mpg、wav、mid、mp3(有的不支持),插入MP3音乐,插入影片与声音文件中的声音单击“插入对象”。在“插入对象”对话框