神机妙算软件使用技巧.doc

_第1章 软件及软件锁的一般问题1.1 如何判断购买的软件为正版软件?方法一:启动神机妙算软件,点击主菜单”关于/检测购买的软件是否正版软件”菜单项可，显示正版神机妙算软件锁图案,正版神机妙算软件锁外壳上铸有”神机妙算”商标.方法二:软件中显示的软件锁,只是当前版本软件所使用的正版锁,未必是最新版本软件使用的软件锁,最新正版软件锁请登陆上海神机公司网站(www.*.),查询正版神机妙算软件锁图案.1.2 如何查到软件的版本号?这是一个常识性的问题,在提供电话技术支持的时候,需要提供软件版本号,有几种方法查到软件版本号: 刚刚启动软件的时候,在软件的LOGO图形最下面一行文字,如”工程造价计算平台V21.33”,这里的V21.33便是软件的版本号. 打开软件后,在标题栏(即屏幕顶部第一行)显示的文字中包含有版本号,其中“正式版本V21.33”,即为版本号. 选择主菜单”关于/关于”神机妙算.NET工程造价软件”菜单项,可以看到软件版本的详细信息,包括发布时间等等。说明:1. 软件版本号代表的是不同时间发布的主程序,神机妙算软件更新速度快,至今已有2000多个版本,最新的版本可到本公司网站下载.2. 花絮:软件版本号里从来没有”4”,但惟有一个版本有”4”,即:V20.04,正好是在2004年发布的,那是个具有纪念意义的版本.1.3 神机妙算软件升级很快,升级到底更新哪些内容,我是否每次都要升级到最新版本?软件升级更新的内容主要有软件的一些功能增加、性能增强或错误修正。自从2003国家出台清单计价规范以来，主要的升级内容集中在清单计价这一块。升级当然不需要每次跟踪到最新版本，每个相邻版本之间功能相差也不会好大，如果你发现功能够用，不升级也是可以的。有一种情况是非升级不可了，就是需要打开一个用高版本软件创建的工程，软件报”文件标识错误”时,只有升级才能打开它.1.4 如何升级软件主程序? 升级主程序的方法较多,这里列举几个: 如果电脑上了互联网,就可以通过主菜单”工程造价/神机妙算.NET=自动更新”功能自动升级,另外升级之前最好关闭工程文件. 没有上网条件,也可通过软件光盘拷贝到高版本的主程序文件,找到软件的安装目录,软后解压缩并覆盖原来的老版本程序即可.该主程序文件压缩后为1M多,未压缩时为5M多.1.5 下载价格信息时,可以把握常用的价格信息网址设置在软件中吗? 凡高于”V20.13”版本的软件,均可进行设置.方法是:选择主菜单”选项/设置价格信息网址”菜单项,在弹出的对话框中输入网址后确认,再选择主菜单”价格库/上网下载价格信息”菜单项就可直接联接你所要上的信息网.1.6 如何为软件设置密码,防止他人非法启动?所谓软件狗密码,是保存在软件本身的存储芯片内,伴随软件狗的一种密码.设置软件狗密码后,每次启动软件必须输入正确的密码才能进入,可以防止软件被他人非法启动.软件狗密码设置在主菜单”选项/设置软件狗密码”菜单项中完成.说明:清除软件狗密码”设置”菜单项,只要将弹出窗口里的*号删除,并确认即可.1.7 设置的软件狗密码忘记了,怎么办?不小心忘记软件狗的密码时,请联系服务商.1.8 如何查到软件狗编号?很多时候需要报出软件狗编号,比如:需电话技术支持、提供升级服务等。软件狗编号的查询方法如下； 加密狗外壳标识的编号。 启动软件，在主菜单“关于/神机妙算软件狗信息(增减功能)”菜单项中显示软件狗编号. 启动软件,打开工程文件后,在工程信息插页功能也可以查到软件狗编号.1.9 软件狗运行次数即将是”0”,是不是我的软件快不能用了?软件狗信息里有一个”次数”信息,每启动软件一次,或打开工程依次,次数便会减少,是不是软件狗次数到了”0”,我的软件就不能用了.其实不是,这里的次数只有记数功能,没有限制使用目的.也就是说,即使次数为”0”,软件仍可照常使用,请大家放心使用!1.10 软件狗内部编号出现乱码,被清空或与软件狗外壳标示的编号不一致.怎么回事? 软件够编号存于软件狗的内部存储器,运行软件过程中,可能受到意外冲击或干扰而导致内部数据出错,但这种情况极少发生.软件狗编号等信息出错后,软件虽然可以启动,但基本上不能正常运行.解决办法是更换软件狗.1.11 刚才软件还用的好好的,一会儿就找不到狗了?我用的是笔记本电脑.原因:一般情况下,是由于笔记本电脑的”休眠”功能导致USB软件狗设备不可用造成的.就好象说:电脑已从休眠状态苏醒过来,狗还在睡懒觉呢!解决办法: 取消笔记本电脑的休眠功能,彻底解决; 将软件狗从被窝里揪出来,然后再塞回去便OK了.1.12 软件狗不稳定,有时要求输入密码,有时找不到软件狗,怎么解决?故障现象:启动软件有时候要求输入软件狗密码,有时报错找不到加密狗,有时可以正常进入系统.就是情况不确定,用户并没有设置密码,并且在其他电脑上测试完全正常,一般在笔记本电脑上出现.解决方法:实际上,这是USB加密狗设备与Windows系统兼容的问题,这个问题已经在我们的驱动程序中提供了解决方案,在”driver”目录中(软件狗驱动程序的安装目录)有一个文件名为”Lock15S_2K_XP.reg”的注册表项登记文件,选中它点击右键,选择”合并”功能(或双击该文件),添加系统注册表的注册项,然后重启一下系统,以上问题就迎刃而解.说明:. 在Win98/ME环境下,运行驱动注册程序后,重新启动计算机. 在Windows NT/2000/XP环境下,用户必须具备Administrator的使用权限,运行驱动注册程序后,重新启动系统.1.13 启动软件时提示”警告:神机妙算软件狗不存在,程序按学习版启动!”,该如何处理?启动程序,找不到神机妙算软件狗,有下面几种情况: 软件狗没有插到电脑接口上,或没有插到位,解决办法是插入软件狗; 电脑接口有故障(USB接口如果能使用U盘,便属正常,USB接口可以通过主板的CMOS设置来屏蔽),建议换个接口试试; 软件狗已损坏,想法再找一台电脑试装一下,如果问题仍然存在,说明软件狗已坏,解决办法是更换新加密锁. 在网站上下载了新的主程序,而使用的是旧加密锁(白锁、黑锁、紫锁、红锁),请更换成新加密锁. 软件够驱动程序没有安装,解决办法是安装软件狗驱动程序,到(软件下载)网页下载. Winxp.win2000:在我的电脑点击右键查看属性,在硬件页面点击设备管理器找到通用串行总线控制器,查看里面是否有淡黄色标志的USB LOCK1.5S(必须插狗),则表示软件驱动程序没运行,此时点右键更新驱动程序即可,按照其提示步骤安装 驱动程序(USB LOCK 1.5S),注意选择正确的驱动程序路径(路径是安装软件所在的地方),安装成功后,运行软件即可. 打印机问题: 如果打印机开着,请试着关闭打印机的电源,然后打开软件,在需要打印时再开打印机.(如果你的打印机没有电源开关则请拔下打印机电源插头) 如果你的打印机为针式打印机,请在打印机中放张纸,使打印机不处于”缺纸”状态.关闭打印机的双向打印功能,操作步骤:“开始/设置/打印机”；右键单击打印机，选择“属性”；在“详细资料”的“后台打印设置”中禁止双向打印功能。关闭打印机的监视端口功能，操作步骤：“开始/设置/打印机”；右键单击打印机，选择“属性”；在“详细资料”的“端口设置”中禁止监视端口功能。如果有可能尽量用网络打印机。1.14 启动软件时提示:“神机妙算.NET软件狗，没有工程造价功能，程序按学习版启动”怎么办？原因一：插错了软件狗，软件狗功能中没有“工程造价“模块的功能，比如是个钢筋计算的软件狗；原因二：在电脑上插了两个软件狗，软件中能认出其中一个。1.15 启动软件时报出英文错误，不能进软件，怎么解决？有下面几中解决方法 升级主程序，将主程序升级到最高新版本。 查看英文信息是否有“print“字样（一般都能找到！），有的话说明与打印机有关，检查”控制面板/打印机/驱动程序“，尝试删除不常用到的打印驱动程序（只保留一种打印机驱动），重新启动。 如果使用的是网络打印机，而网络连接或网络打印机有故障，可能引起以上问题，可通过安装本地打印机驱动解决。1.16 启动软件报错：“磁盘空间小于100M，不能启动“是什么原因？计价软件所在的磁盘空间不足，需要移动或删除部分文件，至少留出100M空间。1.17 软件在2000，XP下报错：“该程序执行了非法操作”的解决方案。出现原因；一：网络打印机没有连接好，或没有本地打印机。二：操作系统没有打过补丁造成的，（特别是东芝笔记本 联想电脑），所以建议用户重新安装2000然后安装补丁。解决方法：一 安装本地打印机在“开始/设置/打印机”中添加任意型号的本地打印机，按照向导提示操作。并注意设定为默认打印机。二 安装操作系统补丁 2000下直接运行补丁文件ServicePack 3（有100M多） 所用XP必须是正版软件，且必须在Inernet上升级，步骤如下：单击“开始/帮助和支持”，然后单击“用Windows Update保持你的计算机处于最新状态”。第一次访问Windows Update网站时，如果系统提示你是否安装所需的任何软件或控件，请单击“是”。要使用Windows Update，你需要建立Internet连接。1.18 运行软件时提示“有病毒，程序被非法修改“时，如何解决？原因：这是神机妙算软件有的病毒侦察功能，在带病毒的系统下，软件拒绝运行。解决方法：用最新版杀毒软件清除系统里的病毒，可能是CIH或FunLove病毒感染，杀毒后，重新安装程序（主要是主程序），程序便能正常进行。1.19 警告：“系统资源不够，不能打开工程库”，如何解决？原因一：启动了较多的应用程序；原因二：已经打开了两个以上的工程文件。导致Windows系统资源不够，不能打开更多工程库文件（每个打开的工程都要消耗一定的系统资源）。解决办法：一 关闭暂不使用的应用程序。二 如果要打开另外 的工程库，请先关闭前面打开的工程库。 名词解释：系统资源。简单地说，当应用程序运行时，内存需要一块空间来追踪、保留正在执行的程序的状态，比如按钮、光标、菜单位置和位图、窗口状态等，存储这些信息的内存空间有个专有名字来形容，那就是我们熟悉的“系统资源”。系统资源和内存资源并不是一回事，所以512M的内存并不一定能解决这个不足问题。一般情况下，计价软件可同时打开3个工程文件。1.20 进入系统或文件存盘时，显示系统错误“out of memory”为何意？表示你的磁盘（硬盘）存储空间不够了，请删除一些无用的文件，重新进入系统即可。1.21 打开工程时报错：“Data Access Error “，怎么办？一般出现于windows98系统环境，这是要加装微软的Data Access 数据库连接软件包。可从网上下载或软件光盘的“工具“目录下查找到微软Access数据库驱动程序”DAC_TYP.EXE”文件安装便可。安装office软件时自动会加加装这个软件包，故一般系统不用加装。1.22 打开工程库文件时，经常出现“文件标识错误”提示，如何解决和修复？低版本程序打开高版本的库文件时，会出现“文件标识别错误“提示，解决方法是到神机妙算网站下载新版本的主程序升级。1.23 打开工程文件时报“软件狗错误“，无法打开工程，如何处理？启动软件正常，但打开工程文件时报“软件狗错误”，这是软件狗内部数据损坏，需要更换。解决方法：联系软件服务商，更换加密锁。1.24 我购买的是江西土建软件，可以在这套软件上增加浙江定额软件吗？可以就像增加新定额模块一样，外省的计价软件也可以很方便地添加到你原来购买的计价软件上，这完全得益于神机妙算的定额数据库外挂功能，我们的口号是：“学会神机妙算软件，会做全国预算；使用神机妙算软件，轻轻松松做预算”。神机妙算已在全国32个省市自治区设立服务机构，可以提供全国各地最新最准确的定额数据库。1.25 新定额出来了，如果我升级了新定额，软件还能用吗？当然能用，新定额软件与老定额软件是相对独立的两个模块，安装，运行都是分开的，定额升级准确的说应该是“增加新定额模块“。1.26 神机公司提供的外省计价软件中有一个压缩包，没有安装程序，如何安装？外省计价软件一般是用WINRAR等压缩软件临时打包处理的，拿到压缩包后，解压缩到指定目录下，然后找到目录中的“ys95.exe“文件，双击启动便可使用。如果有提供 内部系列号（纯数字式的），需打开工程模板，输入内部系列号，即点击按钮，完成定额数据库的初始化。为了方便下次启动软件，可用主菜单“选项/放置“工程造价”到桌面“生成桌面快捷方式，并将它更名为相应地区专业名称。说明：以上简便的安装方法得益于神机妙算是一个绿色软件，整个软件就是一个目录，不需修改注册表项。删除软件时也一样简单，只要删除这个目录就可以了。其实对于神机妙算的所有模块软件包，这个安装方法都同样适用。比如遇到要装软件的电脑没有光驱，怎么安装软件呢？方法是将软件先安装到有光驱的电脑，然后将安装好的目录压缩打包用U盘拷贝到目标电脑，解压缩还原便可以了。1.27 公司有个远程的分部，能不能通过互联网访问公司本部的网络版软件？理论上是完全可以的，而且实际上也能成功连接并启动软件。这时连接一定要用到指定IP地址的功能。由于IP地址为广域网IP，且实际连接时可能是支态IP，故连接并不稳定，并不建议将这种方式应用于实际工作。1.28 网络版本找不到软件狗的终极解决方案？一般情况下，安装网络版不需要指定服务器IP地址，也不用指定服务端口（默认服务端口：9923，客户端端口：9823），网络版软件在同一网段内自动搜索网络服务（同一网段是指所有工作站的IP地址前3个数相同，仅最后一个数不相同）。默认情况一个局域网应该在一个网段内。遇到网络版找不到加密狗时，采用指定服务端口的方式启动比较可靠，介绍如下：一 指定服务器IP地址，设置如下： 设置在工作站上完成，但首先要获取服务器电脑的IP地址记录下来，获取IP地址的方法参考问答：0207。如果有多个IP，要选择与内部网关联的IP地址。 转到工作站电脑，找到安装驱动的“Driver”目录，找到网络版式设置工具“*-net-set.exe”启动，IP地址换成地1步中记录的地址，端口号9923。并确认 ！ 此时设置工具生成一个配置文件“C3.INI”。将这个文件拷贝到与网络版主程序ys95.exe（或者YS95-NET.EXE）同一个目录下，启动时，软件直接按配置文件到其目录下。二指定服务器端口，设置如下： 服务器端口在网络版服务程序中设置，默认端口9923，将它修改为“8000“（深思公司测试用端口），确认后重新启动服务程序。 客户端口用“*-net-set.exe“设置，同指定IP地址方法，客户端口必须比服务器端口小100，也即”7900”(默认9823)。指定服务器IP地址与指定端口号这两种方法可以单独使用，也可以关联使用。说明：配置文件C3.INI内容如下，它是个文本文件，可以通过直接修改达到调整设置的目的，也就是说不必每次都用设置工具“*-net-set.exe“。COMMONService Name=深思III网络锁Protocol=TCP/IP-IPX/SPXTCP/IPAuto Search=FALSE这里指是否自动搜索IP，自动搜索=TRUE；指定IP=FALSEServer Address=68这里指定IP地址Service Port=99231.29 定额说明、计算规则、定额附注等，软件里面有吗？定额说明与计算规则在“关于“主菜单”下有“定额说明（de.chm、de.hlp）”，可以查询到定额说明内容。“定额附注”一般记录入到子目的附注说明窗口里.另外,定额的”勘误信息”也会录入到附注说明窗口里,以便查询使用,包括文号、勘误在哪一期造价信息等等。1.30 我第一次使用这套计价软件，有什么建议吗？如果是第一次使用这套软件，有三点建议，相信对你会有很大的帮助。 使用软件前，先阅读软件的操作手册，了解一些基本的操作流程； 打开软件，打开模板文件，进入工程信息插页，了解操作（使用）说明小窗口中，有关“模板“的使用说明。 打开软件的帮助文件，跟着操作向导操作一遍，就基本掌握了。第二章 计算机相关问题2.1如何知道计价软件安装在哪个磁盘目录下？打开桌面上计价软件快捷方式的“属性”（右键菜单），查看属性的“起始位置”框，内中显示路径这个就是软件的安装目录。掌握这一点，对拷贝价格文件、工程文件、或软件版本升级很有帮助。2.2 如何复制文件到指定目录？下面介绍复制文件的两种方法：方法一：打开Windows资源管理器，找到要复制的工程文件，然后将该文件“拖拉“或”复制/粘贴“到目标目录。（拖拉时须预先打开目标路径窗口。）方法二：进入神机妙算“新建“（或”打开”）工程库窗口,单击选择复制的工程文件,点右键”复制”菜单项;通过”查找范围”打开指定目录,点右键”粘贴”菜单项即可.2.2如何查找文件?在Windows系统中查找文件的两中常用方法:方法一:点击”开始-搜索-文件或文件夹”进入搜索助理小窗口,根据查找文件的类型,选择”文档”或”所有文件和文件夹”的选项,然后在搜索条件栏输入全部或部分文件名,点击”搜索”.电脑回自动将搜索到的文件列在右边的窗口内.方法二:进入”资源管理”窗口,点击查找范围的盘符或文件夹,选择”搜索”项,在弹出搜索条件栏输入全部或部分文件名,点击”搜索”.电脑会将搜索到的文件列在右边的窗口内.第三章 基本操作问题3.1 “拖拉”操作是神机妙算软件的一大特色，可以说说它的用处吗？“拖拉”操作一直以来深受广大用户的欢迎，为什么呢？主要是表现在编制工程造价书的时候非常方便，如分部分项项目、清单项目、定额子目以及工料机等，都可以通过“拖拉”来完成。下面以套定额插页上的“拖拉”为例，说说“拖拉”的妙处和操作方法： 可以从定额子目小窗口，将“分部分项羡慕、清单项目或定额子目”拖拉到套价库窗口，或综合定额小窗口。 可以从项目换算小窗口，将工料机项目“拖拉”到两个定额含量小窗口以及套价库小窗口； 在套价库主窗口中，用“拖拉“还可以调整项目的顺序。说明：同时软件还具有跨工程“拖拉“操作的功能。就是说在几个打开的工程之间，通过”拖拉”来实现”分部分项项目、清单项目、定额子目以及工料机”的调用.3.2 块操作功能听强大,但好象没有提供”块取消”功能,怎么取消?软件可以通过”块首”(或”块尾”)来取消”红色块”.方法是将光标移到红色块的下一行,点击”块首”(或光标放在红色块的上一行,点击”块尾”).3.3 块操作把红色块删除,怎样恢复?最后依次删除的红色块可以通过”块读”恢复回来.操作方法是:选右键”块操作-块读(快捷键Ctrl+R)”将套价库文件”#tjs.tjs”读进来.3.4 在软件里做了编辑与改动,可以后退吗?用鼠标点击工具条按钮,每点击一次就后退一步;键盘快捷键的操作方法是按”ctrl+u”,按多少次就退多少步.3.5 不小心删除一行,可以恢复吗?误删除一行后,可以通过插入一行,再”粘贴一行(F4)”来恢复.快捷键的操作方法是:按”ctrl+N”插入一行,再按”F4”粘贴一行;鼠标的操作方法是:选右键菜单”插入一行”项,插入一空行后,再右键选”粘贴一行(删除undo)”项,就可以恢复过来.3.6 在弹出窗口里,每次用鼠标点击”确定”按钮,比较麻烦,可以全部用键盘操作吗?可以全部用键盘操作,方法是:按”Tab”键进行选择后,按”Enter(回车)”键确认,其结果同鼠标操作是一样的.3.7 怎样打开消失的套定额页面中的小窗口?方法一:勾选主菜单”工程造价”下套定额小窗口开关;方法二:单击工具条按钮.3.8怎样打开消失的工程库插页页面?在工程信息页面点击按钮,在弹出的对话框中,勾选相应选项.相反,取消勾选选项,可关闭相应页面.第4章 工程文件及模板文件管理4.1 在新建工程库中为何要选择工程模板?在神机妙算工程造价系列软件中,当新建一个工程以后,都必须选择模板.模板是指预算人员根据某个专业编制预算的规则而做的一个样板工程,用户在初次使用时只要直接选择系统提供的模板并根据设定的流程操作即可完成工作,可以极大的提高工作效率.比如在上海2000定额当中，一个专业一个模板,用户做什么样的工程就选择什么样的模板.模板中包含的信息有:动态费率库、价格库、定额库、取费库、报表格式等，系统提供的模板中包含的信息为通用格式，如果用户理解了模板的概念后，可以根据所在企业的实际情况或自己编制预算的习惯定制模板，特别是报表格式，软件中提供的功能可以基本满足任何企业所要求的报表格式。4.2 创建新工程时，软件提示“文件存在，不能新建”，是什么原因？不能新建的原因，是新建工程的名称与当前目录中的某个工程文件重名，换个文件名就可以。4.3 工程文件可以拷贝到软盘、光盘、U盘吗？工程文件可以直接拷到U盘、刻录到光盘；如果要拷到软盘，由于软盘容量太小（3“盘为1.4兆），不能直接拷贝，可用计价软件主菜单“工程造价/备份压缩工程库”菜单项。说明：光盘上的工程文件不能直接打开，要拷贝到硬盘并去掉只读属性后才能打开。4.4 如何将两个工程文件中所套的定额项目合并到一个工程？可以使用红色块读写功能，进行工程文件合并和分解。4.5 如何备份与恢复工程文件？计价软件备份带有“备份与恢复”功能。工程文件备份文件：步骤1：点击主菜单“工程造价/备份压缩（工程库）”选项，进入“压缩（工程库）窗口；步骤2：通过“增加（文件）“按钮，将备份工程文件调到”（工程库）文件列表“小窗口；步骤3：在“（压缩）路径“小窗口，定义备份文件保存的位置，点击”确认”按钮后就完成.工程文件恢复方法:步骤1:点击主菜单”工程造价-恢复解压(工程库)”选项,进入”解压(工程库)”窗口;步骤2:通过”增加(文件)”按钮,把要恢复的工程文件调到”压缩(文件列表)”小窗口;步骤3:在”工程库路径”小窗口,定义恢复文件的路径,如果没有定义,软件默认为当前目录,点击”确认”按钮就完成.说明:备份压缩文件的格式是ZIP格式,即通过压缩文件格式,可以用通用解压软件释放.4.6 重新安装软件后，我原来做的工程全都不见了？出现这种情况，不要紧张，文件并没有丢失，原因是你这次安装的路径与上次安装的路径不同造成的。重装软件不会删除原有的工程文件（除非是格式化了硬盘或安装前就把文件删除了）。打开工程造价，在默认窗口中找不到原来的工程文件，转换到原来安装软件目录下应该就可以找回了。实在不行，就通过“windows文件搜索”功能，查找工程文件（*.gcs）藏于何处。4.7 如何将工程文件以电子邮件形式发送出去？发邮件的软件有很多，如“FOXMAIL”，“Outlook”等，这些软件对电脑基础低的用户使用起来不太方便。建议你使用神机软件发送功能，发邮件就象备份文件一样方便。步骤1：点击主菜单“工程造价-备份压缩(工程库)”,将要发送的工程文件调到”工程库列表”小窗口(注意:所调用的工程文件必须在关闭状态);步骤2:点击”邮件”按钮并确认,在弹出”发送(压缩的工程库)附件”窗口,把对方的邮件地址输在”接受者.邮件地址”栏,如有附加说明,可以输在”电子邮件.内容”栏.步骤3:点击”发送邮件”,提示”发送(电子邮件成功)ok!”后,说明邮件发送完毕.当然在你发送邮件的时候,电脑必须连接到互联网.4.8 定时存盘功能的作用？是按预设时间提醒我们保存文件,因此在看到”定时存盘”提示时,需要点击工具条按钮来保存工程文件.4.9 目录出现了一个”备份.gcs”文件,是什么文件,如何使用?从v21.0版本开始,每次保存工程文件时,系统会自动生成一个备份文件(注意:”备份.gcs”文件的内容,是最后一次保存之前的文件版本内容).如果另存为恢复回来(或先改名再打开).4.10 如何给工程文件改名?更改工程文件名称简单的方法:”打开工程造价,在打开对话框中,鼠标量词单击文件名,可直接给工程文件改名.说明:改名时要保留工程文件的后缀名不变(即*.gcs),否则打开时,就看不到该工程了.4.11 工程文件改名后找不到了,是何原因?工程文件改名后找不到,原因是文件改名时后缀名没保留.4.12 如何删除工程文件?删除工程文件方法很多，介绍两种:方法一:在资源管理器里,将工程文件所在的文件夹打开,选择想要删除的文件,右键找”删除”或按键盘上”del”delete”shift+del/delete”键,就可以删除所选文件;(其中”shift+DEL”组合键为直接删除,不进回收站.)方法二:在计价软件内,通过”打开(或新建)工程造价”对话窗口,”删除”不要的工程文件.4.13 打开工程文件报错:”文件标识错误!”不能打开,如何处理?出现”文件标识错误”绝大多数是由于主程序版本不一致造成的.一般有以下几种情况: 创建工程文件的主程序版本高于打开它的主程序版本.解决办法是将主程序的版本升级到等同于(或高于)创建时的版本. 工程文件拷贝时出错或者保存没有成功,实际的文件长度是0字节,说明这个文件已损坏. 工程文件被非法修改,比如修改了文件头信息.使用盗版软件,人为恶意破坏等均有可能造成.这时可以通过 完整的文件头信息恢复被破坏文件(可跟神机软件服务机构联系,以获得更多的帮助).说明:神机妙算软件的版本兼容性一直做的很好,高版本始终能打开低版本所创建的工程,即所谓向下兼容,这是非常难能可贵的.很多软件版本一升级,就不能打开老版本的文件,并且也不提供转换工具.因为这项兼容性的开发工作并不容易实现.4.14 打开光盘上保存的工程文件时报错:”XXXXX,文件不能打开”是何原因?这个问题是文件”只读”属性造成的.将工程文件拷贝到硬盘后,点击该 文件选择”属性”把”只读”属性取消,并确认即可.4.15 如何快速打开上次打开过的工程文件?在软件主菜单”工程造价”下拉菜单列表中有最近打开的8个文件,直接点击可以打开.4.16 我的软件定额库更新了,以前做的工程会随之改变吗?由于定额勘误,软件定额库也会随之更新,但不会影响以前做的工程文件.实际原理是工程文件中保存了完整的定额子目信息,所以再次打开时不再找到定额库中调用定额.4.17 软件用过一段时间后，目录下有很多工程文件，找起来很费时间，怎样管理这些文件？最好建立专用的工程文件夹，这样可以分类管理，每新建一个工程文件时就保存到相应的文件夹里，这样查找起来更方便。4.18 如何为工程文件设置密码?密码忘记了,怎么办?设置工程库密码,是为了防止无关人员打开工程,造成不必要的损失,密码设置后更要牢记.在工程信息插页,点击页面按钮设置.说明:如果忘了工程库密码,请联系服务商.4.19 选错了模板,怎么办?如果是新建工程,选错了模板,请重新新建工程,选择正确的模板.如果已经套了定额项目,才发现选错模板,可以把已套的定额项目转移过去.操作方法:到工程的套价库窗口,提取窗口右键菜单,选择”另存为”菜单项;新建工程,选择正确的模板后,进入套价库窗口,选择菜单”打开”菜单项,把上面所存的套价文件打开即可;重新创建的工程文件保存后,先前创建的工程文件已没有用了,可以将它删除.4.20 模板文件修改乱了,如何恢复原状?模板文件被修改乱了,在不同情况下恢复原状的方法也不相同.方法一:在没有保存过的情况下,只要退出时不保存,就可恢复原状;方法二:在无法恢复回来时,用软件光盘重新覆盖安装一下.4.21 每次选择模板后.套定额窗口都有一些定额项目,要一个个删除,怎么解决?造成上述情况的原因,是初学者不明操作步骤,直接打开了模板做工程,出现的定额就是那时保存留下来的.解决方法:直接打开模板文件,将套定额窗口的所有的定额子目内容删除后保存即可.4.22 从网上下载了一个模板文件,拿回来后怎么使用呢?从网上下载模板文件回来后,只要拷到该软件的目录下,就可使用了.如果是压缩的文件,当然要先解压了.4.23 模板文件可以自己创建吗?完全可以,这也是神机妙算软件的特色之一.根据自己需要创建工程模板,可提高工作效率.用户还可以将以前的”工程文件”作为模板使用.第5章 工程信息插页问题5.1 出现提示”定额库不存在”,不能套定额,如何处理?有下面两个原因: 新建工程库后未选择模板.解决方法:单击工程信息页面按钮,打开模板. 定额库路径不正确.解决方法:单击工程信息页面按钮,设置定额库路径,也可以在定额分部名称小窗口的”文件名”列进行定义,然后进入套定额插页的定额库列表窗口,提取菜单,选择”刷新(定额库列表)”菜单项即可.名称解释:”定额库路径”是指定额数据库文件存放的文职,完整的定额库文件路径由”定额库路径”+分部列表中”文件名”两部分组合起来.5.2 定额库编号与软件狗编号不一致,无法套定额,如何处理?神机妙算软件的定额库一般都带有”编号”属性,也就是说每一套软件的定额编号是不一样的,所以软件狗不能交换使用.出现定额编号与软件狗编号不一致.可能的原因有几种: 插错了软件锁,电脑上安装的是A锁的软件,插了B锁,尽管程序可以启动,但定额库不能调用.因为”定额库编号”不一致. 安装的是正版带锁的软件,但以学习版启动,这时编号也会不一致,无法套定额.神机妙算学习版的定额数据库是专用的,与正式版并不通用. 软件与锁都正确,但软件在读锁过程中遇到意外,没有找到加密锁(或锁编号出错),中途转换为学习版,此时也会出现编号不一致的问题.5.3定额基价不包含主材价格，若想把主材单价合并到定额基价里，怎么办？进入工程信息插页，勾选页面选项即可。第6章 价格信息插页问题6.1 如何选择需要的价格库文件?进入价格信息插页,在当前价格库窗口,点击右键,从菜单中选择”打开”选项,在弹出对话框内选择所需价格文件,双击打开.6.2 上一个工程输入的材料市场价格,做第二个工程时是否可以调用?可能调用,通过”另存为”及”打开”即可实现.操作方法: 打开上一个工程文件,到当前价格库窗口,把该期材料单价另保存; 打开第二个工程文件,到当前套价库窗口,”打开”刚才保存的文件.6.3 价格信息窗口,如何快速查找工料机项目?工料机项目快速查找定位是神机妙算软件的特色之一,可以通过工料机的”编号或名称”查找.操作方法:在当前价格库窗口,快捷菜单”查找(字符串)”功能,在查找小窗口的”查找内容”框,输入要查找的工料机编号或名称.选择查找”方向”(“方向”是指从光标往上或往下查找的意思),然后点”查找下一个”按钮,查找到的工料机软件自动标记黄底色.查找到工料机羡慕多或少,跟输入的编号或名称有关,就是说输入内容越详细,查找就越精确,反之,查找的项目就越多.6.4 如何知道哪写定额子目用到价格库里的某项材料?这是神机计价软件独有的功能,可以查出与某项材料有关的所有定额子目.操作方法:在当前价格库窗口,选择菜单”反查(定额)子目”项目,确认,软件很快列出用到该项材料的所有定额子目.6.5 价格库加权平均计算如何使用?在价格信息插页,加权平均计算窗口提取多个价格库,设置各期价格文件的权数,单击页面工具栏按钮,可对当前价格进行加权计算. 还可以不用加权系数,直接进行平均计算.(不用加权系数平均计算).计算结果全部汇总到当前价格库窗口,选择菜单”反查(定额)子目”项,确认,软件很快列出用到该项材料的所有定额子目.6.5 价格库加权平均计算如何使用?在价格信息插页,加权平均计算窗口提取多个价格库,设置各期价格文件的权数,单击页面工具栏按钮,可对当前价格进行加权计算.还可以不用加权系数,直接进行平均计算.(不用加权系数平均计算).计算结果全部汇总到当前价格库窗口,市场价格按以上设定的权数计算得出.6.6 对价格库文件进行加权计算时,报”文件标识错误或高版本”,如何处理?原因:当前使用的软件版本,与创建这些价格库文件的软件版本不兼容造成的.解决办法:将主程序升级到较高的版本,用主菜单”价格库/打开价格库”功能具有向下的兼容性,而加权平均计算窗口则没有这个兼容性.6.7 大材是什么概念?有什么作用?大材是同一材质不同型号或规格的大类材料的统称,通常口头上说的三大材,五大材便是.如三大材是指:钢材、木材、水泥等。软件的大菜是具有“汇总”功能的一种材料类型，汇总结果出来后（“D大材”插页），可以用于工程的价差计算，或大类材料的数量统计。比如我们说“钢材”，在定额消耗量中可能有20以内、20以外、10以内、10以外等品种，大材汇总后会出一个总吨数，双方某工程的钢材耗用量为200吨。6.8 可以自己增加大材项目吗？比如“沥青”。可以，定义大材分两步： 进入价格信息插页，在“定义（D大材）”增加一行，“D大材”列定义 大材标志如“9”；“大材名称“定义大材的名称，如”沥青“；”单位”定义大材单位,如”吨”. 在当前价格库窗口,找到要归到”沥青”的材料项目,在”D大材”栏定义标志”9”,系数XS定义大材料换算系数,不如大材窗口定义的单位为”吨”,而材料项目单位为”公斤”,则需要在”系数”栏设置”0.001”,大材汇总时,软件自动将数量乘系数后在行汇总.6.9 木材的板方材折算成松圆木、杉条木，软件可以实现吗？软件有两中实现方法：一是通过D大材汇总折算，二是通过配合比分解折算。 参考上一问答中的定义大材功能，将木材定义为大材，分别设置大材编号，如“松木为2，杉木为3，在当前价格库中标识板方材料项目，属于松木的“D大材”标识为2，杉林的标识为3；在“系数”栏输入木材的折算系数。一般松木为1.52,杉木为1.93。这样设置完成后，分析工料机在到“D大材”窗口自动提取大材项目，计算出松圆木、杉条木的消耗量。 通过配合比分解实现木材折算的方法比较奥妙，实际以上是借用了配合比分解功能，完成木材折算。首先打开PHB.des文件，增加板方材料项目作为定额子目，它的消耗量便是松圆木或杉条木两者之一，含量就是1.52、1.93的折算系数，然后回到当前价格库，在板方材料名称前加上（分解号），并替换到定额库中，当套好定额，提取人才机时，软件自动分解混凝土配合比，将木材也折杀完成。6.10 软件价格库中只有材料“名称”字段，没有“规格”，如果想单独打印规格怎么办？软件可以将材料与规格分别处理，设置如下： 价格库材料名称用空格分隔名称与规格部分，比如：“钢筋 10以内”； 打印输出表格设置，进入“表格编辑“，”算式“分别用不同的宏变量取用材料名称的两个部分：mc名称+型号；mc1=名称；mc2=型号。说明：当材料没有定义规格（也即名称中没有空格时，宏变量mc1=mc2。6.11 人材机项目的名称前面都有一个字母,它是表示什么意思呢?人材机项目名称前面的字母是用于区分人材机类别的,常用的有A、B、C、D、E、F等，含义是：A代表人工；B代表材料；C代表机械；D代表其他；E代表主材；F代表设备等。另外：X代表附项（以P开头的配合比项目，不参加基价组成，只用于配比换算。因为它所含的水泥、砂、石料已包含在含量中，公路定额即是如此。）6.12 如何获得并使用电子价格信息文件？神机公司各地分支结构已把当地信息价输入到信息价文件中，用户可从网上下载或者直接从公司拷贝，得到此电子信息价。得到信息价文件后，将其调入软件的方法如下： 信息价文件一般为神机妙算价格文件格式，首先将下载或拷贝得到的文件解压缩，然后将解压缩后的文件拷如*软件安装目录下，如土建软件目录：C:*GDTJ01模板系统价格文件. 打开工程模板,进入价格信息插页,在当前价格库窗口,选择右键菜单”打开”菜单项,即可将信息价调入到价格信息中. 提供的信息价文件为标准价格库格式,用户可用主菜单”价格库/打开”填写信息价后用”价格库/另存为”功能,自行创建信息价文件.6.13 如何制作价格信息库?步骤1:在价格库窗口提取菜单,选择”打开”菜单项,选择打开标准材料价格库文件(也可打开最近一期的价格信息库);步骤2:在”市场价”栏输入相应材料市场价;步骤3:提取窗口菜单,选择”另存为”菜单项,输入文件名保存.第7章 公共变量自定义动态费率插页问题7.1 公共变量窗口有什么作用?请举例说明公共变量窗口用于定义系统使用的公共变量,此窗口的变量可以同时提供给”套定额取费设置”窗口、“统筹法计算“窗口中的计算公式、”价差计算“的计算式、”其他取费1、2、3“窗口的计算式、”取费1、2、3“窗口。比如商品混凝土的泵送费，引入了两个变量A、B值，这时使用公共变量窗口完成A、B取值的选择是最方便的。在价差公式中引用了A、B值。7.2 自定义窗口有什么作用？举例说明。自定义窗口主要用于设置计算特殊费用项目，如安装工程的“超高增加费、脚手架搭拆费“。设置好计算项目后（也即规定了计算项目的量、价计算公式），用”套定额“窗口，快捷菜单”拖拉自定义项目“功能项，计算别调用自定义窗口定义的项目。目前软件提供了将自定义项目保存为定额子目的功能，所有的费用计算项目可作成补充子目，直接象套定额字母一样调用。因此，也可以不使用这个窗口。7.3 各个专业模块的特项符号是怎么规定的？因为单项取费越来越盛行，因而子目单项取费也离不开“特项”了。但具体到特项符号的设置，没有统一的标准，都是由各地神机妙算软件销售服务机构根据需求设置的，因而须参看各地各专业模板中有关说明（一般设置在“工程信息”插页的操作说明窗口）。7.4 如何在动态费率窗口设置不同工程类别的费率？在“动态费率”窗口，具有相同“特项“的行只有第一行有效，也就是说如果费率行的”特项“有重复，只有表格前面的费率行有机会参与计算，后面的费率可用于复制。设置工程类别的方法是： 将需要的工程类别费率块，移动到动态费率窗口的前面部分； 用“打开“快捷功能调用预存的工程类别费率文件； 当然你还可以直接修改动态费率窗口中的费率数据。说明：“动态费率“窗口的下方是一个说明窗口，一般会有关于本模板的动态费率设置规则说明；窗口“名称=默认，特项=空“的行表示默认费率，套价库窗口子目特项为空时，默认取该行的费率计算。7.5动态费率中的“*“与”#“有什么作用？动态费率窗口“*“与”#“的作用是对费率项目进行区分的标志，定义在第三行，”*“代表该费率为综合费率，即由它右侧的几个单项取费项目组成：”#“代表该列费率为独立取费项目的费率。动态费率窗口左上方有一“费率综合计算“按钮，可以对”*”或#号）定义的项目进行计算汇总。比如“现场经费“这项费用由“临时设施费”、“现场管理费”两项组成，则“现场经费”可以设置为“*”，只要设置右侧的“临时设施费”及“现场管理费”费率，可以自动综合出“现场经费”的费率。7.6 如何快速修改某一列费率？快速修改的方法是：“读进（一列）”。在光标所在列读进一列费率数据，当然事先须有设置好的列费率数据。比如公路软件里所有类型的费率都已定义为列费率。7.7 “动态费率”窗口与“套价库”窗口有什么关联关系？这两个窗口是通过“特项”（纵坐标）及“费率变量”（横坐标）实现关联的。 动态费率窗口定义的“特项”对应带套定额窗口的“特项“，套价库计算时，软件根据子目的”特项“，到动态费率窗口找相同”特项“的费率数据进行计算。 动态费率窗口的“费率变量“与”套价库“报价设置窗口的计算公式中的变量对应，报价计算时，软件根据取费计算公式中的变量名（注意：计算公式中变量名前须加上”$“标志，表示它是动态费率变量），到动态费率窗口查找相同变量的费率数据。以上“特项”与“费率变量”都是完全匹配比较（也即要求完全相等），“特项”与“变量”这两个坐标确定了唯一的费率数据。第8章 套定额插页问题一套价库问题8.1 只知道定额名称，如何查找定额？在“项目名称”栏输入定额名称的关键词，选择快捷菜单“（拖拉）名称查找定额”（或快捷键CTRL+T），进行定额名称模糊查找，在查找出来的列表中选择所的项目，拖拉到套价库窗口，再删除原来输入的关键词。比如要查找构造柱子目，只要在名称中输入“