校园公益晚会活动策划.doc

校园公益晚会活动策划 一、 活动前言 心源社从成立到现在已经经历了5个年头并得到了社会上各行各界爱心人士的支持与帮助，这期间我们将所有爱心人士的帮助、鼓励与心源社的爱传递到社会的每一片角落，并始终坚持着公益事业这条明亮而宽广的道路 。帮助贫困生孩子不仅仅是我们心源社的责任，更需要爱心人士的帮助。 二、活动地点及时间 地点：四川职业技术学院风雨篮球场 时间：6月8日 三、活动目的及意义： 1. 通过开展本次活动，能够进一步达到对贵公司的宣传，提高公司在整个学院的影响力。 2.通过活动的开办，将“一对一”活动推广成由“企业、社团、受助对象”为一体的“二帮一”活动形式;并现场簪定企业对家庭的指定帮助。 3. 活动对于学院师生来说将是一堂生动的教育课，让大家学会感恩并参加到我们传承爱的队伍中。 4.本次活动会邀请到长期给予心源社帮助的相关社会人士、媒体单位等，借此机会对他们长期给予我们的帮助、关心表示感谢 5.通过此次活动让同学们体会到教育的意义并积极参加到我们支教的行列中来。 6.通过活动的开展，也能够引起更多人的关注，能够进一步壮大公益事业，让更多的热心人士支持帮助心源社做好公益事业。 7. 活动是对我社五年来在各次活动中得失的全面总结，是我社在未来发展的转折点与指路牌; 四、活动主办：四川职业技术学院学生社团联合会 活动承办：学生社团联合会心源社、计科系 活动协办：遂宁市蓝月文化传媒有限责任公司 活动全程赞助单位：待定 五、活动主题：一对一爱的扶贫 六、活动宣传方案(见附表) 七、活动前期准备 1.先在策划组的联合下召开内部会议，议程如下： a. 确立活动时间地点 b. 成立一个策划小组(包含计科系的同学在内) c. 结合社联的指导思想讨论确立本次活动的各项工作 d. 完善和确立策划书 e. 将本次活动各项事宜任务进行分配 f. 成立各项工作小组 g. 确定长期帮扶的公司及家庭 h. 活动人员由计科系同学、心源社社员和蓝月文化传媒公司职员共同参与并分配到各小组统一进行相关工作 i. 5月16到5月28日为晚会的赞助进行落实 2. 5月17日联系各小组召开一次会议会议议程如下: a. 将本次活动的意义、性质以及重要性在会议上作以说明、强调 b. 大家共同发言对一些具体工作与活动环节进行讨论确立 c. 将活动各项任务分配到各小组 3.赞助小组应明确此次赞助的方向，为本次活动筹划工作做好资金的准备。 4.本次活动的策划组每周召开一次会议，对活动的各项工作小组的筹备情况进行汇总，对各小组在工作中的遇到的问题与情况进行商议并处理，然后对宣传、联系、活动现场布置进行具体指导。 5、宣传组工作： 本次晚会的宣传工作由宣传组具体负责，要求与注意事项如下： a.5月28日前宣传组制定出宣传方案，交与策划组审定。 b.5月28日至晚会开始前，宣传工作的具体实施阶段，全面宣传的工作的开展时间。 c.本次晚会意义不言而喻，宣传工作的成与败关系到晚会的成功与否，所以宣传组对宣传方案的制定与实施要有新意与力度 6、舞台组工作 主要任务： a. 负责晚会舞台的设计与布置 b. 晚会现场音响、灯光的布置 c. 晚会所需背景音乐的准备 d. 晚会的摄像、拍照 具体要求： a. 晚会舞台的布置要因地制宜，根据现场的实际情况， 作出布置方案。由于是在学术报告厅，所以要提前进入现场进行规划。布 置要求符合晚会的主题与晚会氛围。 b. 根据晚会流程各节目的顺序及各个节目所需，要提前把音乐、话筒、音响、灯光准备好，晚会的灯光、音乐、音响要提前与学术报告厅的管理员联系。背景音乐除了各个节目所需，还要考虑晚会的开场、互动环节、结尾的背景音乐等 c. 现场摄像与拍照时要选准拍摄的角度与时机，要求达到最佳效果。 d. 6月7日16点前必须完成舞台的搭建及音响灯光的配置与调试 7.采购工作 物品导购：本次物品的导购根据各个小组工作所需与活动所需，尽量节俭!对于音响、灯光这类物品由赞助小组与赞助商进行协商最后决定。如在活动筹备过程中，各小组有所需物品，由本组组长向物品与财务管理小组递交所需物品清单。(对于本次活动的物品购买，采购小组要认真详细记录，凭发票报账) 8.后勤工作 a. 物品管理：在这次活动开展过程中，可能会借到服装、桌椅等物品，凡所借物品无论大小，贵宜，都要进行登记，以便活动后进行有序的归还。 b. 财务管理：对于本次活动的资金出纳情况一定要进行详细的登记，凡所购物品超过100元的要向策划组说明情况。 9.礼仪工作： 主要任务： a. 负责本次活动嘉宾的邀请与接待 b. 负责现场观众的座位安排 c. 负责现场颁奖环节与捐赠环节礼仪任务 d. 晚会新闻稿的撰写 礼仪要求： a. 礼仪人员要求服装统一 b. 礼仪人员服务态度要好，言行要符合礼仪的标准 c. 新闻稿的撰写要及时，并且符合活动的实际状况与内容 d. 在前四天根据策划组的嘉宾名单向参加晚会嘉宾发出邀请涵， (根据现场的实际情况与到会嘉宾的实际人数确定礼仪人数) 10、节目工作 本次晚会的节目为保障其质量，我们节目的征集除面向学院学生外，同时也会面向院外等相关单位。例如学院内我们会面向全院学生以及学院艺术团及艺体系相关专业老师。学院外面向遂宁市文化局、遂宁市残疾中心、遂宁市文化艺术团、中国电信公司等相关单位。节目征集后，同时我们会组织相关专业团队作为评委进行彩排筛选等，以较高的节目质量保证本次晚会的成功举办。 主要任务： a.负责晚会节目的征集、节目的彩排、节目形式的确立 b.负责晚会流程的调整与确立，及节目质量的保证 节目要求： c.节目的意义要从本次晚会性质出发(公益类)，娱乐性不要太强，让观众能从节目中有所体会有所感染 d.整体节目要求健康、积极向上 e.节目的选材最好是寻找切合我们身边及社会所发生的事件或者话题 节目征集: a.本次活动的节目征集由活动节目组负责 b.以心源社的名义向学院艺术团、艺术系、话剧社等文艺机构、团体发出诚挚邀请。 d.本次活动的节目征集面向全院的师生。 节目彩排： a. 5月31日第一次节目彩排 b.6月4日第二次节目彩排 c.6月7日晚进行最后一次彩排(风雨篮球场) d.节目彩排分三次进行;前两次是节目的筛选与指导，最后一次是节目的确定。 11.安全保障工作 a. 本次活动的安全保障工作由活动安保组全全负责。 b. 安全小组要与学校保卫部紧密联系，对本次活动的正常进行，成功举办给予有力的保障。 c. 要对活动当天的活动现场秩序进行维护，对活动现场的一些不安全隐患进行排除，对活动过程中出现的紧急情况要作出第一时间反映，及时灵活处理，保障活动的正常进行。 12.活动现场的准备工作 a. 在活动前一天应搭建好舞台，为晚上的彩排做好准备 b. 活动当天8点12点之间会场布组应在策划组的安排下将嘉宾席的座位与各系所坐区域工作完成。(对嘉宾席与各系的区域应根据现场的实际情况进行合理的划分)。 13.活动开始前一天召开动员大会，会议议程如下： a. 在次强调活动的重要性与意义 b. 对各小组筹备工作进行汇总 c. 对现场工作作出具体安排 14.相关嘉宾邀请：贵公司领导、学院领导、遂宁市电视台、遂宁日报、遂宁市团委、遂宁市红十字会、遂宁市志愿者联合会、遂宁市残疾托养中心、遂宁市特殊教育学院校长、支教方代表 八、活动当期流程 7：00 观众入场 7：30 活动正式开始 1.贵公司相关领导致词 2.学院领导致词 3.现场支教老师教学生唱歌 4.学生为老师准备的一段话或一首诗现场宣读 5.课堂结束，老师并对学生说一些励志