联谊会的策划案.doc

联谊会的策划案 一、活动背景 新学期来临，大学学院迎来200多名新生，为院团总支注入了新的活力，但毕竟初来乍到，新成员之间并不是很熟悉，在这样一个背景下，决定举办一次团总支内部的联谊会，以此增加团总支各成员之间的交流，增进大家的感情。 二、活动目的 通过这次联谊会，促进各部的沟通，拉近各成员之间的距离，增进各成员之间感情，进而增进各部默契度，便于今后的工作交流，从而更好地为学院服务。 三、活动名称 学院团总支联谊会 四、活动主题 加强思想交流，增进同学友谊 五、活动对象 学院团总支全体成员 六、活动时间及地点时间： 下午7:10入场，7：30正式开始，9:00结束 地点：待定 七、活动前期准备 1、人员分工：主持人选定(A和B一男一女);教室，音响，相机等的租借以及物资采购(C、D和E);教室布置及宣传海报(F和G);维持秩序，接待嘉宾，以及通知各部(H和I);晚会时摄影(尽量选一个除主持人外摄影比较好的成员) 2、人员各司其职：主持人A和B自行准备解说词;C、D和E租借教室，音响，相机等之后，采购气球，横幅，彩带等装饰用品以及零食，适量小奖品，水等东西;F和G负责教室的布置和宣传海报等;H和I负责通知各部准备节目，自我介绍以及时间和地点等。 3、各部门准备节目完毕，并上报节目名单之后，联络部所有成员开一次会议，整理安排各节目，并尽量在联谊会之前在部内安排一次简单的彩排。 4、正式演出之前，做好音响话筒等的调试工作，避免不必要的麻烦 八、联谊会流程 1、通知参加人员7：10到场，H和I负责接待，将各成员领到相应的座位，并注意维持现场秩序，7:25一切必须准备就绪。 2、7:30晚会正式开始，主持人开场白，邀请各部门自我介绍，然后部长讲话，宣布晚会开始。 3、开始正式演出，各节目按照之前排好的顺序依次上场，在这过程中，主持人要用诙谐的语言带动全场气氛，不能冷场，在三个节目表演完后，到达中场时间，在这个环节穿插一到两个小游戏(游戏的个数看情况而定，若时间充裕，可适当增加)，在这过程中，H和I维持好秩序，不要让场面失控。游戏环节主持人注意把握现场气氛，带动全员，但又不能过火。游戏环节结束后，剩下三个节目依次上场。 4、9:00左右节目表演完毕，主持人把握现场气氛，让书记做最后总结和评价，最后主持人宣布结束。 5、观众有秩序退场，部内人员留下清理晚会现场。 九、注意事项 1、主持人要确保不冷场，一旦出现冷场情况，部内人员要担起责任，活跃气氛。 2、若有节目临时出现意外，要随机应变，让下一个节目补上，出现意外的节目安排在最后上场。 3、节目演出过程中，若出现意外导致演出暂停，主持人要立即站出来圆场，不要让现场气氛尴尬，维持演出的顺利进行。 4、遇到突然停电的情况要视情况而定。若是刚开始不久，可以推迟晚会，改日进行;若是已经进展很长时间了，那就利用事先准备好的手电筒等照明设备将教室照亮，维持演出顺利进行，若是再不行的话，主持人代表部内成员致歉，宣布晚会结束。 5、若场面失控，秩序混乱，则要求各部部长管理好各部成员，维持秩序。 十、经费预算布置现