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xx年BEC考试写作指导：商务信函 商务信函属于商务礼仪文书范畴是指企业与企业之间在各种商务场合或商务往来过程中所使用的简便书信商务信函属于商务礼仪文书范畴是指企业与企业之间在各种商务场合或商务往来过程中所使用的简便书信以下是yjbys网小编整理的关于BEC商务信函的具体介绍供大家参考 信函和传真的格式 收到一封信收信人首先注意到的是信的格式美观整洁的书信格式会给收信人留下深刻的印象 标准的商业书信由以下三个部分组成： 信头 信文 信尾 信头 在信和传真中信头所占页面一般不超过三分之一 发信人地址 一般来说商业书信的首页都使用印有公司抬头的信笺抬头上标明公司名称、地址、电话和传真号码传真也一样信笺上印有抬头并采用固定的信头格式 传真发信人的地址位于传真纸页首固定的信头格式内 发信日期 日期的书写有以下两种模式：“12June1998”日月年或“June12,1998”月日年 日期不能缩写序数词不能使用缩写形式月份也不能缩写 收信人地址 收信人地址包括收信的全名和职衔以及公司的全称和地址礼貌性的称呼要使用得当 传真中收信人地址一般打在信头格式相应的空格内 指定收信人姓名 在商业书信和传真中指定收信人姓名这一栏现已不常用收信人地址的首行已经写明收信人姓名因而不一定需要专门指定收信人姓名这一栏 如果要使用指定收信人姓名这一栏就要从页面左边空白处写起在收信人地址下面空两行 称呼 商业信件和传真常用以下方式开头： DearMr/Mrs/Miss/MsWang(表示写信人知道收信人的姓名和性别); DearSir或DearMadam(表示写给一位有具体职衔的人如SalesManager, ChiefAccountant等而且写信人知道对方的性别); DearSirorMadam(表示写给一位有具体职衔而写信人又不知其性别的人); DearSirs(表示写给一家公司没有明确的收信人) 称呼中的第一个单词和其他所有名词的第一个字母均须大写 事由 写明事由可以使收信人对信件或传真的内容一目了然 信文 全齐头式(fullblocked)书信每个段落都从左边空白处开始写起右边空白处必须尽量对齐不能把单词断开 在齐头式书信或传真中信文也是从左边空白处开始写起在事由下面空一行 信尾 传真的信尾一般都很简短(通常只有结尾敬辞和署名)而书信的信尾内容则相对较长 结尾敬辞 一般来说书信和传真结尾敬辞都使用“Yourssincerely”或“Yoursfaithfully”称呼为“DearMr/Mrs/Miss/Ms”时结尾用“Yourssincerely”称呼为“DearSir/SirorMadam/Sirs”时结尾则用“Yoursfaithfully” 信末签名 写信人既可代表本人签名也可代表公
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