综合管理部办公用品管理制度.doc

_办公用品管理制度（2016年3月试行版）一、目的：为加强办公用品管理，规范办公用品领用程序，提高利用效率，控制办公经费的支出，节约办公费用。二、适用范围：项目公司各部门三、制度内容： （一）总则本制度所指的办公用品包括固定资产、办公用管理品和消耗品。固定资产主要有：办公桌椅、文件柜、档案柜、凭证柜、会议桌椅、自行车、空调、计算机、打印机、复印机、传真机、电话机、投影仪及其辅助设施。管理品主要有：文件夹、资料册、文件架（盘）、笔筒、白板、订书机、打孔机、计算器、装订机、检测尺、游标卡尺、钢卷尺等、消耗品主要有：笔记本、剪刀、胶水、胶棒、橡皮、回形针、直尺、涂改液、修正带、裁纸刀、签字笔、铅笔、白板笔、荧光笔、信笺、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、印泥、印油、钉书针、夹子、吸铁钉、名片、名片夹、账册、票据、装订夹（封面）、档案袋（盒）、纽扣袋、单片夹、便签、标签、电池、卫生用品、清洁用品、纸杯、灯管、打印机墨粉、复印机硒鼓、安全帽等。员工在使用办公用品时应以节俭为原则。对于消耗品第二次发放起，尽可能实行以旧换新。员工所领用的办公用品，将统一归口到部门，综合管理部将对各部门及每名员工分别建立部门及个人领用台帐，作为办公经费考核的重要指标之一。本制度由综合管理部制订并负责具体执行。（二）办公用品计划办公用品计划按月购置，各部门办公用品负责人根据本部门办公用品消耗和使用情况，每月25日前编制并提报下月办公用品领用计划，部门负责人审批签字后报综合管理部。经综合管理部经理审核后，报项目总经理签批方交办公用品管理员进行登记申领。（附件：表1部门办公用品申领单）办公用品管理员核对办公用品申领单与办公用品台账库存后，编制办公用品申请购置计划表，经综合管理部经理、项目总经理、总裁审批签字后，按计划进行采购。（附件：表2办公用品申请购置计划表）（三）办公用品购置综合管理部根据审批签字后的办公用品申请购置计划表实施购买，并于月底完成。办公用品采用固定供应商、降低用品单价，并做到送货上门，综合管理部需经常调查供应商及市场价格，保证最优性价比和质量。同时，综合管理部每季度将办公用品单价予以公布，接受项目公司全体员工监督检查。（附件：表3办公用品单价表）临时急需的办公用品，销售部开盘所需大宗购买办公用品的，由部门办公用品负责人提出申请，经部门经理确认，报项目总经理、总裁批准后购置。（四）办公用品的发放及领用1、个人办公用品的发放新员工入职每人按标准配备签字笔一支、笔记本一本、文件夹一个、计算机一台、办公桌椅一套。个人领用办公用品应据实填写个人办公用品申领单，经部门经理审核并签字后，交综合管理部经理签字，经项目总经理审批同意，由办公用品管理员负责办公用品的发放。（附件：表4个人办公用品申领单）办公用品管理员根据个人领取情况做出详实登记，负责建立个人用品领取档案，根据申请单对应详实填写个人物品领取登记表，申请人领取后需签字确认。（附件：表5个人物品领取登记表）2、部门办公用品的发放办公用品管理员根据各部门已编制签批的部门办公用品申领单建立档案，编制部门办公用品领取登记表，据表单如实发放所列物品，部门负责人领取后需签字确认。（附件：表6部门办公用品领取登记表）（五）办公用品的交接与收回员工因离职或工作岗位变动等原因需进行办公用品及固定资产的交接或收回时，应严格遵守交接回收程序。移交人需逐项列出物品清单，接收人在监交人的监督下，仔细点验，遇有毁损的要求移交人书面标明，视该物品金额的大小情况，是否追究移交人（保管人）的责任，另行处理。办公用品管理员需据清单核实后填写办公用品交接登记表，存档备查。若接收人为管理员本人时，管理员需仔细点验，并且做好登记入库工作。（附件：表7办公用品交接登记表）表1：部门办公用品申领单申请部门： 年 月 日序号名称规格单位数量使用人领取后签字确认备注部门经理签 字综合管理部经理签字项目总经理签 字部门办公用品负责人填写部门经理审核综合管理部经理审核项目总经理签批管理员建档后如实发放表2：办公用品申请购置计划单日期： 年 月 日申请部门预计购置时间序号品名规格单位数量预算额度实际金额备注办公用品管理员签字综合管理部经理意见项目总经理意 见股份公司总裁意见办公用品管理员编制综合管理部经理审核项目总经理签字股份公司总裁签批综合管理部负责购置表3：办公用品单价表日期： 年 月 日耐用品易耗品序号名称单位/型号单价序号名称单位/型号单价综合管理部办公用品管理员负责编制表4：个人办公用品申领单 年 月 日所在部门申请人序号申请物品规格单位数量领取后签字确认备注部门经理签 字综合管理部 经 理签 字项目总经 理签 字申领人填写部门经理审核综合管理部经理审核项目总经理签批管理员建档后如实发放表5：个人办公用品领取登记表 年 月 日所在部门申请人领取时间物品名称规格单位数量单价总金额备注此表由办公用品管理员负责登记、建档。表6：部门办公用品领取登记表 年 月 日序号所在部门部门负责人领取时间物品名称规格单位数量单价总价备注/使用人此表由办公用品管理员负责登记、建档。表7：办公用品交接登记表 年