事业单位档案管理信息化建设论文

1 / 9 事业单位档案管理信息化建设论文 小编语：档案部门要把提高档案人员的素质纳入档案工作的管理目标，只有造就一支思想素质高、有创新精神、知识面广、业务技能精湛的档案管理队伍，才能担当起档案信息化建设的重任。以下是关于事业单位档案管理信息化建设论文，仅供参考！ 事业单位档案管理信息化建设论文 1.我国事业单位档案管理的背景 我国事业单位档案管理方法随着我国的发展而不断地进行改革，我国早先较为原始的档案管理方法就是利用专门的工作人员将事业单位中所有部门的重要 信息进行分类处理，分类处理之后在将信息以一定的格式记录在不同的档案本中。这种利用人力来进行的档案管理方式是十分繁琐以及复杂的，档案记录人员的数量也是需求较多的。 这一项单独的工作需要大量的人员来进行工作会对事业单位造成不必要的经济开销，减少档案记录人员的数量又将造成档案管理工作进行的不到位，使工作结果达不到国家规定的要求。从工作效率上来讲，利用人力来进行档案信息的记录会使工作的时间大大加长，人力的速度是有限的，不能对工作速度作出较高的要求，在档案记录的准确度上来看，传统的人力记录中信息出错的概率 是比较高的，有些重2 / 9 要的信息在档案记录中出现错误会对事业单位造成严重的后果，给事业单位带来不必要的麻烦。 所以我国事业单位档案管理方式的发展对我国事业单位的发展起到了一定的促进作用，为我国经济的良好发展也作出的一定的贡献。 .我国事业单位档案管理的现状 我国事业单位档案管理方式在近些年中有了一定的改革与完善，在现有的档案管理中主要引进了网络的利用，这种新型的档案管理方式使我国事业档案管理过程更加快捷方便。但是在发展的同时，我国事业单位档案管理部门还存在着一些有待解决的问题，这 些问题很大程度的制约了我国档案管理的进一步发展。 首先，我国现阶段一些事业单位中档案管理部门中管理人员的工作素质达不到国家的有关要求，这就很大程度上使我国的档案管理不能够正常的进行。工作人员应该对所执行的工作任务有着高度的了解，在工作过程中要将工作中出现的各种问题进行很好地处理，这样才能够把工作任务进行高效完成。但现阶段我国事业单位中档案管理人员就缺少这种专业的工作素质，不能将所进行的档案管理工作很好地完成。 其次，我国事业单位的档案管理工作中缺少合理有效的管理模式，管理模式就是事业 单位中制定的最合理管理3 / 9 要求，管理模式的制定将使管理工作正常高效地进行，所以在进行档案管理工作之前，事业单位都要制定出最适合单位的管理模式，但现阶段这一过程在我国的事业单位中完成的并不是很好。 最后，我国事业单位中存在的问题就是不能够将现代化的技术手段与管理工作进行结合，网络在近些年来的发展十分迅速，网络化覆盖是目前全球面临的一个问题，所以将网络进行有效的利用是提高我国档案管理水平的最有效方法，但许多事业单位还没有将网络进行高效的利用，从而使我国的档案管理水平提高的较慢。 .事业单位档案 管理信息化建设的必要性 在信息化的今天，所有事业的发展与建设都离不开信息的支持，所以想要提高我国事业单位档案管理水平就要在管理工作中加快信息化的建设。信息化建设就是将重要的档案以信息的形式进行保存，利用计算机将这些重要的信息进行进一步的分类处理，得到的最终形式是最为整洁有序的。信息化建设还将是档案管理工作变得更加方便快捷，管理人员的数量要较以往少很多，管理人员只需要将信息录入到计算机中，其他的处理步骤有计算机就能够有效准确的进行，这将使我国事业单位的档案管理人员很大程度上减少工作任务量，最大化为 事业单位减少档案管理人员的经济开销。 4 / 9 1.加强专业信息化管理队伍，提高管理人员素质 目前许多事业单位档案管理专业人才匿乏，其中档案、信息处理复合型人才尤为奇缺。一部分单位对档案管理信息化建设工作不够重视，档案管理人员缺乏认真的态度和责任心，导致档案管理信息化建设工作停滞不前，难以达到预期目标。想要将现有的档案信息实现信息化，就要对现有的传统档案的保管人员进行培训，使他们能及时掌握新的电子设备。 事业单位应该加强对现有的传统档案管理人员进行培训，掌握档案管理信息化的方法，并 努力使档案管理人员能够将传统的档案管理与档案管理信息化进行结合，逐步向信息化过渡。在培训工作能力的同时督促他们将现在的信息化档案和传统的信息档案进行有力结合，保证档案信息的完整性和可操作性。只有是管理人员掌握更多的电子设备技术，才能使我国事业单位档案管理得到更好的发展。 .建设合理的档案管理模式，提高工作效率 在事业单位档案管理部门，合理的管理模式是对管理工作的基本要求。事业单位在进行档案信息化建设时，应该按照国家和地方主管部门推荐的标准，选择适合自身发展的档案信息管理软件，使得将来电 子目录入馆后能实现数据共享。在完善档案管理机制时，主管部门可以将信息化建设作为事业单位档案管理工作的业绩之一考核，最大程度激发5 / 9 工作人员积极性，使工作人员以饱满的激情投入到事业单位档案管理信息化建设工作中。这种管理机制将使工作人员的工作效率在一定程度上进行明显提高。 .增加网络化的利用，提高信息化管理的方便性 网络资 源化是现阶段影响我国各项事业快速发展的重要因素，网络的利用使我们的生活更加方便快速。网络的一大特点就是共享性，将网络中的有效资源进行合理的利用是提高我国事业单位档案管理水平的重要影响因素，只有将档案管理与网络紧密的联系在一起，才能使管理工作更加快速高效，同时提高我国的档案管理水平。 近些年来我国事业单位档案管理水平较以往有所提高，但在发展的同时仍然存在着一些问题，只有将这些制约我国档案管理发展的问题解决，我国事业单位档案管理才能提升到一个新的发展高度。现阶段事业单位档案管理的信息化建设就是新的发 展战略，只有信息化进程的建设才能将我国事业单位中档案管理所存在的问题最大程度的进行解决。 档案管理信息化建设是指在档案管理活动中以信息化建设为核心，通过信息技术手段提高档案管理水平，将档案管理模式从实体保管模式向数字化、信息化模式转变，并通过企业内部局域网，建立网络环境下的档案信息化综合管理系统，集档案的收集、保管、使用于一体，从而达到完善档案管理，提高档案使用的效率，提供更方便快捷的档案信6 / 9 息服务。 档案管理信息化建设对于事业单位发展的重要性在于：首先，提高了档案管理工作效率。档案管 理信息化的基础工作是利用计算机将电子文档取代传统的纸质文件，电子文档在很多方面以它所具有的快捷的办公速度以及传递速度的优势，成为工作效率提高的关键。其次，提高了档案的安全性、准确性和完整性。传统档案管理工作受到人为因素的影响，容易造成档案资料的混乱甚至是丢失，以及异地之间档案传输的不便，实现了档案管理的信息化，可以通过对电子文档加密，以及对加密后的文档进行整理、完善，可保证档案的安全性、准确性以及完整性。 信息化平台的利用率低事业单位信息化平台的建设主要是让更多需要查询相关档案资料的信息需求者能 够及时准确地搜索到自己想要的信息，虽然各事业单位都在大力加强信息化建设，但从目前的情形看，事业单位所精心搭建的档案管理信息平台，却难以达到理想中的有效利用率，主要表现在档案信息的新旧更替、信息的有效性、信息的二次开发等方面力度还不够。 档案管理的安全性不够事业单位档案信息化建设是一个渐进的过程，难以一蹴而就，建设初期，档案管理人员需要将旧的档案信息转化成电子文档，工作比较繁琐，一定要注意纸质档案的保存，实行双轨并行机制，防止档案的遗7 / 9 漏损失，保证信息的安全、完整，因此纸质档案的接受和管理仍然是档案 管理工作中的最重要的基础工作之一，不要在信息化工作中忽视。其次，电子文档的加密性不够，其中除了常见网络病毒和网络黑客入侵档案信息资源管理计算机，以及工作人员的无意泄露的情况外，还有电磁泄漏和剩磁泄漏等威胁，让管理人员防不胜防。 建立健全完善的信息化管理平台首先，要明确事业单位档案管理目标。事业单位档案管理工作应当顺应时代发展方向，把信息化平台的建设落到实处，通过完善的管理机制约束档案工作人员，明确档案管理人员工作分工及各工作部分彼此关系，为档案管理工作建立合理严肃的制度基础。其次，信息化管理平台 的建设建立在软硬件基础之上。信息化管理平台是内外结合的网络网际结构，网络平台及通信设施的建立仅仅局限于档案管理部门，远不能完成档案管理信息化的目的，事业单位内部各部门间应当建立起连通的计算机网络平台，外部的信息通信应当建立在高速信息通信的网络的基础上。 进一步挖掘档案信息资源的开发利用力度档案信息资源建设是档案信息化建设的重点内容之一，若缺乏可利用的档案信息资源，档案管理的信息化则将无法建设。首先，以档案目录为中心进行全面建设，对事业单位中各个部门相对分散的信息进行整合并管理。档案资源的整合应在 “ 统一8 / 9 领导、分级管理 ” 的档案工作体制下实现现有国家档案资源的有效配置，以适应档案资源社会共享的需要。其次，运用数字化处理手段对档案资料进行处理，确保实体储存档案资料全面转化为可视化的信息源，对相关的数据图片，要采取技术性措施，确保数据图片的完整性。第三，要根据网络信息化管理平台模块设置的内容进行档案信息的再分类，尽量用最简洁的方式呈现给相关信息需求人员，帮助其提升工作效率。 注重信息资源的安全性事业单位档案信息化建设的过程是循序渐进的，难以短时间内实现目标，建设初期，纸质档案的保持尤为重要，通过 纸质与电子信息双轨并行的方式，保证档案信息的不被遗漏和完整。因此，传统档案管理工作仍然是档案管理工作中不容忽视的重要环节。另外，档案信息化建设中网络信息系统安全尤为重要，数据库自动备份、网络病毒防范以及查阅权限管理工作、档案信息的加密保护都应成为事业单位档案信息管理工作中关注的问题。因此，为了保证档案信息管理网络资源不会出