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介绍信管理制度范文 篇一：公司介绍信使用管理办法 为了加强公司介绍信的管理规范介绍信的使用严格审批程序制定本办法 第一章总则 第一条介绍信是公司因对外联系工作、商洽事务而派出人员所持有的凭证 第二条介绍信管理是公司综合管理部的一项重要事务工作介绍信由综合管理部管理人员负责管理 第二章介绍信的管理使用 第三条介绍信有信文和存根两部分信文交持有人携带存根留本机关或单位存查 第四条介绍信开出后未用应交回保管人员粘贴在存根上 第五条介绍信的内容要明确具体一定要填写有效日期 第六条介绍信管理人员要对开出的介绍信负责若介绍信由别人填写工作人员要核对内容是否一致 第七条严格控制使用空白介绍信 第三章介绍信的审批程序 第八条申请使用介绍信要经公司领导批准 第九条对于不涉及重要事务的一般性事务由综合部负责人批准或授权介绍信管理人员掌握使用 第十条介绍信管理人员在开介绍信的同时必须在存根上注明批准人姓名、批准日期等 第十一条特殊情况需使用空白介特绍信时由公司主管领导批准 第四章附则本办法由公司综合部负责解释本办法自发布之日起施行 二XX年五月二十九日 篇二：介绍信管理制度 企业的介绍信是企业派出本单位工作人员去外单位联系工作或执行任务时所用的信函介绍信用以证明持证人的身份和说明来联系的事务介绍信一方面起着联系双方的作用另一方面也起着证明身份的作用企业应备有必要的介绍信以便需要时间 一、介绍信的种类 企业所涉及的介绍信一般可概括为以下几种： 1、业务介绍信 企业对外进行业务联系需要用到业务介绍信业务介绍信通常是为某件需要进行业务联系的事而开的它通常所需的文字较多因此通常不采用印制的介绍信而是用信笺抄写或打印并装入信封 2、专用介绍信 专用介绍信用于某种特定事务办理如购买飞机票介绍信、办理出国手续介绍信等企业的各业务部门也常有自己的的启用业务介绍信用以本部门经常需要办理的业务的介绍办理专用介绍信有特定的内容和式样可一次印制多张使用时填号、盖章后即生效 3、存根介绍信 带存根的介绍信一般是铅印的它有两联一联是存根另一联是外出时使用的介绍信存根介绍信的两联都有号码可用以查对两联之间有一条缝开出介绍信时应在缝上盖章（骑缝章）从而便于核对 4、证明信 证明信可以企业、机关、团体、个人的名义开出以确凿的证据来证明某个组织、团体、个人或有关来件的情况如果证明信是以个人名义发出的信上除了应有个人的签字或盖章以外还得其所在的组织盖章以证明该人的身份 二、加强介绍信管理的措施 第一印制的介绍信应由专人负责保管以企业名义开的介绍信由企业办公室的文秘人员保管；以部门名义开的介绍信由部门内指定的人保管企业和部门不得分发空白介绍信也不得私拿空白介绍信 第二出具介绍信单位的落款、出具时间和生效期限存根介绍信还应有骑缝章存根部分除同持出部分有相同内容外还应有批准领导签字和经办人两项介绍信在内容上应写明具体用途不得用“联系业务”等模糊字眼代替 第三严格开具介绍信的手续需要开具单位介绍信者应在单位介绍信签批单上填好各项内容再上报主管领导批准秘书再根据此单填写介绍信并盖章然后发给需用人开具介绍信必须履行签批手续从而单位领导可掌握介绍信的使用情况并可防止乱用介绍信一般是一级的介绍信就由一级领导人签批 第四填写介绍信应按规定的内容填写持出部分和存根部分内容要一致 第五介绍信应用毛笔、钢笔、签字笔书写字迹要工整、准确不得涂改如有涂改应加盖公章以示非私自改动 第六先开介绍信后用印不得在空白介绍信上预先盖印更不得把空白的介绍信发给外出人员自行填写对非开空白介绍信不可的应控制空白介绍信张数并将期限填上出差人员返回后应收回未用完的空白介绍信 第七秘书人员不得私自为他人开具介绍信 第八接待外单位人员应认真核查来人的介绍信事情办理完毕后应留下来人的介绍信并请其在介绍信发面签注办理情况以便日后查对如发现介绍信哟机问题应与来人单位取得联系核查介绍信和来