办事处筹建方案.doc

_ 浙江办事处筹备建方案1、市场背景 公司产品投放市场已近半年了，随着公司产品的不断完善和丰富，公司已近初步具备走出深圳本地市场，拓展其他区域市场的条件。我们根据市场容量和经济情况，特选定智能锁市场相对成熟，市场接受程度较高的浙江市场作为公司重点目标市场，力求在此市场深根，做到市场终端网络全，销售服务及时，市场占有率高，从而带动公司全国市场战略布局的开展并总结市场推广一线经验。特设立浙江销售区办事处。 办事处对内有促进销售团队人员培养建设，对外有拓展业务的功能，深跟市场，服务当地代理商。鉴于目前状况，设点的首要目标为加强对外拓展业务，深化市场发展。2、办事处的意义 办事处设立，是一项系统化的工作，因此有必要以试点形式来评估决策的可行性。经各种因素考量后，建议设立浙江办事处。该市场是我司的重点市场之一，据2012年的智能锁行业销售统计表明，浙江地区五金行业发达，门厂集中，因本地智能锁企业的市场推广及培育，该地区指纹锁已近在市场上普遍接受，不需进行产品销售的需求普及及教育，对快速启动市场有很好的优势，因义乌地处浙江中部，商贸发达，信息传播快，交通发达便利，我们计划将浙江办事处设立在义乌。设立在义乌不但方便对全浙江市场的开拓，而且有利于开展与附近的永康的门厂开展业务。3、办事处处职能3.1 对内功能：（1）销售人员固定联络地点，增强业务员对公司的归属感，方便业务人员开展工作；（2）组织销售人员定期集中培训，提升业务能力；（3）为公司将来培养销售精英，完善公司销售团队组织建设。3.2 对外功能（未来）（1）意向客户可带到办事处参观交流，促成成交；（2）当地经销商的培训点，加强经销商与公司的沟通；（3）塑造对外形象，提升客户对企业及品牌实力的信心；（4）做好当地代理商的销售服务，承担部分售后服务工作；（5）深耕当地市场，增进我公司渠道的深度，广度及密度；（6）所在区域的市场情报的收集，客户资料档案管理。4、办事处规模及其资源配置4.1 规模办事处拟定在商住楼的二室一厅或一室一厅，要求交通便利方便省内出差出行（如火车站及长途汽车站附近），其中客厅用来办公及摆放样品，卧室用来作为业务人员的寝居。要求有简易装修，以半年为期，根据实际情况及功能变化再行选址搬迁。4.2 可调配资源及预算（一年）项目名称时间项目性质费用金额备注1房租一年租用1000/月车站附近2居室50平米左右2简单布置一次性消费500公司形象墙，样品展柜，海报，证书3办公电脑一台一次性公司财产暂不配置4打印传真机一部一次性公司财产300配打印机一台5电话费每月消费按驻外办事处管理制度执行6宽带费每月消费同上7办公桌椅一次性公司财产办公桌椅一套 会议桌一套 8样品公司财产20套样品9其它一次性 200如：会议室用品 办公用品10人员安置费一次性 300用于购买业务员安置的生活用具合计5、联络处相关规章制度 办事处由于长驻地为永康，因此办事处管理需由浙江办事处全权负责，并由浙江办事处主任负责执行办事处管理，该办事处的业务人员管理有该办事处主任负责管理及业务督导。6、办事处文档管理 办事处需要建立文档管理制度。在办事处进行的团队建设活动，包括会议、培训、客户档案、工程信息、往来合同、均需要进行文字记录，并做好归档，并随联络处的月度工作报告上提交。7、工作汇报机制 办事处处第一负责人为办事处主任，由公司授权指派，需负责人员团队建设培养，业务拓展，客户关系维护等销售相关的全面工作。必须做好每月向公司总部提供相关汇报（暂定汇报日期为每月的8号），包括联络处月度工作报告（述职报告）。另第一负责人每次回公司前，均需做好对相关工作的总结和反馈，以便当面述职之用。8、财务管理8.1 费用预算（参见4.2）8.2 资产管理 办事处资产为公司所有。第一负责人务必做好资产管理工作。大件的办公用品的购买，均需提前请示公司执行。办事处任何费用的