化妆品品管部职责、岗位情况和工作流程.doc

化妆品品管部职责、岗位情况和工作流程一、 品管部职责1、 企业品质制度之订立与实施，品管体系的建立、维持和完善；2、 品质活动的执行与推动；3、 制程品质管制能力的分析，异常的改善；4、 制程品质的巡回检验与控制，来料、半成品、成品、出货检测的控制；5、 企业品质异常的仲裁及分析处理；6、 量规，检验仪器之校正与管制；7、 品管培训计划的制定与推动及执行；8、 品管资讯的收集，传导与回复；9、 品质保证方案的拟定并推动全面质量管理活动的进行；10、其他品质管制事项的制定二、品管部人员岗位职责岗位名称品质主管岗位职责1、 主导企业品质管理工作；2、 建立、健全品质控制体系；3、 对企业全员品质培训课程计划安排、联络与执行；4、 品检体系的设计及表单、程序的拟定；5、 建立卫生质量监控制度并监督各部门实施；6、 对内部仪器的校正、验收、维护管理；7、 企业品质执行效果的鉴定；8、 品质稽核的督导与品质成本的控制。岗位名称品质检验员岗位职责1、对散装原辅料检验；2、半成品检验；3、成品检验；4、成品复检；5、车间用水水质不定期检验；6、填写相关检验报告；7、产品留样管理。岗位名称车间质检员岗位职责1、 监控制作间、灌装间和包装间的生产制作流程；2、 不定期抽检生产车间室内空气中、灌装间台面和生产人员手部表面的细菌总数，采取相关措施进行控制；3、 包材管理和质量检验；4、 对储存容器洁净程度的检查；5、 厂区卫生情况的监控，包括紫外杀菌处理；6、 协助执行品质主管对企业全员品质培训。岗位名称品质文员岗位职责1、 品管部资料的收集和归档管理；2、 负责企业产品的备案工作；3、 品管部内部的“6s”工作；4、 品管部内部相关工作的协调和处理；5、 负责产品的送检工作；6、 协助品质主管开展工作。三、 品管部工作流程原辅料进厂，检验反馈供应商，退货原辅料入库，存档制作间生产，巡检 半成品检验监督纠正，防控返工或废弃灌装间灌装，巡检监督纠正，防控成品检验返工或废弃包装间包装，巡检监督纠正，防控产品进仓产品出货产品跟踪，复检不合格 合格，出具原辅料检验报告 不合格合格不合格合格，出具半成品检验报告 不合格合格不合格合格，出具成品检验报告不合格合格1、 原辅料入库前对其相关指标进行检验，检验依据参照原辅料供应商提供的相关检验报告，检验合格后出具原辅料检验报告，不合格的联系供应商进行退货或换货处理；2、 品管文员做好相关原辅料入库，存档记录工作；3、 接到生产通知后制作间进行生产，车间质检员进行巡检，监控整个制作流程，无异常情况通知品质检验员进行半成品检验；巡检过程发现不良情况的，要监督相关人员纠正，做好防控措施；4、 品质检验员在制作间的生产完成后，准备洁净的容器在生产完成后进行取样；取样后分装到洁净的样品瓶，留样观察和做感官指标、理化指标与微生物指标等项目检验，检验方法参照面膜、润肤膏霜、化妆水和化妆品微生物检验方法总则等检验标准文件；半成品检验合格后出具半成品检验报告，并通知灌装间可以灌装；5、 车间质检员到灌装间巡检灌装情况，要求灌装人员穿好工作服，工作帽和口罩，对手部进行严格消毒后才可进入灌装间，对灌装间的台面进行紫外杀菌和酒精喷洒杀菌，巡检中发现不良情况的监督其纠正，并做好相关防控措施；无异常情况通知品质检验员进行成品检验；6、 品质检验员在灌装间的灌装完成后，对灌装完成的成品随机抽样；将3-5份成品样品置于留样室的留样柜，按相应顺序陈列，保存到超过样品保质期的6个月之后，填写留样记录表；对成品样品进行卫生指标、净含量和标识等项目检验，检验方法参照面膜、润肤膏霜、化妆水、化妆品微生物检验方法总则和化妆品通用标签等检验标准文件；成品检验合格后，出具成品检验报告，并通知包装间可以包装；7、 车间质检员到包装间巡检包装情况，对相关包材进行检测，检验方法参照化妆品产品包装外观要求等检验标准文件；查看产品标签标识的准确性和黏贴情况；巡检中发现不良情况的监督其纠正，并做好相关防控措施；8、 包装间包装完成后，清点好数目送到仓库，按照仓库存放要求存货，等待出货；9、 品