北京化工大学青春论坛策划案.pdf

20172017 年年北京化工大学青春论坛北京化工大学青春论坛 策策 划划 书书 主办方：共青团北京化工大学委员会 承办方：北京化工大学学生会 目录目录 一活动介绍一活动介绍. 1 1 二宣传方式二宣传方式. 2 2 （一）线上宣传 . 2 （二）线下宣传 . 3 三项目可行性分析三项目可行性分析. 3 3 （一）有利条件 . 3 （二）活动实施障碍 . 4 四活动流程四活动流程. 4 4 （一）活动准备流程 . 4 （二）活动具体流程 . 9 五五相关注意事项相关注意事项. 1111 六活动经费预算六活动经费预算. 1212 七活动备选方案七活动备选方案. 1313 附录一附录一 调查问卷调查问卷. 1616 附录二附录二. .邀请函邀请函 . 1818 北京化工大学青春论坛 1 北京化工大学学生会 外联部 一一活动介绍活动介绍 （一一）活动活动名名称称 北京化工大学青春论坛 （二（二）活动）活动背景背景 北京化工大学青春论坛是共青团北京化工大学委员会着力打造的精 品校园文化活动。 激励大学生成长成才， 使其心中有榜样、 学习有目标， 自觉践行社会主义核心价值观，将个人发展与国家社会需求相结合，成 为勇担大任、可堪大用之才。作为新时代下青年一代的大学生，应尽快 明确自己的目标，确定奋斗方向，顺应时代潮流，弘扬时代精神 （三三）活动活动主题主题 顺应时代潮流，弘扬时代精神 （四）（四）活动活动目的目的 顺应时代潮流，弘扬时代精神，提高学生的社会责任感，提高自己 的创新能力，不断努力，艰苦奋斗，砥砺前行，不忘初心，牢记使命； 增强学校与社会联系， 提高学校与社会合作质量， 提高学校社会知名度， 增强学校的社会影响力，使学校树立更加良好、优质的社会形象 （五）（五）活动活动基本信息基本信息 1 1. .活动时间活动时间 2017 年 11 月 2. 2.活动地点活动地点 北京化工大学昌平新校区 体育馆多功能报告厅 3. 3.活动活动对象对象 北京化工大学本科昌平校区在校生 4. 4.活动主办方活动主办方 共青团北京化工大学委员会 5. 5.活动承办活动承办方方 北京化工大学学生会 北京化工大学青春论坛 2 北京化工大学学生会 外联部 二二宣传方式宣传方式 （一一）线上线上宣传宣传 1. 1.前期前期 （1）北京化工大学官网 在北京化工大学官网主页发布青春论坛活动信息，设置为置顶信 息，撰写青春论坛宣传文章，每日发布活动预热、状态，制作青春 论坛宣传视频并发表 在活动举办前线上意见征集，主要征集内容可为参与北京化工大 学青春论坛演讲人选。同学可以在文章下评论留言希望演讲嘉宾 （2）北京化工大学学生会微信平台 建立微信平台， 通过微信平台在活动前发布活动相关信息推送并进 行线上互动，与北京化工大学官网同步更新内容 2. 2.中期中期 （1）在北京化工大学官网、微信平台上同步更新演讲内容、视频片段 （2）通过微信平台与未在场学生进行互动 3. 3.后期后期 （1）将活动完整视频发布在学校官网、微信平台以及大型视频门户网站 （2）在北京化工大学官网、北京化工大学学生会微信平台上更新青春论 坛文章，发表总结性推送 北京化工大学青春论坛 3 北京化工大学学生会 外联部 （二二）线下线下宣传宣传 1.制作海报、背喷、易拉宝放置于学校规定场所，如宿舍楼内、校园道路 两侧以及活动现场 2.制作活动传单并在活动举行一周前进行发放 3.特别活动： （1）书写梦想宣言，彰显青年活力：在活动开展三天前举行，地点为食 堂楼前。在食堂楼前悬挂白底印有活动主题的横幅，邀请同学们用 画笔写下或画出自己的梦想宣言。横幅制作完成后悬挂在食堂楼前， 并在活动举办当天悬挂在活动现场 （2） 传递青年力量主题明信片赢取活动： 在活动开展的前一天举行， 地点为主教学楼楼前。在教学楼前摆出事先制作好的活动主题明信 片，同学们可以通过现场转发活动举办的人人状态或在状态下 好友的方式免费赢取明信片 三项目可行性分析三项目可行性分析 （一）有利条件（一）有利条件 1青春论坛由北京化工大学学生会主办，学生会可凭借自身影响力以学 校的名义邀请到一些具有一定社会影响力的人参与此次论坛 2校学生会可组织协调各学生组织部门参与到青春论坛准备布置中 3北京化工大学是教育部直属的一所以化工为特色的多科性全国重点 大学，是国家“211 工程”、“985 优势学科创新平台”重点建设院 北京化工大学青春论坛 4 北京化工大学学生会 外联部 校之一，是国家“双一流”首批世界一流学科建设高校，社会影响 力较大，社会形象较好 （二二）活动实施障碍活动实施障碍 1北京化工大学昌平新校区交通相对不便，周边地区基础设施不完善 2演讲时间有限，需提前准备多媒体材料，实际操作有一定难度 3互动环节学生参与度可能不高 4 向校方借用场地具有一定困难 5. 物资准备、搬运过程较为复杂 四四活动流程活动流程 （一）（一）活动活动准备流程准备流程 1 1. .确定确定北京化工大学青春论坛北京化工大学青春论坛 1111 月月坛主题坛主题 在中国共产党第十九次全国代表大会顺利闭幕及社会主义现代化 建设进入新时期的新时代背景下，国家和社会对青年一代提出了更高 的要求。 大学生作为我国青年一代的主体， 是未来国家社会主义现代化 建设的中坚力量，作为大学生的我们，理应承担起更多的社会责任。 因此，特地将北京化工大学青春论坛 11 月主题定为“积极响应 “大众创业，万众创新”号召，顺应时代潮流，弘扬时代精神，提高大 学生综合素质， 培育社会主义现代化建设新型人才”， 以此希望北京化 工大学学生牢记使命、明确目标、提高自身素质、培育创新思维，逐渐 成长成为国家和社会现代化建设所需要的创新型高素质人才。 北京化工大学青春论坛 5 北京化工大学学生会 外联部 2. 2.根据根据所确定的青春论坛主题所确定的青春论坛主题拟定拟定演讲嘉宾演讲嘉宾 依据青春论坛 11 月主题，拟邀请陈铭作为北京化工大学青春论坛演 讲嘉宾 （1）获取拟邀请嘉宾陈铭的联系方式，与其本人或代理人进行联系，与 被联系人进行联系、沟通、协调 （2）同时，除陈铭外，寻找其他符合要求的演讲嘉宾，以防止如时间冲 突或意外事故发生等不可控问题出现 4. 4.确定演讲嘉宾，确定演讲嘉宾，确定确定北京化工大学青春论坛十一月坛举行时间、北京化工大学青春论坛十一月坛举行时间、地点地点 与拟邀演讲嘉宾沟通交流无误， 拟邀演讲嘉宾同意参与北京化工大学 青春论坛后，依据拟邀嘉宾行程安排以及校方总体安排，协调青春论坛 举行时间、地点，若双方协调无误、达成共识，则最终确定北京化工大 学青春论坛 11 月坛举行时间、地点 6. 6.策划北京化工大学青春论坛策划北京化工大学青春论坛具体具体进行流程进行流程 要求拟邀演讲嘉宾提供演讲大体内容、规划，成立专门小组对青春论 坛具体进行流程进行策划，并对策划进行可行性分析，进行多次修改， 最终确定方案 7. 7.拉取商家赞助，拉取商家赞助，获得充足获得充足物质资金支持物质资金支持 （1）根据已拟定青春论坛策划 ，进行相应前期准备工作 物资设备需求：展台、桌椅、海报、展板、背喷、易拉宝、横幅、多媒 体设备、讲台、参与同学礼品 （2）确定物资设备需求后，着力拉取赞助资金，寻找充足的物质支持 向有意向进行合作的商家、企业允诺具有一定吸引力的宣传力度， 北京化工大学青春论坛 6 北京化工大学学生会 外联部 在学校规定允许范围内，采取利用学校口播、冠名青春论坛、在相关平 台文章推送中进行鸣谢等方式、手段对意向合作商家进行适度宣传，争 取获取商家更大支持力度 8. 8.依据依据规划，规划，合理合理进行人员分配进行人员分配 依据规划对人员进行合理分配 过程 组别 分类 职责 前期 活动宣传组 宣传材料制作 1.进行活动所需海报、 易拉宝、 背喷、传单设计、制作 2.对活动准备材料进行张贴、 放置、分发宣传单 线上平台负责 1. 1.制作活动宣传视频，并发布 在学校官网、微信平台上 2.撰写活动相关文章，发布在 学校官网、微信平台上 3.统筹报名信息 4.组织线上互动，统筹互动信 息 外联组 嘉宾联系 联系演讲嘉宾，确定时间、地 点 赞助联系 1. 1.针对拟定所需物资 （易拉宝、 背喷、海报、传单）拉取相应 资金 北京化工大学青春论坛 7 北京化工大学学生会 外联部 2. 2.联系合适商家、企业冠名本 次北京化工大学青春论坛活 动 物资设备 布置组 1.对演讲所用场地进行布置 2.安置多媒体系统 进行 嘉宾接待组 1.接送演讲嘉宾 2.在演讲嘉宾在学校内的活动 进行安排、提供帮助 3.了解演讲嘉宾对本次青春论 坛活动的意见、建议 现场秩序 维护组 1. 1.对到场同学进行组织、安排 维护演讲过程中的场内秩序 2.组织场内同学互动 3.退场时有序组织协调，防止 安全事故发生 物资设备 收集管理组 1. 1.对现场设备进行调试 2.在演讲过程中检测各设备的 运行情况 3.演讲结束后对物质、设备收 集 活动宣传组 视频制作 1. 1.对演讲过程进行录制 2.实时剪切录制影像，制作视 北京化工大学青春论坛 8 北京化工大学学生会 外联部 频 微信、网络平 台负责人 1. 1.将片段视频发布在学校官 网、微信平台 2.组织线上场外同学互动 后期 活动宣传组 视频制作 制作、剪辑演讲视频 微信、网络平 台负责 1.在线上平台发布活动视频 发布活动相关文章、推送 2提供线上调查问卷数据 调查反馈组 1.统筹调查问卷结果 2.结合演讲嘉宾意见以及调查 问卷结果，总结本次活动 3.总结经验，改进工作 9. 9.公布北京化工大学青春论坛十一月坛举办信息公布北京化工大学青春论坛十一月坛举办信息 （1）在北京化工大学官网、北京化工大学微信平台上发布活动信息 （2）通过海报、背喷、易拉宝、传单公布活动信息 10.10.确定参与名额，确定参与名额，开启开启报名通道报名通道 依据北京化工大学青春论坛举办时间、场地等客观条件，确定北京化 工大学青春论坛参与人数， 开启北京化工大学青春论坛线上唯一报名通 道（微信平台） ，统筹北京化工大学青春论坛报名信息，将与本次主讲 人（刘自鸿）研究方向相近的专业的学生与其他专业学生进行分类，依 据“先到先得”原则，合理安排青春论坛座位、场次 北京化工大学青春论坛 9 北京化工大学学生会 外联部 11.11.进行硬件准备，进行硬件准备，完善完善后勤保障后勤保障 准备、安装北京化工大学青春论坛所需硬件设施，安装活动展台，张 贴活动海报，对多媒体设备进行调试，进行演讲活动预演，发现漏洞或 安全隐患及时处理，确保青春论坛顺利进行 （二）（二）活动活动具体流程具体流程 1. 1.依据人员分配安排，依据人员分配安排，派出派出学生会代表对所学生会代表对所邀邀演讲嘉宾演讲嘉宾进行进行接待接待 2. 2.提前提前对对前来受前来受讲讲学生进行登记，有序组织学生入场学生进行登记，有序组织学生入场 对线上报名同学发放纸质票， 依据受讲学生专业及到达演讲场馆的顺 序对学生进行分区、编号，进行统计 片区统计完成后，组织学生统一入场，避免活动现场秩序混乱 3. 3.北京化工大学青春论坛北京化工大学青春论坛开始开始 （1 1）演讲嘉宾演讲嘉宾演讲演讲 4545- -60min60min 演讲嘉宾依据自定主题或即兴发挥进行演讲 （2 2）主持人与演讲嘉宾对话主持人与演讲嘉宾对话 1515- -20min20min 主持人根据提前准备好的问题对演讲嘉宾以访谈的形式进行对话 4. 4.与与现场受讲同学进行互动现场受讲同学进行互动 2020- -30min30min （1）演讲过程中 开启微信互动通道 在主讲人演讲过程中， 受讲学生可通过微信互动通道实时发表自己的 意见看法，并在演讲过程中在大屏幕上滚动播出； 受讲学生可通过微信互动通道对本次演讲进行实时评价打分 北京化工大学青春论坛 10 北京化工大学学生会 外联部 （2）演讲结束后 针对专业相近学生：首先将提问机会给予与本次主讲人（陈铭）专 业研究方向相近的学生，以相对专业的角度对本次主讲人进行提问 针对非此专业学生 ：根据本次主讲人人生经历、职业轨迹，针对自 己感兴趣的方面进行提问 （3）根据受讲学生在演讲过程中线上线下的活跃度，在微信平台抽奖 （4）对所有参加本次青春论坛的同学进行感谢，在出口处分发小礼品 5. 5.与未在现场与未在现场有意向参与有意向参与同学进行互动同学进行互动 （1）对演讲过程进行录像，在微信平台上实时分段发布演讲录播，未在 场同学通过微信平台同样可以对主讲人进行提问，相关工作人员汇 总微信后台提问问题，并挑选问题在活动现场向主讲人提问 （2）未在现场学生同样有机会参与抽奖 6. 6.演讲结束，演讲结束，演讲嘉宾演讲嘉宾退场，退场，引导引导受讲同学有序退场受讲同学有序退场 （三）（三）活动活动后期总结后期总结 1. 1.询问询问演讲嘉宾的意见、演讲嘉宾的意见、建议建议； 在演讲结束后，与受邀演讲嘉宾进行沟通交流，获取其对本次活动过 程中的组织、策划、同学参与等方面的评价与看法，询问受邀嘉宾对 青春论坛活动的意见与建议 2. 2.发放调查问卷，发放调查问卷，询问询问同学意见、同学意见、建议建议； （1）线下在青春论坛活动现场发放纸质版调查问卷 （2）线上在北京化工大学青春论坛活动平台发布调查问卷 3. 3.汇总汇总调查信息，进行分析总结调查信息，进行分析总结 北京化工大学青春论坛 11 北京化工大学学生会 外联部 （1） 依据调查信息， 分析本次青春论坛活动的可举之处与不足之处， 并在 以后的组织活动的过程中，对可举之处进行优化、发扬，不断创新青春 论坛举办形式 （2）对于不足之处进行有针对性的分析、总结，找出解决方案，采纳演讲 嘉宾、参与同学的合理建议，改进工作，争取在下一次活动中尽量避免 出现类似的问题， 提高北京化工大学青春论坛整体质量， 提高校内外各 方对青春论坛满意度。 4. 4.在北京化工大学官网、在北京化工大学官网、北京化工大学北京化工大学微信平台发布青春论坛微信平台发布青春论坛活动活动视频视频 五五相关注意事项相关注意事项 （一）场馆内部：（一）场馆内部： 1.位置范围提前三天标识好 2.场地服务人员提前两天到场馆内熟悉环境，明确工作内容 3.留出嘉宾及与会领导通道，供嘉宾及与会领导进出，除突发情况，听众 禁止通行 4.会场标清主入口和以及疏散通道，如出现突发情况立即组织疏散 .5 各出入口及疏散通道安排场地服务人员进行引导工作，保证有序出入 （二）安全与秩序（二）安全与秩序 ： 1.活动进行时如发生突发情况，全体人员听场地服务人员指挥有序撤离 场馆 2.所有听众不得大声喧哗，不得带食物进入场馆，要文明观看讲座，展现 化大人的气质 北京化工大学青春论坛 12 北京化工大学学生会 外联部 3.参加活动的同学要保管好自己的随身物品，以免遗失 六六活动活动经费预算经费预算 项目 单价 数量 合计 备注 传单 彩印 0.2 元 黑白 0.1 元 600 120 元 60 元 A4 单面 小海报 0.5 元 20 10 元 A3 大海报 2 元 20 40 元 横幅 16 元/平米 3 196 元 161 展板 40 元/平米 5 240 元 易拉宝 100130 10 200260 元 90150 明信片 0.50.7 元 200 100170 元 自己设计 白纸 1 元 20 20 元 颜料 5 元 20 100 元 多种颜色 马克笔 3 元 20 60 元 多种颜色 嘉宾邀请 5000-8000 元 1 5000-8000 元 交通餐饮 具体根据嘉 宾时间确定 住宿 一晚 若在一天内 结束则取消 该项 北京化工大学青春论坛 13 北京化工大学学生会 外联部 抽奖礼品 80 元 10 800 元 参与礼品 10 元 400 4000 元 总计 10000-14000 元 七七活动备选方案活动备选方案 （一）（一）活动时间或场地活动时间或场地临时临时变动变动 1.学校方面因特殊原因时间或场地临时变动 （1）学生会相关负责人员通知拟邀演讲嘉宾时间或场地临时变动，若 活动时间出现变动，与拟邀演讲嘉宾在第一时间进行沟通协调。若拟邀 演讲嘉宾在变动时间内没有其他安排，则演讲嘉宾不变。若拟邀演讲嘉 宾在变动时间内有其他安排，则尽量与演讲嘉宾进行沟通协商，协调双 方时间，找出对双方来说都较为合适的时间安排；若双方存在不可调和 的时间冲突、矛盾，则对原拟邀演讲嘉宾致歉，依据合同赔偿其损失， 并从替代人选中选取各方面较为合适的人选，尽快联系、安排，与替代 人选确定青春论坛举办时间。 （2）学生会采取线上、线下多种方式，向参加活动的工作人员、受讲同 学通知时间或场地变动的信息 线下在相应海报、传单、背喷、易拉宝等醒目位置上标明青春论坛活 动时间或地点变动信息；以短信的形式，通知已报名参加原定青春论坛 活动的同学时间或地点变动的信息，确保已报名同学获知信息变动 线上在学生会微信公众号、学校微博、学校官网上发布北京化工大学 北京化工大学青春论坛 14 北京化工大学学生会 外联部 青春论坛时间或地点变动的信息，采用醒目字体，置顶。学生会重启报 名通道，学生可依据自己时间安排重新进行报名。学生会记录本次活动 中因时间或地点变动而无法参加青春论坛的原已报名同学， 向此类同学 致歉，进行安抚，并允诺在下次活动中的优先选择权、优先参加权 2.原拟邀嘉宾时间临时变动 校方与拟邀请嘉宾及时进行联系沟通， 获取拟邀请嘉宾时间临时变动 的原因，依据校方与拟邀嘉宾所签订的合同，依法追究其责任，并在第 一时间向报名参加本次活动过的同学致歉 （二）（二）拟邀演讲嘉宾拟邀演讲嘉宾迟到迟到或未到或未到 1. 若演讲嘉宾因不可抗力因素迟到，则对演讲嘉宾表示理解，向参加 青春论坛活动的同学解释原因，恳请其耐心等待，在等待过程中， 可与等到同学进行相应互动 2. 若拟邀演讲嘉宾因个人原因单方面没有解释而未到，则依据与拟邀 演讲嘉宾所签订的合同，追究相应责任，保障学校及报名参加活动 的同学的合法权益。 将该部分取消， 向同学们解释原因并致以歉意。 组织同学进行其他活动 （三）（三）资金、资金、物资物资因故未能按时到账因故未能按时到账 1. 本着互惠互利的原则与商家进行洽谈、协商，若双方存在分歧而未 能达成一致，应立即寻找其他商家，与有意商家进行联系沟通 2. 若资助资金未能达到预定标准，首先应削减预算，降低活动所需宣 传成本，最大程度保证青春论坛进行过程中活动的完整性与高质量 3. 与其他学校组织或其他高校进行联系，借用其已有物资，寻求其物 北京化工大学青春论坛 15 北京化工大学学生会 外联部 资支持，争取活动按原计划进行，并在活动结束后，及时归还物资 4. 向学校方面寻求资金支持。 （四）（四）多媒体设备出现故障多媒体设备出现故障 1. 为防止演讲现场多媒体设备出现意外故障，应在现场活动开始前对 演讲所需多媒体文件进行备份，做好应急准备，并在青春论坛活动 正式开始之前进行多媒体设备的测试预演 2. 配备专门的工作人员对现场多媒体设备状况进行实时监控，防止现 场多媒体设备出现异常。若出现异常，应立即向技术部门进行汇报 3. 准备多套多媒体设备，以应对青春论坛在进行过程中多媒体设备出 现突发事故 北京化工大学青春论坛 16 北京化工大学学生会 外联部 附录附录一一 调查问卷调查问卷 针对本次青春论坛的开展和参与度，展开此次调查感谢大家的配合。 1.你的年级是 A. 大一 B. 大二 C. 大三 2.你的专业 3.您选听某场讲座的判断依据是什么 A 主讲人的名望 B. 讲座的标题和内容 C 宣传 D 同学的推荐 4.你对本次青春论坛讲座的满意度 A 非常满意 B 满意 C 一般 D 不满意 E 其他 5. 你抱着怎样的心态去听本次青春论坛讲座 A. 了解更多的知识更好的装备自己 B. 随便瞧瞧兴许会有收获 C. 自己不愿 意被迫拉去凑人数 6. 你认为认真听一场讲座对你有何收获 A. 很有价值有时会引发一些思考启迪人生智慧 B. 一般蛮听听看反正闲着也 是闲着权当打发时间 C. 听了没什么意义纯属浪费时间 D.其他 7. 你认为讲座不吸引你的原因有哪些 A. 内容陈旧千篇一律没有吸引力 B. 演讲者知名度不高或者缺少沟通技巧没 有和听众进行必要沟通 C. 现场环境较