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文档简介

邮件合并,学习目标,知识目标:使学生理解邮件合并的作用,掌握它在日常生活工作中的应用。,能力目标:培养学生积极思考、主动探究、合作学习、团结互助的能力。,学习目标,情感目标:激发学生对邮件合并的学习兴趣;并在小组同学间的合作学习中,培养互助协作的意识和主动研究探索问题的能力。,学习重难点,学习重点:理解邮件合并作用的基础上掌握它在日常生活工作中的应用。,学习难点:理解制作大量荣誉证书实际问题的解决方法和过程,归纳并演绎到类似实践问题上,做到举一反三。,学习过程,模版,效果图,一、完成荣誉证书的填写,学习过程,思考:邮件合并功能是什么?,邮件合并适用于一类文档需要批量制作,且文档中一些内容是固定不变的,一些待填写内容是变化的,且变化的部分根据数据表内容完成填写。,学习过程,思考:邮件合并应用领域有哪些?,批量制作信封,信件,贺卡;批量制作请柬(邀请函);批量制作缴费单,工资条;批量制作个人简历,学生成绩单;批量制作准考证、毕业证、明信片等个人报表。,学习过程,二、思考探究“主文档”与“数据源”,填空:邮件合并的主要组成成员是“_”和“_”:主文档是指_,比如获奖证书的主体部分即“获奖证书模版”文档;而数据源是_,比如“比赛成绩表”。,主文档,数据源,固定的主要内容,变化的信息,学习过程,思考:当前所展示的“成绩通知单”哪部分是主文档信息,哪部分是数据源信息?,学习过程,三、制作成绩通知单总结邮件合并操作步骤,准备主文档与数据源,主文档,实现邮件合并,合并域是使用一对书名号括起来的域名,域名对应于数据源中的字段名,书名号是合并域的特征符号,它不是从键盘上直接键入的。域值可自动生成。,打开主文档,选取数据源,定位并插入合并域,合并到新文档,保存合并文件,效果图,学习过程,技巧:如何用一页打印多张成绩通知单?,把新建文档中的分节符(b)全部替换成段落标记符(p)。,学习过程,四、制作学生胸卡,模版,效果图,学习过程,五、拓展对邮件合并的理解和应用,思考:插入的合并域的格式如何设置?,课堂总结,使用“邮件合并”功能的文档通常都具备两个规律:一是我们需要制作的数量比较大;二是这些文档内容分为固定不变的内容和变化的内容,比如获奖证书模版、准考证模版等,这些都是固定不变的内容,而证书具体内容,准考证的填写等就属于变化的内容。其中变化的部分由数据表中含

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