公司会议纪要模板.doc

_廊坊市奥瑞特建筑装饰有限公司会 议 纪 要第8期（总第215期）行政综合管理部 2015年7月26日生产工作例会 时 间：2015年7月26日8:20地 点：奥瑞特公司三层会议室参加人员：王 总、高丽光、张 清、罗海玉、李景新、吕 杰史 亮、孟凡民、王占志、窦景周、孟庆君、王英军彭同霞、石仲生、张 月、赵理静、熊占英、刘志维安少非、杨东辉、刘雪莲、王淏震、代桂松（共23人）缺席人员：李玉刚（大成工地）主 持 人：李景新会议议程：一.各项目分公司汇报上周工程情况和下周工作计划二. 张清副总提出对工程工作的具体要求三.王总对立项工作进一步详细说明和对整体工作的安排及要求一.各项目分公司汇报上周工程情况和下周工作计划第一项目分公司经理史亮汇报：1、大城施工进场时间一周，准备进行混凝土浇筑施工；2、防城港工程主体验收完毕，进入装修施工阶段；3、幼儿园、国际、九区等小项工程办理资料手续；下周主要工作：1、防城港装修工作的跟踪把控，2、洽商的跟进和两个幼儿园塑胶地面施工队伍的确定。李景新经理提问：大城工程的合同工期能否保证？史亮：能按合同要求的工期完成施工，顺利竣工验收。第二项目分公司经理孟凡民汇报：1、万庄装修工程临时水、电和办公室已经完备；2、管道公司一个办公室的维修改造已经完成。李景新经理提问：门头的准备工作是否完善？安全备案工作是否完成？抓紧施工前的准备工作，必须保证按合同工期完工。孟凡民：四天之内完成门头安装，安全备案工作正在进行 。 第三项目分公司经理王占志汇报：1、万庄社区服务中心下周二一层封顶；2、外线两天之内完工；3、霸州综合楼室内装修完成70%，十天之内除液态花岗岩需要二十天进场以外全部完成；4西大街按工程进度划拨工程款；5、一站式下周一验收。单体经理熊占英汇报：下周一验收综合服务中心一层架体，下周二验筋。单体经理刘志维汇报：霸州综合楼工程总工期延期一个月完工。李景新经理提出要求：万庄综合服务中心楼基层浇筑一定要达到规范标准要求，西大街前期基础管道的跟踪管理一定要到位，每一步要留下文字、影像资料，要求必须有痕迹管理。吕杰经理汇报：三期公园招标工作完成，立项工作完成80%，现场拆迁施工基本完成，下周一完成各项开工手续，基本具备开工条件。施工准备和现场布置下周进行具体分工。李景新经理要求：积极准备施工方案，多对施工队进行综合素质考核，确定是否具备专业能力，保证施工质量，做好提前的各项准备工作。李景新经理对工程系列人员提出具体要求：1.上班时间要遵守劳动纪律，着工作装，注重仪表，规范言谈举止。2.夏季施工要有具体的防暑降温措施，防汛措施。3.工程部和项目部所有管理人员每天如有外出办工或请假向我汇报。4.各部门考勤员要如实做好考勤工作，不能出现欺报和瞒报现象。二、张清副总要求：大城的合同细则要跟进，项目部要勤与甲方沟通协调有疑义的条款，记录好因为甲方原因导致延误工期、增加成本、影响回款等具体内容，及时向甲方提出，汇总交由经营部方便后期的结算。还有创业公园的相关手续，安全备案等必须要抓紧提前做好，以免因此影响开工时间。三、王总提出公司要求：1.公司为了实现规范化，进行架构调整，完善了工程部，张清副总在管理好经营部的同时兼管工程系列工作，高丽光副总在管理好的行政综合部的同时兼管财务审计部工作。2.具体规范管理方法包括：项目经营协议书的签订，追踪各项手续的办理，具体分析利润点从而进行有效的成本控制。3.立项的具体流程是由三个项目分公司经理组织的，先与甲方确定施工方案，确定工程成本（人工、材料、机械），然后出材料明细单、施工组织设计等立项资料，最后是召集7员确定立项。4.做任何事都要有计划和总结，比如工期时间的把握、组织团队的建设，具体施工的流程等，都需要计划作为指导。我们不光要多承接工程 ，更要把每个工程做好 ，这样才能使公司稳步发展和壮大。为了实现公司的规范化管理，经营、行政、工程和财务等各部门在月底必须完成本部门的管理规范，差一点都不行。无论做什么事情都要有规范，规范是什么，就是我们要求的六化。王总还告诫大家： 在上级领导讲话时一定要认真聆听、用心思考，不该一味的推脱、反驳和插话而影响了对上级指导讲话思想的领会。最后，王总希望大家提高自身素质，提升管理能力，提高思想水平，让大家认清自己应该承担的责任。认真完成公司交给