产品出入库设计.doc

仓库产品流程领用出库产品入库判定批次管理判定品质管理输入批号无批号质检判定无质检同名领用异名领用生产领用产品退库产品仓库库存其他领用生产退用或月末盘存仓库产品功能模块产品入库业务产品领用业务产品质检产品销售业务产品单据查询车间盘存仓库产品异名领用产品定质质检查询产品销售出库产品销售退库产品单据查询一产品单据查询二产品入库产品退库同名领用其他领用生产退用仓库产品模块功能说明一、 产品入库与退库 1、产品入库业务l 当月生产出来的产品及时办理入库,包括不合格品和在检品。l 根据产品基本数据填写产品入库单，输入产品，规格后，系统自动显示计量单位。该产品如果实行批次管理，则必须输入生产批号；若该产品没有实行批次管理则入库单上会显示无批次的字样。l 输入产品数量，以及填写入库人，检查无误【保存】即可。保存后会显示操作后的单据，如果发现有错误点击【修改】按钮进行单据的修改操作。 l 注意：1、对同一产品如果实行批次管理，则生产批号不可重复，否则不能保存。2、本系统实行是先入库再办理质检，如果该产品需要质检，则会在质检判定时出现此单据信息，如果该产品不需要质检，则产品都是以合格品进行入库，仓库跟此操作没有关系！3、为了便于质检，一个入库单对应一个产品入库信息。2、 产品退库业务 当月办理入库的产品才可以办理产品退库业务。 输入产品、规格后，点击输入生产批号的位置则会显示对相应产品可以办理产品退库的信息，包括生产批号，当月入库生产量，品质状态(如果批次为0，则是没有实行批次管理的产品)，输入的退库不能超过选择批次的即时量。批号只能选择不可手工输入。一个产品退库单可以对应多个产品，但是不能有除数量外完全重复的产品信息，否则也是不能保存。 往月办理产品入库的产品不能办理退库业务，只能通过同名领用进行出库。下面同名领用详细说明。二、 生产领用业务：包括异名领用、同名领用、其他领用和生产退用为避免产品核算过程中造成死循环，生产领用时设计了同名领用和异名领用。两者的区别在于根据生产产品和领用产品名称比较，相同的则采用同名领用，否则是异名领用。1、 异名领用：生产某产品领用的材料不可跟要生产的产品一致，并且不可领用该产品以上级别的产品。具体的操作步骤如下： 选择生产产品后，在输入要领用的产品，则不会出现跟生产产品同名的产品，并且都是小于该产品级别的产品。 输入产品选择规格后，点击生产批号，则会显示对应产品各个批次及不同品质状态下的即时库存不为0的产品，该批次不可输入只能选择，选择后就会自动填上品质状态，品质状态不可更改。 出库数量应不大于即时库存量，否则不可输入。一个异名领用单可以对应多个产品，但是不能有除数量外完全重复的产品信息，否则不能保存。 【保存】后会显示你输入的信息情况，检查有误，点击【修改】把错误的信息改正即可。2、 同名领用：生产某产品领用的材料跟要生产的产品一致。 选择生产产品后，在输入要领用产品，则会出现跟生产产品同名的产品。 输入产品选择规格后，点击生产批号，则会显示各个批次及不同品质状态下的即时库存不为0的产品信息，该批次不可输入只能选择，选择后就会自动填上品质状态，品质状态不可更改。 出库数量应不大于即时库存量，否则不可输入。一个同名领用单可以对应多条，但是不能有除数量外完全重复的产品信息，否则不能保存。 【保存】后会显示你输入的信息情况，检查有误，点击【修改】把错误的信息改正即可。l 注意：1、如果该产品实行批次管理，选择的批次是当月生产批次，则会自动形成产品退库单；否则生产领用出库单。2、如果该产品不实行批次管理，则先以上月的结存数量办理领用出库，剩余数量以产品退库的形式形成产品退库单！其设计流程如下所示：产品领用出库A领用A出库与退库的判断 B领用A的出库 A的销售出库和退库 判断A是否批次管理 领用出库单 销售单 是 否 领用出库单/领用退库单 优先出冻结数量 制单日期小月当月 制单日期等于当月 输入数量月结数量 领用出库单 生产退库单 领用出库单 月结数量 输入数量-月结数量 领用出库单 生产退库单3、 其他领用：与异名领用、同名领用的不同之处在于，其他领用不对应生产产品，并且领用产品的信息只有即时库存的控制。操作方式跟同名领用和异名领用相同。4、 生产退用：当月生产领用出库的产品才能有生产退用的操作，并且限制于生产产品。l 对生产退库的量不能大于当月生产领用实际量。l 退库的产品级别不能大于生产产品的级别，否则是选择不上的。l 一个生产退用单据也可以有多个产品，除了数据以为不能有完全相同的产品信息！l 注意：生产退用单据可以有两种形式操作：1、直接填写生产退用单。2、通过车间盘存形成生产退用单。三、 产品定质业务产品定质：对需要品质管理的产品进行质检判定 当入库的产品需要质检时，在质检定质时会查到该产品的入库单，双击单据就可以显示产品入库的信息，选择品质结果，保存！质检操作就算完成了，当然对判断失误的单据可以通过质检单查询，把相应的单据查出来修改就行了！ 质检单判定的同时会自动修改没有质检以前出库的信息，这是所谓质检跟踪！所以你在一段时间查询的即时库存有时不同，这就是质检前后的数据不同。但是对同一产品不同品质的合计是一致的。四、 产品核算产品核算的步骤比较复杂，必须根据微机设计的流程进行核算。 首先是材料调拨价格计算，为准确填写材料出库价格作基础。 材料出库价格回填，为核算产品领用材料归集成本。 生成成本计算单，并确定是否核算该产品的其他费用（如：电力、热力、制造费用、人工等），为微机自动运算各产品的成本做准备。 产品成本核算：微机根据每个产品所领出的材料和中间品数据、以及在成本计算单中填入的各项费用，由低级次产品向高级次产品进行逐步归集材料总成本、核算并回填单位入库产品成本、核算回填单位产品的领出自用出库成本、销售出库成本。 核算后并检测出成本核算异常情况：有成本而无产品入库、有产品入库而无材料消耗，领用单据价格无法回填等，供财务核算人员参照修正成本核算进程。 处理完毕异常情况，必须重新产品成本核算，直到无异常情况，否则产品的成本不准确。l 注意：同名领用或同名退用单上价格回填是在材料领用出库价格回填时，根据同名领用的信息查出上月冻结数据的价格来回填同名领用出库单和同名生产退库单上的成本。 A产品入库单价(当月A实际领用材料金额当月A实际领用产品金额)/ 产品有效数量 A产品出库单价(上月结存金额本月入库(含退库)的金额)/(上月结存数量产品有效数量)说明：1)、产品有效数量当月产品入库数量当月产品退库数量2)、A产品出库价格不包含同名领用和同名退用已填上价格的单据。 成本单价以基准单位核算。出库价按基准单位回填并且按其他单位核算五、 成本计算单生成和查询 1、生产成本计算单：根据当月的有效产品量生产成本计算单。l 注意： 成本计算单生成有赖于时间点的选择，不同时间点可能生成的成本 计算单数量不同。 2、成本计算单查询：成本计算单生成后直接点击看到的是需要核算费用的成本计算单，而通过成本计算单查询看到的是当月有效产量的所有成本计算单。点击成本计算单可以查到各项项目的费用情况，需要核算费用的除直接材料系统填写外其他的都是可以重新编辑。六、 车间盘库车间盘库实际是产品领用退库的一种方式。车间月底盘库的一种简便操作。 通过查询当月生产某一产品领用的所有消耗：包括材料和产品。 根据车间盘库的实际情况对产品领用的相应材料进行退库。某种材料的退库量由对应部门当月领出库量所限制，则不可大于领出量。 车间盘库实际保存为领用出库单，包括材料的领用出库单和产品领用出库单，领用出库单根据部门填制，具体何种单据根据你所退库的材料信息而定。 车间盘库可以处理上月未结账而忘记盘存的数据，只可选择要退库的日期即可。l 注意：车间盘库只能是对当月产品领用材料的处理，处理的是需要冻结月份的领用消耗，夸月不结账，也可以处理。七、 产品报表：包括仓库产品帐表和财务产品帐表l 仓库产品明细帐是以仓库为中心反映产品出入库的形式状态。l 财务产品明细帐是以财务为中心反映财务帐上产品出入库的形式状态，区别与仓库产品明细帐之处在于财务开票后才对产品售出记账；l 仓库产品即时库存反映的是截止到某个时间点的仓库产品实际数量。l 财务产品即时库存反映的是截止到某个时间点的财务产品实际数量。l 产品生产统计：统计某段时间该公司生成的产品总量，分合格量、不合格量和在检量。当梅花的幽香随冬天的到来而传出，那么半空中漂泊的雪花，也会依偎这香气，随之飘舞。当万物凋零，充斥于世界的凄凉席卷而来时，在一个角落里梅花却悄然盛放了，它似乎在告诉世人，它只是缺少一个盛放的机会。春意回卷大地，生命再次降临与世界的每一角落，清凉的春雨中，流淌着无限的诗意，昨夜的桃花，已经在枝头上开出粉红的花蕊了吧，四角的花瓣，透出淡淡的清香，让人流连忘返，因为这样，所以没有人会去在意路边的小草，也在春天中娇嫩欲滴。这个世界上，并不是说你准备好了，你就能得到，就像小草一样，无论它怎么改变，都不会得到注意，但就不努力了吗?不，努力是在为自己被发现做准备，并不是说就一定会被发现，所以无论你是普通还是不普通，都一定要努力，因为问心无愧的芬芳，总有一天，你会发现其实自己也是美丽的。朝着夕阳看去，大片的火烧云朝着夕阳落尽，幻化成无垠的星空，在天空中闪耀，世界上从来不缺乏美丽，如果你不比别人努力，那么机会也不可能会降临到你的头上，一次又一次的，向着自己期盼的方向奔去，心底的泪水和汗水就让它隐盖在自己的步伐下，随着秋天的风，飘到记忆的尽头，在那里生根，发芽，总有一天，当你回头遥望时，你会发现，汗水凝聚的光芒是如此闪耀。来到东北的一个月零两天当中，只有两天是阴天多云，其他的日子，天空都是碧蓝的，阳光都是灿烂的，一个同事说，他喜欢东北的天气，每天都是晴天，不像南方，经常都细雨蒙蒙，路上总是湿润的。北方的路上，几乎不会有水，有的都是一块一块结成冰块的冰，日常的温度，几乎不足以融化冰块，所以即便每天都是大太阳，但是地上的冰块依旧非常坚挺。恰如他说的，在北方的晴天当中，心情会变得舒畅许多，大抵下雨的时候，人的心情，都是柔软的吧，而柔软，总是容易多愁善感，我也会多愁，也会善感，也会在下雨的时候，一个人躲在屋子里发呆，写日记，把自己的人生，一遍又一遍的清理，我觉得，在南方雨天发呆的时候，我把自己清理得很好。来到北方之后，我学会了在灿烂之中清理，在欢笑当中清理，可能是因为，我开始体验到这种人群的生活，所以对于自己喜欢的东西，越来越清楚，好多东西，已经真正的不能影响到我了，我在北方的阳光当中，并没有变得灿烂，但我看着灿烂，似乎就在我眼前!她，不自觉地已经坠入了暮年人的园地