图书馆自习室管理系统(hl).ppt

自习室管理系统,目录,1.自习室现状2.提出假设3.调查4.提出方案（以温州医学院为例）5.完善方案6.参考文献,五教,1.自习室现状,八教,1.自习室现状,图书馆,虎溪教室,2.提出假设,座位资源不能满足现实需求。高校扩招与学校扩建速度不成正比1座位资源没有得到充分利用。考研人数的增加，为了找个一劳永逸的好的学习环境，不得不出此下策，找个座位长期霸占。2,3.调查-方法-“自习室的座位真的不够吗？”,调查团体：重庆大学职业发展协会调查时间：2012年11月4日11月10日调查对象：A区五教、八教，B区二综调查方法：随机抽查调查目的：A、B校区主要的三个教学楼的自习室是否满足学生自习需求,3.调查-情况,八教：每层14个教室，总计84个教室。每个教室64座，可供32人自习。每天每层抽取3个教室统计。统计时间：晚上7-10点。周一至周五，满座率在40%50%之间，只有周六，满座率高达63.54%。,3.调查-情况,五教：共有28个教室可用自习，可用位置1576个，实际用165个。统计时间为晚上7-10点，周一共抽查了28个教室，其中满座率只有15%，其他时间满座率在10%20%之间。二综：共172间教室7600个位置。统计时间：晚上7-10点。周一，三楼至五楼的满座率基本达85%；其他时间除了个别情况满座率也都达50%以上，但均未超过60%。三楼至五楼是学生集中区，五楼以上寥寥无几。其中八楼是毕业生就业服务中心专用教室，尤其本学期，几乎不允许学生自习。,3.调查-原因,“占座”情况严峻，诸多同学长期占据自习位置，“座无虚席”却不见踪影，导致想要自习的学生没有位置。如果以“书本占座”的满座率来计算，则满座率都高达90%100%；信息封闭，路途相对较远、位置较为偏僻隐蔽、较特别的教室，因为不为大家所熟悉而人迹寥寥；自习室资源充足，但由于管理不当，导致学生找不到位置上自习,4.提出方案,建立一个自习室管理系统对重大自习室座位实施高效管理。,以温州医学院自习室管理系统的建立过程为例5,温州医学院图书馆自习室系统-介绍,每个自习室进出口部署一台终端电脑和校园一卡通刷卡设备，学生进自习室必须刷卡，然后管理系统在默认状态下自动分发座位，学生按号就坐。,温州医学院图书馆自习室系统-介绍,学生离开自习室必须刷卡，考虑学生有暂时离开座位的实际需求,座位分为正在使用中、暂时保留、空闲、超时空闲4种状态。进入自习室,刷卡操作分为初次刷卡分配座位和保留座位继续使用两种,系统将自动进行识别。离开自习室,刷卡操作分为离开座位和暂时保留座位两种,若是离开操作,则直接刷卡离开;若是暂时保留操作,则在刷卡之后需按“保留”。,温州医学院图书馆自习室系统-建立系统需求分析,用户信息的识别登记；校园一卡通，学生进出自习室时必须进行刷卡操作）。自习室座位分配；系统默认状态下采用系统自动分发座位座位状态管理；正在使用中、暂时保留、空闲、超时空闲4种状态座位位置和状态显示；基于动态查询的Flash图形动画界面显示管理员查询；刷卡目标识别；,系统结构,为了能够统一揭示图书馆所有自习室的座位信息,避免学生一卡多处刷的违规操作,本系统采用B/S结构,通过网络数据库统一存储所有自习室管理数据.,自习室Flash平面图设计制作；数据库的设计构建；ASP业务逻辑功能实现；Flash动态查询定位显示功能实现；系统部署和测试。,系统实现,系统测试效果,校园一卡通读卡设备太灵敏,客观上造成了学生多次刷卡,导致座位混乱。,解决方法:在前台Flash界面程序中添加学号刷入时间判断程序,如果刷入学号与上次学号相同,判断两次刷卡时间差是否在2秒内,若是,则视为无效操作。,进行刷卡操作时,座位编号和操作提示显示区域画面切换快,学生经常不留意其变化。,解决方法:每次操作显示信息,显示区域背景颜色做相互切换(如黄色和绿色)。,系统评价,系统在温州医学院图书馆试运行期间,自习室抢座、占座等问题得到了有效解决,同时屏蔽了社会闲散人员进出，基本解决自习室内偷窃的问题，自习室管理自主化，管理难度大幅降低。5但是，终端设备多不适用于大量小自习室，学生对分配到的座位不满意。,5.完善方案,与校园网对接，学生可以通过网络预约自习位置；刷卡屏幕可以提示该位置已经预约和预约到期的时刻；对预约后超过一定时间没有使用的位置，系统自动收回，并将该读者列入黑名单，暂停数天的自习室使用权限；3,与手机图书馆系统对接，读者可以通过短信办理座位的预约或者取消业务；3,5.完善方案,学生对分配的座位不满意；工作终端太多不便维护；每个楼层设置一个移动触屏终端，只显示本楼层的座位，学生可以自主选择教室和座位，如电影院的座位的安排,自习室系统和教务系统数据库共享就可以在刷卡时显示今天的课程名称，上课教室等信息，如果有课就不能上自习。,6.参考文献,1钱超.高校自习室管理之我见J.科技信息,2009,(02):627.2王琳琳.高校图书馆自习室管理及服务模式初探J.科技情报开发与经济,2009,(02):72-73.3王芳.谢军红.基于计算机系统的图书馆自习室座位管理探析J.科技信息,2009,(