公司微信群管理办法.doc

.致各中心、各部门： 为更好的利用现代化网络信息技术，加强沟通联络，提高办公效率；现公司各中心内部已建立多个微信群，为进一步规范中心微信群的管理工作，特制定公司微信群管理办法，具体办法如下：一、微信群建立流程公司微信群的建立遵循“统一建立、规范管理、专人负责”的原则，由需求部门提出，经各中心最高负责人同意后方可建立，并将微信群信息报人力资源暨行政部备案。二、微信群管理要求（一）建群要求1.新建微信群必须指定微信群名，明确应加人员、微信发布内容及群管理员；2.通常情况下，公司层面的微信群组应由人力资源暨行政部负责建立和管理，并指定专人负责群的日常维护及管理工作； 3.各中心微信群组原则上应由各中心负责人或助理负责建立、监管并负责日常维护管理工作，各部门负责人可建立内部微信群，并指定专人负责群的维护及管理；4.群成员一律实名制。具体操作步骤：进入微信群后，点击屏幕右上角的图标，在打开的菜单中对“我在本群的昵称”进行修改即可。（二）信息发布要求1.各中心、部门建立微信群只用于公务交流及有价值之财经、科技及管理信息分享，各群组员应严格自律，注重言行，不得发布与国家的法律、法规、制度、政策相抵触的言论，工作交流不掺负面情绪，坚持积极向上、文明用语，不允许发布未经公开报道，未经证实的小道消息。2.不得发表有反动、色情等内容之图片,不可恶意刷屏。3.聊天内容不得包含任何恶意人身攻击行为，在群里漫骂他人，粗言秽语；4.严格保守公司机密，对业务通报、群内信息、相关生产信息等内容严禁转发给非相关人员。5.保持网络畅通，对于在群内反映之问题，相关部门责任人应及时予以回复确认。（三）微信群管理员职责1.各微信群管理员均需至人力资源暨行政部登记备案，执行微信群管理规定，负责群成员实名制、聊天监管、违规处理等。2.每日检查群成员，不应加入人员予以剔除。3.对群成员发布非本群应发容有权制止，并指导其到相应微信群发布，有权终止不合时宜的话题和言语。（四）微信群成员职责1.严格按照群组成员要求加入相对应的群组，做到不随意加入与自己无关的群组，不邀请无关人员加入群组。2.加入群组后一律使用真实姓名，并相互提醒，相互监督。3.发现有无关人员进入群组后，及时联系群组创建人或管理员。（五）微信群管理规则1.发布负面广告信息者警告一次，第二次再发者直接清退出群。2.不得发布带有煽动性、过激性的信息，违者直接清退出群。3.未经群主或管理员同意，擅自拉不相干人或外部人员进群者，一经发现直接清退。（六）保密要求1.在使用微信群时应避免传输涉密信息。2.公司通过微信传达的生产经营等信息，不得转发给外单位人员，不得发布到个人朋友圈。3.不要将自己的微信借与他人使用，若出现微信密码遗失、被盗等情况，请通过正规途径恢复，并及时告知微信群组管理人员。（六）监督考核1.人力资源暨行政部为微信群总体监督考核部门，各群组创建人及管理员负责微信群组的具体日常监督考核。对不遵守规定、不服从管理的成员进行处理、清退。2.公司领导及相关人员在微信群组中传达的工作安排、要求等信息等同于电话、邮件、纸质文件等的传达效