常用电子邮件收发软件的使用.ppt

常用电子邮件收发软件的使用,金航,WEB在线式电子邮箱的使用方式,优点：使用便捷，基本不需要设置只要申请好账号就可以用了。,缺点：1、网站访问量较大时可能会出现电子邮箱打开缓慢，邮件因超时无法正确发送。,2、对于拥有多个邮箱的用户来说，每次收取邮件都要登录不同的邮箱网站，相当繁琐。,3、不支持脱机浏览,OutlookExpress或Foxmail等电子邮件收发与管理软件能很好的解决上面问题。,“超级邮递员”OutlookExpress,如何打开OutlookExpress？,方法一：单击“开始”“所有程序”“OUTLOOKEXPRESS”,方法二：双击桌面上的“OUTLOOKEXPRESS”图标,方法三：在快速启动栏中，单击其中“OUTLOOKEXPRESS”图标,OutlookExpress的界面,操作命令区,邮件管理目录区,邮件标题区,邮件内容区,邮件地址区,1、在OutLook中设置自己邮箱操作步骤,在“开始”菜单中选择“OutlookExpress”打开。在菜单栏选择“工具”选项，并选中“帐户”子选项,1、在OutLook中设置自己邮箱操作步骤,在账户页面点击“添加”按钮在连接菜单中选“邮件”，进入“Internet向导”创建新邮件。,1、在OutLook中设置自己邮箱操作步骤,“显示名”是给收信人看的，这里你可以填写真实的姓名，也可填写英文名，填好后，单击下一步。,1、在OutLook中设置自己邮箱操作步骤,“电子邮件地址”；这里就填上正在使用的电子邮件地址。完成后再单击“下一步”。进入收发服务器设置窗口。,1、在OutLook中设置自己邮箱操作步骤,邮件接收服务器默认为POP3,一般不需要改动,然后输入相应的接受和发送服务器。完成后点“下一步”。,1、在OutLook中设置自己邮箱操作步骤,网站接收服务器外发服务器网易邮箱：;网易邮箱：;网易邮箱：;搜狐邮箱：;,常见邮箱服务器列表,“InternetMail登录”；这里的“POP帐号名”，“密码”是我们使用POP3服务器收取邮件必须提供的，然后单击“下一步”。,1、在OutLook中设置自己邮箱操作步骤,最后，Outlook会提示我们完成了设置，只需单击“完成”，设置就结束了。,1、在OutLook中设置自己邮箱操作步骤,下面对邮件帐户进行详细设置：首先在菜单栏上选择“工具”，在下拉菜单中选择帐户。,选择相应的邮箱，点击属性，出现邮件属性窗口。,可根据需要选择相应的菜单进行设置。,选择服务器选项，出现帐户的基本信息。注意：在我的服务器要求身份验证处打勾否则无法发送邮件。,选择高级选项，在传送处根据自己的需求进行设置，单击确定返回帐户菜单，单击关闭即可完成操作。Outlook会在下载服务器上的邮件的同时将邮件删除。注：如果需要多台电脑，使用同一账户，都能收到某新邮件就要钩选“在服务器上保留副本”，不过这样会使邮箱很容易存满，则又要合理的配置下边的两个选项。,此时，邮箱的设置就完成了，可以进行邮件的收发。注意：首先给自己发一封信，以确定邮箱的设置正确，如有问题要重新进行设置。,2、对联系人进行管理建立自己的通讯簿,通讯簿可以帮助我们添加、查询、管理我们的业务伙伴的联系信息，提高我们的工作效率。,创建通讯薄首先单击“工具栏”中的工具选项，选择“通讯簿”。点击一下出现通讯簿窗口。,右击“主标识的联系人”依次点击“新建”，“新建联系人”，弹出下面的联系人对话框。,输入联系人的各种详细信息，如：姓、名、电子邮箱等，这样一个业务伙伴的信息就添加上了。,我们也可以点击工具栏中“新建”按钮，然后再从弹出的菜单种选择“新建组”，这时我们就可以输入业务伙伴的相关信息了。,信息填好后单击确定即可完成操作。同样可以建多个联系组。,我们想给业务伙伴发信时，只要在“通讯簿”选择相应的联系人和组，然后按下工具栏里的“操作”，再选择“发送邮件”，就把邮件发给了我们的业务伙伴。,3、对邮件进行分拣和管理使用邮件规则,邮件规则可以使邮件按照我们的配置的规则自动转到相应的目录结构中的文件夹里，省去了我们手动整理文件的时间，既方便又快速、准确。,在“收件箱”中添加文件夹：在其上右击选择新建文件夹即可，这样便于对不同的邮件进行管理。,在“文件夹名”处输入适当的文件名，依次可以创建多个文件夹。,加入相应的文件夹后的效果如图所示，在其他位置建文件夹的操作与其相同。,打开“工具”菜单，将鼠标箭头移动到“邮件规则”上，再选择“邮件”。,屏幕上会出现“新建邮件规则”窗口。在此我们要将来自中东的邮件移动到中东文件夹中。,我们先从“规则条件”中选择若“发件人”行中包含用户”项。在“规则操作”中选择“移动到指定文件夹”，此时最下面的栏目中便出现具体的规则说明。其中“包含用户”，“指定的”都变成了蓝色可点的链接。接下来的工作就是指定用户和文件夹了。,点一下“包含用户”，屏幕上又会出现一个选择用户的窗口，我们点“通讯簿”，出现下图。,选择相应的联系人和联系组，然后点击确定。返回上一页后，在点击确定。就完成了本次操作。,现在再点“指定的”，从文件加中选定指定的文件夹，点击“确定”。现在我们的规则就设置好了。,4、邮件的维护邮件的导出、导入和查看,点击OutlookExpress窗口菜单中“工具”，“选项”。,在选项窗口选择“维护”项，再点“存储文件夹”按钮。,按弹出窗口中的路径找到OutlookExpress邮件的具体位置，把该路径粘贴在地址栏中再回车就转到了此目录下并将该文件夹下的邮件全部复制到自己新建的文件夹中即完成了导出操作。,注意：若自己查找，在查找文件过程中有的文件是隐藏的，必须通过双击“我的电脑”，在菜单栏选“工具”，“文件夹选项”，在“查看”窗口中选择“显示所有文件和文件夹”单选项，并确定就可以了。,在工具栏选择文件选项，点击导入选择邮件，单击出现下图。,选择MicrosoftOutlookExpress6，单击下一步。,选择邮件存储的位置进行导入，选好后单击下一步。,选择要导入的邮件夹，点下一步开始导入。,出现此提示时表明导入成功，点击完成结束操作。,首先，从LCS2005的外部共享中将文件“OutlookExpress邮件查看器”复制到自己的计算机中。再双击运行DBX2EML.exe出现上图。再点击Browse选择提前已备份好的文件中的.dbx文件后点击打开。,下面再按Browse钮，同上面步骤选取被提取的邮件的保存位置。最后点DBX2EML钮开始邮件的提取。,在开始前软件会提示开始，如左图。完成后软件同样会提示，如右图。,转化结果如上图，现在就可以随意的查看了。,5、OutLook主要功能设置,首先在工具菜单上选择“工具”，在下拉菜单中选择选项，弹出选项窗口，然后进行设置。,选择“常规”