劳资专员岗位说明书.doc

劳资专员职位说明书一、基本信息职务名称：劳资专员所属部门：人力资源部定员标准：1人职务等级：最高职员7级 最低职员9级直接上级：人力资源主管直接下级：无职务编号：编写日期：2016.10.31二、职责总述向管理部经理负责，维护公司各项利益，认真贯彻公司及本部的各项管理制度及决议，全面负责公司的考勤管理、招聘与离职管理、人力资源数据统计与归档管理、劳资关系事务等执行和管理工作；积极配合管理部经理，完成管理部经理下达的各项工作。三、岗位职责与任务1、 制定、完善与薪酬福利管理、员工激励管理有关的流程、程序、规章和规范；2、 审核公司内部员工来那个考勤、用餐情况，做好员工薪酬、福利、绩效的核算，编制月度工资报表并与财务部门实行有效对接；3、 指导、协调、办理公司内部员工各类劳务用工手续，如劳动合同、社会保险、工伤事故报案备案等；4、 指导、协调、办理公司内部员工各类证照，如暂住证、港澳通行证等；5、 建立公司与员工的沟通机制，受理员工投诉并负责调查核实和协调解决；6、 确保与有关政府部门、办事机构保持良好的沟通渠道；7、 员工因工受伤事故的立案、过程监督及善后处理，受理和协调处理常规的劳资纠纷，并对重要纠纷提供相应资料，材料及合理化建议；8、 设计、组织和实施员工满意度调查活动，向相关公司领导反馈调查信息，并提出建议和意见；9、 负责部门档案管理以及公司各项文体活动；10、完成主管安排的其他工作任务。四、权利范围1、 负有对公司各项薪酬、福利、绩效政策进行解释说明的权利；2、 负有对公司劳资管理进行流程诊断、改善及提出合理化建议的权利；3、 负有对公司内部员工工伤事故进行直接、间接处理的权利；4、 负有对公司月度考勤表审核，对考勤表有疑问处有询问并提出整改要求的权利；5、 负有对公司内部出现的劳资关系问题与相关人士进行交流的权利；6、 负有制定、完善人事劳资工作方面的流程、规章与制度的权利；7、负有对公司员工违纪违规行为批评、处罚建议的权利8、负有对公司内部档案工作的管理权利五、任职资格条件1、基本条件：（1）性别：不限 （2）年龄：23岁以上 （3）持有劳资上岗证2、受教育程度：本科及本科以上3、专业知识：人力资源、企业管理或其他相关专业4、工作经验：有相关工作经验一年以上5、知识技能：熟悉同行业薪资体系特征，熟悉劳动法等相关劳动法规，具备薪资管理的基本知识，熟悉办公室自动化6、素质能力：品质优良，有较强的敬业精神和事业心，办事稳重，待人友善，保密性强7、身体状况：身体健康，能承受繁细致的、快节奏工作8、其他辅助要求：熟练使用各种办公软件，精通excel，具备基本的网络知识六、职业发展道路1、晋升方向：部门经理2、轮岗职位：招聘专业、培训专员七、绩效标准1、 及时做好年度工资晋升和其他调资等工作，以维护绩效薪酬承诺机制（14%）2、 协助主管制定薪资分配制度和其他相关制度，以调动职工工作积极性和主动性（10%）3、 按时完成日常薪资造册工作（8%）4、 及时调整、缴纳员工的基本社会保险费及公积金等工作，保障员工社会保险、劳动福利权益（14%）5、 做好员工退休管理，确保员工安心离岗（8%）6、 定期整理与统计薪资信息资料，做好相关的薪资、福利和其他相关信息资料及时归档（12%）7、 及时完成劳动人事统计工作，报表年检工作，健全信息管理（12%）8、 遵守宪法和法律，并了解劳动合同法常用法规（6%）9、 妥善做好薪资分配制度的解释与咨询，解除员工疑惑（5%）10、认真负责，工作细心，敢于坚持原则，为人处事正直，责任心强，组织协调能力强即具有良好的品行与道德（6%）11、能妥善完成领导交代的其他工作（5%）注：括弧内为所占权重八、工作时间周一至周五：8：00-17:30（11：00-12:30为用餐及午休时间）,加班1.5倍工资周六周日休息，若上班则2倍工资法定节假日按国家标准放假九、工作环境和条件1、工作场所：办公室2、环境状况：舒适3、危险性：基本无危险，无职业病危险十、其他事项1、