报表格式设计与公式编辑出版.pptVIP

第三节报表格式设计与公式编辑出版,设计报表格式编辑报表公式,一、设计报表格式,报表格式设计的操作流程设置一个固定表设置一个可变表报表格式设计的其他功能,一、设计报表格式,报表格式设计的操作流程启动UFO，建立报表；设置表尺寸，即设定报表的行数和列数；画表格线；设置单元属性；设置单元风格；定义组合单元；设置可变区；设置关键字在表页上的位置；,一、设计报表格式,设计一个固定表设置表尺寸定义表头和关键字制作表体定义公式制作表尾保存样板,一、设计报表格式,设置表尺寸设置会计报表的格式的第一步是定义表尺寸，即定义报表的大小，输入报表的行数、列数后，系统确定了制作报表的区域，其余部分则变成灰色。,一、设计报表格式,定义表头和关键字表头也称表首，用来表示报表的标题与横栏项目，报表的标题一般居于报表的正中位置，横栏项目的文字又称“关键字”。定义表头和关键字时，首先要将这一区域进行单元组合，然后在横栏项目上设置关键字。,一、设计报表格式,定义表头和关键字,一、设计报表格式,制作表体报表表体是指报表的主体部分，包括表体字符（即报表项目）与数据。制作报表表体主要是输入表体字符并确定其位置，调整列宽、行高、线型、调整单元风格，然后保存所设计的报表表体格式。,一、设计报表格式,定义公式定义公式是在数据格式下进行的，在定义公式前首先将系统由“格式”切换到“数据”状态，选中某一单元，输入单元计算公式，将L单元属性设置为“数值”，即可完成报表公式的定义工作。,一、设计报表格式,制作表尾表尾是指报表底部的附加说明部分，在表尾所处的单元处分别输入报表的附加信息，如“制表”、“财务主管”、“复核”“报送日期”等，将表尾区域的“单元类型”定义为“字符”。,一、设计报表格式,保存样板,一、设计报表格式,设计一个可变表可变表是指行数和列数不固定，随工作需要可随时调整的报表，如单位的各种资金报表、管理日报表等。,一、设计报表格式,报表格式设计的其他功能套用格式报表模板（可套用报表格式及计算公式）自定义模板,二、编辑报表公式,编辑计算公式编辑审核公式编辑舍位平衡公式,二、编辑报表公式,编辑计算公式编辑计算公式既可以取本表页、其他表页的数据，也可以取其他报表的数据，还可以从其他系统中提取数据，常用的计算公式按报表数据来源划分主要有：表页内部的计算公式本表它页取数公式报表与报表间取数公式,二、编辑报表公式,编辑审核公式为确保报表数据的准确性，经常要用报表之间或报表各项目之间的勾稽关系进行数据检查。报表管理系统提供了在“格式”状态下的审核公式的编辑功能，在“数据”状态下执行审核公式的运算功能。定义报表审核关系用审核公式审核报表按照记录的提示信息修改报表数据并重新进行审核,二、编辑报表公式,编辑舍位平衡公式报表数据在进行进位时，如以“元”为单位的报表在上报时可能会转换为以“千元”或“万元”为单位的报表，原来满足的数据平衡关系可能被破坏，。其中进行进位的操作叫做舍位，报表经舍位处理之后，重新调整平衡关系的公式称为舍位平衡公式，定义舍位平衡公式主要包括：定义舍位平衡公式对报表进行舍位平衡操作